Thêm danh bạ vào nhóm gmail

Bạn có thể sắp xếp người và doanh nghiệp trong Danh bạ bằng cách sử dụng nhãn.

Bạn có thể sử dụng ứng dụng Danh bạ để tìm thông tin liên hệ của ai đó hoặc sắp xếp người liên hệ bằng các nhãn như "bạn bè" hoặc "gia đình".

Tạo nhóm

1. Truy cập vào Danh bạ Google.
2. Ở bên trái trong mục "Nhãn", hãy nhấp vào Tạo nhãn.
3. Nhập tên rồi nhấp vào Lưu.

Thêm hoặc xóa mục liên hệ khỏi nhóm

Xóa mục liên hệ khỏi nhóm

1. Truy cập vào Danh bạ Google.
2. Ở bên trái, hãy nhấp vào tên nhóm.
3. Chọn mục liên hệ cần xóa bằng cách đánh dấu vào hộp hiển thị bên cạnh tên của họ.
4. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Nhãn
   
   .
5. Bỏ chọn tên nhóm.

Chỉnh sửa hoặc xóa nhóm

1. Truy cập vào Danh bạ Google.
2. Ở bên trái, trong mục "Nhãn", hãy trỏ chuột vào nhóm mà bạn muốn chỉnh sửa hoặc xóa.
3. Làm theo các bước trên màn hình.

Sử dụng nhóm trong Gmail

Gửi email cho nhóm

1. Mở Gmail.
2. Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào Soạn thư.
3. Trong trường "Tới", hãy bắt đầu nhập tên nhóm, sau đó chọn nhóm trong danh sách xuất hiện.
4. Bạn sẽ thấy một danh sách mục liên hệ trong trường "Tới".

Tạo hoặc chỉnh sửa nhóm

Lưu ý: Nếu bạn sử dụng Gmail cho cơ quan hoặc trường học và ai đó cấp cho bạn quyền truy cập vào Gmail của họ, thì bạn cũng có thể quản lý nhãn trong danh bạ của người đó.

1. Mở Gmail.
2. Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào Soạn thư.
3. Nhấp vào Tới, Cc hoặc Bcc. 
4. Tìm một mục liên hệ rồi chọn hộp bên cạnh tên của họ.
5. Nhấp vào Quản lý nhãn.
6. Để thay đổi hoặc thêm nhãn nhóm, hãy làm như sau:
   • Để thêm mục liên hệ vào một nhãn nhóm, hãy nhấp vào nhãn nhóm đó rồi nhấp vào Áp dụng.
   • Để xóa mục liên hệ khỏi một nhãn nhóm, hãy nhấp vào nhãn nhóm đó rồi nhấp vào Áp dụng.
   • Để tạo và thêm một nhãn mới, nhấp vào Tạo nhãn. Sau đó, hãy làm theo các bước trên màn hình.

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

Trong quá trình học tập và làm việc bạn thường xuyên phải gửi email cho nhiều người để trao đổi thông tin. Nhưng phải nhập lần lượt tên của từng người khi gửi mail thì sẽ mất rất nhiều thời gian. Vì vậy, chúng tôi xin giới thiệu cho bạn cách tạo nhóm trong Gmail để khi gửi email cho nhiều người trở nên đơn giản và tiết kiệm thời gian hơn.Bạn đang xem: Thêm thành viên vào nhóm gmail

1. Cách tạo nhóm trong Gmail

Gmail được coi như một công cụ rất tuyệt vời, có nhiều tính năng cải tiến hỗ trợ đắc lực cho các công việc gửi thư, trao đổi thông tin giữa mọi người với nhau. Trong đó, tạo nhóm là một tiện ích rất thông minh giúp người dùng chỉ cần soạn thư 1 lần là đã có thể nhanh chóng gửi cho mọi người trong nhóm mà không cần phải nhập địa chỉ gmail của từng người.

Bạn đang xem: Thêm thành viên vào nhóm gmail

Cách tạo nhóm trong Gmail rất đơn giản, bạn hãy làm theo các bước dưới đây.

Bước 1: Bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình rồi tìm đến phần danh bạ.

Hiện nay Google đã cải tiến phần Danh bạ của Gmail thành một ứng dụng Danh Bạ của Google. Vì thế, để mở ứng dụng Danh Bạ, bạn hãy truy cập nhanh vào địa chỉ https://contacts.google.com/. Hoặc trên giao diện Gmail của Google bạn bạn chọn biểu tượng các ứng dụng của Google và kích chuột chọn Danh bạ.

