Cách tìm thư đã gửi trong Gmail trên điện thoại
Cách tìm kiếm thư trong Gmail một cách chuyên nghiệpBạn có biết rằng Gmail chứa một tiện ích tìm kiếm mạnh mẽ? Show
Nếu bạn đang như tôi, bạn đã bị bỏ qua thanh tìm kiếm của Gmail ở đầu hộp thư đến của bạn hoặc không sử dụng các tính năng của nó. Có lẽ, bạn đã không nhận ra nó hữu íchnhư thế nào. Có lẽ bạn nghĩ rằng nó sẽ đưa bạn trở lại công cụ tìm kiếm web của Google. Bất cứ điều gì mà bạn không sử dụng công cụ tìm kiếm của Gmail, đây là thời gian để suy nghĩ lại. Google được biết đến như một cổ máy tìm kiếm hàng đầu: Vì vậy, nó không chỉ có ít mà bộ công cụ tìm kiếm Gmail còn là công cụ mạnh mẽ. Bạn đã bao giờ mất một email quan trọng từ một khách hàng hoặc đồng nghiệp? Nếu có, bạn biết những nỗi khổ khi tìm kiếm thư điện tử bị mất đặc biệt là nếu bạn đã xóa nó hoặc vô tình gửi nó tới thùng rác.
How to Use the Gmail Search Utility
Hoặc xem qua chi tiết từng bước bên dưới để hiểu toàn bộ hướng dẫn sử dụng chức năng tìm kiếm của gmail. Cách mở hộp tìm kiếm nâng caoMở tài khoản Gmail. Từ màn hình chính của Gmail, nhấp vào mũi tênnhỏ xuốngtrongGoogle search barở phía trên của màn hình để hiển thị hộp thưnâng caoGmail search: Hộp tìm kiếm nâng cao của GmailTừ màn hình này, bạn có thể tìm tám thành phần khác nhau của Gmail. Bạn cũng có thể kết hợp các yếu tố tìm kiếm cho các tìm kiếm phức tạp hơn. Dưới đây là các thành phần cơ bản của Gmail, bạn có thể tìm kiếm:
Hãy nhìn vào mỗi thành phần của tìm kiếm Gmail. 1. Cách tìm kiếm trong Gmail bằng nhãnBước 1Từ hộp tìm kiếm nâng cao Gmail search. Tìm kiếm thư Gmail của mình bằng nhãn, nhấp vào mũi tên bên cạnh trường Search để mở trình đơn pop-up: Nhãn Gmail trên trình đơn pop-up.Bước 2Nhấp vào tên nhãn mà bạn muốn tìm kiếm. Thư mục tên hiển thị kế bên trường Search. Ví dụ tìm kiếm nhãn.Bước 3Trong trường hợp này, tôi muốn tìm kiếm thư mục của tôi với tênProject XYZ. Để hoàn tất việc tìm kiếm, nhấp vào biểu tượng kính lúp ở bên trái, phía dưới hộp tìm kiếm nâng caoGmail search của Gmail. Kết quả tìm kiếm của bạn hiển thị. 2. Cách tìm kiếm trong Gmail theo người gửiBước 1Từ hộp tìm kiếm nâng caoGmail search. Gõ tên của cá nhân hoặc tổ chức mà bạn muốn tìm kiếm từ trường From. Tìm kiếm trong Gmail theo người gửi.Lưu ý: In hoa không quan trọng. Tuy nhiên, chính tả phải đúng. Ngoài ra, bạn không thể gõ tên một phần để có được kết quả. Bước 2Trong trường hợp này, tôi muốn tìm kiếm Tất cả thưtừ Envato. Để hoàn tất việc tìm kiếm, nhấp vào biểu tượng kính lúp ở bên trái, phía dưới hộp tìm kiếm nâng caoGmail search của Gmail. Kết quả tìm kiếm của bạn hiển thị. 3. Cách tìm kiếm trong Gmail theo người nhậnBước 1Bắt đầu từ hộp tìm kiếm nâng caoGmail search của Gmail. Để tìm kiếm thư Gmail đã gửi theo người nhận, gõ tên của người bạn muốn tìm kiếm trong trường To: Tìm kiếm trong Gmail theo người nhận: bên ngoài trường To.Lưu ý: In hoa không quan trọng. Tuy nhiên, chính tả phải đúng. Ngoài ra, bạn không