Cách chữa lỗi sai tiếng anh trong word năm 2024
Với việc kiểm tra lỗi chính tả vô cùng quan trọng khi bạn soạn thảo một văn bản, giúp để lại ấn tượng hơn cho người đọc. Dưới đây Nguyễn Công PC xin chỉ ra các bước đơn giản nhất để kiểm tra lỗi chính tả trong Microsoft Word và Google Docs một cách nhanh chóng! Show
1. Kiểm tra lỗi chính tả bằng công cụ sẵn có của Microsoft WordBước 1: Mở ứng dụng Word trên máy tính của bạn > Chọn File. Bước 2: Sau đó, chọn More > Options. Bước 3: Chọn Proofing > Đánh dấu Check spelling as you type > Chọn OK. Bước 4: Copy (Ctrl + C) đoạn văn bản cần kiểm tra chính tả và dán (Ctrl + V) vào trang Word. Những từ sai chính tả sẽ được gạch dưới màu đỏ, bạn có thể dễ dàng kiểm tra và chỉnh sửa lại cho đúng. Tuy nhiên, cách kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt với công cụ sẵn có của Microsoft Word, cũng còn nhiều hạn chế vì nó có thể soát lỗi sai ở một số từ tiếng Việt. 2. Kiểm tra lỗi chính tả bằng Google Tài liệuVới cách kiểm tra chính tả này, bạn cần phải có kết nối Internet. Bước 1: Truy cập vào Google Tài liệu. Bạn có thể truy cập nhanh tại đây > Chọn Trống. Lưu ý: Nếu chưa đăng nhập Gmail, hệ thống sẽ yêu cầu bạn đăng nhập trước khi sử dụng. Bước 2: Copy (Ctrl + C) đoạn văn cần kiểm tra chính tả và dán (Ctrl + V) vào trang Google Tài liệu. Những từ sai chính tả sẽ được gạch dưới màu đỏ giống như Word. Bạn có thể xem gợi ý chỉnh lỗi chính tả trên Google Tài liệu bằng cách nhấn chọn từ bị gạch dưới. 3. Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả của Microsoft WordĐể tắt kiểm tra lỗi chính tả của Microsoft Word, bạn thực hiện các bước dưới đây: Bước 1: Chọn File > More > Options. Bước 2: Chọn Proofing > Bỏ đánh dấu một hoặc nhiều mục cần thiết.
Sau đó, bạn chọn OK. 4. Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả cho một từ của Microsoft WordĐể tắt kiểm tra lỗi chính tả cho một từ, bạn nhấp chuột phải tại từ đó và chọn Add to dictionary. Khi đó, nếu gặp từ này trong các tài liệu khác Word sẽ không gạch chân dưới từ đó nữa. Nếu bạn muốn tắt gạch chân (kiểm tra lỗi chính tả) một từ tạm thời trong tài liệu này, bạn chỉ cần chọn Ignore All. Dưới đây là tổng hợp các bước kiểm tra lỗi chính tả mà Nguyễn Công PC muốn hướng dẫn bạn cách kiểm tra lỗi chính tả trong Microsoft Word và Google Docs nhanh chóng cũng như tắt kiểm tra chính tả trên Microsoft Word. Chúc các bạn thực hiện thành công nhé! Bài viết này dành cho những người bị khiếm khuyết về thị giác hoặc nhận thức sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật của Microsoft, JAWS hoặc NVDA với Microsoft 365 sản phẩm. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365 , nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập trang chủ Hỗ trợ của Microsoft hoặc Bản sửa lỗi hoặc giải pháp thay thế cho các sự cố văn phòng gần đây. Sử Word với bàn phím và bộ đọc màn hình để xem lại và khắc phục lỗi chính tả, ngữ pháp và văn phong viết trong tài liệu. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách kiểm tra lại tài liệu của mình để biết các sự cố mà trước đây bạn đã bỏ qua và bật hoặc tắt tính năng tự động kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp và văn phong viết. Bạn cần hướng dẫn về cách kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word, nhưng không sử dụng bộ đọc màn hình? Tham khảo .Lưu ý:
Trong chủ đề nàyKiểm tra và sửa chính tả, ngữ pháp và văn phongWord tự động kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp và văn phong khi bạn nhập. Bạn có thể sử dụng ngăn Trình soạn thảo để xem từng lỗi một. Kiểm tra và sửa chính tả, ngữ pháp và văn phong trong ngăn Trình soạn thảo
Kiểm tra và sửa chính tả trong khi đọc tài liệuLưu ý: Việc xem lại lỗi chính tả trong khi đọc tài liệu hoạt động tốt nhất với Trình tường thuật và NVDA. Với JAWS, sử dụng ngăn Trình soạn thảo để kiểm tra và sửa lỗi chính tả. Để kiểm tra ngữ pháp và văn phong, hãy sử dụng ngăn Trình soạn thảo.
Kiểm tra lại sự cố mà trước đó bạn đã chọn bỏ quaNếu bạn đã chọn bỏ qua một số phát hiện trong tài liệu của mình, bạn có thể quay lại những phát hiện bị bỏ qua ngay cả sau khi đã kiểm tra xong tài liệu.
