Hướng dẫn gộp các sheet trong excel thành 1 file năm 2024

Bạn đã từng nghĩ đến việc gộp 2 hoặc nhiều hơn 2 file excel thành 1 file duy nhất chưa? Đừng lo lắng. Dưới đây mình sẽ hướng dẫn cách kết hợp cực kỳ chuyên nghiệp bằng VBA.

Gộp Nhiều File Excel Thành Một File Bằng VBA.

Đầu tiên, chúng ta tạo 3 file đặt cùng nằm trên 1 folder như hình dưới:

Trong thư mục bên trên chúng tôi tạo: File 1 có 5 sheet. File 2 có 2 sheet và file 3 có 1 sheet.

Sau khi có file chúng ta sẽ tạo 1 file excel hoàn toàn mới . Vào Developer > Visual Basic. Xuất hiện cửa sổ Microsoft Visual Basic for applications. Nhấp vào Insert > Module và sao chép đoạn mã dưới đây vào Module:

Hoặc nhấn ALT + F11 để mở cửa sổ lập trình và nhấp vào Insert > Module và sao chép đoạn mã dưới đây vào Module:

Sub copy() Path = "C:\Users\HP\Desktop\Gop file excel\" Filename = Dir(Path & "*.xls*") Do While Filename <> "" Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets Sheet.Copy after:=ThisWorkbook.Sheets(1) Next Workbooks(Filename).Close Filename = Dir() Loop End Sub

• Chú ý: Ngay chổ Path = "" : Bên trong dấu ngoặc là đường dẫn của thư mục chứa các file bạn lưu. Và nhớ thêm dấu gạch "\" sau cùng đường dẫn để nó hiểu là 1 folder nhé.

Cuối cùng nhấn Run hoặc F5 để chạy mã. Tất cả trang tính sẽ được hợp nhất vào 1 file lớn duy nhất.

Bạn có thể thấy là tất cả các sheet của 3 file đã được gộp vào 1 file mới tạo.

Có thể thấy rằng các sheet có tên sheet 1 và sheet 1 (2) để phân biệt nó chỉ là trùng tên lúc tạo tên sheet chứ dữ liệu hoàn toàn không đổi.

Tạo Shapes Để Chạy Code VBA

Tạo 1 Shapes để chạy VBA như sau:

Cuối cùng chúng ta muốn chạy Shapes vừa tạo đẹp hơn thì xoá hết các sheet chỉ để lại sheet tạo Shapes của mình. Lưu ý lưu file (book2) dưới dạng Excel Macro-Enabled Workbook.

Khi chúng ta sử dụng Excel, bạn thường hợp nhất nhiều sheet vào một sheet lớn để phân tích và tính toán dữ liệu dễ dàng hơn. Hầu hết người sử dụng sử dụng lệnh sao chép và dán, nhưng khi có nhiều sheet tính, cách này rất tốn thời gian. Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn một số mẹo để giải quyết vấn đề.

Hợp nhất tất cả sheet từ một file excel đang mở thành một sheet tính bằng VBA

Giả sử bạn có ba sheet tính (Grade1, Grade2, Grade3) chứa thông tin của học sinh, bạn cần gộp sheet trong Excel thành một sheet tính như hình dưới đây :

Hợp nhất tất cả sheet từ một file excel đang mở thành một sheet tính bằng VBA

Mã VBA sau có thể giúp bạn lấy dữ liệu của tất cả sheet tính từ file tính đang hoạt động và kết hợp chúng thành trang tính mới. Đồng thời, tất cả trang tính phải có cùng cấu trúc, cùng tiêu đề cột và thứ tự cột. Hãy làm như sau:

1. Nhấn giữ Alt + F11, hộp thoại Microsoft Visual Basic for Applications mở ra.
2. Nhấp Insert > Module, và dán đoạn mã sau vào cửa sổ Module.
3. Nhấn F5 để chạy mã. Tất cả dữ liệu trong bảng tính đã được hợp nhất thành trang tính Combined được đặt trước các trang tính khác.

Chú ý.

(1) Dữ liệu của bạn phải bắt đầu từ ô A1, nếu không đoạn mã sẽ không hoạt động.

(2) Dữ liệu của bạn phải có cùng cấu trúc.

(3) Mã này chỉ có thể kết hợp tất cả trang tính của một bảng tính, nếu bạn muốn hợp nhất nhiều trang tính từ nhiều bảng tính khác nhau, đoạn mã này sẽ không hoạt động.

Không chỉ việc tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet trong Excel mà VBA còn giúp ích rất nhiều trong công việc: giúp bạn tăng tốc trong quá trình xử lý trên excel, giúp lập các báo cáo tự động, điều khiển các chương trình khác như word, power point, outlook… giúp biến file excel của bạn trở thành 1 phần mềm chuyên nghiệp…

Để có thể học VBA một cách đầy đủ, có hệ thống, bạn hãy tham gia khoá học VBA101 – VBA cơ bản dành cho người mới bắt đầu của hệ thống Học Excel Online. Hiện nay hệ thống đang có nhiều ưu đãi khi bạn đăng ký khóa học này. Chi tiết xem tại: