Mục đích sử dụng hàm logic if là gì
Một trong những hàm cơ bản trong excel là hàm if. Hàm if có thể được kết hợp với nhiều hàm khác nhau như hàm sum, hàm and, hàm vlookup…. Show Bài viết dưới đây, đội ngũ giảng viên tại lớp học kế toán trưởng sẽ hướng dẫn các bạn cách cấu trúc và cách sử dụng hàm If trong excel. >>> Xem thêm: Cấu trúc hàm sumif trong Excel 1. Ý nghĩa hàm if trong excelHàm IF trong excel dùng để chọn những giá trị thỏa mãn điều kiện nào đó. Hàm IF có thể được kết hợp với các hàm khác để đạt mục đích của người sử dụng. Nếu cần nhiều điều kiện, có thể lồng các hàm IF với nhau, tối đa có thể lồng 64 hàm if. 2. Cấu trúc hàm ifCú pháp: = If(logical_test; [value_if_true]; [value_if_false]) Nghĩa là: = If(Điều kiện; Giá trị 1; Giá trị 2) Trong đó, các tham số: - Logical_test: Điều kiện dùng để trắc nghiệm (xác định điều kiện này là đúng hay sai). - Value_if_true: Là kết quả trả về của hàm IF nếu thỏa mãn điều kiện dùng để trắc nghiệm (tức điều kiện dùng để trắc nghiệm đúng) - Value_if_false: Là kết quả trả về của hàm IF nếu không thỏa mãn điều kiện dùng để trắc nghiệm (hay điều kiện dùng để trắc nghiệm sai) Lưu ý: Dấu "[ ]" tức là không bắt buộc. Nếu không điền Value_if_true hoặc Value_if_false thì hàm if vẫn trả về giá trị >>>Tham khảo: Khóa Học Kế Toán Tổng hợp Thực Hành 3. Ví dụ câu lệnh if trong excelCột A cho dữ liệu dạng số. Học kế toán ở đâu tốt tphcm Người dùng muốn nhóm dòng có giá trị và những dòng có giá trị bằng 0 trong cột A (chia cột A thành 2 nhóm: Giá trị bằng 0, và giá trị lớn hơn 0). Cách làm: Đặt con trỏ chuột vào ô B2 gõ công thức: = IF(A2=0,”không”,”Có”) Sau đó copy công thức cho các ô còn lại. Ta thu được kết quả sau: Ví dụ: Có dữ liệu điểm của học sinh như sau. Cột C hiển thị kết quả xếp loại có điều kiện xếp loại. Có điều kiện như sau: 0<= Điểm < 5 - Xếp loại "Yếu" 5<= Điểm < 8 - Xếp loại "Khá" 8<= Điểm - Xếp loại "Giỏi" Yêu cầu: Điền kết quả thích hợp vào cột C. Cách làm: Nhìn từ điều kiện xếp loại ta có thể sử dụng hàm IF lồng để giải quyết yêu cầu từ ví dụ này: Có 2 cách đặt hàm IF lồng cụ thể: CÁCH 1: Tại ô C2 đặt công thức: =IF(B2 >=8; "Giỏi"; IF(B2>=5; "Khá"; "Yếu")) Diễn giải: Điều kiện B2>=8; nếu đúng xếp loại Giỏi; nếu sai thì còn 2 loại xếp loại (khá và yếu), tiếp tục đặt điều kiện B2 >=5; nếu đúng xếp loại Khá (ở đây không cần phải đặt điều kiện <8 nữa vì ở trên đã đặt điều kiện >=8 xếp loại giỏi rồi); nếu sai xếp loại Yếu Sau đó chỉ cần kéo hàm cho các học sinh còn lại là xong CÁCH 2: Tại ô C2 đặt công thức: =IF(B2>0;IF(B2<5;"Yếu";IF(B2<8;"Khá";"Giỏi"))) Diễn giải: Điều kiện B2>0 (kiểm tra tính hợp lệ của điểm); Nếu đúng đi vào xếp loại Điều kiện B2 <5; nếu đúng xếp loại Yếu; Nếu sai thì còn 2 loại xếp loại (Khá và giỏi) tiếp tục đặt điều kiện B2<8; Nếu đúng xếp loại Khá; Sai thì xếp loại Giỏi Copy công thức cho các ô còn lại từ C3 đến C5 là xong 4. Chú ý khi sử dụng hàm ifKhi sử dụng hàm IF lồng nhau, dù làm theo cách này khá là dễ tuy nhiên ta không nên lồng quá nhiều hàm vào với nhau, dễ gây sai sót và kiểm soát khó, nhiều hàm rất dễ sai hoặc bỏ sót ngoặc đơn, dẫn đến kết quả sẽ sai hoặc không hiển thị được gì, rất mất công. Vì thế Dù Excel cho phép bạn lồng đến 64 hàm IF khác nhau thì bạn cũng không nên làm như vậy. Tại sao?
Sự cố thường gặp khi sử dụng hàm if trong excel: Hiển thị kết quả 0 (không) trong ô: Không có đối số nào cho đối số value_if _true hoặc value_if_False. Để thấy giá trị trả về đúng, thêm văn bản đối số vào hai đối số đó hoặc thêm TRUE hoặc FALSE vào đối số. Hiển thị kết quả #NAME? trong ô: Lỗi này thường có nghĩa là công thức viết sai chính tả, lỗi công thức,…
Trên đây kế toán Lê Ánh đã hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm if trong excel. Để biết thêm cách sử dụng các hàm và thủ thuật trong excel các bạn tham khảo thêm các bài viết:
Nếu các bạn có bất kỳ thắc mắc về cách sử dụng hàm if hãy để lại comment bên dưới bài viết, hay liên hệ với thông tin dưới đây để được giải đáp: KẾ TOÁN LÊ ÁNHChuyên đào tạo các khóa học kế toán thực tế và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất thị trường (Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm) Trung tâm Lê Ánh hiện có đào tạo các khoá học kế toán và khoá học xuất nhập khẩu cho người mới bắt đầu và khoá học chuyên sâu, để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.88.55 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này. |