Cách vẽ sơ đồ trên Google độc

Google Docs là dịch vụ tiếp theo của tôi khi xử lý văn bản đơn giản. Cho dù đó là viết một bài viết đơn giản không có định dạng kiểu cụ thể hoặc cộng tác với các đồng đội của tôi cho một bài viết dài, Google Docs làm cho việc viết một việc đơn giản và dễ dàng.

Quan trọng hơn, các phím tắt giúp quản lý thời gian, đặc biệt là khi bạn đang làm việc với người khác với thời hạn chặt chẽ. Ngoài ra, tính năng tự động lưu là anh đào trên đầu.

Nhưng vào cuối ngày, các tính năng này là điển hình của bất kỳ dịch vụ xử lý văn bản nào. Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi nói với bạn rằng Google Docs cũng khiến việc tạo các mốc thời gian và các bản vẽ đơn giản như vậy trở thành một việc khá đơn giản?

Đúng, bạn đã nghe chúng tôi đúng. Và phần tốt nhất là bạn không cần bất kỳ bộ kỹ năng cụ thể nào để hoàn thành nó. Chỉ cần một ý tưởng sơ bộ về dòng thời gian và với công cụ Vẽ là bạn đồng hành của bạn, một hình ảnh dòng thời gian sẽ sẵn sàng cho bạn ngay lập tức.

Ngoài ra trên

5 công cụ trực tuyến miễn phí để tạo hình ảnh truyền thông xã hội đáng kinh ngạc

1. Công cụ vẽ của Google Docs

Nếu bạn chưa khám phá các công cụ Vẽ của Google Doc, bây giờ là thời điểm tốt. Nó đi kèm với các công cụ thông thường như Mũi tên, Trình kết nối và Hình dạng có thể sử dụng để tạo sơ đồ cấp cơ bản. Rốt cuộc, sự sáng tạo và một con mắt cho bảng màu là tất cả những gì bạn cần để tạo ra một số sơ đồ trang nhã.

Chẳng hạn, nếu bạn cần tạo một dòng thời gian tuyến tính cho thấy sự phát triển của Apple, bạn có thể sử dụng kết hợp các mũi tên và đầu nối dòng để lập biểu đồ cho dòng thời gian. Bắt đầu bằng cách nhấp vào Chèn> Vẽ> Mới.

Bây giờ, thêm các hình dạng. Nhấp vào biểu tượng Hình dạng ở trên cùng và chọn một trong nhiều hình dạng.

Tiếp theo, thêm văn bản bằng cách nhấp vào biểu tượng T ở trên cùng. Phần tốt nhất của Docs là bạn có thể chơi với các công cụ định dạng văn bản bên trong cửa sổ Vẽ. Từ phông chữ đến màu sắc cho đến định dạng, bạn có thể thử nghiệm rất nhiều.

Bạn cũng có thể thêm bất kỳ biểu tượng có liên quan vào sơ đồ của bạn. Mặc dù Docs không có bất kỳ biểu tượng nào của riêng nó (lưu cho một số clip art), bạn có thể tải lên một vài từ PC.

Nhấn nút Lưu và Đóng khi bạn hoàn tất chỉnh sửa hình ảnh.

Những điều cần ghi nhớ:

• Bạn có thể trực tiếp thay thế một hình dạng thông qua tùy chọn Thay đổi hình dạng của menu chuột phải.
• Để căn chỉnh một đối tượng vào giữa khung vẽ của bạn, nhấp chuột phải vào hình và chọn Trung tâm trên Trang.
• Bạn cũng có thể thêm lưới ngang (hoặc dọc) vào khung vẽ của mình thông qua Tác vụ> Hướng dẫn.
• Thêm nghệ thuật chữ thông qua Hành động> Word Art.

Với Google Docs, bạn có thể tạo một số mốc thời gian cơ bản bằng bong bóng, chevron hoặc mũi tên. Nhưng nếu bạn cần một cái gì đó nhiều hơn như các mốc thời gian của dự án hoặc nhiều hình dạng và màu sắc tương tác hơn, bạn sẽ phải sử dụng một trong các phương pháp dưới đây.

2. Qua mẫu

Mẫu là thứ tốt nhất tiếp theo nếu bạn không có thời gian để tạo dòng thời gian chi tiết. Mặc dù thư viện mẫu Google Docs khá ấn tượng, nhưng nó không có các mẫu cho các mốc thời gian.

