Chức năng tìm kiếm trong hệ điều hành Windows 7 cho phép tìm file và folder theo
|
Xin kính chào cả nhà! <3 Hiện tại, trong máy tính mình có rất nhiều file văn bản ( dạng .doc, docx, xls, txt,....). Do công việc nên hàng ngày mình cần phải tìm lại các tài liệu cũ đã lưu trong máy tính. song có nhiều tài liệu mình ko nhớ rõ tên file, nơi lưu,... <3 Ngày xưa, mình sử dụng windows Xp, khi cần tìm 1 tài liệu thì mình chỉ cần vào menu "Search", bấm vào mục "containing text" từ khóa có bên trong nội dung tài liệu.... là máy tính chỉ ra 1 loạt tài liệu mình cần. <3 Nay, sử dụng win 7, mình đã sử dụng chức năng tìm kiếm bằng lệnh "Kind:" nhưng KHÔNG TÀI NÀO TÌM KIẾM ĐƯỢC FILE VĂN BẢN CÓ CHỨA NỘI DUNG TỪ, CHỮ MÌNH CẦN TÌM. ( trong win 7 chỉ tìm được file có TÊN cần tìm, hoặc là ngày tháng tạo file,...). <3 vậy, mình post lên đây mong các bạn cho mình hỏi có cách nào tìm kiếm trong win 7 giống hoặc gần giống với win xp trước đây không. NGHĨA LÀ: TRONG WIN 7, MÌNH MUỐN TÌM 1 FILE abc.txt ĐÃ LƯU TRONG MÁY TÍNH, NỘI DUNG BÊN TRONG FILE CÓ CHỨA CHỮ LÀ "tinhte.vn" THÌ LÀM NHƯ THẾ NÀO. ( MÌNH CHẮC CHẮN RẰNG TRONG MÁY MÌNH CÓ LƯU RẤT NHIỀU FILE VỚI NHIỀU TÊN KHÁC NHAU, NHƯNG ĐỀU CÓ CHỨA TỪ tinhte.vn ). Hoặc bạn nào có phần mềm tìm kiếm giống như cách tìm của win xp cho mình biết với. Mình xin chân thành cảm ơn. Khi bạn cần một tập tin trong máy tính, việc tìm kiếm chúng có sự khác nhau rất nhiều giữa Windows 7 và Windows XP. Ngày nay, tất cả mọi người nên làm quen với menu Start mới với hộp tìm kiếm có nhiều cải tiến lớn so với giao diện Windows XP. Có một sự khác biệt mà ai cũng dễ nhận thấy đối với giao diện tìm kiếm trong Windows XP đó là biểu tượng chú chó con mỗi khi bạn sử dụng Windows Search để tìm kiếm các tập tin hay thư mục đã không còn trên Windows 7. Tuy nhiên các tính năng tìm kiếm như vậy thì vẫn còn và chỉ có khác đi một chút. Trong bài viết này chúng tôi sẽ đề cập đến những thứ đã được thay đổi và đưa ra một số lời khuyên cho bạn khi tìm kiếm trong Windows 7. Trong Windows XP việc tìm kiếm trở nên cụ thể và đơn giản hơn, ngay cả việc tìm các công cụ tìm kiếm cũng dễ dàng hơn bởi nó được đặt trên menu Start và dán nhãn Search files and folders.
Còn trong Windows 7, việc tìm kiếm nói chung được cải thiện khá nhiều, bạn chỉ cần kích vào nút Start Orb. Tuy nhiên nếu bạn muốn tìm kiếm một cách cụ thể, bạn cần biết chính xác thư mục cần tìm. Khung tìm kiếm thường là cửa sổ Windows Explorer và toàn bộ các tùy chọn đều được đặt trong một hộp nhỏ.
Cách tìm kiếm nâng cao trong Windows 7 Việc tìm kiếm trong Windows 7 có thể thực hiện tại mọi cửa sổ Explorer, hộp tìm kiếm được đặt ở góc trên cùng bên phải và bạn cũng có thể đặt nó ở vị trí mà mình thích. Trên thanh địa chỉ sẽ hiện ra đường dẫn thư mục cha và thư mục con mà bạn đang sử dụng.
Để thực hiện việc tìm kiếm nâng cao trong toàn bộ máy tính, bạn kích vào menu Start, nhập từ khóa bất kỳ vào hộp Search programs and files sau đó kích vào See more results.
