Trả lời email the nào khi bị nhà tuyển dụng từ chối

Trong quá trình xin việc không phải ai cũng gặp may mắn ngay trong lần đầu tiên. Nhiều ứng viên gặp phải những tình huống “dở khóc dở cười”, bị nhà tuyển dụng từ chối. Gặp phải tình huống này, làm thế nào là hợp lý nhất. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách trả lời thư khi bị từ chối tuyển dụng bằng tiếng Anh trong bài viết dưới đây.

Trả lời thư của nhà tuyển dụng khi bị từ chối thế nào cho khéo léo

Những nội dung cần có trong thư trả lời khi bị từ chối tuyển dụng bằng tiếng Anh

Một bức thư đầy đủ nội dung, có đầu, có cuối là yếu tố quan trọng nhất, cho thấy sự chuyên nghiệp cũng như thái độ của mỗi người. Việc trả lời khi bị nhà tuyển dụng từ chối cũng không ngoại lệ. Format thư hoàn chỉnh cần phải đảm bảo một số yêu cầu sau:

• Gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng bởi đã dành thời gian xem xét kỹ hồ sơ, theo dõi buổi phỏng vấn (nếu có) trước khi cân nhắc để đưa ra quyết định từ chối.
• Đưa ra một vài lời thể hiện sự tiếc nuối của bản thân khi không có cơ hội làm việc, hợp tác với đơn vị tuyển dụng.
• Thể hiện tinh thần cầu thị khi hứa hẹn sẽ không ngừng cố gắng, trau dồi khả năng, kinh nghiệm. Bày tỏ sự mong muốn được hợp tác trong thời gian tới với quý công ty/doanh nghiệp.
• Lời chúc/lời hy vọng quý công ty/doanh nghiệp luôn vững mạnh, phát triển bền vững.
• Thông tin liên hệ cuối thư trả lời để thể hiện sự chuyên nghiệp.

Khi bị từ chối, hãy giữ tinh thần, thái độ tôn trọng, cầu thị để trả lời thư.

Tùy vào mức độ dài ngắn cũng như khả năng của mỗi ứng viên, bạn cần biên soạn thư sao cho phù hợp. Tuy nhiên, trên đây là những nội dung không thể thiếu sót.

Viết thư trả lời khi bị từ chối tuyển dụng bằng tiếng Anh cần lưu ý gì?

Để viết thư trả lời nhà tuyển dụng khi bị từ chối một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp, các ứng viên cần lưu ý một số yếu tố cơ bản sau đây.

Đầy đủ nội dung

Trước hết là đầy đủ nội dung. Một bức thư trả lời bằng tiếng Anh đầy đủ nội dung sẽ để lại những dấu ấn tốt đẹp đối với nhà tuyển dụng, thể hiện sự chuyên nghiệp nhất định. Những nội dung cần có đã được chúng tôi nêu rõ trong phần 1 của bài viết.

Đúng cấu trúc ngữ pháp

Tiếp đó là đúng cấu trúc ngữ pháp. Trình độ tiếng Anh của bạn sẽ được thể hiện rất rõ thông qua yếu tố này. Vì vậy, hãy lưu ý thật kỹ khi viết thư gửi nhà tuyển dụng. Đặc biệt, những lời chào, lời chúc, ngôi vị, cách xưng hô phải thật tinh tế, chính xác, sử dụng đúng nghĩa, đúng hoàn cảnh.

Thái độ tôn trọng, cầu thị

Cuối cùng, khi bị nhà tuyển dụng từ chối, đừng cáu gắt, khó chịu, đừng cố chất vấn để tìm nguyên do. Hãy viết thư trả lời bằng thái độ tôn trọng và cầu thị. Bạn sẽ thể hiện được bản thân là một người giàu lòng tự trọng, không ngừng cố gắng, nỗ lực để tìm kiếm những cơ hội tiếp theo.

Một số cách trả lời thư khi bị từ chối tuyển dụng bằng tiếng Anh khéo léo

Dưới đây là những gợi ý của chúng tôi về một số mẫu thư trả lời khi bị từ chối tuyển dụng bằng tiếng Anh.

Mẫu 1

Tiếng Anh: 

“Dear Recruiter, I received an email informing me of the interview results. And it’s also a pity that I don’t have the opportunity to cooperate and work for your company/enterprise. I will not stop trying, make efforts and hope to have the opportunity to cooperate in the near future.

Wish your company/business always develop sustainably.

Thanks”.

Một bức thư trả lời bằng tiếng Anh đủ nội dung, đúng cấu trúc cho thấy tinh thần, thái độ chuyên nghiệp của bạn.

Tạm dịch: “Thân gửi nhà tuyển dụng,

Tôi đã nhận được thư điện tử thông báo kết quả buổi phỏng vấn. Và cũng thật tiếc khi không có cơ hội hợp tác, làm việc cho quý công ty/doanh nghiệp.

Tôi sẽ không ngừng cố gắng, nỗ lực và rất hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai gần.

Chúc quý công ty/doanh nghiệp luôn phát triển bền vững.

Cảm ơn”.

Mẫu 2

Tiếng Anh: “Dear Recruiter,

First of all, I would like to thank you very much for taking the time to look at my profile.

It is with great regret that I received this email and did not have the opportunity to work and contribute to your company/business in the near future.

However, I hope that I will find a more suitable position in my unit to have the opportunity to work in the future.

Wish your company/business always develop sustainably.

Thanks”.

Tạm dịch: “Thân gửi nhà tuyển dụng,

Trước tiên, xin gửi lời cảm ơn chân thành tới quý ông/quý bà khi đã dành thời gian theo dõi hồ sơ của tôi. 

Thật lấy làm tiếc khi nhận được email này và không có cơ hội làm việc, cống hiến cho quý công ty/doanh nghiệp trong thời gian tới đây. 

Tuy vậy, tôi rất mong rằng bản thân sẽ tìm được một vị trí phù hợp hơn trong đơn vị của mình để có cơ hội làm việc trong tương lai.

Chúc quý công ty/doanh nghiệp luôn phát triển bền vững.

Cảm ơn”.

Mẫu 3

Tiếng Anh: “Dear Recruiter,

First of all, I would like to express my sincerest thanks to your company/enterprise for giving me the opportunity to apply for the position. I had high hopes for cooperation, but the results were not as expected. It’s regrettable.

However, I will try harder and come back when given an opportunity from your company/business.

Wish your company / business always develop sustainably.

Thanks”.

Tạm dịch: “Thân gửi nhà tuyển dụng,

Lời đầu tiên, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới quý công ty/doanh nghiệp đã tạo cơ hội cho tôi được ứng tuyển vào đơn vị. Tôi đã rất hy vọng sẽ được hợp tác song kết quả không được như mong muốn. Thật nuối tiếc.

Tuy nhiên, tôi sẽ cố gắng hơn nữa và quay lại khi được trao cơ hội từ quý công ty/doanh nghiệp.

Chúc quý công ty/doanh nghiệp luôn phát triển bền vững.

Cảm ơn”.

Trên đây là bài viết của chúng tôi với chủ đề “cách trả lời thư khi bị từ chối tuyển dụng bằng tiếng Anh”. Hy vọng rằng, những lưu ý chúng tôi cung cấp trong bài viết là một cẩm nang hoàn hảo đối với bạn đọc. Có thể giúp bạn xử lý khéo léo, tinh tế khi bị từ chối tuyển dụng.