4 cách xóa bảng, định dạng bảng trong Excel cho mọi phiên bản đơn giản
Bùi Phạm Ngọc Hân 01/11/2021
Việc tạo bảng trong Excel để có thể nhập và định dạng dữ liệu 1 cách logic và khoa học là 1 việc có lẽ rất quen thuộc với mọi người. Tuy nhiên, trong 1 vài trường hợp bạn định dạng sai vị trí bảng hoặc không muốn sử dụng bảng đó nữa và có nhu cầu xóa chúng đi. Vì vậy, ở bài viết sau đây mình sẽ hướng dẫn bạn cách để xóa bảng, định dạng bảng trong Excel chi tiết. Hãy bắt đầu thôi nào!
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 với thao tác tương tự.
I. Cách xóa toàn bộ bảng trong Excel
Lưu ý: Cách này sẽ giúp bạn xóa toàn bộ bảng và dữ liệu trong bảng biến mất khỏi sheet.
1. Hướng dẫn nhanh
Mở file Excel chứa bảng cần xóa > Tô chọn toàn bộ bảng muốn xóa > Chọn thẻ Home > Phần Editing > Clear > Chọn Clear All để xóa toàn bộ bảng đã chọn.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở file Excel chứa bảng cần xóa.
Bước 2: Tô chọn toàn bộ bảng muốn xóa > Chọn thẻ Home.
Bước 3: Đi đến Phần Editing > Nhấn vào Clear > Chọn Clear All để xóa toàn bộ bảng đã chọn.
II. Cách xóa định dạng bảng về vùng dữ liệu thường
Lưu ý: Cách này sẽ giúp người dùng xóa bảng và chỉ để lại nội dung trong bảng. Hay cụ thể hơn là cách này sẽ xóa chức năng bộ lọc của bảng.
1. Hướng dẫn nhanh
Mở file Excel có bảng cần xóa > Click chuột phải vào 1 ô bất kỳ trong bảng > Chọn Table > Convert to Range > 1 thông báo hiện lên > Nhấn Yes để chuyển toàn bộ bảng thành dữ liệu thường không có định dạng.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở file Excel có bảng cần xóa > Click chuột phải vào 1 ô bất kỳ trong bảng > Chọn Table > Convert to Range.
Bước 2: 1 thông báo hiện lên > Nhấn Yes để chuyển toàn bộ bảng thành dữ liệu thường không có định dạng.
Bước 3: Kết quả sau khi xóa định dạng bảng về vùng dữ liệu thường thành công.
III. Cách xóa định dạng bảng trong Excel
Lưu ý: Cách này sẽ giúp bạn xóa định dạng của bảng như màu sắc, các ô có tạo format riêng nhưng vẫn giữ nguyên nội dung trong bảng.
1. Hướng dẫn nhanh
Mở file Excel chứa bảng cần xóa > Tô chọn toàn bộ bảng muốn xóa > Chọn thẻ Home > Phần Editing > Clear > Chọn Clear Format để định dạng bảng đã chọn.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở file Excel chứa bảng cần xóa > Tô chọn toàn bộ bảng muốn xóa > Chọn thẻ Home.
Bước 2: Đi đến phần Editing > Chọn Clear > Chọn Clear Format để xóa định dạng bảng đã chọn.
Bước 3: Và đây là kết quả sau khi bạn xóa định dạng bảng thành công.
IV. Cách đổi kiểu bảng trong Excel
Lưu ý: Cách này sẽ giúp bạn đổi kiểu bảng đang sử dụng bao gồm đổi màu, đổi format bảng nhưng vẫn giữ nguyên lại dữ liệu trong bảng.
1. Hướng dẫn nhanh
Mở file Excel chứa bảng cần xóa > Click chọn 1 ô bất kỳ trong bảng > Chọn thẻ Design > Phần Table Styles > Chọn kiểu bảng muốn đổi để đổi kiểu bảng trong Excel.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở file Excel chứa bảng cần xóa > Click chọn 1 ô bất kỳ trong bảng > Chọn thẻ Design.
Bước 2: Đi đến phần Table Styles > Chọn kiểu bảng muốn đổi để đổi kiểu bảng trong Excel.
Bước 3: Để chọn được nhiều kiểu bảng hơn bạn có thể nhấn vào nút mũi tên ở bên cạnh Table Styles.
Xem thêm:
- 4 cách sử dụng phép trừ trong Excel: Trừ số, trừ ngày tháng, trừ % cực đơn giản có ví dụ
- Cách gõ tắt trong Excel, viết tắt trên Excel 2013, 2010, 2007, 2003
- Sửa lỗi Excel không nhảy công thức, không tự động tính toán khi kéo 100% thành công
Và đó là 2 cách có thể giúp bạn xóa bảng cũng như định dạng bảng trong Excel cho mọi phiên bản cực kỳ đơn giản và chi tiết cho từng bước. Nếu bạn có thắc mắc về cách làm thì hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!
9.184 lượt xem
Duy Nguyễn Bá 01/11/2021 2 bình luận
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự.
- Do vô tình nhấn nhiều lần dấu cách khi nhập dữ liệu mới.
- Do copy hoặc tải 1 file Excel từ trên mạng hoặc từ máy khác sang.
- Do sự không tương thích giữa 2 phiên bản Excel.
- Ưu điểm: Loại bỏ chính xác những khoảng trắng, thao tác đơn giản.
- Nhược điểm: Nếu dữ liệu quá lớn sẽ mất thời gian nhập hàm cho từng cột, chỉ sử dụng được khi dữ liệu là kiểu text.