Ngoài ra để gọi cửa sổ tìm kiếm bạn có thể nhập dòng lệnh “search-ms:” vào thanh địa chỉ của các cửa sổ Windows khác hoặc tại hộp thoại Run. Trên thanh địa chỉ liệt kê các vị trí cụ thể thư mục mà bạn đang sử dụng để tìm kiếm, nhưng trong Windows XP chúng ta còn có các lựa chọn tìm kiếm theo các kiểu dates, file type, size, song, photo, hay document. Với Windows 7 bạn cũng có thể hoàn toàn làm được điều này theo cách sau: Sử dụng bộ lọc Khi bạn kích chuột vào hộp tìm kiếm phía trên cùng bên phải của cửa sổ Explorer, nó sẽ hiện ra danh sách các từ khóa được sử dụng gần nhất và bộ lọc tìm kiếm sẽ hiện ra ngay bên dưới các từ khóa đó. Ở đây bạn có thể kích vào một tùy chọn của bộ lọc để cho kết quả chính xác hơn. Bạn cũng có thể gõ các từ khóa này vào ô tìm kiếm nếu không muốn kích vào danh sách được liệt kê.
Danh sách các kiểu tìm kiếm thường sử dụng: - Kind: Chỉ tìm kiếm các tập tin được chỉ định (trong tài liệu, thư mục, hình ảnh, lịch). - Datemodified: Tìm theo ngày tháng được chọn. Bạn có thể chọn khoảng thời gian "từ ngày" … "đến ngày" bằng cách giữ phím Shift và chọn các thời điểm cần tìm. - Datetaken: Tìm các tập tin ảnh theo ngày được chọn. - Datecreated: Tìm bất cứ thứ gì được tạo ra trong khoảng thời gian lựa chọn. - Name: Chỉ tìm kiếm theo tên tập tin. - Type: Tìm kiếm các tập tin có phần mở rộng xác định như .bmp, .pdf, .doc, và .mp3. Tùy chọn này tương tự như khi dùng kind: nhưng được lọc cụ thể hơn. - Tags: Tìm kiếm tập tin theo các thẻ siêu dữ liệu đi kèm bên trong. - Size: Tìm kiếm theo kích cỡ cụ thể. Bạn cũng có thể tùy chỉnh phạm vi của kích cỡ giống kiểu - Datemodified. ví dụ: size:=10mb..50mb. - Length: Tìm theo độ dài của các file nhạc hoặc video. - Authors: Tìm theo tên tác giả của tập tin. Để đơn giản hơn, Microsoft đã hỗ trợ các thuộc tính của mỗi từ khóa ngay bên dưới hộp tìm kiếm. Bạn chỉ cần gõ 1 cú pháp bất kỳ như kind: rồi chờ một chút để danh sách các thuộc tính của nó hiện ra, lúc này bạn chỉ cần kích vào để chọn nếu phù hợp với tiêu chí của mình. Điều này sẽ giúp bạn làm quen với tính năng của các bộ lọc và sử dụng nó dễ dàng hơn.
Ngoài ra bạn có thể xem thêm danh sách đầy đủ các bộ lọc mà micrsoft hỗ trợ tại đây hoặc tại đây để dùng trong trường hợp muốn tìm kiếm nâng cao và chính xác hơn. Tuy nhiên không phải lúc nào bạn cũng cần đến những bộ lọc này nên chúng tôi không liệt kê hết ra trong phạm vi bài viết. Các ký tự đại diện Khi bạn không nhớ rõ tên của tập tin cần tìm hoặc muốn mở rộng phạm vi tìm kiếm thì việc áp dụng các ký tự đại diện là một giải pháp rất hữu ích. Trong Windows, ký tự đại diện được sử dụng là dấu sao (*). Ví dụ muốn tìm kiếm những tập tin có phần mở rộng là .pst bạn tiến hành nhập từ khóa *.pst vào ô tìm kiếm. Tương tự bạn cũng có thể làm điều này để tìm tên các tập tin mà bạn không nhớ chính xác. Kết luận Cửa sổ tìm kiếm của Windows 7 đã thay đổi rất nhiều so với Windows XP. Giao diện mới này có thể không thân thiện với người mới bắt đầu sử dụng nhưng bạn sẽ cảm thấy thích nó bởi những cải thiện đáng kể. Quá trình tìm kiếm trở nên dễ dàng hơn, nhưng nếu muốn tìm kiếm nâng cao thì các bộ lọc của Windows 7 sẽ giúp bạn bù đắp sự thiếu xót của hình ảnh chú chó con trong Win XP. Chúc các bạn thành công!
