Hướng dẫn sử dụng WP Mail SMTP

WP Mail SMTP là giao thức cho phép các doanh nghiệp gởi và nhận Mail một cách đơn giản. Bạn đã nghe nhiều về giao thức này nhưng vẫn chưa hiểu hết về định nghĩa của STMP và làm thế nào để cài đặt WP Mail SMTP nhanh chóng nhất. Cùng Vietnix tham khảo hướng dẫn dưới đây nhé.

WP Mail SMTP là gì?

WP Mail SMTP hay viết tắt là SMTP (Simple Mail Transfer Protocol – giao thức truyền tải thư tín đơn giản hóa), là một tiêu chuẩn để truyền tải thư điện tử qua mạng Internet.

Nhiệm vụ chính của giao thức SMTP là gửi mail còn việc nhận mail hay truy xuất dữ liệu mail server sẽ có giao thức IMAP hay POP3 thực hiện.

Với SMTP Server (server dùng để gửi mail) người dùng có thể gửi email với số lượng lớn cùng với tốc độ cực nhanh và không bị giới hạn như các hòm mail miễn phí của Gmail hoặc mail đi kèm hosting.

>> Xem thêm: SMTP gmail là gì? Hướng dẫn cách thiết lập SMTP gmail

Cài đặt và cấu hình WP Mail SMTP

Bước 1: Cài đặt và kích hoạt plugin WP Mail SMTP

Trước tiên ta cần cài đặt plugin WP SMTP thông qua dashboard admin của trang WordPress:

Ở menu bên trái, click vào nút Plugins rồi chọn Add New.

Tìm plugin WP Mail SMTP trong search bar, có tên WP Mail SMTP by WPForms rồi chọn Install Now.

Đợi quá trình hoàn tất rồi nhấn nút Activate.

Bước 2: Cấu hình tên người gửi và địa chỉ email

Sau khi đã cài đặt xong plugin WP Mail SMTP, để cấu hình plugin này ta vào phần Plugins rồi click vào nút Settings dưới tên plugin tương ứng.

Bây giờ màn hình sẽ hiển thị trang với ba phần cài đặt chính như dưới đây:

From Email

Nhập địa chỉ email gửi (From), đây sẽ là địa chỉ hiển thị trong các email được gửi đi. Bạn có thể đặt là hoặc tùy vào mục đích sử dụng. Ngoài ra, check vào dòng Force From Email để ghi đè lên các cấu hình SMTP khác.

From Name

Nhập tên để hiển thị trong các email gửi đi, đồng thời check vào Force From Name để ghi đè lên các thiết lập website trước đó.

Bước 3: Cấu hình dịch vụ SMTP

Trong bước này, bạn có thể hiện hiện theo hai cách dưới đây:

Cài đặt PHP (Mặc định)

Nếu đã cấu hình sẵn SMTP trên server host ứng dụng thì chỉ cần chọn PHP làm Mailer.

Các thiết lập SMTP khác (Không bắt buộc)

Nếu chưa cấu hình SMTP toàn server hoặc nếu người dùng cần sử dụng một dịch vụ email khác cho ứng dụng thì có thể chọn bất kỳ dịch vụ nào khác (như MailGun, SendGrid,…) hoặc chọn Other SMTP.

Ví dụ này sẽ sử dụng MailGun, với các SMTP khác thì bạn nên liên hệ nhà cung cấp dịch vụ email để tham khảo cách thiết lập.

Copy API Key trong Control Panel của MailGun rồi dán vào phần Private API Key trong cài đặt WP Mail SMTP. Sau đó nhập tên miền vào trường Domain Name rồi lưu lại các thiết lập.

Ngoài ra, hãy check vào phần Set the return-path to match the From Email trong phần Return Path để nhận email nếu có tin nhắn bị trả lại (chủ yếu là do sự cố với dịch vụ email của người nhận).

Bước 4: Xác thực cài đặt SMTP

Sau khi thêm cài đặt SMTP vào plugin WP Mail SMTP, ta cần gửi thử một email để kiểm tra các cấu hình SMTP gmail WordPress. Chọn vào Email Test ở trên cùng màn plugin như bên dưới:

Trong trường Send To, nhập một địa chỉ email hợp lệ rồi click vào nút Send Email. Nếu các cài đặt đều chính xác thì màn hình sẽ hiển thị một tin nhắn gửi thành công.

Cuối cùng là kiểm tra hộp thư của tài khoản vừa nhập ở trên để xem có nhận được email test hay không.

Bước 5: Thêm record SPF vào Domain Registrar

Để tránh xảy ra bất kỳ vấn đề nào trong việc gửi email bằng WordPress SMTP, ta nên thêm một record SPF về nhà cung cấp dịch vụ tại Domain Registrar. Cụ thể, đăng nhập vào Domain Registrar, vào phần Domain Management rồi thêm record mới với các giá trị sau:

• Type: TXT.
• Host: Nhập địa chỉ IP public của server.
• TEXT Value: Thêm record SPF theo khuyến nghị của nhà cung cấp dịch vụ SMTP.
• TTL: Chọn giá trị nhỏ nhất.

Cuối cùng là click vào nút Save để lưu lại các thay đổi.

1. WP mail SMTP có an toàn không?

Tôi có thể tải WP Mail SMTP miễn phí không? là những câu hỏi mà chúng ta thường hay gặp. Phiên bản miễn phí của WP Mail SMTP có sẵn cho bất kỳ ai tải xuống. 
Phiên bản này an toàn, hợp pháp và cho phép bạn sửa các email WordPress một cách dễ dàng mà không gặp bất kỳ rủi ro nào.

2. Tại sao cần WP mail SMTP?

Dưới đây là lý do chính bạn cần WP Mail SMTP: 
Nó cho phép bạn gửi email trực tiếp thông qua máy chủ thư của bạn thay vì máy chủ web . 
Điều này giúp ngăn chặn các vấn đề với Chính sách miền người gửi và Giả mạo.

3. Làm cách nào để gửi email qua WordPress SMTP?

Để sử dụng plugin WP Mail SMTP, vui lòng cài đặt và kích hoạt plugin.
Bước 1: Tiếp theo, nhấp vào Cài đặt rồi nhấp vào WP Mail SMTP.
Bước 2: Nhập địa chỉ email thích hợp của bạn vào trường Email Từ. 
Bước 3: Chọn hộp Buộc Từ Email nếu bạn muốn sử dụng email này cho tất cả các lần truyền từ trang web của mình.

>> Xem thêm: Top 9 plugin đăng ký nhận tin WordPress miễn phí

Lời kết

Như vậy bài viết trên đã giải thích cho bạn WP Mail SMTP là gì và các bước hướng dẫn cài đặtvà cấu hình WP Mail SMTP đơn giản nhất. Nếu có bất kỳ góp ý và chia sẻ nào đừng ngại để lại bình luận phía dưới nhé. Chúc bạn thành công.