Trong quá trình sử dụng công cụ Excel trên máy tính, người dùng có thể gặp lỗi không mở được file Excel đi kèm thông báo “The file is corrupt and cannot be opened”. Lỗi này có thể do lỗi tệp bị hỏng khiến không thể mở được. Nếu máy tính của bạn cũng đang gặp lỗi này thì hãy tham khảo một số cách khắc phục hiệu quả dưới đây nhé!
Nguyên nhân không mở được file Excel khi tải về
- Trong quá trình tải file định dạng .xls từ Internet về máy tính, có thể tập tin đã bị lỗi hỏng khiến máy tính không thể mở được file.
- Do trên Excel vẫn mở chế độ tính toán tự động.
- Máy tính của bạn bị nhiễm virus dẫn đến không thể truy cập vào phần mềm Excel.
- Quá trình sao chép, sao lưu dữ liệu từ máy tính này sang máy tính khác gặp sự cố.
- Do cài đặt trong Microsoft Office có sự thay đổi sau khi nâng cấp hoặc cài đặt lại.
- Do file Excel muốn xem đã khóa hoặc bị hỏng.
Cách khắc phục file Excel bị lỗi không mở được khi tải về
1. Cài đặt phiên bản Excel mới hơn
Với các file có định dạng đuôi .xls phiên bản mới thì có thể mở trên các phiên bản Excel đời thấp hơn. Nhưng với các file có các định dạng đuôi .xlsx thì cần cài đặt các phiên bản Excel Microsoft Office mới hơn để có thể mở xem file được.
2. Dùng tính năng tự động sửa lỗi Excel
Tính năng tự động sửa lỗi Open and Repair là tính năng sửa lỗi trên Excel
Bước 1: Trước tiên, bạn mở một file Excel mới hoàn toàn bằng cách tìm mục File >> Open >> Browse.
Bước 2: Tiếp theo bạn tìm đến file Excel bị lỗi và muốn khôi phục. Bạn chú ý đến biểu tượng hình tam giác cạnh mục Open và mở tính năng Open and Repair.
Bước 3: Tại hộp thoại thông báo của Microsoft Excel mới xuất hiện, bạn chọn Repair để sửa tập tin bị lỗi.
Bạn cũng có thể chọn mục Extract Data để lấy dữ liệu bên trong file Excel nếu đang cần xử lý gấp công việc khi phần mềm Excel không thể mở được.
3. Vô hiệu hóa tính năng Protected View
Một trong những cách khắc phục lỗi Excel 2010 không mở được file xlsx, người dùng có thể vô hiệu hóa tính năng bảo vệ “Protected View”. Mặc dù việc tắt tính năng này có thể gây hại cho máy tính khi tăng mối đe dọa từ các lỗ hổng bảo mật. Để đảm bảo an toàn trong quá trình sử dụng thì người dùng nên lưu file thành 2 bản trước khi thực hiện.
Bước 1: Mở công cụ Microsoft Excel rồi chọn File >> Options.
Bước 2: Chuyển tiếp đến Trust Center >> Trust Center Settings.
Bước 3: Đi đến mục Protected View, rồi bỏ chọn tất cả các mục và chọn OK.
Bước 4: Khởi động lại công cụ Microsoft Excel để kiểm tra có thể truy cập file bình thường hay chưa.
4. Mở khóa file Excel
Với lỗi không mở được file Excel do file đã bị khóa từ trước thì người dùng có thể mở khóa file trước như sau:
Bước 1: Tìm và nhấn chuột phải vào file Excel không thể mở rồi chọn mục Properties.
Bước 2: Tại tab General, bạn chọn hộp Unlock >> Apply >> OK.
5. Khôi phục file Excel bị lỗi bằng phần mềm
Nếu người dùng đã thử các cách trên mà chưa khắc phục được lỗi thì hãy thử các dùng phần mềm từ bên thứ ba như Easy Office Recovery để xem file. Trước tiên người dùng tải và cài đặt phần mềm trên về máy rồi thực hiện các bước sau:
Bước 1: Trước tiên bạn mở phần mềm đã cài đặt trên máy rồi chọn File >> Open data file. Tại cửa sổ mới hiện ra, bạn chọn Open File và chỉ đường dẫn tới file excel cần mở.
Bước 2: Tại giao diện phần mềm mới hiện ra, bạn load dữ liệu của file cần khôi phục bằng cách nhấn File >> Recover data >> Browse để chỉ đường dẫn tới thư mục cần lưu trữ và chọn Next. Sau khi thấy được thông báo Files were successfully recovered nghĩa là bạn đã thành công mở file Excel cần xem.
>> XEM THÊM: Chia sẻ thủ thuật lấy lại file Excel chưa lưu an toàn và thần tốc
Như vậy trên đây là toàn bộ hướng dẫn cách khắc phục lỗi không mở được file Excel khi tải về máy tính đơn giản và nhanh chóng. Người dùng có thể căn cứ vào nguyên nhân và tình trạng lỗi để áp dụng cách khắc phục phù hợp nhé!
Lỗi không mở được File Excel diễn ra rất phổ biến và bởi nhiều nguyên nhân khác nhau. Để có thể xử lý nhanh nhất thì người dùng cũng cần nắm được rõ nguyên nhân gây nên tình trạng này. Bài viết dưới đây, Macstore sẽ đưa ra những nguyên nhân và hướng dẫn sửa lỗi file excel không mở được trực tiếp nhanh, đơn giản nhất. Hãy tham khảo bài viết và áp dụng ngay nhé!
