Muốn xóa một cột trong trang tính ta nhấn chuột phải lên nhãn cột tại vị trí muốn xóa rồi chọn

Trong sheet này mình có một số hàng và cột trống ở giữa giờ để xóa những hàng này thì phải làm như thế nào? 

Như vậy bạn đã có thể xóa những hàng trống hay cột trống hoặc hàng cột thừa một cách nhanh chóng.

Việc chọn lựa vùng cần in hay in nhiều trang tính (Sheets) cùng một lúc trong Excel sẽ giúp bạn giảm thiểu nhiều công sức và thời gian, tăng năng suất làm việc của mình. Hãy tham khảo cách thực hiện nhanh chóng, dễ dàng trong bài viết sau nhé!

1Lợi ích của việc in nhiều trang tính trong Excel cùng lúc

Để in tệp tin Excel rất đơn giản, bạn chỉ cần nhấn vào mục Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại in. Khi đó bảng dữ liệu hay thông tin trong trang Excel bạn đang mở sẽ được in ra. Tuy nhiên, khi bạn muốn in file Excel có nhiều sheet dữ liệu thì làm thế nào?

Nếu chúng ta thực hiện thao tác in từng sheet theo cách thủ công sẽ tương đối mất thời gian. Vì vậy bạn có thể nhóm những sheet muốn in thành từng cụm để in luôn trong một lần. Điều đó, sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian và thao tác rất nhiều.

2Cách in nhiều trang tính Excel cùng lúc

Bước 1: Trước tiên, bạn mở file Excel muốn in, sau đó sắp xếp các sheet (trang tính) muốn in ở cạnh nhau để thuận tiện cho việc chọn sheet để in, bằng cách kéo để sắp xếp.

Bước 2: Nhấn và giữ phím Ctrl, rồi chọn chuột vào từng sheet mà bạn muốn in. Khi đó những sheet được in sẽ nổi bật hơn các sheet còn lại.

Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn mục File phía trên cùng góc trái màn hình.

Bước 4: Chọn Print tại danh sách bên trái

Bước 5: Hộp thoại in xuất hiện, tại đây bạn sẽ thấy được nội dung đã chọn để in. Bạn chọn kiểu in hay một vài thiết lập khác ở danh sách bên trái. Cuối cùng nhấn Print để in tài liệu.

3Cách in tất cả trang tính Excel cùng lúc

Nếu bạn muốn in tất cả các sheet (trang tính) trong file Excel thì cũng dễ dàng thôi. Hãy thực hiện theo các bước sau đây.

Bước 1: Nhấn chuột phải vào bất kỳ một sheet nào đó trong file. Rồi chọn Select All Sheets để chọn tất cả các sheet.

Bước 2:Tất cả các sheet sẽ được làm nổi bật lên.

Bước 3: Sau đó, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở giao diện hộp thoại in. Tại đây, bạn sẽ thấy tổng số trang in ra và nội dung tất cả các sheet. Bạn thiết lập một vài cài đặt phù hợp theo nhu cầu. Rồi chọn Print để in.

4Cách thiết lập vùng cần in trong trang tính

Đầu tiên, bạn xác định vùng cần in và kéo chọn (bôi đen). Sau đó, tại tab Page Layout, bạn chọn Print Area > Set Print Area.

Giờ đây khinhấn vào mục Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại in, Excel sẽ chỉ in vùng bạn đã thiết lập.

5Cách mở rộng thêm vùng cần in

Nếu trước đó bạn đã thiết lập một vùng in, nhưng bạn cần thiết lập thêm một vùng in mới, hãy kéo chọn vùng in mới và tại tabPage Layoutchọn Print Area > Add to Print Area.

Khinhấn vào mục Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại in, vùng in mới sẽ được in ở một trang riêng với vùng in trước đó.

6Cách xóa vùng in đã thiết lập

Đầu tiên, bạn bấm vào bất kỳ vị trí nào trên trang tính mà bọn muốn xóa vùng in. Sau đó, tại tabPage Layout, bạn chọnPrint Area > Clear Print Area. Cách làm này sẽ xóa tất cả vùng in trên trang tính của bạn.

Mời bạn tham khảo một số phần mềm Microsoft đang kinh doanh tại Điện máy XANH:

Trên đây là bài viết chia sẻ cách chọn vùng cần in và in nhiều trang tính trong Excel, và hy vọng những thông tin này đã giúp bạn in ấn các trang tính nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn.