thể gõ tên một phần để có được kết quả. Bước 2Trong trường hợp này, tôi muốn tìm thư đã gửi thư đến Envato. Để hoàn tất việc tìm kiếm, nhấp vào biểu tượng kính lúp ở bên, phía dưới hộp tìm kiếm nâng caoGmail search của Gmail. Kết quả tìm kiếm của bạn hiển thị. 4. Cách tìm kiếm trong Gmail theo chủ đềBước 1Bắt đầu từ hộp tìm kiếm nâng caoGmail searchcủa Gmail. Để tìm kiếm Gmail bằng trườngSubject, hãy gõ từ ít nhất một từ trường tiêu đề tin nhắn trong Subjet để tìm kiếm:: Tìm kiếm trong Gmail theo chủ đề.Bước 2Trong trường hợp này, tôi muốn tìm kiếm tất cả thư cho bất kỳ trường chủ đề đếnProjectABC. Để hoàn tất việc tìm kiếm, nhấp vào biểu tượng kính lúp ở bên trái thấp hơn của hộp tìm kiếm nâng caoGmail search của Gmail. Kết quả tìm kiếm của bạn hiển thị. 5. Cách tìm kiếm bất kỳ đâu trong một thưBắt đầu từ hộp tìm kiếm nâng caoGmail searchcủa Gmail. Để tìm kiếm các văn bản trong thư, nhập văn bản bạn đang tìm kiếm ở trường Has the words: Tìm kiếm trong Gmail từ bất cứ nơi nào bên trong một tin nhắn.Bước 2Trong trường hợp này, tôi muốn nhanh chóng tìm thấy bất kỳ dự án thành viên trong nhóm những người có thể cần giúp đỡ. Vì vậy, tôi đã gõ chữHelp vào trườngHas the words. Gmail tìm kiếm sẽ trả về bất kỳ thư nào có từHelp bất cứ nơi nào trong thư. Nếu tôi muốn loại trừ từ bất cứ nơi nào trong thư, tôi có thể sử dụng trườngDoesn't have. Để hoàn tất việc tìm kiếm, nhấp vào biểu tượng kính lúp ở bên trái, phía dưới hộp tìm kiếm nâng caoGmail search của Gmail. Kết quả tìm kiếm của bạn xuất hiện. 6. Cách tìm kiếm email với tập tin đính kèmBình thường, bạn muốn giới hạn tìm kiếm vào email có tập tin đính kèm. Điều này có thể là một cách nhanh chóng để tìm kiếm đề xuất, ebook và các tập tin đính kèm. Dưới đây là những gì cần làm: Bước 1Từ hộp tìm kiếm nâng caoGmail search của Gmail. Nhấp vào hộp kiểm ở bên trái của trườngHas attachment: Tìm kiếm email có tập tin đính kèm.Bước 2Để hoàn tất việc tìm kiếm, nhấp vào biểu tượng kính lúp ở bên trái, phía dưới hộp tìm kiếm nâng caoGmail search của Gmail. Kết quả tìm kiếm của bạn hiển thị. 7. Cách loại trừ các cuộc trò chuyện từ tìm kiếm của bạnBước 1Từ hộp tìm kiếm nâng caoGmail search. Để loại trừ các cuộc trò chuyện từ tìm kiếm của bạn, hãy nhấp vào hộp kiểm ở bên trái của tùy chọnDon't include chats. Loại trừ các cuộc trò chuyện từ tìm kiếm của Gmail.Bước 2Để hoàn tất việc tìm kiếm, nhấp vào biểu tượng kính lúp ở bên trái, phía dưới hộp tìm kiếm nâng caoGmail searchcủa Gmail. Kết quả tìm kiếm của bạn xuất hiện. 8. Cách tìm kiếm Gmail theo kích thước thưBước 1Từ hộp tìm kiếm nâng caoGmail searchcủa Gmail. Để tìm kiếm dựa trên kích thước thư Gmail, nhấp vào mũi tên lên và xuống qua bên phải của trường Size. Trình đơn thả xuống xuất hiện: Bước 2
|
Toán tử tìm kiếm | Nó dùng để làm gì | Minh họa | Kết quả |
-[Thuật ngữ] | Không bao gồm các tin nhắn với những thuật ngữ được chỉ định. | Gõ -Helptrong thanh tìm kiếm sau bất kỳ yêu cầu tìm kiếm. | Tìm những thư chỉ định ngoại trừ những thư có thuật ngữ Help. |