Rất may, có rất nhiều mẫu cho mục đích này. Mặc dù một số người cần bạn tạo một bản sao để sử dụng chúng, những người khác yêu cầu bạn nhấp vào nút Sử dụng mẫu này. Dưới đây là một số trang web mà bạn có thể kiểm tra.

Ghé thăm Smartsheet

Ghé thăm Konsus

Ngoài ra trên

#google ổ đĩa

Nhấn vào đây để xem trang bài viết về ổ đĩa google của chúng tôi

2. Thông qua tiện ích bổ sung của bên thứ ba

Google Docs cũng hỗ trợ nhiều bổ trợ của bên thứ ba cho các công cụ lập biểu đồ như Lucidchart và Draw.io. Ngoài việc lưu trữ nhiều mẫu cho sơ đồ và sơ đồ UML, Lucidchart còn lưu trữ một vài mẫu dòng thời gian như Dòng thời gian sự kiện, Lịch biểu hàng ngày, trong số những thứ khác.

Mặc dù bạn có thể tạo sơ đồ từ trong Google Docs, cách tốt nhất là trước tiên hãy tạo nó trên Lucidchart và sau đó thêm sơ đồ thông qua tiện ích bổ sung. Quá trình này có hai lợi thế.

Đầu tiên, bạn có thể tích hợp bản vẽ trực tiếp mà không cần tải xuống hình ảnh. Thứ hai, bạn có thể chọn giữa một tấn các hình dạng và vật thể khác nhau trong Lucidchart.

Ghé thăm Lucidchart

Để chọn mẫu, nhấp vào Tài liệu trên trang chủ và tìm kiếm 'Dòng thời gian'. Tiếp theo, chọn mẫu của bạn và điều chỉnh nó theo sở thích của bạn.

Sau khi hoàn tất, hãy quay lại Google Docs, nhấp vào Tiện ích> Lucidchart và chọn đường dẫn thư mục. Tiếp theo, chọn sơ đồ và nó sẽ được thêm vào tài liệu của bạn.

Mặc dù Lucidchart làm cho toàn bộ quá trình trở nên dễ dàng, điều đáng chú ý là không phải tất cả các mẫu đều có thể truy cập được trên tài khoản miễn phí. Nếu bạn là người chưa nâng cấp lên tài khoản trả phí, Draw.io là công cụ lý tưởng dành cho bạn.

Ghé thăm Draw.io

Điều tôi thích về công cụ này là bạn có thể lưu sơ đồ của bạn thẳng vào tài khoản Google Drive của bạn. Tất cả những gì bạn cần làm là tích hợp tài khoản Google Drive của bạn với Draw.io và chọn đường dẫn thư mục.

Sau khi hoàn thành, chỉ cần chọn một mẫu phù hợp với yêu cầu của bạn. Có tất cả các sửa đổi, chỉ cần đặt tên cho nó.

Sau khi tích hợp hoàn tất, hãy chọn một mẫu theo ý thích của bạn. Tiếp theo, thực hiện tất cả các sửa đổi cần thiết như thay thế hình dạng, thêm văn bản và điều chỉnh màu sắc.

Bây giờ, hãy nhấp vào tab Tiện ích bổ sung trong Google Docs, chọn Draw.io và chọn từ bộ sưu tập sơ đồ của bạn từ Google Drive.

Nhầm lẫn giữa Lucidchart và Draw.io? Đọc bài viết dưới đây để có được một ý tưởng chi tiết giữa những điểm tương đồng và khác biệt giữa cả hai công cụ.

Ngoài ra trên

Draw.io vs Lucidchart: So sánh các nhà sản xuất sơ đồ trực tuyến hàng đầu

Tại sao lại là Google Docs?

Vâng, có hàng trăm trang web khác nhau sử dụng mà chúng ta có thể tạo các mốc thời gian đẹp và các bản vẽ khác như vậy, tại sao lại là Google Docs? Chà, hãy để tôi bắt đầu bằng cách nói rằng Google Docs có thể truy cập được ở hầu hết mọi nơi. Tất cả những gì bạn cần là thông tin đăng nhập tài khoản Google của bạn và bạn có thể truy cập tài liệu của mình thực tế ở bất cứ đâu.

Tiếp theo: Bạn muốn có sẵn các tệp Google Docs và Sheets? Kiểm tra bài dưới đây để tìm hiểu làm thế nào.