Chèn thêm cột là thao tác cơ bản và được sử dụng nhiều trong Excel. Tuy nhiên, việc chèn cột đôi khi sẽ làm cho người mới gặp nhiều khó khăn. Đừng lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chèn thêm cột trong Excel đơn giản dễ hiểu, cùng theo dõi nhé!

1Phím tắt thêm cột nhanh

Bước 1: Đầu tiên, trên thanh chữ cái cố định của Excel, bạn chọn vào chữ cái mà bạn muốn chèn thêm cột ngay vị trí đó.Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Space để có thể chọn hết cột.

Bước 2: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + "+"

Bước 3: Cột mới đã được chèn vào như hình bên dưới, trong đó cột B là cột vừa được chèn.

Bên cạnh đó, nếu bạn chọn 2 hay nhiều cột thì khi bạn nhấn tổ hợp phímCtrl+Shift+ "+", số lượng cột được chèn vào sẽ bằng đúng với số lượng cột mà bạn đã chọn.

2Cách thêm cột bằng Insert

Tại 1 ô bất kỳ

Bước 1:Trên thanh chữ cái cố định của Excel, bạnchọn vào chữ cáimà bạn muốn chèn thêm cột ngay vị trí đó.

Bước 2: Nhấn chuột phải vào ô trên cột đã chọn và chọn Insert. Vậy là bạn đã thực hiện xong thao tác chèn cột.

Chèn nhiều cột một lúc

Bước 1: Chọn các cột mà bạn muốn chèn cột mới vào tại vị trí đó.

Bước 2:Bạn nhấn chuột phải và chọn Insertđể chèn cột vào. Vậy là đã hoàn thành thao tác.

Chèn thêm cột ở 2 vị trí khác nhau

Bước 1: Tương tự như hướng dẫn trên, bạn chọn vào các cột không liên tiếp mà bạn muốn chèn cột mới vào ngay trước những cột đó. Lưu ý: Để chọn nhiều cột không liên tiếp, bạn nhấn giữ phím Ctrl và nhấp chuột chọn những cột muốn chèn.

Bước 2: Tiếp theo bạn nhấp chuột phải vào ô trên cột được chọn và chọn Insert để chèn.

Bước 3: Các cột mới được thêm vào như hình dưới đây. Cột B và E là 2 cột vừa được thêm vào.

Chèn Cột tại Table Excel

Ở cách chèn cột này, sẽ có hai trường hợp:

Trường hợp 1: Chèn thêm 1 cột tại cột không phải là cột cuối cùng trong bảng.

Bước 1: Chọn ô Tiêu đề tại cột mà bạn muốn chèn.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào ô tiêu đề mà bạn đã chọn và chọn Insert. Ở trường hợp này, cột mới được thêm vào sẽ chỉ được chèn vào bên trái, vì vậy bạn chọn vàoTable Columns to the Left.

Bước 3: Cột mới sẽ được chèn vào với tên cột mặc định là Column1.

Trường hợp 2:Chèn thêm 1 cột tại cột cuối cùng của bảng.

Bước 1:Chọn vào ô tiêu đề tại cột cuối cùng của bảng.

Bước 2: Nhấp chuột phảivào ô tiêu đề đó và chọnInsert.

Khi đó:

Chọn Table Columns to the Right nếu bạn muốn chèn thêm 1 cột vào bên phải cột đó.

Chọn Table Columns to the Left nếu bạn muốn thêm 1 cột vào bên trái cột đó.

Bước 3:Cột mới sẽ được chèn vào với tên cột mặc định làColumn1.

3Cách xóa cột nhanh

Bước 1: Chọn vào cột mà bạn muốn xóa bằng cách nhấp vào ô chữ cái mặc định của Excel.

Bước 2: Nhấn phím Delete hoặc bạn chọn Home trên thanh công cụ, trong mục Editing nhấn Clear và chọn Clear All là hoàn tất.

Mời bạn tham khảo một số phần mềm Microsoft đang kinh doanh tại Điện máy XANH

Trên đây là cách chèn thêm cột trong Excel đơn giản dễ hiểu. Nếu bạn còn bất kỳ thắc nào cần được giải đáp, bạn vui lòng để lại bình luận bên dưới để Điện máy XANH hỗ trợ bạn nhé!