Tạo mẫu chữ ký Gmail

Chia sẽ cách tạo chữ ký trong Gmail đẹp, chuyên nghiệp cho người mới, các bước cài đặt chữ ký chi tiết, dễ dàng thực hiện.

Đa số những người sử dung thư điện tử đều dùng Gmail. Vì thế, tạo một chữ ký Gmail là cách tốt nhất để chúng ta quãng bá thương hiệu, giới thiệu dịch vụ, sản phẩm của công ty hay cửa hàng. Bạn có thể cài đặt chữ kí Gmail cơ bản. Nhưng có những cách tạo chữ ký trong Gmail chuyên nghiệp và dễ dàng hơn khi thực hiện. Đó chinh là nội dung được chúng tôi chia sẽ ngày hôm nay.

Bạn chưa có Gmail thì xem bài đăng ký email nhé

Chữ ký Gmail là gì ?

Nói một cách đơn giản và dễ hiểu, bạn cài đặt xong chữ kí thì mỗi lần gửi mail sẽ có thông tin ở phía dưới thư điện tử.

Chức năng này có sẳng trong Gmail nhưng chưa được cài đặt và kích hoạt. Bạn chỉ cần tạo chữ ký một lần duy nhất, Gmail sẽ lưu lại và cứ mỗi lần gửi thư là chữ kí của bạn sẽ tự động chèn vào.

Nếu bạn chú ý những email được gửi từ những công ty hay những nhân viên cửa hàng. Ở phần cuối nội dung đều có chữ ký. Ngoài việc quãng cáo sản phẩm, dịch vụ, nó còn là cách để giúp khách hàng dễ dàng liên hệ với bạn hơn.

Các mẫu chữ ký Gmail đẹp

Trước khi xem nội dùng bài viết. Mọi người xem qua một số mẫu chữ ký Gmail đẹp và chuyên nghiệp. Bạn sẽ dễ dàng có được chúng sau khi tham khảo cách làm bên dưới.

Cách tạo chữ ký trong Gmail

Ở bài viết này sẽ có 2 cách. Chúng ta sẽ tạo chữ ký bằng cách cài đặt cơ bản trong Gmail và sử dụng công cụ để hổ trợ chữ kí chuyên nghiệp.

Cài đặt chữ ký trong Gmail

Tính năng này, bạn có thể dễ dàng thực hiện. Nếu mọi người chỉ cần cung cấp một vài thông tin cho người nhận thì chúng ta chỉ cần những tính năng cơ bản này thôi.

Bước 1: Vào giao diện Gmail

Mọi người Click vào https://mail.google.com/mail/#inbox , đăng nhập vào Gmail

Bước 2: tạo chữ ký

Phần soạn thảo chữ ký này, bạn có thấy quen không ? Tôi nghĩ chắc chắn là có. Nó hoàn toàn giống với Word đúng không ? Lúc này đây, các bạn có thể tự do sáng tạo như sử dụng Word. Tuy nhiên, tôi cũng muốn đem đến sự tiện lợi cho người đọc nên sẽ có những bước hướng dẫn bên dưới.

Thêm thông tin Shop của bạn

Nếu bạn có Website thì chỉ cần tô đậm và Click vào link kết là được, Gmail sẽ tự động chèn link. Mục đích của việc này là đem đến sự tiện dụng tối đa cho khách hàng. Họ chỉ cần bấm vào đường link là đến Website của bạn.

Chèn ảnh

Đầu tiên, bạn cần có một ảnh được up lên trên mạng. Khi xem bài viết này, mình nghĩ các bạn đang thử nghiệm tạo ra chữ ký Gmail chứ chưa sử dụng thật sự.nên phần này mọi người dùng link ảnh của tôi để thực hiện nhé: https://ichiase.net/wp-content/uploads/2019/10/Polo-Nike.jpg

Quý vị có thể xem thêm cách up ảnh lên mạng lấy link.

Copy đường link ảnh ở trên và dán vào URL Hình ảnh >>> Chọn OK.

Muốn chỉnh sửa ảnh lớn hoặc nhỏ, bạn Click vào tấm ảnh sẽ có tùy chọn.

Bước 3: Lưu thay đổi

Sau khi hoàn thành một chữ kí ưng ý. Bạn nhớ là kéo trang web xuống dưới và lưu lại nhé.

Bước 4: xem chữ ký

Muốn xem trước chữ kí thì bạn vào phần Soạn thư mới. Chữ ký lúc này sẽ được hiển thị theo thư mà bạn soạn thảo.

Website hổ trợ tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp

Lý do là mình cũng không có khiếu thẩm mỹ cho lắm nên luôn tìm những công cụ hổ trợ tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp hơn. Phần này sẽ là một công cộng giúp chúng ta có được một chữ kí dễ dàng mà cực kì đẹp.

Bước 1: vào công cụ

Nhấn vào link web nhé https://mysignature.io/editor/

Ở phần General, bạn nhập thông tin cần thiết.

Bước 2: Chèn ảnh chữ kí

Chuyển qua phần Image, mọi người Click vào chọn File, rồi chọn một bức ảnh trong máy tính để tải lên.

Bước 3: thêm Social

Ở phần Social bạn có Facebook, kênh Youtube thì Click vào những Icon bên dưới, sau đó thêm đường link vào.

Bước 4: Hoàn thành thiết kế

Nhấp nút Template để chọn một mẫu ưng ý. Sau đó Click vào Finish.

Bước 5: copy chữ ký

Bước 6: Cài đặt chữ ký trên Gmail

Các bạn xem thêm phần cài đặt ở đầu bài viết nhé. Đến đây nhiệm vụ của chúng ta là vào phần cài đặt và paste thiết kế trong trình soạn thảo, chỉnh sửa đôi chút và lưu lại.

Khá đơn giản nhỉ, mọi người có thể xóa luôn chữ Create your own signature, thêm hoặc sửa thông tin ở đây. Nhớ lưu thay đổi lại nhé.

Một số Website tạo chữ ký trên Gmail khác

Mình thì thích sự đơn giản, nhanh gọn nên chọn một Website hổ trợ có tính năng dễ thực hiện. Bạn chỉ cần một vài cú Click chuột là hoàn thành công việc. Tuy nhiên, đó cũng chỉ là ý kiến cá nhân nên bài viết chia sẽ thêm một vài Website cho mọi người lựa chọn.

1. https://www.hubspot.com/email-signature-generator
2. https://htmlsig.com/
3. https://newoldstamp.com/editor/

Lời kết

Đầu tiên bạn phải biết cách tạo chữ ký trong Gmail cơ bản. Sau đó, chúng ta tìm một công cụ hổ trợ thiết kế một chữ ký chuyên nghiệp để cài đặt trong Gmail là xong.