Cách xuất hóa đơn vat cho khách lẻ
|
Theo Nghị định 123 và Thông tư 78 bắt buộc mọi doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử kể từ tháng 07/2022. Như ở bài viết trước, PosApp đã chia sẻ cho bạn các quy định về xuất hóa đơn điện tử. Vậy trong bài viết hôm nay, PosApp sẽ cung cấp cho bạn những lưu ý về việc xuất hóa đơn điện tử cho khách lẻ không lấy hóa đơn. Show
1/ Nội dung trên hóa đơn điện tử cho khách hàng lẻTheo quy định tại khoản 1, Điều 3 Thông tư 68/2019/TT-BTC quy định về nội dung thể hiện trên hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa và dịch vụ người bán phải lập hóa đơn có đầy đủ thông tin sau đây:
Xem thêm: Hóa đơn điện tử là gì? 21 Điều hộ kinh doanh cần nắm rõ 2/ Những điều cần lưu ý khi lập, quản lý, sử dụng Hóa đơn điện tử cho khách lẻTheo quy định tại Khoản 1, Điều 4, Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử: "Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán (trừ hộ, cá nhân kinh doanh quy định tại Khoản 6, Điều 12 Nghị định này) phải lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu mà cơ quan thuế quy định và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Nghị định này, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ." Trường hợp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán có sử dụng máy tính tiền thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Như vậy, việc lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu theo quy định của cơ quan thuế là điều mà các tổ chức, đơn vị kinh doanh buộc phải tiến hành. Trong đó, hóa đơn điện tử phải thể hiện đầy đủ nội dung và không phân biệt giá trị từng lần bán. Xem thêm: Quy định mới về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền (2023) 3/ Cách xuất hóa đơn điện tử cho khách bán lẻ theo thông tư 78Cách xuất hóa đơn điện tử cho khách lẻ không lấy hóa đơn Xuất hóa đơn điện tử cho khách lẻ không lấy hóa đơn theo thông tư 78, hóa đơn có giá trị từ 200.000đTheo quy định tại Điểm B, Khoản 7, Điều 3, Thông tư 26/2015/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Điểm B, Khoản 2, Điều 16, Thông tư 39/2014/TT-BTC có quy định cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh: "Trường hợp khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần, người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ "người mua không lấy hoá đơn" hoặc "người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế." Như vậy, trường hợp giá trị đơn hàng lớn hơn 200.000 đồng, dù khách hàng không lấy hóa đơn điện tử thì việc xuất hóa đơn vẫn là bắt buộc. Trong khi đó, theo quy định tại Khoản 7, Điều 3, Thông tư 26/2015/TT-BTC sửa đổi bổ sung Điều 16, Thông tư 32/2014/TT-BTC: "Trường hợp khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có giá trị từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần, nếu khách hàng không có nhu cầu lấy hoá đơn hoặc khách hàng không cung cấp thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có), người bán vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “người mua không lấy hóa đơn” hoặc ghi “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế”. Lưu ý, với đơn vị bán lẻ xăng dầu, nếu khách hàng không yêu cầu lấy hóa đơn thì vào cuối mỗi ngày, vẫn phải lập chung 1 hóa đơn tổng doanh thu của những người mua không lấy hóa đơn phát sinh trong ngày hôm đó. Cách xuất hóa đơn khách lẻ không lấy hóa đơn có giá trị dưới 200.000đĐối với trường hợp bán hàng hoá, dịch vụ có tổng giá thanh toán dưới 200.000 đồng mỗi lần thì không phải lập hóa đơn, trừ trường hợp người mua yêu cầu lập và giao hóa đơn. Khi bán hàng hóa, dịch vụ không phải xuất hóa đơn cho khách không lấy hóa đơn, người bán phải lập Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ. Bảng kê phải có:
