Cách xuất hóa đơn bán hàng trên tiki năm 2024

Tiki là sàn thương mại điện tử dẫn đầu về bán lẻ, không chỉ cung cấp những sản phẩm chính hiệu mà còn mang tới trải nghiệm mua sắm tuyệt vời và nhanh chóng đến tất cả khách hàng trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Một trong những vấn đề được người bán và người mua quan tâm khi tham gia trải nghiệm tại sàn Tiki đó là xuất hóa đơn đỏ. Dưới đây, Luật ACC sẽ Hướng dẫn xuất hoá đơn đỏ Tiki mới nhất 2022, mời bạn đọc tham khảo!

1. Hóa đơn đỏ là gì?

Hóa đơn đỏ là một tên gọi khác của hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) do Bộ Tài chính phát hành hoặc do công ty tự mình in ra sau khi đã đăng ký mẫu hóa đơn với cơ quan thuế, hóa đơn đỏ chính là một loại chứng từ có giá trị pháp lý thể hiện giá trị hàng hóa hoặc dịch vụ mà người bán, bên cung ứng dịch vụ xuất cho bên mua, bên sử dụng dịch vụ và nó được dùng làm căn cứ xác định số tiền thuế cần nộp vào ngân sách nhà nước.

Theo khoản 1 Điều 8 Nghị định 123/2020 NĐ-CP:

“Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn dành cho các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động:

– Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;

– Hoạt động vận tải quốc tế;

– Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;

– Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.”

Như vậy có thể hiểu Hóa đơn đỏ Tiki hay còn gọi là hóa đơn giá trị gia tăng Tiki (hoặc Hóa đơn VAT Tiki) là hóa đơn chính thức do Bộ tài chính Việt Nam ban hành áp dụng cho Tiki và các nhà bán hàng trên Tiki kê khai và tính thuế theo phương pháp khấu trừ trong hoạt động kinh doanh buôn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên website và ứng dụng Tiki.

Trên Hóa đơn VAT sẽ ghi rõ tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua (nếu có), danh mục hàng hóa dịch vụ, ngày thực hiện giao dịch, tổng giá trị hàng hóa dịch vụ, giá trị tính thuế VAT, thuế suất VAT và giá trị thuế VAT. Hóa đơn VAT còn được gọi là hóa đơn đỏ do liên giao cho khách hàng thường có màu đỏ hoặc màu hồng.

Cách xuất hóa đơn bán hàng trên tiki năm 2024

Hướng dẫn xuất hoá đơn đỏ Tiki mới nhất 2022

2. Vì sao phải xuất hóa đơn Tiki

Việc xuất hóa đơn đỏ Tiki Thể hiện trách nhiệm của Tiki và những đối tác của Tiki đối với nhà nước về chính sách thuế, tránh những rủi ro vì phạt hành chính liên quan đến không xuất hóa đơn, chậm xuất hóa đơn, bảo vệ quyền và lợi ích chính đáng của khách hàng

Lập hóa đơn là thủ tục theo quy định của pháp luật khi Nhà Bán bán hàng hóa, dịch vụ (bao gồm cả bán hàng hóa, dịch vụ trên các sàn TMĐT). Nhà Bán có thể gặp phải các rủi ro về thuế nếu không lập hóa đơn kịp thời và chính xác. Đồng thời, trải nghiệm của Khách Hàng khi mua sắm trên sàn và mua sắm với Nhà Bán sẽ bị ảnh hưởng, thậm chí phát sinh tranh chấp nếu như có khiếu nại từ Khách Hàng về việc Nhà Bán không lập hóa đơn theo quy định pháp luật.

3. Hướng dẫn xuất hoá đơn đỏ Tiki mới nhất 2022

Khi Nhà Bán truy cập vào Seller Center > Chọn Thông tin Nhà Bán, Thông tin kho hàng, mô hình vận hành và liên lạc > Tại mục Tùy chọn xuất hóa đơn, tùy theo Nhà Bán thuộc loại hình nào sẽ được cài đặt xuất hóa đơn khi Khách Hàng có yêu cầu khác nhau:

Đối với Nhà Bán là Doanh nghiệp/Thương hiệu/Hộ Kinh doanh (là các công ty, tổ chức có đăng ký thuế GTGT), Nhà Bán cần lập hóa đơn cho tất cả các đơn hàng khi Khách Hàng yêu cầu lấy hóa đơn.

Tại mục Thông tin gian hàng, Nhà Bán được cài đặt Tùy chọn xuất hóa đơn cho tất cả đơn hàng.

Đối với Nhà Bán là Cá nhân kinh doanh thì có thể lựa chọn “Cài đặt xuất hóa đơn” hoặc “Cài đặt không xuất hóa đơn” trên Seller Center, căn cứ vào phương pháp kê khai thuế của Nhà Bán và hướng dẫn của cơ quan thuế quản lý Nhà Bán.

