Gmail tự chuyển thư qua gmail

Với những người thường xuyên sử dụng Gmail thì việc có quá nhiều thư trong hộp thư đến có thể gây quá tải và ảnh hưởng đến việc nhận những email mới. Tuy nhiên người dùng lại không muốn xóa những email này đi thì chỉ còn cách lưu trữ hoặc ẩn mail. Để ẩn và mở thư đã lưu trữ trong Gmail, bạn có thể tham khảo các hướng dẫn chi tiết dưới đây. 

Tại sao cần lưu trữ hay ẩn thư trong Gmail

Người dùng Gmail muốn dọn dẹp hộp thư đến trên Gmail nhưng không muốn xóa email thì có thể chọn cách lưu trữ hoặc ẩn thư. Email sau khi được lưu trữ hoặc ẩn đi sẽ được chuyển đến một nhãn mới với tên gọi là Tất cả thư. Trong đó, người dùng cần phân biệt giữa lưu trữ và ẩn email như sau:

• Lưu trữ email: Sau khi thư chuyển vào mục lưu trữ nhận được phản hồi thì email đó sẽ trở lại hộp thư đến Gmail của bạn.
• Ẩn email: Thư sau khi phản hồi sẽ không được đưa trở lại hộp thư đến. Nếu muốn tìm và mở lại những thư này bạn vào mục hộp thư thoại, bạn chỉ cần vào mục tìm lại hộp thư thoại.

>> XEM NGAY: Hướng dẫn cài đặt thư trả lời tự động trên Gmail

Cách lưu trữ thư trên Gmail đơn giản

1. Các lưu trữ thư trong Gmail qua máy tính

Bước 1: Người dùng truy cập và đăng nhập vào tài khoản Gmail cá nhân.

Bước 2: Nhấn chọn vào thư muốn lưu trữ và nhấn vào biểu tượng Lưu trữ (Archive) phía bên phải.

Các lưu trữ thư trong Gmail qua máy tính

Trường hợp người dùng đã bật tính năng phím tắt trên Gmail thì bạn chỉ cần nhấn phím "e" để lưu trữ email nhanh chóng.

2. Các lưu trữ thư trong Gmail trên điện thoại

Để thực hiện lưu trữ email nhanh chóng trên điện thoại, người dùng smartphone cần cài đặt tính năng lưu trữ mặc định cho Gmail theo các bước sau đây:

Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại rồi nhấn chọn mục Cài đặt >> Cài đặt chung.

Bước 2: Tại mục Hành động thông báo mặc định, bạn chọn mục Lưu trữ.

Chọn Cài đặt chung rồi chọn Lưu trữ

Bước 3:  Tiếp đó, người dùng vuốt thư sang trái hoặc phải để thư được tự động lưu trữ.

Bạn cũng có thể nhấn giữ và chọn nhiều thư, sau đó chọn biểu tượng Lưu trữ tại góc trên màn hình để tiến hành lưu trữ nhiều thư cùng lúc.

1. Cách tìm thư đã lưu trong Gmail trên máy tính

Sau khi chuyển thư lưu trữ vào mục Tất cả thư (All mail). Người dùng có thể tìm lại và mở thư đã lưu trữ trong Gmail bằng tại mục này cách nhấn vào biểu tượng Danh sách mở rộng >> Tất cả thư tại ngăn bên trái màn hình.

Tiếp đó, nếu bạn muốn di chuyển thư đã lưu trữ về lại mục Hộp thư đến thì hãy click chuột vào hộp đánh dấu bên trái của thư và chọn tiếp biểu tượng Chuyển vào hộp thư đến (Move to inbox) tại góc trên cùng.

2. Cách tìm thư đã lưu trong Gmail trên điện thoại

Tương tự như cách khôi phục thư đã lưu trữ trong Gmail trên máy tính, bạn chọn mục Menu > Tất cả thư để tìm lại và xem thư đã lưu trữ.

Để di chuyển thư lưu trữ về lại Hộp thư đến, bạn nhấn giữ thư đó và chọn biểu tượng Thêm > Chuyển vào hộp thư đến.

Chọn mục Chuyển vào hộp thư đến

Cách ẩn hoặc bỏ thư qua email

1. Ẩn/bỏ email trên máy tính

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.

Bước 2: Đánh dấu tích chọn hộp bên trái của email.

Bước 3: Chọn tiếp biểu tượng Thêm >> Ẩn (Mute) là xong.

Chọn tiếp biểu tượng Thêm và chọn Ẩn (Mute)

2. Ẩn/bỏ email trên điện thoại

Bước 1: Mở ứng dụng và đăng nhập Gmail trên điện thoại của bạn.

