Cách tạo email có tên miền miễn phí
Đã đến lúc đưa thương hiệu của bạn vào tâm trí khách hàng. Email doanh nghiệp là một trong các công cụ lý tưởng nhất cho mục đích này. Bài viết sẽ giúp bạn cách tạo email tên miền riêng miễn phí chỉ với vài bước đơn giản. Show
Trước khi tìm cách tạo mail doanh nghiệp, bạn cần hiểu email tên miền là gì và tại sao đã là doanh nghiệp kinh doanh thì NÊN có email theo tên miền riêng. Nội dung chính
EMAIL TÊN MIỀN LÀ GÌ?Email tên miền là địa chỉ email có dạng ví dụ . Về hình thức, email cá nhân khác với email doanh nghiệp ở phần tên miền. Email cá nhân thường sử dụng tên miền từ các nhà cung cấp dịch vụ email như , Về tính năng, email tên miền luôn tích hợp nhiều tính năng và chuyên môn hóa để phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp thay vì cá nhân. Một số đặc trưng có thể kể đến như dung lượng mail nhiều hơn, bảo mật tốt hơn, tích hợp bộ lọc thư rác thông minh, tạo bí danh email, tạo nhóm mail phân quyền sử dụng, Ai nên đăng ký email tên miền miễn phí?Đánh giá email công ty miễn phí có phù hợp với tổ chức của bạn hay không qua một số đặc trưng dưới đây: Ưu điểm:
Nhược điểm:
Vậy, bạn chỉ nên tạo email doanh nghiệp tên miền miễn phí khi:
Cần làm gì trước khi đăng ký email tên miền cho doanh nghiệp miễn phí?Bạn cần sở hữu tên miền riêng và phải có quyền quản lý. Cần lưu ý rằng, tên miền cũng ảnh hướng đến khả năng sử dụng email của bạn. Hãy chọn các dịch vụ cung cấp tên miền uy tín, chuyên nghiệp và hoạt động ổn định. Chi phí sở hữu một tên miền không hề đắt. Vì thế hãy ưu tiên đến độ ổn định của server và khả năng hoạt động của tên miền. Sau khi có tên miền bạn mới có thể chuyển đến bước đăng ký email. CÁCH TẠO EMAIL DOANH NGHIỆP THEO TÊN MIỀN MIỄN PHÍTính đến thời điểm hiện tại, chỉ có 2 nhà cung cấp email theo tên miền miễn phí là:
Tham khảo ngay 2 cách tạo tài khoản email tên miền với Zoho Mail và Yandex Mail: Cách 1 Tạo email công ty với Zoho Mail FreeBước 1: Truy cập vào link này, điền đầy đủ thông tin và nhấn Sign up để tiếp tục Bước 2: Bạn đã tạo tài khoản thành công và cần xác minh qua điện thoại. Bước 3: Zoho sẽ hỏi bạn muốn tạo email theo tên miền là hay theo . Hãy chọn phương án 1 và chuyển qua bước tiếp theo. Bước 4: Khi quá trình đăng ký kết thúc, bạn sẽ được hướng dẫn đến trang xác minh tên miền. Zoho mail cần xác minh quyền sở hữu tên miền của bạn để hoàn tất quy trình. Từ khung bên trái, điều hướng đến Verify Domain để xác minh tên miền. Sau đó di chuyển đến Select your DNS Manager Chọn Trình quản lý DNS của bạn. Mở rộng menu thả xuống và chọn nhà cung cấp tên miền cụ thể của bạn. Xin lưu ý bước này là cần thiết để tạo một tài khoản email miễn phí. Bạn có thể chọn Others nếu nhà cung cấp email của bạn không được đề cập trong các tùy chọn có sẵn. Zoho Mail tiếp tục cho phép bạn xác minh tên miền bằng cách sử dụng ba phương pháp:
Bước 5: Chọn phương pháp mà bạn muốn sau đó làm theo hướng dẫn đầy đủ. Trong bài này chúng tôi sẽ lấy ví dụ xác thực bằng CNAME. Bước 6: Đăng nhập vào tài khoản tên miền của bạn và sau đó điều hướng đến tab DNS nâng cao trong tên miền. Bước 7: Thêm bản ghi CNAME mới và nhập các giá trị được cung cấp bởi Zoho Mail như hình dưới đây: Bước 8: Sau khi được cấu hình đúng cách, hãy quay lại Cài đặt tên miền của Zoho Mail và nhấp vào nút Proceed to CNAME Verification ở cuối màn hình. Bước 9: Trong cửa sổ bật lên tiếp theo xác nhận rằng mọi thứ được cấu hình đúng, chỉ cần nhấp vào nút Verify Now. Bước 10: Ngay sau khi bạn hoàn thành các bước xác minh tên miền, bạn sẽ được hướng dẫn đến một trang mới yêu cầu một địa chỉ tạo email doanh nghiệp miễn phí. Trong ví dụ này, chúng tôi đã tạo tài khoản . Sau khi tạo, hãy truy cập phần vào bảng điều khiển email của bạn từ link này. Nó sẽ tự động đăng nhập bạn vào tài khoản email mặc định của bạn (). Ảnh chụp màn hình bảng điều khiển email doanh nghiệp của bạn Sau khi xác minh tên miền hoàn tất, bạn hãy vào mục User Details Chi tiết người dùng để bắt đầu thêm người dùng cho tổ chức. Làm theo hướng dẫn này. *Lưu ý, Zoho Mail Free chỉ tạo được tối đa 5 người dùng. Nếu