Hướng dẫn cách ta ch bảng trong excel

Excel nhiều kiểu bảng được xác định trước mà bạn có thể sử dụng để nhanh chóng định dạng bảng. Nếu các kiểu bảng được xác định trước không đáp ứng nhu cầu của bạn, bạn có thể tạo và áp dụng một kiểu bảng tùy chỉnh. Mặc dù bạn chỉ có thể xóa các kiểu bảng tùy chỉnh nhưng bạn có thể loại bỏ mọi kiểu bảng đã xác định trước để kiểu bảng đó không còn được áp dụng cho bảng.

Bạn có thể điều chỉnh thêm định dạng bảng bằng cách chọn tùy chọn Kiểu Nhanh cho các thành phần bảng, chẳng hạn như Tiêu đề và Hàng Tổng ,Cột Đầu tiên và Cuối cùng ,Hàng và Cột có Dải băng,cũng như Tự động Lọc.

Lưu ý: Ảnh chụp màn hình trong bài viết này được thực hiện trong Excel 2016. Nếu bạn có một phiên bản khác thì chế độ xem của bạn có thể khác một chút nhưng trừ khi được nêu rõ trong trường hợp khác thì chức năng là giống nhau.

Chọn kiểu bảng

Khi bạn có dải dữ liệu không được định dạng dưới dạng bảng, dải ô Excel sẽ tự động chuyển đổi dải dữ liệu đó thành bảng khi bạn chọn kiểu bảng. Bạn cũng có thể thay đổi định dạng cho bảng hiện có bằng cách chọn một định dạng khác.

• Chọn ô bất kỳ trong bảng hoặc phạm vi ô bạn muốn định dạng dưới dạng bảng.

Trên tab Trang đầu, bấm vào Định dạng như Bảng.

Cột có dải băng - Hiển thị cột lẻ và chẵn với tạo bóng xen khâu để dễ đọc.

Cách tạo, chèn bảng trong Excel nhanh chóng giúp bạn dữ liệu dễ nhìn hơn

Nếu bạn là 1 người sử dụng Excel thường xuyên, bạn chắc chắn sẽ biết lợi ích của việc tạo, chèn bảng. Việc kẻ bảng trong Excel giúp dữ liệu trở nên dễ nhìn hơn, bạn sẽ dễ dàng so sánh và tính toán. Bài viết dưới đây Mega sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bảng và chỉnh sửa bảng trong Excel. Đồng thời Mega sẽ hướng dẫn bạn cách xóa bảng trong Excel nếu bạn không muốn dùng bảng.

Cách tạo, chèn bảng trong Excel

I. Cách tạo bảng trong Excel

1. Chèn bảng trong Excel bằng Insert Table

Bước 1: Vào trang tính Excel, chọn tab Insert > Chọn thẻ Table hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + T / Ctrl + L để tạo bảng trong Excel.

Chọn thẻ Table để lập bảng trong Excel

Bước 2: Hộp thoại Create Table xuất hiện, bạn dùng chuột để chọn và khoanh vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng hoặc nhập thủ công số cột, hàng của bảng bạn muốn lập > Sau đó nhấn OK.

Lưu ý: Lúc tạo bảng chọn cả My table has headers nếu các ô dữ liệu bạn chọn bao gồm các ô tiêu đề.

Dùng chuột để chọn và khoanh vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng

Bước 3: Kết quả của bảng sau khi lập sẽ như hình bên dưới.

Kết quả của kẻ bảng bằng Insert Table

2. Tạo bảng trong Excel bằng Format as Table

Bước 1: Vào tab Home, chọn Format as Table của phần Styles.

Chọn Format as Table của phần Styles

Bước 2: Cửa sổ Format as Table xuất hiện với nhiều loại và màu sắc cho bạn lựa chọn.

Chọn loại và màu sắc bảng bạn muốn lập

Bước 3: Sau khi bạn chọn được kiểu bảng thì hộp thoại Format as Table sẽ xuất hiện > bạn dùng chuột để chọn và khoanh vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng hoặc nhập thủ công số cột, hàng của bảng bạn muốn tạo > Sau đó nhấn OK.

Lưu ý: Lúc tạo bảng Excel trên máy tính xách tay văn phòng bạn chọn cả My table has headers nếu các ô dữ liệu bạn chọn bao gồm các ô tiêu đề.

Dùng chuột để chọn và khoanh vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng

Bước 4: Kết quả của bảng sau khi lập trong Excel bằng Format as Table sẽ như hình bên dưới.

Kết quả lập bảng trong Excel bằng Format as Table

3. Kẻ bảng bằng Border

Tạo bảng bằng Border là cách tạo bảng trong Excel đơn giản nhất. Thực chất, cách này chỉ tạo viền để có thể ngăn cách các ô dữ liệu cho dễ nhìn chứ nó không có chắc năng thay đổi kiểu bảng và màu sắc.