"[thuật ngữ hoặc cụm từ]" | Tìm kiếm một từ cụ thể hoặc một nhóm từ. | Gõ"Status Report"vào thanh tìm kiếm. | Tìm thư với cụm từ chính xácStatus Report. |
+ [từ] | Tìm kiếm tin nhắn với từ chính xác phù hợp. | Gõ+Reporttrong thanh tìm kiếm. | Tìm thư với chính xác từ Report. |
After:[Date] | Tìm kiếm thư được gửi đi hoặc sau ngày được chỉ định. | GõAfter:2016/10/01 trong thanh tìm kiếm | Tìm tin nhắn được gửi vào hoặc sau ngày 1 tháng 10 năm 2016. |
Bcc: [tên] | Tìm kiếm thư bạn đã gửi đi được sao chép không có tên được chỉ định. | Gõ Bcc:Joe trong thanh tìm kiếm. | Tìm thư bạn gửi tới Joe là không biết thư sao chép. |
Before: [ngày] | Tìm kiếm thư từ trước ngày. | Gõ Before:01/01/2016 trong thanh tìm kiếm. | Tìm thư trước 1 tháng 1 năm 2016. |
Category:[tên danh mục] | Tìm kiếm thư trong danh mục được chỉ định. | GõCategory:Promotionstrong thanh tìm kiếm. | Tìm thư trong danh mụcPromotions. |
Cc: [tên] | Tìm kiếm thư là bản sao tạm được chỉ định tên. | Gõ Cc:Joe trong thanh tìm kiếm. | Tìm thư gửi đến Joe đã được sao chép. |
Filename: [tên file] hoặc [loại tập tin] | Tìm kiếm một tập tin cụ thể hoặc loại tệp đính kèm. | Gõ Filename:jpg trong thanh tìm kiếm. | Tìm tệp .jpg. |
From: [tên] | Tìm kiếm thư từ một tên cụ thể. | GõFrom:Joetrong thanh tìm kiếm. | Tìm thư từ Joe. |
Has: [mô tả] | Tìm kiếm thư đáp ứng mô tả. | GõHas:attachmenttrong thanh tìm kiếm. | Tìm thư có phần đính kèm. |
In: [thư mục] hoặc [nhãn] | Tìm kiếm thư trong thư mục được chỉ định hoặc nhãn. | GõIn:Drafts trong thanh tìm kiếm. | Tìm thư trong thư mục Nháp. |
Is: [mô tả] | Tìm kiếm thư đáp ứng mô tả. | GõIs:unreadtrong thanh tìm kiếm. | Tìm thư chưa đọc. |
Label: [tên nhãn] | Tìm kiếm thư trong nhãn được chỉ định. | GõLabel:Project ABCtrong thanh tìm kiếm. | Tìm thư dưới nhãnProject ABC. |
Larger: [kích thước] | Tìm kiếm thư kích thước lớn hơn được chỉ định bằng byte, MB, KB. | GõLarger:8KB trong thanh tìm kiếm. | Tìm thư kích thướt lớn hơn tám kilobyte. |
Newer: [Ngày] | Tìm kiếm những thư mới hơn hoặc ngày được chỉ định. | GõNewer:2016/10/01 trong thanh tìm kiếm. | Tìm thư mới hơn hoặc ngày ngày 1 tháng 10 năm 2016. |
Newer_than: [thời gian trước] | Tìm kiếm thư mới hơn thời gian cụ thể trước đây. Sử dụng d (ngày), m (tháng) hay y (năm) | Gõ Newer_than:4d trong thanh tìm kiếm. | Tìm thư từ 4 ngày qua. |
Older: [Date] | Tìm kiếm thư cũ hơn ngày được chỉ định. | GõOlder:2016/10/01 trong thanh tìm kiếm. | Tìm thư cũ hơn 1 tháng 10 năm 2016. |
Older_than [Ngày] | Tìm kiếm thư cũ hơn thời gian chỉ định trước đây. Sử dụng d (ngày), m (tháng) hay y (năm). | Gõ Older_than:4d trong thanh tìm kiếm. | Tìm thư từ hơn bốn ngày trước. |
OR also { } | Tìm kiếm thư đáp ứng tiêu chí khác nhau. | GõFrom:Joe OR Is:starred trong thanh tìm kiếm. | Tìm thư từ Joe và các thư được đánh dấu sao. |