Bước 2: Nhấn giữ chọn thư cần ẩn rồi, chọn biểu tượng Thêm > Tạm ẩn.

Như vậy trên đây là toàn bộ các hướng dẫn cách lưu trữ, ẩn và mở thư đã lưu trữ trong Gmail đơn giản và nhanh chóng. Bạn hãy tham khảo và thực hiện ngay để việc sử dụng email thêm hiệu quả nhé!

>> XEM THÊM: “Cao thủ văn phòng” phải biết những mẹo dùng Gmail này

Vì một lý do nào đó các bạn cần chuyển tiếp thư trong Gmail mà các bạn lại chưa biết cách thực hiện như thế nào? Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn cách chuyển tiếp một hay tất cả các thư đến trong Gmail tới một tài khoản Gmail khác, mời các bạn hãy cùng theo dõi.

Chuyển tiếp một thư bất kỳ

Bước 1: Trên giao diện tài khoản gmail của bạn, các bạn chọn một thư cần chuyển tiếp.

Bước 2: Trong nội dung thư cần chuyển tiếp các bạn chọn Chuyển tiếp ở phía dưới thư.

Hoặc các bạn chọn biểu tượng mũi tên bên cạnh thời gian gửi -> Chuyển tiếp.

Bước 3: Xuất hiện giao diện chuyển tiếp thư, giao diện này tương tự với việc bạn chọn soạn thư mới, nhưng trong phần chuyển thư thì sẽ hiển thị nội dung của thư mà bạn chọn chuyển tiếp.

Các bạn chỉ cần thêm nội dung cần thiết ví dụ như thêm văn bản, đính kèm tệp, hình ảnh... tương tự như viết thư mới, sau đó nhập người gửi để chuyển tiếp (các bạn có thể chọn Cc và Bcc để nhập tên người nhận chuyển tiếp).

Bước 4: Nhấn Gửi để chuyển tiếp thư.

Người nhận sẽ nhận được thư chuyển tiếp có tiêu đề bắt đầu bằng Forwarded message.

Tự động chuyển tiếp thư Gmail vào tài khoản khác

Nếu bạn có hai hay nhiều mail thì thay vì việc phải đăng nhập vào hai tài khoản gmail để kiểm tra hộp thư đến thì các bạn chỉ cần thiết lập tự động chuyển thư từ gmail này sang tài khoản gmail khác để chỉ cần đăng nhập vào 1 email mà vẫn có thể nhận được email của tài khoản khác. Để thiếp lập tự động chuyển tiếp các bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Trên tài khoản email mà bạn muốn chuyển tiếp sang tài khoản khác các bạn chọn biểu tượng Cài đặt hình răng cưa -> Cài đặt.

Bước 2: Trong phần Cài đặt các bạn chọn thẻ Chuyển tiếp và POP/iMAP, tiếp theo chọn Thêm địa chỉ chuyển tiếp trong phần Chuyển tiếp.

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Thêm địa chỉ chuyển tiếp các bạn nhập email chuyển tiếp (email này sẽ nhận được những thư từ email mà bạn chuyển tiếp) và nhấn chọn Tiếp theo.

Bước 4: Xuất hiện thông báo các bạn chọn OK.

Bước 5: Các bạn đăng nhập vào gmail mà bạn vừa nhập để nhận chuyển tiếp, mở email Gmail Xác nhận chuyển tiếp, các bạn có thể nhấn vào link màu xanh để xác nhận chuyển tiếp.

Hoặc sao chép mã xác minh trong thư, sau đó quay lại gmail đang thiết lập chuyển tiếp, nhập mã xác minh vào ô trắng cạnh chữ Xác minh và nhấn chọn Xác minh để xác nhận chuyển tiếp.

Bước 6: Xuất hiện thông báo xác minh thành công, các bạn chọn vào ô Chuyển tiếp bản sao của thư đến tới. Các bạn có thể chọn một số tùy chọn: giữ bản sao của Gmail trong Hộp thư đến, đánh dấu bản sao Gmail là đã đọc, lưu trữ bản sao của Gmail, xóa bản sao của Gmail. Sau đó nhấn Lưu thay đổi để lưu lại thiết lập của bạn.

Như vậy các bạn đã thiết lập tự động chuyển tiếp thư trong Gmail, từ giờ khi có thư đến của tài khoản đã chuyển tiếp thì sẽ được chuyển sang mail .

Trên đây bài viết đã chia sẻ đến các bạn hai cách chuyển tiếp thư trong Gmail, hi vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công!