Bước 1: Di chuyển chuột để chọn và khoanh vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng. Vào tab Home, ở phần Font bạn nhấn vào biểu tượng tạo viền (Border) cho ô dữ liệu.

Ở phần Font Border để tạo bảng cho ô dữ liệu

Bước 2: Sau đó lựa chọn kiểu viền mong muốn để tạo bảng. Ở đây mình chọn kiểu All Borders để lập bảng trong Excel.

Chọn kiểu viền mong muốn để tạo bảng

Bước 3: Kết quả sau khi kẻ bảng bằng Border.

Kẻ bảng trong Excel

II. Cách chỉnh sửa bảng trong Excel

Việc chỉnh sửa bảng chỉ giúp cho dữ liệu của bạn nổi bật hơn chứ không làm thay đổi hay xóa dữ liệu ban đầu của bạn.

Bước 1: Kích chuột vào một ô bất kỳ trong bảng bạn đã tạo, Table Tools sẽ xuất hiện > Nhấn vào mục Design.

Tại đó sẽ có các mục tùy chỉnh như:

• Header Row: Dòng đầu của bảng để ghi các thông tin.
• Total Row: Dòng cuối cùng của bảng để tính tổng các số lượng.
• Banded Row: Tô màu xen kẽ và nhóm các ô.
• First Column: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên của bảng.
• Last Column: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng của bảng.
• Banded Column: Tô màu xen kẽ cho cột.

Lưu ý: Có một số mục đã được mặc định sẵn nếu bạn không thích có thể bỏ chọn.

Các mục tùy chỉnh trong Design

Bước 2: Vào Tab Design, ở mục Table Style Options, bạn chỉnh sửa các mục định dạng theo ý muốn của mình. Ở đây mình sẽ thêm hàng tổng cộng của bảng bằng cách chọn Total Row.

Chỉnh sửa các mục định dạng trong bảng Excel

III. Cách xóa bảng trong Excel

Xóa dòng/cột trong bảng

Bạn chọn dòng/cột muốn xóa và nhấn chuột phải chọn Delete > chọn Table Rows/Table Columns.

Xóa dòng/cột trong bảng Excel

Xóa toàn bộ bảng

Lưu ý: Cách xóa này sẽ xóa hoàn toàn dữ liệu bên trong bảng đã tạo của bạn.

Bước 1: Tô đen toàn bộ bảng bạn muốn xóa.

Bôi đen bảng muốn xóa

Bước 2: Nhấn Delete hoặc vào tab Home > ở phần Clear chọn Clear All để xóa toàn bộ bảng.

Chọn Clear All để xóa toàn bộ bảng

Như vậy Mega đã hướng dẫn xong cách tạo, chèn bảng trong Excel nhanh chóng và dễ dàng. Nếu bạn không muốn sử dụng bảng nữa có thể khảo cách xóa bảng trong Excel ở trên nhé.

Để tạo bảng trong Excel 2016 ta thực hiện như thế nào?

Bước 1: Vào file Excel và chọn tab Insert → Chọn thẻ Table hoặc có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + T / Ctrl + L để tiến hành tạo bảng trong Excel. Bước 2: Sau khi hộp thoại Create Table xuất hiện, bạn chọn vùng dữ liệu muốn tạo bảng hoặc nhập số cột, hàng của bảng muốn tạo → Nhấn OK để hoàn tất tạo bảng.

Để có thể kết hợp chọn nhiều vùng cùng lúc trên MS Excel ta nhập tổ hợp phím gì trong khi chọn?

Lưu ý: Nếu trang tính có chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ hai sẽ chọn toàn bộ trang tính. Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl trong lúc chọn các ô hay phạm vi khác.

Làm sao tạo bảng trong Excel?

Tạo bảng bằng Insert Table trong Excel. Trước hết bạn cần chọn bảng dữ liệu đã có. - Chọn tab Insert => Chọn thẻ Table hoặc Nhấn tổ hợp phím Ctrl + T / Ctrl + L. - Xuất hiện hộp thoại Create Table => Bạn nhập thủ công hoặc dùng chuột để chọn và khoanh vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng => Chọn OK.

Để xóa cót Chúa ở đã chọn thực hiện như thế nào?

Xóa hàng, cột hoặc ô khỏi bảng.

Bấm chuột phải vào ô, hàng hoặc cột trong bảng bạn muốn xóa..

Trên Thanh công cụ Mini, bấm Xóa..

Chọn Xóa Ô, Xóa Cột hoặc Xóa Hàng..