I. Các nguyên nhân gây lỗi không mở được File Excel
Có nhiều nguyên nhân gây lỗi không mở được file XLSX
Lỗi không mở được Excel “the file is corrupt and cannot be opened” có rất nhiều nguyên nhân khác nhau. Dưới đây là một vài nguyên nhân phổ biến nhất gây ra lỗi này:
– Phiên bản Excel cũ nên không thể mở File Excel của phiên bản mới.
– Tập tin khi tải về đã bị lỗi nên không thể mở.
– Excel vẫn đang mở chế độ tính toán tự động.
– Máy tính đang bị virus tấn công nên không thể mở được phần mềm Excel.
– Định dạng File sai.
II. Cách xử lý khi bị lỗi không mở được File Excel
Với từng trường hợp, lỗi không mở được File Excel sẽ được khắc phục theo nhiều cách khác nhau. Dưới đây là một số cách khắc phục phổ biến nhất, các bạn có thể áp dụng:
Đọc thêm Top 5 Phần mềm Test Ổ cứng, Tốc độ đọc ghi tốt nhất 2020
1. Cài đặt phiên bản Excel mới
Các phiên bản Excel cũ chỉ có thể mở được định dạng đuôi .xls. Còn với các đuôi .xlsx chỉ có thể mở ở phiên bản Excel mới. Chính vì thế, nếu file Excel bạn nhận thuộc dạng đuôi .xlsx thì phải tải phiên bản mới nhất về máy. Tốt nhất, bạn vẫn nên cập nhật Excel theo đúng các phiên bản mới để có đầy đủ các tính năng và không bị lỗi khi mở File.
Tải phiên bản Excel mới nhất
2. Đổi đuôi File Excel
Trong trường hợp lỗi không mở được File Excel là do đuôi thuộc dạng .xlsx mà phiên bản Excel của bạn thuộc phiên bản cũ, chưa thể tải được bản mới thì hãy đổi đuôi File. Cách thực hiện việc đổi đuôi cũng khá đơn giản, bạn chỉ cần nhấn nút F2 để thực hiện việc đổi tên. Sau đó, khi lưu file hãy đổi lại tên đuôi cho phù hợp.
Đổi định dạng đuôi để mở file cho phù hợp
3. Dùng tính năng tự động sửa lỗi
Trong trường hợp nguyên nhân gây lỗi không mở được file Excel là do tập tin bị lỗi thì bạn có thể sử dụng tính năng tự động sửa lỗi. Chi tiết như sau:
Bước 1: Mở file, chọn Open và chọn Browse.
Chọn Open sau đó chọn Browse
Bước 2: Tìm File Excel đang lỗi và muốn khôi phục, lựa chọn Open and Repair.
Chọn Open and Repair
Bước 3: Lúc này sẽ có hộp thoại xuất hiện, chọn Repair để sửa. Nếu muốn trích xuất ngay dữ liệu bên trong nhanh nhất, hãy chọn Extract Data.
Đọc thêm Giải ngố cực mạnh: Bàn phím cơ khác bàn phím thường như thế nào?
Chọn Repair để bắt đầu sửa
4. Tắt chế độ tính toán tự động trên Excel
Chế độ tính toán tự động cũng là một nguyên nhân gây lỗi không mở được file Excel. Do đó, bạn cần tắt chế độ này theo những bước sau:
Bước 1: Mở Excel, chọn File và chọn Option.
Bước 2: Trong phần Excel Options, chọn Formulas, Workbook Calculation để chuyển sang phần Manual, ấn Ok để lưu vô hiệu hóa chế độ tính toán tự động.
Các thao tác thực hiện đê rbor chế độ tính toán tự động
Bước 3: Ấn chọn File, Open và Browse để tìm đến file bị lỗi, kiểm tra xem đã mở được file chưa nhé!
5. Vô hiệu hóa Protected View
Protected View là chế độ xem được bảo vệ nhưng nó cũng có thể gây hại đến máy tính. Vô hiệu hóa Procted view sẽ có thể khắc phục lỗi không mở được file Excel. Các bước chi tiết được thực hiện như sau:
Bước 1: Mở Excel, chọn File và chọn Options.
Bước 2: Chọn Trust Center và chọn tiếp Trust Center Setttings.
Chọn Trust Center và Trust Center Settting
Bước 3: Chọn Protected View và bỏ chọn tất cả các ô vuông, ấn chọn Ok.
Protected View sau đó bỏ chọn các ô bên trong
Bước 4: Khởi động lại Excel. Lúc này, bạn đã có thể mở file Excel bị lỗi trước đó.
6. Khôi phục bằng phần mềm
Nếu như thực hiện những cách trên mà vẫn gặp lỗi không mở được file Excel, bạn có thể sử dụng phần mềm Easy Office Recovery. Tải phần mềm về máy và làm theo các bước sau:
Đọc thêm Hướng dẫn cách chụp và quay màn hình iPhone đơn giản
Bước 1: Mở phần mềm, chọn File và chọn Open Data file.
Chọn File và ấn chọn Open Data file
Bước 2: Chọn Open File và sau đó chỉ đường dẫn tới file Excel lỗi không mở được.
Chọn Open File và chọn vào File đang bị lỗi
Bước 3: Lúc này, toàn bộ dữ liệu trong File đã được hiện lên. Bạn chỉ cần chọn File, chọn Recover data và nhấn Browse, chọn thư mục lưu, ấn Next.
Nhấn chọn Browse, chọn thư mục lưu, chọn Next
Bước 4: Khi có hiện thông báo Files were successfully recovered là đã hoàn thành.
Trên đây, các bạn đã được tìm hiểu về các lỗi không mở được file Excel và hướng dẫn khắc phục theo nhiều cách khác nhau. Hãy thử áp dụng ngay để có thể mở được toàn bộ các File bạn cần dùng nhé!