Phím tắt để thay đổi tùy chọn chính tả và ngữ phápBảng sau đây tóm tắt các phím tắt có thể giúp bạn kiểm tra ngữ pháp và chính tả trong tài liệu Word bạn: Để thực hiện điều này Nhấn Mở ngăn Kiểm lỗi trong cửa sổ Word Chọn. Alt+F, T, P, rồi nhấn phím Tab Trong ngăn Kiểm lỗi, mở hộp thoại Tự Sửa. A Trong hộp thoại Tự Sửa, mở hộp thoại Ngoại lệ Tự Sửa. E (Nếu tiêu điểm nằm trên trường văn bản Thay thế, trước tiên hãy nhấn Shift+Tab.) Trong ngăn Kiểm lỗi , bắt đầu kiểm tra lại chính tả và ngữ pháp. K Trong ngăn Kiểm lỗi , chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Kiểm tra chính tả khi bạn nhập. P Trong ngăn Kiểm lỗi , di chuyển đến hộp kiểm Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi bạn nhập. M hai lần Trong ngăn Kiểm lỗi , chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Chỉ ẩn lỗi chính tả trong tài liệu này. T Trong ngăn Kiểm lỗi , chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Chỉ ẩn lỗi ngữ pháp trong tài liệu này. D Bật hoặc tắt tính năng tự động kiểm tra chính tả, ngữ pháp và văn phongBạn có thể tắt tính năng tự động kiểm tra chính tả, ngữ pháp và văn phong trong khi đang làm việc trên tài liệu, rồi bật lại để kiểm tra tài liệu của bạn sau khi hoàn tất. Việc kiểm tra đồng thời tất cả chính tả, ngữ pháp và văn phong trong tài liệu rất hữu ích khi bạn muốn nhanh chóng kiểm lỗi cho văn bản của mình.
Xem thêmCó gì mới trong Microsoft 365: Ghi chú phát hành cho Kênh Hiện tại SửWord for iOS với VoiceOver, bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, để xem lại và khắc phục lỗi chính tả trong tài liệu. Lưu ý:
Trong chủ đề nàyKiểm tra chính tả trong tài liệuWord for iOS động kiểm tra lỗi chính tả có thể có khi bạn nhập.
Bật hoặc tắt tính năng tự động kiểm tra chính tảBạn có thể tắt tính năng tự động kiểm tra chính tả khi đang làm việc trên tài liệu. Khi đã hoàn thành, bạn có thể bật lại tính năng kiểm tra tự động và kiểm tra chính tả cho toàn bộ tài liệu.
Xem thêmCó gì mới trong Microsoft 365: Ghi chú phát hành cho Kênh Hiện tại SửWord for Android với TalkBack, bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, để xem lại và khắc phục lỗi chính tả và ngữ pháp trong tài liệu. Lưu ý:
Trong chủ đề nàyKiểm tra chính tả trong tài liệuWord for Android động kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp có thể có khi bạn nhập.
Ẩn và hiển thị dấu kiểm lỗiBạn có thể ẩn dấu kiểm lỗi để TalkBack không thông báo lỗi chính tả khi bạn làm việc trên tài liệu. Khi hoàn tất, bạn có thể hiển thị các dấu đó và kiểm tra chính tả với TalkBack.
Xem thêmCó gì mới trong Microsoft 365: Ghi chú phát hành cho Kênh Hiện tại Sử Word dành cho web với bàn phím và bộ đọc màn hình để xem lại và khắc phục lỗi chính tả, ngữ pháp và văn phong viết trong tài liệu. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật trong Microsoft Edge, JAWS và NVDA trong Chrome, nhưng trình duyệt này có thể hoạt động với các trình đọc màn hình và trình duyệt web khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng thông thường. Bạn cần hướng dẫn về cách kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word, nhưng không sử dụng bộ đọc màn hình? Xem .Lưu ý:
Trong chủ đề nàyKiểm tra và sửa chính tả, ngữ pháp và văn phongWord dành cho web tự động kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp và kiểu khi bạn nhập. Bạn có thể sử dụng ngăn Trình soạn thảo để lần đầu xem qua từng lỗi. Ngoài ra, để nhanh chóng xem lại và khắc phục lỗi trong khi đọc tài liệu, bạn có thể sử dụng phím tắt để hiển thị menu đề xuất và chọn phần sửa bạn muốn. Sử dụng ngăn Trình soạn thảo để kiểm tra và sửa chính tả, ngữ pháp và văn phong
Lặp lại bước 3 cho mỗi sự cố. Kiểm tra và sửa chính tả, ngữ pháp và văn phong trong khi đọc tài liệu
Lặp lại bước 3 cho mỗi sự cố. Ẩn và hiển thị dấu kiểm lỗiBạn có thể ẩn dấu kiểm lỗi để bộ đọc màn hình không thông báo lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc văn phong khi bạn làm việc trên tài liệu. Sau khi hoàn tất, bạn có thể hiển thị các dấu đó và kiểm tra chính tả với bộ đọc màn hình.
Xem thêmCó gì mới trong Microsoft 365: Ghi chú phát hành cho Kênh Hiện tại Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tậtMicrosoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn. Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp. |