Bước 2: Bạn cần phải chuyển sang giao diện các liên hệ danh bạ cho Gmail.

Trong trường hợp bạn muốn thêm một hay nhiều danh bạ mới thì nhấn vào biểu tượng dấu cộng. Tại đây, bạn hãy tích chuột chọn vào tài khoản Gmail muốn tạo nhóm.

Bước 3: Bạn tiếp tục click chuột vào biểu tượng nhãn ở góc phải trên cùng màn hình như hình dưới đây.

Bước 4: Lúc này, trên giao diện gmail sẽ xuất hiện các nhãn mà bạn tạo trước đó. Để tạo nhãn mới, bạn hãy click vào Tạo nhãn ở phía dưới.

Nhập tên mới cho nhãn để thuận tiện hơn trong việc tìm kiếm nhóm Gmail rồi nhấn OK để lưu lại. Như vậy nhãn mới đã được lưu vào Gmail của bạn. Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo nhiều nhãn khác nhau để lựa chọn và gửi email nhóm Gmail. Số lượng thành viên trong mỗi nhãnđều là không giới hạn.

Bước 5: Nếu bạn muốn gửi email cho nhóm ngay trên giao diện Danh bạ này thì tích chọn vào tài khoản có trong nhóm. Sau đó, bạn kích chuột chọn biểu tượng mail như hình dưới để gửi email.

Người dùng sẽ thấy địa chỉ Gmail của những thành viên đã có trong nhóm Gmail. Bây giờ bạn chỉ cần gửi thư email như thông thường là đã hoàn tất thành công.

Bước 6: Để thực hiện tùy chỉnh cho nhãn như đổi tên, xóa nhãn thì bạn cũng cần truy cập vào mục Danh bạ . Sau đó, vào mục Nhãn, rồi tại nhãn cần sửa bạn nhấn vào biểu tượng hình bút để sửa. Tiếp theo, nhấn chuột vào biểu tượng thùng rác để xóa nhãn đã tạo.

Bước 7: Để chỉnh sửa tên của các thành viên trong nhóm di chuột vào tên thành viên rồi nhấn chuột vào biểu tượng hình bút để Chỉnh sửa liên hệ. Cuối cùng, bạn nhấn dấu sao để Gắn dấu sao liên hệ, hoặc kích chuột vào dấu 3 chấm để thêm những tác vụ chỉnh sửa khác.

2. Cách chỉnh sửa, xóa, thêm thành viên vào Group

Trong quá trình làm việc với nhóm, người dùng sẽ cần phải thêm sửa, xóa hoặc thêm thành viên. Để làm được điều này bạn hãy thực hiện theo các bước dưới đây.

Bước 1: Để có thể chỉnh sửa nhóm đã tạo bạn cần đăng nhập vào Gmail rồi lại tìm đến phần Danh bạ.

Bước 2: Sau đó rê chuột xuống Menu Nhóm mà bạn đang muốn chỉnh sửa => và chọn biểu tượng cây bút để đổi tên Group. Hoặc thùng rác để thực hiện xoá/huỷ liên kết nhóm đã tạo.

Bước 3: Ngoài ra, trong trường hợp cần thêm người vào nhóm thì bạn hãy click chuột vào tên (Nhóm) Group của bạn đã lập rồi chọn Tạo liên hệ.

Bước 4: Tại đây bạn hãy nhập các thông tin liên hệ của thành viện mới vào. Bạn cần Lưu ý các trường bắt buộc là Tên và Email rồi click chuột vào nút Lưu.

Bước 5: Cuối cùng bạn thu được kết quả sau khi thêm thành viên vào Group.

Ngay sau khi bạn thực hiện chỉnh sửa nhóm thì mọi thông tin trao đổi trong nhóm đều sẽ được Đồng bộ hoá và gửi tới các thành viên. Nhờ vậy để hỗ trợ cho việc cập nhật thông tin học tập và làm việc trong nhóm được tiện lợi, nhanh chóng và đạt hiệu quả tốt hơn.

Xem thêm: Ngành Truyền Thông Marketing, Tầm Quan Trọng Trong Doanh Nghiệp

Với những chia sẻ về việc tạo nhóm trong gmail trên đây, chúng tôi hy vọng đã mang lại cho các bạn nhiều thông tin bổ ích. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hay cần được hỗ trợ thêm thì hãy liên hệ với chúng tôi bằng cách bình luận dưới bài viết để chúng tôi giải đáp nhanh nhất.