I. File Explorer là gì ? – File Explorer là một chương trình ứng dụng quản lý dữ liệu. Còn được gọi là Windows Explorer hoặc Explorer, File Explorer là một trình duyệt tệp được tìm thấy trong mọi phiên bản Microsoft Windows kể từ Windows 95. Nó được sử dụng để điều hướng và quản lý các ổ đĩa, thư mục và tệp trên máy tính của bạn. – Công cụ tìm kiếm (Search) được tích hợp sẵn với hệ điều hành và nó cũng được thay đổi trong các phiên bản của Windows. II. Thao tác tìm kiếm – Một số bạn khi tìm kiếm chỉ đơn giản là gõ tên file vào ô tìm kiếm Start của Windows, cách này chỉ hiệu quả khi số lượng file của bạn ít, nếu bạn có nhiều file thì cần kết hợp sử dụng thêm các từ khóa bổ trợ để việc tìm kiếm được hiệu quả hơn. – Quá trình tìm kiếm sẽ tìm tất cả file, tập tin có chứa từ khóa bạn tìm kiếm do vậy thời gian tìm kiếm khá lâu, số lượng file lớn và không sát với mục đích tìm kiếm của bạn. Dưới đây TTV hướng dẫn bạn cách tìm kiếm file tập tin trong File Explorer.Lệnh tìm kiếm trong File Explorer 1) Để tìm kiếm File bạn mở cửa sổ Windows Explorer ra 2) Lựa chọn vị trí ổ dữ liệu hoặc thư mục cần tìm kiếm. Ví dụ: Nếu bạn muốn tìm kiếm trên toàn bộ ổ đĩa C, bạn hãy mở ổ đĩa C. 3) Nhập vào ô tìm kiếm (Tab Search trong Explorer) ở phía trên cùng góc tay phải màn hình và nhấn Enter. Ví dụ ở đây tìm file có định dạng .txt. Gõ một từ hoặc một phần của một từ vào hộp tìm kiếm. Đối với Windows 7 thì công cụ tìm kiếm chỉ tìm kiếm các File có trong thư mục mà bạn đang mở, ví dụ bạn mở ổ D thì công cụ tìm kiếm chỉ tìm các File trong ổ D.  Chú ý: Khi không nhớ toàn bộ tên của file cần tìm kiếm thì bạn có thể gõ một phần tên của file.Ngoài ra không nhớ tên như nhớ định dạng file bạn có thể tìm với từ khóa *. – Thậm chí, nếu bạn rất hay tìm kiếm một cụm từ nào đó, bạn có nút Save Search để lưu nó lại và xài trong những lần sau. Tại cửa sổ Folder Options, bạn chuyển sang thẻ View và sau đó cuộn xuống đến mục When typing into list view. Chọn tùy chọn Automatically type into the Search Box và sau đó nhấn nút OK. III. Các cách tìm kiếm Trong tab Search của Windown Explorer này, sẽ có tùy chọn tìm file theo ngày tháng, loại file, tệp tin, dung lượng,…Để tìm kiếm một cách nhanh chóng và dễ dàng thì mời bạn tham khảo các lệnh tìm kiếm dưới đây: Để giảm bớt thời gian và kết quả tìm kiếm sát với yêu cầu của bạn nên sử dụng thêm các từ khóa tìm kiếm. Với từ khóa kind giúp bạn phân loại file theo từng đặc điểm giảm bớt thời gian tìm kiếm. Ví dụ: Tìm kiếm hình ảnh, tất cả hình ảnh sẽ được hiển thị: kind:video datemodified:11/12/2018 : Tìm các video được sửa đổi vào ngày 11/12/2018. 2. Tìm kiếm file tập tin theo ngày giờ tạo file với Date Modifield – Kích chọn Search –> Date Modifield –> lựa chọn thời gian tạo file. Ví dụ: muốn tìm kiếm file dữ liệu được tạo từ tháng trước, kích chọn last month – Kết quả tất cả file dữ liệu được tạo tháng trước được hiển thị sau: 3. Tìm kiếm file, tập tin theo dung lượng của file dữ liệu với từ khóa Size 4. Tìm kiếm theo các thuộc tính của file – Kích chọn Search –> Other Properties, lựa chọn thuộc tính của file cần tìm kiếm: + Type: Tìm theo định dạng file. + Name: Tìm theo tên file. + Folder Paths: Tìm theo đường dẫn thư mục chứa. + Tags: Tìm theo theo các thẻ siêu dữ liệu đi kèm. Ví dụ: tìm kiếm file dữ liệu có liên quan tới win 10, vào Name –>nhập giá trị tìm kiếm là Win 10 –> Kết quả tất cả file, tập tin với tên có chứa từ khóa Win 10 được hiển thị: Trên đây là hướng dẫn thao tác, cách tìm kiếm file tập tin trong File Explorer . TTV Chúc các bạn thực hiện thành công!!! Chi tiết liên hệ: TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC TRÍ TUỆ VIỆT Hồ Chí Minh: ĐT: 028.62.695.695 / Hotline: 0902.936.936 |
