Cách cài đặt scan folder cho máy photocopy toshiba
Theo yêu cầu của mọi người, hôm nay mình xin hướng dẫn cách thiết lập scan đến folder riêng biệt trên dòng máy photocopy Toshiba. Bài viết thực hiện trên máy photocopy màu Toshiba 3055C, các dòng khác của hãng này cũng tương tự nhé. Đối tượng: Kỹ thuật viên Mai Hoàng, IT khách hàng, Khách hàng ( bài viết không dành cho trẻ trâu, thánh chém, tiến sĩ máy photocopy....) Show Các bước thực hiện: Bước 1: Tạo folder để lưu trữ, Vào ổ đĩa D hoặc E tạo folder đặt tên là scan ( tên khác tuỳ người dùng) và thực hiện share folder này và Copy đường dẫn (Network Path) lại để dùng cho bước sau.
- Vào trình duyệt và gõ địa chỉ máy photocopy - Chọn login, nhập user là admin, password là 123456 Bước 3: Chọn vào Tab Administration, chọn Save as file và chọn như hình rồi Save lại Bước 4: Chọn Tab Registration, chọn Template, ngoại trừ 001 ra, nhà sản xuất cho phép chúng ta cấp quyền cho rất nhiều account, khoảng 200 account, ở đây mình đã làm 002 rồi nên mình sẽ chọn vào mục undefined ở name 003. Một cửa sổ hiện ra, ta đặt tên vào mục name (ví dụ như tên máy tính, tên nhân viên, tên chức vụ....) và Save Tiếp theo tại mục templates ta chọn trống tương ứng, ở trên là 003, ta ở ô 3, chọn Scan và Save as file như hình. Chọn select Agent, ở cửa sổ mới mở ra, có 3 mục cần thiết lập, tuy nhiên ta chỉ quan tâm đến 2 mục đầu tiên, mục cuối cùng dành cho thiết lập mặc định scan, phần này mình có thể chọn lại khi tiến hành scan trên máy photocopy. Ta lần lượt chọn vào Panel Setting, đặt tên gọi nhớ trong ô caption2, thường thì ta nên đặt trùng với tên tại bước 4 để không bị rối, Save Ta chọn tiếp Save as file setting, bỏ tick ô use local folder và tick chọn remote 1 hoặc remote 2 tuỳ ý. Network Path: Nhập đường dẫn là đường dẫn ta thực hiện share folder lúc đầu Login user name: Tên user trên máy tính, nếu không biết ta có thể vào Control Panel và chọn vào Account để kiểm tra nhé Password: mật khẩu để đăng nhập user Retype Password: Nhập lại mật khẩu đăng nhập user Kéo thanh trượt lên trên và chọn Save Save lại toàn bộ Bước 5: Thực hiện scan Về cơ bản là thao tác scan giống như bài viết trước đây của mình, chỉ khác ở một điểm là chọn vị trí lưu trữ thay vì lưu trữ trên máy mà thôi. Tức là ta chọn TEMPLATE thay vì bấm nút SCAN. Trên màn hình máy photocopy, chọn mục Template và chọn vị trí cần lưu trữ mà ta đã thực hiện ở trên. Vào scan setting để thiết lập lại theo ý mình rồi bấm nút Start hoặc Scan để thực hiện. Chúc các bạn thành công!
Hướng dẫn cài đặt scan folder từ máy photocopy vào máy tính Bạn đang loay hoay vì chưa tìm được các tài liệu hữu ích hướng dẫn cài đặt scan folder từ máy photocopy vào máy tính? Vậy đừng bỏ qua bài viết dưới đây nhé! Chúng tôi sẽ hướng dẫn cài đặt một cách chi tiết và rõ ràng nhất cho bạn. Scan folder trên máy photocopy là gì?Scan folder là một trong các chức năng nổi bật và không thể thiếu trên các máy photocopy. Đây thực chất là cách scan tài liệu tới folder của từng người dùng trên máy photocopy. Scan folder trên máy photocopy là gì? Ưu điểm của chức năng Scan folder đó là tính bảo mật thông tin cực cao, đặc biệt là với các máy photocopy thuộc thương hiệu Ricoh. Còn các thương hiệu khác như Toshiba không trang bị chức năng bảo mật này. Đây cũng chính là lý do giúp cho máy photocopy Ricoh được ưu tiên sử dụng tại các dịch vụ cho thuê máy photocopy tại TPHCM. Khi tiến hành scan, các file tài liệu sẽ được lưu trữ tại các folder của từng user sử dụng. Theo đó, chỉ có user mới có thể xem được tài liệu vừa scan, từ đó giúp thông tin tránh bị lộ ra ngoài. Điều này giúp người dùng có thể dễ dàng phân loại và lấy tài liệu nhanh chóng. Đặc biệt, tính năng Scan folder giúp bạn có thể dễ dàng thao tác trên mọi hệ điều hành của máy tính hiện nay như: Windows 7, Windows 8, Windows 10. Ưu điểm của Scan folder đó là tính bảo mật thông tin cực cao Những thuật ngữ chuyên ngành trong quá trình scanĐể thuận lợi trong việc cài đặt Scan folder cho máy photocopy vào máy tính, chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu qua một số thuật ngữ chuyên ngành dưới đây nhé!
>>> Xem thêm: Cho thuê máy photocopy tại Tân Bình. Hướng dẫn cài đặt Scan folder từ máy photocopy vào máy tínhCách cài đặt Scan folder này phù hợp với máy tính sử dụng hệ điều hành Windows 7, Windows 8 và Windows 10 và được thực hiện theo các bước sau:
Cài đặt scan folder từ máy photocopy vào máy tính
Cài đặt scan folder từ máy photocopy vào máy tính
Cài đặt scan folder từ máy photocopy vào máy tính
Cài đặt scan folder từ máy photocopy vào máy tính Trên đây chúng tôi đã chia sẻ đến bạn các bước cài đặt Scan folder từ máy photocopy vào máy tính, hy vọng bạn sẽ cài đặt dễ dàng. Chúc bạn thành công! |