Đối với cách này bạn chỉ cần sử dụng hàm =Trim[Text] với Text là ô dữ liệu kiểu chữ cần bỏ khoảng trắng:
Bước 1: Mở file Excel có chứa dữ liệu cần xóa khoảng trắng > Tạo 1 cột phụ.
Bước 2: Nhập hàm =Trim[ô cần xóa khoảng trắng] > Nhấn Enter.
Bước 3: Nhấn giữ ô vuông nhỏ góc phải của ô được chọn > Kéo xuống để áp dụng cho những ô bên dưới.
Bước 4: Copy toàn bộ ô ở cột phụ.
Bước 5: Chọn ô đầu tiên của cột chứa dữ liệu cần xóa khoảng trắng.
Bước 6: Nhấn chuột phải > Chọn mục
Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Shift + F10 > Nhấn V.
- Ưu điểm: Không cần dùng hàm, dễ thực hiện, nhanh chóng.
- Nhược điểm: Không xóa được khoảng trắng ở đầu dòng.
Với cách này thì đơn giản hơn cách trên rất nhiều nhưng lại không thể xóa được khoảng trắng ở đầu dòng.
Bước 1: Mở file Excel có chứa dữ liệu cần xóa khoảng trắng > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.
Bước 2: Ở phần Find what nhập dấu khoảng trắng [nút space trên bàn phím] > Ở phần Replace with để trống > Nhấn Replace All.
Bước 3: 1 hộp thoại thông báo hiện lên đã thay thế thành công > Nhấn OK để loại bỏ khoảng trắng giữa các từ.
- Ưu điểm: Không cần dùng hàm, dễ thực hiện, nhanh chóng.
- Nhược điểm: Không xóa được khoảng trắng ở đầu dòng.
- Cách này cũng giống với cách bên trên nhưng khác 1 cái ở đây là dữ liệu số.
- Ngoài ra bạn cũng có thể kết hợp cách 2 và 3 lại với nhau để áp dụng cho các trường hợp có cả số và chữ nhé!
Bước 1: Mở file Excel có chứa dữ liệu cần xóa khoảng trắng > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.
Bước 2: Ở phần Find what nhập dấu khoảng trắng [nút space trên bàn phím] > Ở phần Replace with để trống > Nhấn Replace All.
Bước 3: 1 hộp thoại thông báo hiện lên đã thay thế thành công > Nhấn OK để loại bỏ khoảng trắng giữa các chữ số.
- Ưu điểm: Xóa tất cả khoảng trắng.
- Nhược điểm: Hàm khá phức tạp, nếu có nhiều dữ liệu sẽ xử lý lâu.
Với cách này bạn phải sử dụng công thức SUBTITUTE với cú pháp như sau:
=SUBTITUTE[text;old_text;new_text;[instance_num]]
Trong đó:
- Text: Là ô dữ liệu bạn muốn xóa khoảng trắng.
- Old_text: Ký tự cũ trong ô dữ liệu cần được thay thế.
- New_text: Dữ liệu mới sẽ thay thế cho dữ liệu cũ.
- [instance_num]: Số lần xuất hiện của old_text mà bạn muốn thay bằng new_text.
Bước 1: Mở file Excel có chứa dữ liệu cần xóa khoảng trắng > Tạo 1 cột phụ.
Bước 2: Nhập hàm =SUBTITUTE[ô cần xóa;" ";""] > Nhấn Enter.
Nhấn Enter" data-cke-saved-src="//cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391818/4-cach-xoa-khoang-trang-trong-excel-tu-dong-cho-moi-phien-14.jpg">
Bước 3: Nhấn giữ ô vuông nhỏ góc phải của ô được chọn > Kéo xuống để áp dụng cho những ô bên dưới.
Bước 4: Copy toàn bộ ô ở cột phụ.
Bước 5: Chọn ô đầu tiên của cột chứa dữ liệu cần xóa khoảng trắng.
Bước 6: Nhấn chuột phải > Chọn mục Value ở phần Paste Options.
Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Shift + F10 > Nhấn V.
Page 2
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự.
- Do vô tình nhấn nhiều lần dấu cách khi nhập dữ liệu mới.
- Do copy hoặc tải 1 file Excel từ trên mạng hoặc từ máy khác sang.
- Do sự không tương thích giữa 2 phiên bản Excel.
- Ưu điểm: Loại bỏ chính xác những khoảng trắng, thao tác đơn giản.
- Nhược điểm: Nếu dữ liệu quá lớn sẽ mất thời gian nhập hàm cho từng cột, chỉ sử dụng được khi dữ liệu là kiểu text.
Đối với cách này bạn chỉ cần sử dụng hàm =Trim[Text] với Text là ô dữ liệu kiểu chữ cần bỏ khoảng trắng:
Bước 1: Mở file Excel có chứa dữ liệu cần xóa khoảng trắng > Tạo 1 cột phụ.
value
Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Shift + F10 > Nhấn V.
Nhập hàm =SUBTITUTE[ô cần xóa;
Bước 3: Nhấn giữ ô vuông nhỏ góc phải của ô được chọn > Kéo xuống để áp dụng cho những ô bên dưới.
Nhấn giữ ô vuông nhỏ góc phải của ô được chọn
Bước 4: Copy toàn bộ ô ở cột phụ.
Copy toàn bộ ô ở cột phụ
Bước 5: Chọn ô đầu tiên của cột chứa dữ liệu cần xóa khoảng trắng.
Chọn ô đầu tiên của cột chứa dữ liệu cần xóa khoảng trắng
Bước 6: Nhấn chuột phải > Chọn mục Value ở phần Paste Options.
Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Shift + F10 > Nhấn V.
Chọn mục Value ở phần Paste Options