Đồng bộ hóa Gmail la gì

Đồng bộ hóa dữ liệu là gì?

Trước hết hãy cùng chúng tôi đi hiểu những định nghĩa xung quanh tính năng đồng bộ dữ liệu.

Khái niệm về đồng bộ hóa

Đồng bộ hóa là gì? Đồng bộ hóa là việc phối hợp các sự kiện riêng lẻ để có thể vận hành một hệ thống cùng một lúc. Điều này dễ nhận thấy nhất trong một ban nhạc. Nhạc trưởng sẽ điều phối để các hoạt động, nhịp điệu của cả ban nhạc được đồng bộ hóa hoặc các hệ thống hoạt động với tất cả các bộ phận đồng bộ được cho là đồng bộ.

Đồng bộ hóa dữ liệu là gì?

Đồng bộ hóa dữ liệu được hiểu là quá trình trao đổi thông tin với nhau và được đồng bộ hóa thông tin giữa hai nguồn dữ liệu theo thời gian. Các ứng dụng nổi tiếng trong việc đồng bộ dữ liệu phải kể đến như: Đồng bộ hóa tập tin, đồng bộ hóa cho PDA hay việc đồng bộ hóa đối với máy chủ khóa công cộng với nhau,...

Tính năng đồng bộ hóa là gì?

Tính năng đồng bộ hóa thường được xuất hiện trên các thiết bị công nghệ sử dụng internet để truy cập mạng và kết nối nhiều thiết bị điện tử khác nhau. Việc đồng bộ hóa sẽ giúp bạn dễ dàng kết nối và sao chép, đồng bộ giữa 1 hoặc nhiều thiết bị với nhau.

Với tính năng này bạn có thể tùy ý bật tắt trên các thiết bị điện thoại, máy tính tùy theo mục đích và nhu cầu sử dụng của mỗi người.

Tính năng đồng bộ hóa là gì

Vì sao nên đồng bộ hóa dữ liệu?

Việc đồng bộ hóa dữ liệu giúp người dùng có thể truy cập thông tin mọi lúc mọi nơi, chỉ cần có điện thoại thông minh kết nối internet, nó đem lại nhiều lợi ích như:

Đối với cá nhân

• Tiết kiệm thời gian và chi phí để mua các máy móc có vai trò lưu trữ dữ liệu.
• Đảm bảo an toàn tuyệt đối, tránh trường hợp bị mất dữ liệu với các nhà cung cấp nền tảng đều là những tập đoàn lớn đứng đầu về công nghệ.
• Dễ dàng truy cập vào dữ liệu mọi lúc mọi nơi khi cần thiết.
• Tránh bị mất dữ liệu trong các trường hợp máy tính của bạn bị hỏng, gặp sự cố hay những lý do nào khác.

Đối với doanh nghiệp

Việc đồng bộ các dữ liệu trong các doanh nghiệp sẽ giúp tránh được các vấn đề tiêu cực như:

• Chỉ nhận được các nguồn dữ liệu thô mà chỉ một phòng ban trong công ty được truy cập (silo dữ liệu)
• Xảy ra việc xung đột và trùng lặp giữa các ứng dụng khác nhau.
• Thiết bị có quá nhiều ứng dụng nhưng không biết được cái nào là cần thiết.
• Các nhóm, bộ phận, phòng ban trong công ty đang gặp khó khăn trong vấn đề công tác và giao tiếp, ảnh hưởng đến kết quả công việc.
• Các nguồn dữ liệu của bạn bị lỗi thời hay chất lượng thấp.
• Gặp khó khăn trong quá trình làm việc với khách hàng.
• Việc báo cáo các nguồn dữ liệu chưa chính xác, vì nó có thể nằm rải rác trên nhiều ứng dụng và phần mềm khác nhau.

Lợi ích khi đồng bộ hóa dữ liệu đối với doanh nghiệp

Bật, tắt tính năng đồng bộ hóa trong Chrome

Trong nội dung bài viết “Đồng bộ hoá là gì?”, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách bật tắt tính năng đồng bộ hóa trong Chrome:

Bật tính năng đồng bộ hóa

Trước hết để có thể thực hiện được tính năng này bạn cần có Tài khoản Google, sau đó thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Chrome và nhấn vào biểu tượng Thêm ở góc phải màn hình ⇒ Chọn Cài đặt.