Trên Seller Center, hệ thống mặc định tùy chọn Không hỗ trợ xuất hóa đơn đối với Nhà Bán là Cá nhân Kinh doanh.

Ngoài ra, nếu Nhà Bán là Cá nhân Kinh doanh nhưng trong trường hợp Nhà Bán thuộc trường hợp phải lập hóa đơn theo luật định, hoặc trường hợp Nhà Bán vẫn quyết định lập hóa đơn cho tất cả đơn hàng, Nhà Bán có thể truy cập vào Seller Center > Chọn Thông tin Nhà Bán, Thông tin kho hàng, mô hình vận hành và liên lạc > Tại mục Xuất hóa đơn giá trị gia tăng/hóa đơn bán hàng, chọn Cho tất cả đơn hàng > Bấm Lưu thông tin.

Lưu ý: Nhà Bán không lập hóa đơn khi Khách Hàng của Tiki có yêu cầu, dẫn đến việc Tiki nhận khiếu nại từ Khách Hàng, thì Tiki sẽ tiến hành các biện pháp xử lý theo thỏa thuận với Khách Hàng và mức độ nghiêm trọng của tình huống.

4. Hóa đơn hợp lệ là như thế nào?

Nhà Bán cần căn cứ vào loại hình doanh nghiệp, loại hình kinh doanh và phương pháp kê khai thuế của mình để xác định có phải lập hóa đơn hay không? và phải lập loại hóa đơn gì? theo quy định pháp luật.

Hóa đơn Nhà Bán lập cho Khách Hàng là Hóa đơn GTGT hoặc Hóa đơn bán hàng do Nhà Bán phát hành theo đúng quy định pháp luật và đã đăng ký với Cơ Quan Thuế; hoặc là Hóa đơn do Cơ Quan Thuế cấp cho Nhà Bán.

Hình thức hóa đơn: Hóa đơn điện tử có mã của Cơ Quan Thuế (Nhà Bán chỉ lập hóa đơn không có mã của Cơ Quan Thuế khi được Cơ Quan Thuế chấp thuận).

Hóa đơn không hợp lệ là hóa đơn do doanh nghiệp, cá nhân hoặc hộ kinh doanh tự phát hành hoặc mua bên ngoài, không đúng mẫu quy định và không đăng ký ở cơ quan thuế, không có giá trị về mặt pháp lý.

5. Một số lưu ý của Tiki

  • Đối với sản phẩm do Tiki Trading cung cấp, quý khách sẽ nhận được hóa đơn điện tử và mã tra cứu được gửi kèm trong mail có tiêu đề "Hóa đơn điện tử của đơn hàng [Mã đơn hàng]". Theo quy định hiện hành, hóa đơn của nhà bán Tiki Trading không có mã của Cơ Quan Thuế, nếu quý khách không nhập thông tin, Tiki sẽ mặc định xuất hóa đơn theo thông tin cá nhân của người nhận hàng.
  • Hóa đơn phí vận chuyển (nếu có phát sinh phí vận chuyển của Tiki trên đơn hàng) sẽ do Tiki phát hành.
  • Khách hàng là doanh nghiệp vui lòng nhập chính xác mã số thuế của mình gồm 10 số đối với trụ sở chính hoặc 13 số đối với các chi nhánh (theo cú pháp xxxxxxxxxx-xxx).
  • Quý khách vui lòng kiểm tra kỹ thông tin khi nhận hóa đơn, nếu cần điều chỉnh vui lòng thông báo cho Tiki trong vòng 10 ngày kể từ khi nhận được hóa đơn.
  • Đối với đơn hàng của các nhà cung cấp khác, nhà cung cấp sẽ phát hành hóa đơn tới quý khách (nếu nhà cung cấp thuộc trường hợp hỗ trợ xuất hóa đơn). Quý khách sẽ được hỗ trợ xuất hóa đơn trong vòng 30 ngày kể từ thời điểm nhận hàng thành công và không phát sinh nhu cầu đổi trả. Quý khách vui lòng kiểm tra điều kiện xuất hóa đơn của sản phẩm tại bước 3 "Thanh toán - đặt mua".
  • Một số nhà cung cấp chưa hỗ trợ xuất hóa đơn và hiển thị lưu ý tại phần mô tả sản phẩm.

Trên đây là nội dung thông tin mà Luật ACC cung cấp cho quý bạn đọc với chủ đề Hướng dẫn xuất hoá đơn đỏ Tiki mới nhất 2022. Chúng tôi hy vọng những kiến thức này là hữu ích đối với bạn. Trong quá trình tham khảo, nếu còn nội dung nào bạn chưa rõ hoặc thắc mắc vui lòng phản hồi bài viết này hoặc liên hệ trực tiếp tới Luật ACC theo thông tin dưới đây để được đội ngũ chuyên gia, luật sư tư vấn, giải đáp kịp thời nhé!