Trình bày các thao tác định dạng văn bản

- Phần mềm soạn thảo văn bản có thể được cài đặt trên máy tính hoặc chạy trực tuyến trên Internet,...

- Có nhiều loại phần mềm soạn thảo văn bản khác nhau, chúng đều có các chức năng cơ bản sau đây:

+ Tạo và định dạng văn bản.

+ Biên tập, chỉnh sửa nội dung.

+ Lưu trữ văn bản.

+ In văn bản.

+ Xem lại và theo dõi sự thay đổi của tài liệu.

+ Lưu trữ tài liệu trên đám mây để có thể đồng bộ và lấy tài liệu từ máy tính, điện thoại di động hay máy tính bảng.

không khó. Nhưng để có thể nắm được các cách định dạng giúp bạn có được file word chuẩn thì không phải ai cũng biết. Đây là cách giúp bạn thể hiện được sự chuyên nghiệp trong việc trình bày văn bản của bạn. Dưới đây, Teky sẽ giúp bạn nắm được kiến thức cơ bản về vấn đề này. Bạn đừng bỏ lỡ để có thể áp dụng trong công việc một cách tốt nhất.

Theo bạn thì định dạng văn bản là gì? Hiểu một cách đơn giản nhất thì định dạng văn bản chính là trình bày văn bản với việc lựa chọn các thuộc tính được quy định trong word. Bước này nhằm đảm bảo văn bản được trình bày rõ ràng, đẹp và dễ hiểu. Đặc biệt, khi cần nhấn mạnh các nội dung quan trọng thì việc định dạng là điều cần thiết.

Các lệnh định dạng văn bản chuẩn cơ bản nhất

Khi định dạng văn bản sẽ cần sử dụng các lệnh định dạng khác nhau. Tuy nhiên, trong word thường sẽ có 2 lệnh định dạng phổ biến. Đó chính là;

Định dạng từng đoạn văn bản

Lệnh định dạng này sẽ giúp tăng khả năng nhấn mạnh đối với phần nội dung có tính quan trọng và muốn người dùng để mắt đến. Ngoài ra, lệnh định dạng này sẽ giúp người dùng dễ dàng hơn trong việc bám sát nội dung trong văn bản.

Định dạng các ký tự cho văn bản

Nếu bạn muốn tìm hiểu định dạng văn bản là gì thì bạn không thể bỏ qua thông tin về lệnh định dạng ký tự được. Trong một văn bản, việc định dạng ký tự sẽ giúp làm nổi bật được nội dung cần người đọc chú ý trong văn bản. Ngoài ra, lệnh định dạng này còn giúp người đọc dễ nhìn. Văn bản trình bày cũng đẹp hơn.

Các bước định dạng văn bản cơ bản trong file word chuẩn

Muốn có file word chuẩn thì bạn cần phải biết cách định dạng văn bản. Tuy nhiên, trong word sẽ có nhiều cách định dạng khác nhau. Vậy chọn cách định dạng văn bản trong word nào để có được kết quả ưng ý nhất. Dưới đây là các bước cơ bản giúp bạn có được file word “đẹp” để tạo ấn tượng trong mắt người đọc.

Căn lề, kích thước trong văn bản

Bước này cần phải chuyển kích thước của word sang ‘cm’ để có thể căn được chuẩn. Sau đó, bạn chỉ cần tiến hành căn chuẩn lề trái – phải – trên – dưới cụ thyể như sau:

• Lề trên (Top) để từ 2cm – 2,5cm
• Lề dưới (Bottom) để từ 2cm – 2,5cm
• Lề trái (Left) để từ 3cm – 3,5cm
• Lề phải (Right) để từ 1,5cm – 2cm.

Để tiến hành chỉnh kích thước, bạn vào mục “Page Layout” chọn tiếp “Page Setup ” là được.

Khi đã chỉnh xong kích thước thì bạn tiến hành căn lề trong word bằng tad Margins như hình dưới.

Cuối cùng, để thực hiện xong bước định dạng word chuẩn này, bạn cần chỉnh khổ ngang trong word bằng Portrait như sau:

Định dạng Font chữ là cách định dạng văn bản cơ bản

Tùy theo yêu cầu nội dung mà cách định dạng văn bản đối với Font sẽ có sự thay đổi đa dạng như; kiểu chữ, màu sắc, kích thước, font…Bước định dạng này cũng rất đơn giản. Tại biểu tượng “Home”, bạn chọn vào mục “Font’ và chọn tiếp vào hình mũi tên để chọn font chữ thích hợp.

Để tránh mất thời gian định dạng lại font chữ sau mỗi lần mở file Word, bạn nên để font thường sử dụng làm mặc định. Như vậy sẽ tiện lợi hơn khi sử dụng.

Sử dụng phím tắt để định dạng văn bản

Để tiết kiệm thời gian định dạng trang word, bạn có thể sử dụng các phím tắt để thực hiện định dạng. Dưới đây là một vài phím tắt phổ biến mà bạn có thể áp dụng để định dạng:

• Ctrl+B: Bôi đen văn bản
• Ctrl+D:Mở hộp thoại để định dạng font văn bản
• Ctrl+I: In nghiêng văn bản
• Ctrl+U: Gạch chân văn bản
• Ctrl + Shift + >: Sau khi bôi đen văn bản, chọn tổ hợp phím này để tăng kích thước văn bản.
• Ctrl + Shift + <: Sau khi bôi đen văn bản, chọn tổ hợp phím này để giảm kích thước văn bản.
• Ctrl + L: Căn chỉnh bên trái cho văn bản.
• Ctrl + R: Căn chỉnh bên phải cho văn bản

2 điều quan trọng cần biết khi định dạng văn bản chuẩn

Bạn muốn định dạng word chuẩn thì ngoài việc nắm được các bước định dạng, những lệnh định dạng cơ bản còn phải nhớ kỹ 2 điều quan trọng sau. Nó sẽ quyết định đến việc định dạng văn bản của bạn có mang đến hiệu quả như mong muốn hay không.

Các cài đặt định dạng trang word có sự khác nhau ở từng phiên bản

Phần mềm word có sự cải tiến theo thời gian. Vì thế, có nhiều phiên bản ra đời trên thị trường để bạn chọn cài đặt vào máy. Ví như word 2007, word 2010, word 2019…Mỗi phiên bản sẽ có sự thay đổi về vị trí các tính năng trong thiết kế bản word. Vì thế, bạn cần tìm hiểu kỹ đặc điểm của phiên bản word mình cài đặt. Có như vậy mới dễ dàng trong việc tìm kiếm vị trí các tính năng khi định dạng văn bản.

Sử dụng font, kích thước và màu sắc văn bản hợp lý

Mục đích của định dạng văn bản là gì? Đó là tạo tính thẩm mỹ và thu hút sự chú ý của người đọc. Định dạng giúp việc nắm thông tin văn bản được dễ dàng hơn. Vì thế, bạn cần đảm bảo sử dụng kích thước, màu sắc cũng như font chữ một cách hợp lý. Nếu quá lạm dụng sẽ có “tác dụng ngược” so với mục đích của việc định dạng.

Nếu bạn chưa biết định dạng văn bản là gì hay cần tìm hiểu cách định dạng văn bản chuẩn thì đừng bỏ qua bài viết của Teky trên. Chúng tôi tự tin có thể giúp bạn “lên tay” trong các kỹ năng word hay các phần mềm ứng dụng văn phòng khác. Điều bạn cần làm là liên hệ đến Teky để được tư vấn, hỗ trợ chọn cho mình khóa học phù hợp. Chắc chắn, việc xử lý các công việc văn phòng với bạn sẽ đơn giản, dễ dàng hơn rất nhiều khi đặt niềm tin vào chúng tôi.

Các thao tác định dạng văn bản là gì?

Hiểu một cách đơn giản nhất thì định dạng văn bản chính là việc sửa soạn, trình bày lại văn bản sao cho dễ đọc, trang văn bản có bố cục rõ ràng, dễ nhìn ra các mục chính, mục con và giúp người đọc dễ hiểu nội dung văn bản hơn.

Khi định dạng trang văn bản em cần thực hiện những thao tác gì?

Định dạng trang và in ấn trong Word.

Định dạng trang. Chọn tab Page Layout > nhóm Page Setup > chọn mũi tên dưới góc phải để mở hộp thoại Page Setup. ​ Đặt lề cho trang in: chọn Tab Margins. ... .

In tài liệu. Chọn tab File > chọn Print hoặc nhấn tổ hợp Ctrl+P rồi chọn các thông số phù hợp. Copies: chọn số bản in..

Tin học lớp 6 định dạng đoạn văn bản là gì?

1. Định dạng văn bản. Định dạng văn bản là thay đổi kiểu dáng, vị trí của các kí tự, các đoạn văn bản và các đối tượng khác trên trang. Mục đích văn bản dễ đọc trang văn bản có bố cục đẹp và người đọc dễ ghi nhớ các nội dung cần thiết.

Định dạng đoạn văn bản là gì?

Định dạng đoạn văn bản trong Microsoft Word là thao tác làm thay đổi các tính chất về mặt trình bày của văn bản. Cụ thể như: Căn lề Vị trí của các đoạn văn trong văn bản.