Chọn vào biểu tượng dấu ba chấm

Bước 2: Chọn Bật đồng bộ hóa ⇒ Chọn Có, tôi đồng ý để bật đồng bộ hóa. 

Chọn đồng ý

Tắt tính năng đồng bộ hóa

Bước 1: Mở ứng dụng Chrome, nhấn vào biểu tượng Thêm ⇒ Chọn Cài đặt

Chọn mục Cài đặt trong Google Chrome

Bước 2: Chọn Đồng bộ hóa ⇒ Chọn Đăng xuất và tắt đồng bộ hóa

Chọn đăng xuất và tắt đồng bộ hóa

Bước 3: Chọn Xóa cả dữ liệu của bạn trên Chrome khỏi thiết bị này ⇒ Chọn Tiếp tục.

Tích chọn các yêu cầu của Google

Lưu ý: Khi bạn tắt tính năng đồng bộ hóa và đăng xuất, bạn cũng sẽ bị đăng xuất khỏi các dịch vụ khác của Google, chẳng hạn như Gmail. Sau đó bạn có thể đăng nhập lại mà không cần bật tính năng đồng bộ hóa.

Cách đồng bộ danh bạ Android, iPhone lên Gmail

Thông qua Gmail, bạn cũng có thể thực hiện được tính năng đồng bộ hóa, các bước như sau:

Đối với các thiết bị Android

Với các thiết bị sử dụng hệ điều hành Android, bạn thực hiện việc đồng bộ hóa qua các bước sau đây:

Vào Cài đặt ⇒ Tài khoản và đồng bộ ⇒ Google ⇒ Tài khoản muốn thực hiện đồng độ ⇒ Click chọn vào Danh bạ.

Đối với iPhone

Để đồng bộ danh bạ từ thiết bị iPhone bạn cần làm theo 5 bước sau đây:

Vào Cài đặt ⇒ Chọn Danh bạ ⇒ Chọn Tài khoản ⇒ Chọn thêm tài khoản ⇒ Chọn Google ⇒ Chọn Tiếp tục ⇒ Đăng nhập tài khoản bằng Gmail của bạn ⇒ Chọn Tiếp theo ⇒ Gạt công tắc Danh bạ ⇒ Chọn lưu.

Đối với iPhone

Công cụ đồng bộ hóa dữ liệu

Hiện nay có hai công cụ đồng bộ hóa được sử dụng phổ biến đó là Dropbox và Google Drive:

Dropbox: Là ứng dụng phổ biến có khả năng hỗ trợ và tiện ích nâng cao. Nó giúp người dùng thoải mái sử dụng dữ liệu và trao đổi trong môi trường an toàn tuyệt đối, tiện lợi nhất. Công cụ này cũng rất dễ sử dụng, bạn chỉ cần đăng ký tài khoản là có thể sử dụng được ngay.

Google Drive: Là ứng nổi tiếng đến từ nhà Google. Để sử dụng người dùng chỉ cần đăng ký gmail. Với dung lượng miễn phí lên đến 15GB, tương thích với nhiều hệ điều hành nên rất dễ dàng sử dụng.

Công cụ đồng bộ hóa dữ liệu

Cách khắc phục vấn đề đồng bộ hóa tài khoản

Trong trường hợp các thiết bị của bạn gặp vấn đề khi đồng bộ với Tài khoản Google thì bạn sẽ thấy thông báo “ Tính năng đồng bộ hóa hiện đang gặp sự cố. Tính năng này sẽ sớm hoạt động trở lại” hoặc biểu tượng Sự cố đồng bộ hóa. Tuy nhiên bạn cũng không cần quá lo lắng bởi do sự cố đồng bộ hóa đều mang tính tạm thời và bạn có thể sử dụng sau vài phút.

Trên đây là những thông tin quan trọng xoay quanh chủ đề “đồng bộ hóa là gì?” mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn. Mọi thắc mắc hay những đóng góp ý kiến vui lòng liên hệ với HanoiMobile để được hỗ trợ.