Cách chuyển Word sang PDF bằng Google Drive
|
Khi chúng tôi muốn chuyển đổi một tài liệu hoặc tệp từ loại tệp này sang loại tệp khác, chúng tôi thường có sự trợ giúp của các dịch vụ bên thứ ba. Tuy nhiên, hầu hết các gói ứng dụng hiện đại có tính năng những ngày này. Show
Chẳng hạn, khi bạn muốn chuyển đổi một tài liệu Word thành PDF. Bạn có thể dễ dàng thực hiện ngoại tuyến từ chính Microsoft Word. Tương tự, bạn có thể chuyển đổi tài liệu Google Docs sang PDF mà không cần bất kỳ trợ giúp bên ngoài nào. Tính năng này được xây dựng ngay bên trong Google Docs trên cả ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động (Android / iOS). Nếu không có gì khó chịu, hãy xem cách lưu Docs dưới dạng PDF. Chuyển đổi Google Docs sang PDF trên máy tính để bànDưới đây là các bước: Bước 1: Mở tệp Google Docs trên PC của bạn từ trang web Docs hoặc Drive. Bước 2: Nhấp vào Tệp trong thanh trên cùng và chọn Tải xuống dưới dạng. Sau đó chọn tài liệu PDF. Bước 3 : Một hộp thoại sẽ mở ra yêu cầu bạn đặt tên cho tệp. Đặt tên cho nó và lưu nó. Lưu ý: Tệp PDF sẽ được lưu trên PC của bạn. Để lưu nó trực tiếp trên Google Drive, bạn cần sử dụng tùy chọn In. Kiểm tra nó dưới đây.Chuyển đổi Google Docs sang PDF trên AndroidĐể làm đươc như vậy, hãy tuân theo những bước sau: Bước 1: Khởi chạy ứng dụng Docs hoặc Google Drive trên điện thoại của bạn và mở tài liệu mà bạn muốn chuyển đổi sang PDF. Bước 2: Chạm vào menu ba chấm ở góc trên bên phải và chọn Chia sẻ & xuất. Bước 3: Nhấn vào Save As theo sau là Tài liệu PDF và nhấn Ok. Tập tin sẽ được lưu trên Google Drive. Để tải xuống điện thoại của bạn, hãy làm theo bước tiếp theo. Bước 4: Bạn sẽ được đưa đến một màn hình mới. Nhấn vào biểu tượng tải xuống ở trên cùng. Bây giờ tệp PDF sẽ có sẵn trên điện thoại của bạn mà bạn có thể dễ dàng chia sẻ với người khác. 6 công cụ hàng đầu để trích xuất hình ảnh từ PDF trực tuyếnLưu tài liệu Google Docs dưới dạng PDF trên iPhone và iPadBước 1: Khởi chạy ứng dụng Docs trên điện thoại của bạn. Bước 2 : Mở tài liệu và nhấn vào biểu tượng ba chấm. Bước 3: Từ menu, chọn Chia sẻ & xuất theo sau là Gửi bản sao. Bước 4: Chọn PDF từ menu bật lên và nhấn Ok. Bước 5 : Sau đó, sử dụng tùy chọn Lưu vào tệp để lưu trên thiết bị của bạn hoặc sử dụng các tùy chọn chia sẻ khác. Sửa Google Docs thành PDF không hoạt độngTrong trường hợp, tệp Tài liệu không được lưu dưới dạng PDF hoặc quá trình không hoạt động, đây là một số cách để khắc phục. 1. Xóa bộ nhớ cache ứng dụng Google DocsKhắc phục sự cố này chỉ hoạt động trên các thiết bị Android. Đây là những gì bạn cần làm. Bước 1: Mở Cài đặt trên điện thoại của bạn và truy cập Ứng dụng / Ứng dụng đã cài đặt / Trình quản lý ứng dụng. Bước 2 : Tìm ứng dụng Google Docs. Chạm vào nó. Bước 3: Chạm vào Storage sau đó là Xóa bộ nhớ cache. Không nhấn vào Xóa bộ nhớ / dữ liệu vì nó khác với xóa bộ nhớ cache. Lặp lại các bước cho Google Drive. Sau đó khởi động lại điện thoại của bạn và thử lưu tệp Tài liệu dưới dạng PDF. 2. Xóa bộ nhớ cache của trình duyệtTương tự như xóa bộ nhớ cache trên Android, bạn cũng có thể thử làm tương tự trên PC. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm điều đó trên trình duyệt Chrome. Bước 1: Mở trình duyệt Chrome trên PC của bạn Bước 2 : Nhấp vào biểu tượng ba chấm và chọn Cài đặt từ menu. Bước 3: Cuộn xuống và nhấp vào Nâng cao. Bước 4: Nhấp vào Xóa dữ liệu duyệt theo Quyền riêng tư và bảo mật. Bước 5: Kiểm tra hình ảnh và tập tin được lưu. Bỏ chọn các tùy chọn khác và nhấn Xóa dữ liệu. Bước 6 : Đóng trình duyệt và thử lưu Tài liệu dưới dạng PDF. #Làm thế nào để hướng dẫnNhấn vào đây để xem trang bài viết Hướng dẫn / Hướng dẫn của chúng tôi3. Thử một trình duyệt khácNếu xóa bộ nhớ cache không giải quyết được vấn đề, hãy thử sử dụng Docs trong một trình duyệt khác. Đôi khi, điều đó cũng khắc phục vấn đề. 4. Lưu dưới dạng PDF bằng tính năng inHãy sẵn sàng để được ngạc nhiên. Bạn có biết tùy chọn In trong trình duyệt cho phép bạn lưu các trang web dưới dạng tài liệu PDF không? Tâm trí? Hãy nhờ sự trợ giúp của tính năng tương tự nếu phương thức bình thường không hoạt động. Đây là những gì bạn cần làm. Bước 1 : Mở tài liệu Docs. Sau đó nhấp vào Tệp> In hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + P. Bước 2: Từ thanh bên ở bên trái, nhấp vào Đích và chọn Lưu dưới dạng PDF. Bước 3: Nhấp vào Lưu. PDF sẽ được tải xuống trên PC của bạn. Mẹo chuyên nghiệp : Trong trường hợp bạn muốn tải xuống Google Drive, hãy chọn Lưu vào Google Drive từ hộp thả xuống bên cạnh Đích.5. Lưu dưới dạng Word trướcMột cách giải quyết khác để chuyển đổi tài liệu Docs thành PDF là trước tiên lưu nó dưới dạng tài liệu Microsoft Word (.docx) và sau đó sử dụng Word để chuyển đổi nó thành PDF. Phương pháp này yêu cầu Word phải được cài đặt trên thiết bị của bạn. Bước 1: Mở tài liệu Google Docs trên PC và nhấp vào Tệp> Tải xuống dưới dạng. Chọn Microsoft Word. Bước 2: Mở tệp Word vừa tạo trong Microsoft Word. Bấm vào Tệp> Lưu dưới dạng. Chọn vị trí mà bạn muốn lưu nó. Bước 3: Từ hộp thoại Lưu dưới dạng xuất hiện, chọn PDF trong Lưu dưới dạng. 5 cách dễ dàng để chỉnh sửa tệp PDF trực tuyếnChuyển đổi nhanhChuyển đổi tài liệu từ định dạng này sang định dạng khác có một số lợi thế. Chẳng hạn, các tệp PDF giữ lại định dạng gốc và thường có kích thước nhỏ hơn. Chúng cũng hoạt động trên mọi hệ điều hành, ít có khả năng được tôi luyện và hoạt động tốt với hình ảnh, liên kết, v.v. Tiếp theo: Khi bạn đã chuyển đổi tài liệu thành tệp PDF, bạn có thể muốn xóa một số trang không cần thiết. Đây là cách để làm điều đó.