Size: [kích thước tập tin] | Tìm kiếm thư có kích thướclớn hơnđược chỉ định bằng Byte, MB, KB. | GõSize:2KB trong thanh tìm kiếm. | Tìm thư có kích thước lớn hơn hai kilobyte. |
Smaller: [kích tập tin] | Tìm kiếm thư nhỏ hơn kích thước được chỉ định theo B, MB, KB. | Gõ Smaller:4KB trong thanh tìm kiếm. | Tìm thư có dung lượng nhỏ hơn bốn kilobyte. |
Subject:[word] hoặc [cụm từ] | Tìm kiếm các thư với những từ hoặc cụm từ trong trườngsubject. | GõSubject:ABC Project trong thanh tìm kiếm. | Tìm các thư có cụm từ ABCProject trong trườngsubject. |
To: [tên] | Tìm kiếm thư đến những người được chỉ định. | GõTo:Joetrong thanh tìm kiếm. | Tìm thư với Joe trong trườngTo. |
Lưu ý: Ngoại trừ toán tử hoặc (luôn luôn phải có ngoặc), viết hoa là không quan trọng. Has:attachment cũng giống như has:attachment.
Toán tử tìm kiếm của Gmail cho phép bạn tìm kiếm theo cách không có sẵn thông qua menu tìm kiếm của Gmail. Bạn có thể kết hợp các toán tử tìm kiếm để thu hẹp thông số tìm kiếm của bạn.
Ví dụ của việc kết hợp tham số tìm kiếm.Trong ví dụ trên, toán tử tìm kiếm của Gmail tìm kiếm tất cả các vị trí Gmail cho các tin thư từ Envato Tuts+ đến sau ngày 15 tháng 1 năm 2016. Để tìm kiếm, tôi nhấp vào biểu tượng kính lúp ở bên phải của thanh tìm kiếm.
Chi tiết hơn về cách tìm kiếm của Gmail có thể giúp bạn sắp xếp công việc.
Sử dụng tìm kiếm Gmail có thể giúp sắp xếp việc kinh doanh của bạn. Dưới đây là một vài trong số các tác vụ mà bạn có thể thực hiện bằng cách sử dụng tìm kiếm:
- Tìm một thư bị mất.
- Tìm thấy một nhóm các thư từ cùng một người gửi hoặc về các chủ đề tương tự.
- Tìm thư về một dự án cụ thể.
- Tìm thư đã gửi hoặc nhận được trong một khoảng thời gian nhất định.
- Tìm một tệp đính kèm.
Để tìm hiểu thêm về cách kinh doanh của bạn có thể quản lý email, hãy xem những hướng dẫn này:
- Truyền thôngCách ưu tiên trả lời thư trong GmailDavid Masters
- Năng suấtBạn đang sử dụng Gmail có lợi nhất như một Freelancer?Sue Fleckenstein
Ngoài ra, hướng dẫn này có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với Gmail và tiết kiệm thời gian của bạn:
- GmailCách sử dụng phím tắtGmail để tiết kiệm thời gian hơnLaura Spencer
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách làm việc với các tính năng Gmail, hãy tìm đến nhiều phần khác của chúng tôi, Hướng dẫn cơ bản cho người mới bắt đầu sử dụng Gmail. Nó bao gồm các hướng dẫn về cách làm việc với mật khẩu, phím tắt, tùy biến giao diện, và nhiều hơn nữa.
Kết luận
Tìm hiểu cách tìm kiếm Gmail như một chuyên gia và cách sử dụng Gmail tìm kiếm có thể tiết kiệm thời gian của bạn. Là người kinh doanh, bạn hồi âm qua email của bạn. Có thể tìm thấy những gì bạn cần trong hệ thống của bạn Gmail một cách nhanh chóng, giúp doanh nghiệp của bạn chạy trơn tru. Không khó với hướng dẫn từng bước của chúng tôi.
Sử dụng tốt hơn hệ thống Gmail của bạn hôm nay với các công cụ tìm kiếm của Gmail.
Chức năng tìm kiếm của Gmail đã giúp cho việc kinh doanh của bạn? Chia sẻ cách bạn sử dụng Gmail tìm trong các bình luận dưới đây.