Sửa lỗi excel mở lên ở chế độ thu nhỏ

Excel là công cụ văn phòng mà hầu hết ai cũng biết. Đôi khi trong quá trình sử dụng, phần mềm tạo bảng biểu này của Microsoft sẽ gặp lỗi. Nếu file bị thu nhỏ khi in, làm cách sau để sửa lỗi file Excel bị thu nhỏ.

Excel là một phần trong bộ công cụ văn phòng Microsoft Office. Hãng phần mềm Microsoft đã tạo ra bộ công cụ Office để hỗ trợ người dùng từ những ngày đầu mới có Windows. Ngày nay, Microsoft Office 2016 có thể coi là phần mềm không thể thiếu trong máy tính. Được dùng để soạn thảo, tạo slide, trình chiếu ... hay đơn giản chỉ là ghi chú các thông tin.

Những người thường xuyên làm việc với Excel cũng không thể không biết cách tìm kiếm và thay thế trong Excel. Cách này giúp bạn tìm kiếm và thay thế ký tự, số bằng dữ liệu khác để phục vụ công việc. Thao tác tìm kiếm và thay thế giúp bạn tiết kiệm được khá nhiều thời gian và công sức khi làm việc trên bảng tính chứa hàng nghìn dữ liệu.

HƯỚNG DẪN SỬA LỖI EXCEL BỊ THU NHỎ

Bước 1: Bấm vào biểu tượng Excel. Chọn Print => Print Preview.

Bước 2: Chọn Page Setup.

Bước 3: Trong bảng Page Setup, chọn Page. Chỉnh Adjust to: 100% sau đó OK.

Vậy là bạn đã hoàn thành bước sửa lỗi file Excel bị thu nhỏ khi in rồi. Đây là lỗi do cài đặt khi in không đúng kích cỡ. Nếu bạn muốn chuyển Excel sang file Word để dễ tiện chia sẻ hay sửa văn bản. Hãy tham khảo cách copy chuyển Excel sang Word để làm việc này nhé.

Nếu bạn đang sử dụng hoặc mở file lên thấy file Excel bị trắng không sử dụng được có thể do một trong những nguyên nhân sau:

- Trang tính hoặc bảng tính bị ẩn

- Định dạng file không phù hợp với bộ Office

- Excel đang bật tính năng tăng tốc phần cứng

- Add-ins bị lỗi.

- Bộ Office bị lỗi.

Cách khắc phục file Excel bị lỗi 100% thành công

Thay đổi định dạng cho file Excel

Với các tệp tin ở định dạng ".xlsx" hoặc ".xls" nếu bạn mở ở bộ Office cũ hơn sẽ thường xảy ra lỗi "Excel cannot open the file 'filename.xlsx' because the file format or file extension is not valid". Để khắc phục lỗi, bạn hãy thay đổi định dạng tệp mặc định của Excel bằng cách làm theo các bước sau:

- Tại giao diện chính của Microsoft Excel, chọn File.

- Tại mục Info => chọn Options.

- Tiếp theo tại mục Excel Options, nhấn vào Save. Tiếp theo tại mục Save files in this file format, bạn hãy chọn Excel Workbook. Nhấn OK để thay đổi định dạng file.

Thay đổi quyền với tập tin

Lỗi "Excel file format or file extension is not valid" thông báo bạn thiếu quyền để truy cập file. Làm theo hướng dẫn sau để khắc phục lỗi này:

- Kích chuột phải vào file Excel và chọn Properties.

- Chọn tab Security => chọn Edit.

- Khi hộp thoại chỉnh quyền của tập tin xuất hiện, bạn hãy nhấn vào nút Add.

- Trong mục Select Users or Groups, nhấn chọn Advanced.

- Chọn mục Find Now. Danh sách tất cả người dùng và nhóm sẽ được hiển thị trong phần kết quả tìm kiếm. Chọn nhóm Everyone. Nhấn OK.

- Bạn có thể sẽ thấy lựa chọn Everyone ở trong mục Enter the object names to select. Hãy nhấn OK một lần nữa.

- Kích chọn Everyone trong cửa sổ chỉnh quyền và tích chọn tất cả các quyền bên dưới.

- Chọn Apply và sau đó nhấn OK để hoàn tất.

Xem thêm:

• Làm thế nào để hiển thị khi Excel bị ẩn sheet, không hiển thị?
• Tại sao file Excel bị nặng? Nguyên nhân và cách khắc phục file Excel bị nặng

Sửa cửa sổ làm việc của Excel

Nếu 2 cách trên bạn file Excel của bạn vẫn báo lỗi, bạn có thể sửa chữa bằng "Open and Repair" có sẵn trong Excel.

- Tại giao diện chính của Excel chọn File => Open

- Tại mục Open => Chọn tệp Excel cần sửa => Kích chọn vào nút bên cạnh nút Open

- Từ danh sách trỏ xuống, chọn mục Open and Repair.

- Excel sẽ yêu cầu bạn chọn sửa tệp hoặc trích xuất dữ liệu từ file đó. Nhấp vào Repair để truy xuất dữ liệu nhiều nhất có thể.

- Nếu tùy chọn sửa chữa của ứng dụng Excel không thành công, hãy chọn Extract Data để khôi phục lại dữ liệu không có công thức và giá trị.

Tắt chế độ tăng tốc phần cứng

File Excel bị lỗi trắng cũng có thể do nguyên nhân phần cứng được bật chế độ tăng tốc, lúc này bạn cần vô hiệu hóa chế độ này.