Tra cứu hóa đơn trên cổng thông tin điện tử năm 2024
|
3 cách tra cứu kiểm tra hóa đơn điện tử theo NGHỊ ĐỊNH 123/2020/NĐ-CP VÀ THÔNG TƯ 78/2021/TT-BTC. Show
1. Sử dụng thông tin link tra cứu và mã tra cứu được in trên bản thể hiện PDF của hóa đơn điện tử Việc tra cứu này để đảm bảo hóa đơn được xuất thật, đúng đối tượng người mua (đề phòng trường hợp người bán sửa file XML, PDF rồi gửi cho người mua qua email, zalo…) Khuyến khích các bạn tự tra cứu và tải về file hóa đơn XML gốc và PDF từ link tra cứu của bên bán. 2. Tra cứu trên cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế (Dành cho đối tượng người mua chưa đăng ký áp dụng hóa đơn hóa đơn điện tử theo TT78 và nghị định 123) Các bạn truy cập vào địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn (gõ đầy đủ https ở đầu link nhé) Lưu ý: Khi nhập ký hiệu hóa đơn thì bỏ bớt ký tự số ở đầu dãy ký hiệu. VD 1C21TTV thì chỉ điền là C21TTV 3. Đăng nhập vào Cổng thông tin hóa đơn điện tử tại địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn Cách này chỉ dành cho các bạn đã được cơ quan thuế gửi thông báo “Chấp nhận” cho áp dụng sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP Sau khi được Chấp nhận, người nộp thuế sẽ được cấp tài khoản để truy cập Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế tại website https://hoadondientu.gdt.gov.vn Các bạn click vào mục Tra cứu => Tra cứu hóa đơn => Chọn tiếp Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra/mua vào. Tất cả hóa đơn đã áp dụng TT78 và NĐ 123 sẽ nằm hết ở đây Để xem thông tin hóa đơn người dùng Tìm kiếm => Tại vùng hiển thị kết quả, các bạn click vào hóa đơn muốn xem sẽ hiện ra các chức năng như Xem, In, Xuất excel, Xuất XML Người dùng muốn xem nội dung file XML vui lòng truy cập website: https://hoadondientu-ptp.vn/tra-cuu/ để xem nội dung. Tra cứu hóa đơn là một hoạt động nhằm kiểm tra và xác thực thông tin của hóa đơn, giúp người mua và người bán kiểm được tính hợp lệ và xác thực của hóa đơn. Vậy tra cứu hóa đơn điện tử là gì? Cách tra cứu được thực hiện như thế nào? Mời bạn hãy cùng EBH tìm hiểu trong bài viết dưới đây. Tra cứu hóa đơn để kiểm tra tính xác thực của hóa đơn 1. Tra cứu hóa đơn điện tử là gì?Tra cứu hóa đơn điện tử là một hoạt động nhằm kiểm tra và xác thực thông tin của hóa đơn điện tử - là một loại hóa đơn được lập, phát hành và lưu trữ bằng phương tiện điện tử. 1.1 Những lợi ích khi tra cứu HĐĐTTra cứu hóa đơn điện tử có nhiều lợi ích, như:
2. Có những cách tra cứu hóa đơn điện tử nào?Tra cứu hóa đơn điện tử có thể được thực hiện bằng nhiều cách khác nhau, như:
Có thể tra cứu HĐĐT trên máy tính 2.1 Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử trên máy tínhCó hai cách phổ biến để bạn có thể tra cứu hóa đơn điện tử trên máy tính, như sau: Cách 1: Bạn có thể tra cứu hóa đơn điện tử trên hệ thống của Tổng cục Thuế. Bạn có thể thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Truy cập vào trang web tra cứu hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html .jpg) Hướng dẫn tra cứu HĐĐT trên website Tổng cục thuế Bước 2: Nhập các thông tin cần thiết để tra cứu hóa đơn, bao gồm: - Mã số thuế của người bán. - Loại hóa đơn (hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, v.v..). - Ký hiệu hóa đơn (bỏ chữ số 1 ở đầu, chỉ lấy các chữ số từ C hoặc K). - Số hóa đơn (có thể nhập cả 2 định dạng số hóa đơn gồm từ 1 chữ số hoặc tối đa 8 chữ số). - Tổng tiền thanh toán (bằng số). - Mã captcha (nhập lại chính xác vào chuỗi mã captcha hiện thị ở bên trái màn hình). Bước 3: Nhấn vào nút "Tìm kiếm" và kiểm tra kết quả tra cứu. Nếu hóa đơn tồn tại và hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết về hóa đơn, bao gồm: - Mã số thuế, tên người bán, địa chỉ người bán. - Mã số thuế, tên người mua, địa chỉ người mua. - Loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, ngày lập hóa đơn. - Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế, tổng tiền thanh toán. - Trạng thái xử lý hóa đơn (đã cấp mã hóa đơn, đã ký hóa đơn bên mua, đã hủy hóa đơn, vv). Bước 4: Bạn có thể tùy chọn thực hiện các thao tác khác với hóa đơn, như: - Thực hiện ký hóa đơn bên mua (nếu chưa ký). - In hóa đơn (nếu cần). - Tải hóa đơn về lưu trữ định dạng .pdf hoặc .xml (nếu cần). - Tải hóa đơn bản chuyển đổi (nếu cần). Cách 2: Bạn có thể tra cứu hóa đơn điện tử bằng mã tra cứu hóa đơn điện tử, là một dãy ký tự được gắn liền và mặc định riêng cho mỗi hóa đơn, được sử dụng để tiến hành nghiệp vụ tra cứu hóa đơn nhằm xác thực thông tin. Mỗi hóa đơn điện tử chỉ có duy nhất một mã tra cứu được tạo tự động bởi hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử của đơn vị cung cấp. Mã tra cứu hóa đơn điện tử có thể khác nhau tùy theo nền tảng tra cứu mà bạn sử dụng. Ví dụ, nếu bạn tra cứu hóa đơn điện tử trên website tra cứu của cục thuế, bạn cần nhập mã tra cứu là mã số thuế của người bán trên hóa đơn. Còn nếu bạn tra cứu hóa đơn điện tử trên phần mềm hóa đơn điện tử như Phần mềm E-invoice Thái Sơn, bạn cần nhập mã tra cứu là mã nhận hóa đơn được cấp bởi hệ thống phần mềm einvoice. Để tra cứu hóa đơn điện tử, bạn có thể thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Truy cập vào trang web tra cứu hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ hoặc phần mềm hóa đơn điện tử mà bạn đang sử dụng. Bước 2: Nhập mã tra cứu hóa đơn điện tử và các thông tin khác theo yêu cầu của nền tảng tra cứu. Các bước tra cứu hóa đơn bằng mã trac cứu HĐĐT trên website tra cứu của cục Thuế Đối với trên cách tra cứu trên website thì bạn nhập mã tra cứu HĐĐT (MST người bán; loại hóa đơn; ký hiệu hóa đơn và số hóa đơn). Sau đó bạn nhập các thông tin về tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán và Mã capcha xác nhận giao dịch vào ô tương ứng. (1) Trang tra cứu hóa đơn điện tử của nhà cung cấp phần mềm E-invoice Đối với tra cứu trên phần mềm của nhà cung cấp hóa đơn thì bạn nhận mã tra cứu HĐĐT gồm mã nhận hóa đơn và mã kiểm tra vào các ô tương ứng. Mã nhận hóa đơn là một dãy ký tự được gắn liền và mặc định riêng cho mỗi hóa đơn, được sử dụng để tiến hành nghiệp vụ tra cứu nhằm xác thực thông tin hóa đơn. Mã nhận hóa đơn được in trên hóa đơn hoặc được gửi qua email cho người mua. Bước 3: Nhấn vào nút "Tìm kiếm"(2) trên website để xem thông tin hóa đơn điện tử hoặc bạn nhấn vào nút "Tra cứu hóa đơn" và kiểm tra kết quả tra cứu. Nếu hóa đơn tồn tại và hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị thông tin trạng thái xử lý hóa đơn là: Đã cấp mã hóa đơn (3). Trong trường hợp thông tin về HĐĐT không hợp lệ, hệ thống sẽ gửi về thông báo với nội dung: Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm. Bạn có thể tra cứu hóa đơn trên điện thoại theo 2 cách 2.2 Có thể tra cứu hóa đơn điện tử trên ứng dụng di động không?Bạn có thể tra cứu hóa đơn điện tử bằng ứng dụng di động. Có hai cách để bạn có thể tra cứu hóa đơn điện tử bằng ứng dụng di động, như sau: Cách 1: Bạn có thể tải và sử dụng ứng dụng Tra cứu hóa đơn eTax Mobile do Tổng cục Thuế cung cấp. Ứng dụng này cho phép bạn tra cứu hóa đơn điện tử bằng cách nhập mã số thuế, ký hiệu, số hóa đơn, hoặc quét mã QR trên hóa đơn. Bạn cũng có thể xem, in, tải, chia sẻ, ký hóa đơn bên mua, và kiểm tra trạng thái xử lý hóa đơn. Bạn có thể tải ứng dụng Tra cứu hóa đơn tại Google Play (đối với thiết bị sử dụng hệ điều hành Android) và AppleStore (đối với thiết bị sử dụng hệ điều hành IOS). Cơ quan thuế khuyến cáo, bạn tuyệt đối không tải hoặc cài đặt các ứng dụng của cơ quan Thuế qua các đường dẫn không phải do Tổng cục thuế cung cấp. Bạn có thể xem chi tiết thông báo này của Tổng cục thuế về việc giả mạo ứng dụng ngành Thuế tại địa chỉ sau: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ Cách 2: Bạn có thể tải và sử dụng một ứng dụng quét mã QR bất kỳ. Ứng dụng này cho phép bạn quét mã QR trên hóa đơn điện tử và chuyển hướng đến trang web tra cứu hóa đơn của Tổng cục Thuế. Bạn có thể xem thông tin chi tiết về hóa đơn, nhưng không thể thực hiện các thao tác khác như in, tải, chia sẻ, ký hóa đơn bên mua, v.v.. Bạn có thể tải một ứng dụng quét mã QR tại CH Play hoặc Appstore, nhập từ khóa mã QR và chọn ứng dụng quét mã QR. Bảo hiểm xã hội điện tử EBH hy vọng hướng dẫn trên đây đã giúp bạn tra cứu hóa đơn điện tử một cách dễ dàng và nhanh chóng. Nếu bạn có thêm câu hỏi, xin vui lòng liên hệ với EBH hoặc bạn cũng có thể liên hệ với đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử để được hỗ trợ tốt nhất. Hoadondientu GDT gov VN là gì?* hoadondientu.gdt.gov.vn là gì ? - Đây là trang tra cứu hóa đơn điện tử của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp kiểm tra được hóa đơn mua vào và hóa đơn bán ra, có tính xác thực hay chưa, đã có có mã cơ quan thuế cấp hay chưa. Trả hóa đơn điện tử ở đâu?Bước 1: Truy cập vào trang web tra cứu hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ hoặc phần mềm hóa đơn điện tử mà bạn đang sử dụng. Bước 2: Nhập mã tra cứu hóa đơn điện tử và các thông tin khác theo yêu cầu của nền tảng tra cứu. Làm sao biết hóa đơn đã hủy hay chưa?Bước 1: Truy cập vào địa chỉ website: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/. Đăng nhập theo thông tin mà Cơ quan Thuế đã cấp trước đó. Bước 3: Chọn “Tra cứu HĐĐT bán ra/mua vào“. Kết quả sẽ hiển thị ngay trên màn hình và tất cả thông tin về TT 78 và NĐ 123. Làm sao để tra cứu hóa đơn điện tử?Bước 1: Truy cập website: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/. Bước 2: Nhập mã số thuế, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán và mã captcha rồi click vào mục “tìm kiếm”. Bước 3: Kiểm tra kết quả thông tin về hóa đơn tra cứu. |
