Lỗi nhảy cách chữ có dấu trong word 2003 năm 2024

Khi soạn thảo các văn bản bằng ngôn ngữ có dấu, thường gặp là tiếng Việt với bộ gõ Vietkey hay Unikey, chúng ta thường hay gặp lỗi các chữ có dấu bị nhảy cách, chẳng hạn “sa i go n computer”...

1. Khắc phục lỗi nhảy cách chữ khi bỏ dấu

Khi soạn thảo các văn bản bằng ngôn ngữ có dấu, thường gặp là tiếng Việt với bộ gõ Vietkey hay Unikey, chúng ta thường hay gặp lỗi các chữ có dấu bị nhảy cách, chẳng hạn “sa i go n computer”...

Lỗi này phát sinh thường sau khi bạn dùng các thao tác copy, paste hoặc cũng có thể là... tự nhiên.

Để khắc phục lỗi này, bạn hãy vào mục Tools\Options... từ giao diện soạn thảo của MS Word, chọn thẻ Edit và vào mục Settings. Tại hộp thoại Settings, bạn hãy bỏ dấu kiểm ô Adjust sentence and word spacing automatically và nhấn OK hai lần.

Bây giờ, bạn hãy gõ lại và sẽ không còn gặp lỗi các chữ nhảy cách nữa.

Lỗi nhảy cách chữ có dấu trong word 2003 năm 2024

2. Bảo vệ nội dung file văn bản

Sau khi soạn thảo xong một file trong Word, bạn có thể bảo vệ file này không cho người khác sửa đổi hay mở xem bằng các cách sau đây:

Chống sửa đổi:

Mở văn bản cần thực hiện, bấm menu Tools > Protect document. Ở cửa sổ hiện ra, có ba lựa chọn ứng với ba cấp bảo vệ từ thấp đến cao.

  • Chọn Tracked Changes nếu muốn lưu lại những gì khi chỉnh sửa. Trong cấp bảo vệ này, Word sẽ đánh dấu những đoạn chỉnh sửa bằng màu đỏ.
  • Chọn Comments nếu không muốn người xem xóa, sửa nội dung. Ở cấp bảo vệ này, người xem vẫn có thể sao chép được nội dung văn bản.
  • Muốn bảo vệ tuyệt đối nội dung văn bản, bạn hãy bấm chọn Form, khi đó Word sẽ khóa tất cả các chức năng sửa đổi sao chép, lúc đó văn bản có thuộc tính như một file pdf. Sau khi chọn xong cấp độ bảo vệ, nhập password vào ô trống bên dưới, bấm OK. Để gỡ bỏ bảo vệ, bấm menu Tools > Unprotect document, nhập password khi có yêu cầu.Ngoài ra, bạn cũng có thể đặt thuộc tính Read Only cho file văn bản nhằm chống lại việc lưu hay cập nhật nội dung file. Bạn thực hiện việc này bằng cách: ở cửa sổ Windows Explorer, bấm chuột phải lên file cần thực hiện rồi chọn properties, bấm thẻ General ở cửa sổ hiện ra, đánh dấu chọn mục Read-only.

Không cho mở file:

Ở hình thức bảo vệ trên, người xem vẫn có thể mở được file nhưng không chỉnh sửa được file. Còn ở hình thức này chúng ta sẽ đặt password để ngăn chặn việc mở file. Mở văn bản cần thực hiện, bấm menu Tool > Options, bấm thẻ Security, nhập password vào ô Password to Open, bấm OK rồi thực hiện lưu file. Hoặc cũng có thể thực hiện theo cách: bấm menu File > Save As (hoặc bấm phím F12), bấm nút Tools, chọn Security Options, nhập password vào ô Password to Open, bấm OK. Một khi file đã được bảo vệ bằng cách này, cần phải nhập đúng password ở thông báo hiện ra thì mới mở được file. Để gỡ bỏ password, làm lại thác tác như khi cài đặt password nhưng xóa tất cả các dấu * có trong ô Password to Open.

Trong quá trình soạn thảo văn bản Word, chắc hẳn bạn đã từng gặp phải lỗi cách chữ trong văn bản khi gõ tiếng Việt hoặc Copy, ... Để biết cách sửa lỗi nhảy chữ trong Word 2003 mời các bạn theo dõi các thao tác dưới đây.

Bài viết liên quan

  • Sửa lỗi gõ chữ có dấu bị mất chữ, tự động xóa chữ trong Word
  • Sửa lỗi nhảy chữ trong Word 2010, lỗi chữ không liền nhau
  • Word - Sửa lỗi lệch dấu trên ký tự chữ hoa trong văn bản
  • Cách sửa lỗi dính chữ trong Word
  • Cách sửa lỗi font chữ trong Word, Excel bằng Unikey

Khi bạn copy một tài liệu với nhiều lần lặp lại liên tiếp, hoặc bạn đánh văn bản nhiều và liên tục thì ít nhất một vài lần gặp lỗi cách chữ. Thông thường lỗi này không nghiêm trọng, nhưng nếu bạn cứ mải miết đánh văn bản, không để ý thì khi đánh xong việc quay lại xóa các dấu cách thừa ra, khá vất vả để đi sửa lỗi này. Tương tự như lỗi dính chữ, cách sửa lỗi cách chữ cũng khá giống với cách lỗi dính chữ trong Word. Bạn có thể thay đổi thiết lập trước để tránh lỗi này.

Lỗi nhảy cách chữ có dấu trong word 2003 năm 2024

Hướng dẫn sửa lỗi cách chữ trong Word 2003

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở Word 2003 lên, gõ văn bản thì nó có lỗi cách chữ như vậy.

Lỗi nhảy cách chữ có dấu trong word 2003 năm 2024

Bước 2: Quan sát trên thanh công cụ vào Tools -->Opitions

Lỗi nhảy cách chữ có dấu trong word 2003 năm 2024

Bước 3: Một cửa sổ hiện ra, tại đây, bản chuyển qua tab Edit

Lỗi nhảy cách chữ có dấu trong word 2003 năm 2024

Bước 4: bạn bỏ tích mục Smart cut and paste sau đó nhấn OK để lưu thiết lập

Lỗi nhảy cách chữ có dấu trong word 2003 năm 2024

Bây giờ, khi đánh văn bản hay copy tài liệu bạn sẽ không mắc phải lỗi này nữa.

Lỗi nhảy cách chữ có dấu trong word 2003 năm 2024

Trên đây Taimienphi.vn vừa hướng dẫn các bạn cách sửa lỗi cách chữ trong Word 2003. Nếu muốn tìm hiểu cách sửa lỗi nhảy chữ trong Word 2019, 2016, 2013, 2008, 2007 các bạn có thể tham khảo thêm Tại đây.