Trong bài viết này, Tin Học Văn Phòng sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển file Google Doc sang PDF trên máy tính. Tùy thuộc vào vị trí file của bạn, mà bạn có thể thực hiện việc này bằng cách tải file Google Doc xuống dưới dạng PDF, hoặc tải file lên trang web chuyển đổi để tiến hành chuyển đổi định dạng file. Chuyển file Google Doc sang PDF bằng cách tải fileĐể tiến hành chuyển file Google Doc sang PDF thì các bạn có thể làm bằng cách tải file đó dưới định dạng PDF. Để thực hiện thì các bạn làm theo hướng dẫn sau. Bước 1: Mở trang web Google Docs Các bạn có thể sử dụng bất kỳ trình duyệt web nào, bao gồm Chrome, Safari và Edge, để truy cập Google Docs trên máy tính của mình. Truy cập vào Google Docs bằng link bên dưới. https://docs.google.com/Nếu đã đăng nhập vào tài khoản Google của mình rồi, thì các bạn sẽ được chuyển đến trang chủ của Google Docs. Trong trường hợp chưa đăng nhập, thì các bạn sẽ được chuyển hướng đến trang đăng nhập. Các bạn có thể tham khảo bài viết bên dưới để tiến hành đăng nhập vào tài khoản Google. 【Hướng Dẫn】Cách đăng nhập tài khoản GoogleBước 2: Mở file Google Doc muốn chuyển sang PDF Sau khi đăng nhập vào Google Docs, chọn vào file muốn chuyển đổi sang PDF để mở. Bước 3: Chọn “File” trên thanh menu Trên thanh menu, các bạn chọn “File” (nằm ở phía trên góc trái của trang web). Bước 4: Chọn vào “Download” Trên thanh menu hiện ra, các bạn chọn vào mục “Download” -> chọn “PDF Document (.pdf)” để tải file về dưới định dạng PDF. Sau khi tải về, các bạn sẽ có được một file giống như file Google Doc nhưng là định dạng PDF như bên dưới. Chuyển file Google Doc sang PDF bằng website chuyển đổi onlineCó nhiều webiste hỗ trợ chuyển đổi file Google Doc sang PDF. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn dùng website https://smallpdf.com/ để chuyển đổi vì nó miễn phí và dễ sử dụng. Các bạn lưu ý, dùng cách này khi mà bạn đã có sẵn file Google Doc trên máy tính của mình. Nếu file vẫn còn được lưu trên trang Google Docs, thì các bạn làm theo cách đầu tiên để tải file về dưới định dạng PDF cho đơn giản. Để sử dụng webiste chuyển đổi, các bạn làm theo các bước sau: Bước 1: Truy cập vào website chuyển đổi Các bạn truy cập vào đường link bên dưới để vào website chuyển đổi Google Doc sang PDF. https://smallpdf.com/pdf-converterBước 2: Chọn vào “Choose Files” Nó nằm trong hộp màu đỏ ở giữa màn hình. Ngoài ra, bạn cũng có thể kéo file cần chuyển đổi sang PDF rồi thả vào khung màu đỏ bên trên thay vì chọn vào “Choose Files”. Bước 3: Chọn file cần chuyển đổi Sau khi chọn vào “Choose Files”, một cửa sổ sẽ hiện ra cho phép chúng ta chọn file cần chuyển đổi sang PDF. Các bạn chọn vào tên file cần chuyển đổi -> chọn “Open”. Bước 4: Chọn “Download” Các bạn chỉ cần chờ cho đến khi file của mình được chuyển đổi sang PDF xong. Khi hoàn thành thì trang web sẽ tương tự như hình sau. Các bạn chỉ cần chọn “Download” để tải file PDF đã chuyển đổi về máy tính của mình. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn vào dấu mũi tên hướng xuống của nút “Download” để tùy chọn nơi lưu file.  Chúng ta có các tùy chọn sau:
Sau khi lưu thành công thì chúng ta sẽ có được file PDF tương tự như cách làm thứ nhất. Như vậy là mình đã hướng dẫn xong các bạn cách chuyển file Google Doc sang PDF. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công! Xem thêm: 【Hướng Dẫn】2 Cách tải file Google Doc về máy tính và điện thoại Android 【Hướng Dẫn】2 Cách đăng nhập tài khoản Google 【Hướng Dẫn】2 Cách tạo thư mục trên Google Drive 【Hướng Dẫn】2 Cách tạo file Google Doc trên máy tính và điện thoại 【Hướng Dẫn】2 Cách chia sẻ file trên Google Drive 【Hướng Dẫn】 Cách đồng bộ Google Drive với máy tính 2 Cách upload file lên Google Drive Hướng dẫn tạo Form Google Drive 【Hướng dẫn】2 Cách copy thư mục trên Google Drive 2 Cách tải thư mục trên Google Drive về điện thoại Làm cách nào để xem, xóa lịch sử tìm kiếm Google ? Cách tải và cài Office 2007 chi tiết bằng hình ảnh Cách tải và cài Office 2010 chi tiết bằng hình ảnh |
