Work efficiency là gì
Bài viết được dịch từ chia sẻ gốc: What Is Productivity? A Definition & Proven Ways To Improve It Show Chào mừng bạn đến với hướng dẫn về productivity này. Mục đích của hướng dẫn bao gồm hai ý chính. Thứ nhất, tôi sẽ đưa ra định nghĩa productivity là gì. Chúng ta thường cố gắng cải thiện productivity trong khi chẳng biết rõ nó là cái gì. Thứ hai, tôi sẽ chia sẻ với bạn một số cách cải thiện productivity đã được kiểm chứng về kết quả. Lưu ý, productivity không phải là thứ gì đó mà chúng ta chỉ học một lần là đủ. Nó là một sự rèn luyện liên tục. Productivity là gì?Productivity là một thuật ngữ mà bị hiểu nhầm rất nhiều. Lý do chính là vì chúng ta sử dụng từ productivity trên cả tầm vĩ mô lẫn vi mô. Trên báo chí, chúng ta đọc về workforce productivity (năng suất của lực lượng lao động) khái niệm mà về cơ bản ám chỉ đầu ra tổng thể của tất cả người lao động. Thế nên, khi chúng ta đọc Productivity increased in September (năng suất lao động tăng lên trong tháng 9), chúng ta bị nhầm lẫn. Xu hướng vĩ mô như vậy không liên quan gì đến việc một người trở nên năng suất như thế nào. Đối với tôi, năng suất là một sự đo lường cá nhân. Đặc biệt trong thế kỷ 21 khi mà hầu hết chúng ta đều làm việc độc lập. Chúng ta không còn là những người vận hành máy móc nữa. Chúng ta là những người lao động có kiến thức và kỹ năng mà có thể quản lý thời gian và năng lực của bản thân. Dựa trên phân tích này, có hai loại năng suất:
Bạn không thể kiểm soát cái số 1 nhưng bạn có thể kiểm soát hoàn toàn cái số 2. Do đó, nếu một người nhà quản lý, CEO, lãnh đạo muốn cải thiện năng suất chung của cả team/công ty thì họ buộc phải cải thiện năng suất của mỗi người trong team/công ty của họ. Ở đây có một lưu ý. Nói đến đầu ra liên quan, ý tôi là làm những thứ đúng đắn. Bạn có thể cực kỳ năng suất và tạo ra nhiều kết quả, nhưng những kết quả bạn đạt được có thể vô ích. Khi bạn tập trung vào đầu ra liên quan, bạn sẽ hoàn thành những thứ đúng đắn những thứ mà giúp cải thiện sự nghiệp, kinh doanh và tổ chức của bạn. Ngoài ra, việc theo dõi năng suất qua từng giai đoạn nhất định (tốt nhất là hàng tháng) cũng rất quan trọng. Đạt được một kết quả nhất quán sẽ là thứ giúp bạn tạo ra nhiều kết quả hơn nữa. Lợi ích khi năng suất được cải thiệnNăng suất là thước đo số 1 mà xác định sự tăng trưởng của nền kinh tế và tiêu chuẩn sống của một người (thu nhập cao hơn, nhiều lợi ích hơn, nhiều thời gian rảnh hơn). Nhà đầu tư và nhà nhân chủng học nổi tiếng Ray Dalio đã nhấn mạnh tới tầm quan trọng của năng suất trong video How The Economic Machine Works. Trong video dài 30 phút này, ông giải thích cách mà nền kinh tế hoạt động và đưa ra lời khuyên về làm thế nào mà một người có thể trở nên giàu có hơn. Đây là lời khuyên quan trọng nhất mà ông đưa ra: Làm tất cả mọi thứ bạn có thể để tăng năng suất của bạn lên, bởi vì trong dài hạn, đó là thứ quan trọng nhất. Lợi ích của việc tăng năng suất rất rõ ràng: Khi bạn làm những thứ đúng đắn, bạn sẽ nhận được nhiều hơn và thu được kết quả tốt hơn. Đó là cách mà chúng ta nhận ra sự tăng trưởng. Về cơ bản, có 3 lợi ích cụ thể sau:
Nghiên cứu về năng suất rất nhiều, nhưng nó không đòi hỏi phải thực hiện các nghiên cứu khoa học về trải nghiệm sức mạnh của năng suất. Bạn chỉ cần cải thiện năng suất và theo dõi hiệu ứng của sự thay đổi đó đối với công việc, năng lực, tư duy, phần thưởng, hạnh phúc của bạn. Các thử thách phổ biến đối với năng suấtTrước khi đi vào các kỹ thuật phổ biến nhất để cải thiện năng suất, tôi muốn tập trung vào các rào cản lớn nhất. Nếu bạn không giải quyết những rào cản này thì không có một bí quyết nào có thể giúp được bạn cả.
Tất cả những thử thách trên có thể được giải quyết bằng cách cải thiện các kỹ năng về năng suất. Điều quan trọng là bạn phải nhận dạng được điều gì ngăn cản bạn trở nên năng suất nhất. Đối với hầu hết chúng ta, 3 rào cản trên là những thử thách lớn nhất. Chúng ta cần cam kết vượt qua chúng và cố gắng phát huy tiềm năng tối đa của mình. Các kỹ thuật cải thiện năng suất được áp dụng rộng rãiĐể đạt được tiềm năng tối đa, bạn có thể sử dụng các tip dưới đây. Tất cả những kỹ thuật này đều đã được thử nghiệm và kiểm chứng. Kể từ năm 2015, hơn 30 triệu người đã đọc các bài viết của tôi. Tôi nhận được hàng ngàn email từ nhiều người trên khắp thế giới. Các kỹ thuật được chia sẻ dưới đây là các bí quyết hiệu quả nhất, theo phần lớn độc giả. Với tôi, đây là tất cả bí quyết để trở nên năng suất. Bằng cách áp dụng các kỹ thuật này, tôi đảm bảo bạn sẽ nhìn thấy kết quả sớm. Lưu ý: Đừng cố gắng thử mọi thứ cùng lúc. Mặc dù việc đồng thời loại bỏ các thói quen tốt là tốt, nhưng khi bạn thử quá nhiều thứ mới thì bạn có thể dễ dàng nản chí. Thay vì thế, hãy tạo ra một chiến thuật: Bạn muốn làm điều gì đầu tiên để cải thiện năng suất bản thân? Những cuốn sách về năng suất hay nhấtCó một điều buồn cười là những cuốn sách hay nhất tôi đọc về năng suất lại không phải là những cuốn sách về năng suất. Thay vào đó, chúng đề cập tới việc sống một cuộc sống ý nghĩa. Tuy nhiên, tôi vẫn lọc ra được 4 cuốn sách về chủ đề này mà tôi cảm thấy hữu ích cho bạn:
Các công cụ và ứng dụng giúp cải thiện năng suấtCác công cụ giúp cuộc sống của bạn đơn giản hơn nhiều. Chúng giúp tiết kiệm thời gian, cải thiện sự tập trung và chất lượng công việc của bạn. Tuy nhiên, mỗi lần tôi nói về các công cụ, tôi cũng sẽ nói về những bất lợi của chúng. Quá nhiều công nghệ sẽ làm giảm năng suất. Dưới đây là một số công cụ mà tôi thấy thực sự tốt:
Bài test về mức độ năng suất của bạnNếu muốn biết bản thân mình đang làm việc năng suất ở mức độ nào thì bạn có thể truy cập vào đây để làm bài test nhé. Bài test gồm 16 câu hỏi, sau khi bạn trả lời xong sẽ biết điểm, kết quả và các lời khuyên giúp bạn tăng suất hơn nữa. Nếu có bất cứ câu hỏi hoặc chia sẻ nào, bạn có thể viết vào phần bình luận dưới đây hoặc gửi email cho mình nhé. Chúc các bạn cuối tuần tuyệt vời. |