bạn muốn tạo thêm người dùng thứ 6 thì bắt buộc phải nâng cấp lên các tài khoản Zoho Mail có phí đồng thời thanh toán phí cho cả 5 người dùng trước đó. Cách 2 Tạo email doanh nghiệp với Yandex MailNhư đã giới thiệu, nếu thấy tính năng của Yandex Mail phù hợp với nhu cầu, hãy làm theo các bước dưới đây để sở hữu email Yandex cho doanh nghiệp miễn phí: Bước 1: Click vào link https://passport.yandex.com/registration điền đầy đủ thông tin theo ví dụ bên dưới. Bước 2: Chọn Confirm để xác nhận mã gồm 6 số mà hệ thống Yandex đã gửi cho bạn, sau đó nhấn Register để đồng ý đăng ký. Bước 3: Thêm tên miền vào Mail Yandex. Bạn truy cập vào đường link: https://domain.yandex.com/domains_add/ Nếu đã sở hữu tên miền, bạn truy cập vào trangMail for Domaincủa Yandex, trong ôEnter a domain name for your mailbox, hãy nhập tên miền muốn thêm vào hệ thống rồi nhấn nút Connect Domain. Sau đó bấm Add để tiếp tục. Bước 4: Bạn cần phải xác thực chủ sở hữu của tên miền đã nhập. Làm theo 1 trong 2 cách:
Đợi khoản 30-60 phút sau đó click Verify domain owership, vậy là xong bước xác thực. Khi tên miền có dấu xanh lá cây, Click vàoDNS managementvà chỉ việc cấu hìnhDNS domain 1 lần nữa theo như hướng dẫn. Sau bước xác minh, bạn vào lại tài khoản Yandex Mail vừa được kích hoạt của mình để tạo người dùng và cài đặt cấu hình SPF và DKIM. Làm tiếp theo các bước này. MỞ RỘNG: ĐĂNG KÝ EMAIL DOANH NGHIỆP ĐÁM MÂY DÙNG THỬ MIỄN PHÍMặc dù các dịch vụ miễn phí như Zoho Mail và Yandex Mail cung cấp trọn đời cho doanh nghiệp nhưng tính năng luôn bị hạn chế. Ngoài việc giới hạn số lượng người đăng ký, các email tên miền miễn phí còn giới hạn về dung lượng lưu trữ và các tính năng nâng cao như bảo mật hoặc mở rộng nâng cấp tài khoản. Trong trường hợp, nếu 2 dịch vụ miễn phí trên đây chưa đáp ứng nhu cầu hiện tại của bạn, hãy thử dùng email đám mây từ Google, Microsoft và Zoho. Dưới đây là 3 đại diện của dịch vụ email đám mây nổi tiếng thế giới.Chúng tôi có thể tóm tắt tổng quan về 3 dịch vụ này như sau:
Bộ ứng dụng văn phòng và email doanh nghiệp nổi tiếng Microsoft 365, Zoho Workplace và Google Workspace cho phép bạn đăng ký dùng thử trong một thời gian nhất định với đầy đủ các tính năng như các gói có phí. Dùng thử email doanh nghiệp tên miền riêng Zoho WorkplaceZoho Workplace được thiết kế như một hệ sinh thái đám mây hoàn chỉnh hợp nhất các công cụ cần thiết nhằm đáp ứng nhu cầu số hóa không gian làm việc. Các ứng dụng quan trọng của Workplace bao gồm email, quản lý tệp, bảng tính, chat, bản trình bày, mạng nội bộ, đào tạo trực tuyến, họp trực tuyến, Bạn có thể đăng ký Zoho Mail Free. Khi nhu cầu sử dụng thay đổi bạn chỉ cần nâng cấp lên Zoho Workplace để tiếp tục sử dụng mà không phải mất thêm thời gian tìm các dịch vụ mail khác. Ưu điểm:
Nhìn chung, Zoho cũng là công ty về công nghệ hàng đầu hiện nay. Các giải pháp nổi bật của họ như Zoho Workplace, Zoho CRM đang dần phủ sóng toàn thế giới bởi tính hiệu quả và nhiều điểm khác biệt. Nhược điểm:
Dùng thử email doanh nghiệp với Gmail GoogleEmail doanh nghiệp của Google không có gói riêng như Zoho Mail. Gmail doanh nghiệp được tích hợp với nhiều ứng dụng khác thành một bộ công cụ văn phòng nổi tiếng: Google Workspace. Ưu điểm:
Nhược điểm:
Đăng ký email doanh nghiệp Outlook Microsoft 365Tương tự Gmail của Google, Outlook cho doanh nghiệp của Microsoft cũng đi kèm với các tính năng khác và tích hợp trong các gói Microsoft 365. Ưu điểm:
Nhược điểm:
Microsoft 365 hiện không cung cấp tùy chọn dùng thử nữa. Đăng ký dùng thử miễn phí thông qua đối tác của Zoho, Google và MicrosoftCông ty TNHH Công Nghệ Mật Mã hỗ trợ bạn đăng ký dùng thử email doanh nghiệp của Zoho, Google và Microsoft lên đến 30 ngày! Cụ thể:
Sau khi điền đầy đủ thông tin đăng ký theo form dưới đây, bộ phận hỗ trợ của chúng tôi sẽ liên hệ lại và hỗ trợ bạn thiết lập đăng ký và sử dụng.
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Công Nghệ Mật Mã Mat Ma Co., LTD Địa chỉ: Địa chỉ: Số15/35 Khuông Việt, P. Phú Trung, Tân Phú, TPHCM Tư vấn bán hàng:SDT:02873 004 009 Email: Hỗ trợ kỹ thuật:SDT:02866 602 357 Email: |