Làm sao để tắt yêu cầu truy cập trên gmail

Trong Gmail, tài khoản được ủy quyền và hộp thư đến dùng chung là như nhau. Bạn có thể sử dụng các tính năng này để cấp cho một số người hoặc nhóm (người được ủy quyền) quyền truy cập vào tài khoản Gmail của bạn, từ đó có được hộp thư đến mang tới những lợi ích như:

• Tự động sắp xếp email bằng các bộ lọc (quy tắc)
• Lưu giữ hồ sơ thư từ bằng cách lưu trữ email
• Theo dõi trạng thái của email bằng nhãn
• Hiện hoặc ẩn tên người được ủy quyền với tư cách là người gửi

Người được ủy quyền có thể đọc, gửi và xóa email của bạn. Họ không thể trò chuyện với người khác thay mặt bạn hoặc thay đổi mật khẩu Gmail của bạn. Khi họ gửi tin nhắn, địa chỉ email của họ sẽ xuất hiện.

Nếu đang sử dụng Gmail thông qua cơ quan, trường học hoặc tổ chức khác thì bạn có thể ủy quyền cho một nhóm. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng quản lý việc ủy quyền thông qua tư cách thành viên trong nhóm.

Sự khác biệt giữa các tài khoản hoặc hộp thư đến này và Hộp thư đến cộng tác

Hộp thư đến cộng tác là một loại nhóm mà bạn tạo trong Google Groups.

• Các thành viên có thể gửi thư, giao cuộc trò chuyện cho nhau và theo dõi cuộc trò chuyện dưới dạng việc cần làm.
• Hộp thư đến cộng tác có địa chỉ email. Mọi người có thể gửi và nhận thư trong Hộp thư đến cộng tác thông qua các chương trình email khách như Gmail. Để biết thông tin chi tiết, hãy truy cập vào bài viết Gửi email từ địa chỉ hoặc email đại diện khác.

Mở rộng tất cả  |  Thu gọn tất cảThu gọn tất cả

Thêm hoặc xoá người được ủy quyền

Thêm người được ủy quyền

Bạn có thể thêm tối đa 10 người được ủy quyền. Nếu đang sử dụng Gmail thông qua cơ quan, trường học hoặc tổ chức khác thì bạn có thể thêm tối đa 1.000 người được ủy quyền trong tổ chức của mình.

1. Trên máy tính, hãy mở Gmail. Bạn không thể thêm người được ủy quyền từ ứng dụng Gmail.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt
    
   
    Xem tất cả chế độ cài đặt.
3. Nhấp vào thẻ Tài khoản và nhập hoặc Tài khoản.
4. Trong mục "Cấp quyền truy cập vào tài khoản của bạn", hãy nhấp vào Thêm tài khoản khác. Nếu bạn đang sử dụng Gmail thông qua cơ quan hoặc trường học, thì tổ chức của bạn có thể hạn chế ủy quyền email. Nếu bạn không thấy chế độ cài đặt này, hãy liên hệ với quản trị viên.
5. Nhập địa chỉ email của người bạn muốn thêm. Nếu đang sử dụng Gmail thông qua cơ quan, trường học hoặc tổ chức khác, thì bạn có thể nhập địa chỉ email của nhóm bạn muốn thêm. Nhóm này phải có cùng miền với tổ chức bạn. Các thành viên bên ngoài nhóm sẽ không được uỷ quyền. 

   Lưu ý quan trọng: Nếu tài khoản bạn ủy quyền là một tài khoản mới hoặc mật khẩu đã được đặt lại, thì Quản trị viên phải tắt yêu cầu đổi mật khẩu khi bạn đăng nhập lần đầu.

   • Tìm hiểu cách Quản trị viên có thể tạo tài khoản người dùng.
   • Tìm hiểu cách Quản trị viên có thể đặt lại mật khẩu.

   6. Nhấp vào Bước tiếp theo

   Gửi email để cấp quyền truy cập.

   Người bạn thêm sẽ nhận được một email yêu cầu họ xác nhận. Lời mời sẽ hết hạn sau một tuần.

   Nếu bạn đã thêm một nhóm, tất cả thành viên trong nhóm sẽ trở thành người được ủy quyền mà không cần xác nhận. 

   Lưu ý: Có thể mất tối đa 24 giờ để việc ủy quyền bắt đầu có hiệu lực.

Khắc phục sự cố

Tôi không thể thêm người được ủy quyền

Nếu thêm người được ủy quyền tại cơ quan, trường học hoặc tổ chức khác, thì bạn chỉ có thể thêm những người hoặc nhóm khác trong tổ chức mình làm người được ủy quyền.

Nếu người đó thuộc tổ chức của bạn nhưng bạn không thể thêm, hãy yêu cầu quản trị viên thiết lập bản ghi MX của nhóm.

Một người được tôi ủy quyền không thể truy cập vào tài khoản của tôi

Nếu người được ủy quyền không thể truy cập vào tài khoản của bạn và gặp lỗi, hãy kiểm tra xem tài khoản được bạn ủy quyền có bật tùy chọn "Yêu cầu người dùng đổi mật khẩu vào lần đăng nhập tiếp theo" hay không.

Lưu ý: Có thể mất chút thời gian, thường là tối đa một giờ, thì người được ủy quyền mới có thể truy cập vào tài khoản của bạn.

Nếu bạn không thể truy cập vào tài khoản được ủy quyền bằng miền Google Workspace, hãy tìm hiểu cách bật hoặc tắt tùy chọn ủy quyền thư.

Chủ đề có liên quan

• Ủy quyền truy cập email cho nhân viên hỗ trợ
• Thêm bộ lọc
• Lưu trữ hoặc xoá email
• Áp dụng nhãn
• Quản lý người được ủy quyền bằng API

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?