Cuối mỗi ngày, cơ sở kinh doanh lập một hoá đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng ghi số tiền bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong ngày thể hiện trên dòng tổng cộng của bảng kê, ký tên và giữ liên giao cho người mua, các liên khác luân chuyển theo quy định. Tiêu thức “Tên, địa chỉ người mua” trên hoá đơn này ghi là “bán lẻ không giao hoá đơn”. Như vậy, nếu đơn hàng có giá trị < 200.000đ, việc lập phải lập hóa đơn từng lần là không bắt buộc. Tuy nhiên, người bán vẫn phải lập Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ trực tiếp cho người mua (khách lẻ). Thời điểm lập hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn GTGT sẽ vào cuối mỗi ngày. Xem thêm: Khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền chuẩn thông tư 78 4/ Mức phạt khi không lập hóa đơn điện tử có giá trị từ 200.000đVề mức xử phạt đối với hành vi không lập hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 200.00 đồng trở lên, theo thông tư quy định về hóa đơn bán lẻ hiện hành, mức phạt cụ thể như sau: - Phạt tiền từ 4~8 triệu đồng đối với một trong các hành vi: Lập hóa đơn nhưng không giao cho người mua, trừ trường hợp trên hóa đơn ghi rõ người mua không lấy hóa đơn hoặc hóa đơn được lập theo bảng kê. (Theo Khoản 3, Điều 11, Thông tư 10/2014/TT-BTC) - Phạt tiền từ 10~20 triệu đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ có giá trị thanh toán từ 200.000 đồng trở lên cho người mua theo quy định. Cùng với việc bị xử phạt, tổ chức, cá nhân kinh doanh phải lập hóa đơn giao cho người mua.” (Theo Khoản 4, Điều 1, Thông tư 176/2016/TTBT Xem thêm: Cách xử lý các sự cố hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 5/ Giải đáp thắc mắcSau đây là những câu hỏi mà PosApp thấy mọi người thắc mắc nhiều nhất về việc xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng cá nhân. Những thông tin bên dưới sẽ giúp mọi người “gỡ rối” những câu hỏi này. Nguyên tắc lập, quản lý sử dụng hóa đơn điện tử cho khách hàng lẻNgười bán phải lập đơn khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, bao gồm tất cả các trường hợp hàng hoá, dịch vụ dùng cho hoạt động khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hoá, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi hay trả lương cho người lao động. Phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tửCung cấp dịch vụ thuộc lĩnh vực: bưu chính viễn thông, bảo hiểm, tài chính ngân hàng, vận tải hàng không. Bán hàng hóa là điện, nước sạch nếu có thông tin về mã khách hàng hoặc mã số thuế của khách hàng. Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đến người tiêu dùng là cá nhân mà trên hóa đơn không nhất thiết phải có tên, địa chỉ người mua theo hướng dẫn tại khoản 3 Điều 3 Thông tư này. Với những chia sẻ bên trên, PosApp hy vọng có thể hỗ trợ, giúp ích được cho các bạn trong quá trình kinh doanh, quản lý doanh nghiệp của mình. Chúc các bạn luôn kinh doanh thuận lợi và gặp nhiều may mắn! Bạn đang tìm kiếm giải pháp sử dụng hóa đơn điện tử đúng cách? Vui lòng để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ sớm nhất! Khách hàng không lấy hóa đơn thì xuất như thế nào?Như vậy, đối với khách hàng cá nhân không lấy hóa đơn thì bên mua vẫn phải xuất hóa đơn đầy đủ cho từng lần bán, đồng thời từ thời điểm triển khai hóa đơn điện tử theo Thông tư 68/2019/TT-BTC thì bên bán còn cần báo cáo dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế theo quy định. Xuất hóa đơn bán lẻ khi nào?Hóa đơn bán lẻ là gì? Hóa đơn bán lẻ là loại hóa đơn mà người bán sẽ xuất cho người mua khi giá trị đơn hàng trên 200.000 đồng (dù khách hàng không lấy hóa đơn) theo quy định tại Điểm b Khoản 2 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC. Bao nhiêu tiền thì xuất hóa đơn điện tử?– Đối với hóa đơn điện tử: Người bán phải xuất hóa đơn cho người mua hàng hóa, dịch vụ cung ứng từ 200.000 đồng trở lên cho dù người mua không yêu cầu lấy hóa đơn hoặc giá trị hàng hóa, cung ứng dịch vụ dưới 200.000 đồng mà người mua yêu cầu xuất hóa đơn (theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Thông tư 39/2014/TT-BTC). Khi nào cần xuất hóa đơn điện tử?Doanh Nghiệp bắt buộc phải chuyển đổi hóa đơn điện tử khi mua – bán hàng hóa dịch vụ trước ngày 01/07/2022. Chính thức bãi bỏ thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, cá nhân, hộ kinh doanh phải chuyển đổi hóa đơn điện tử từ ngày 01/11/2020. |
