Tại sao gõ công thức trong excel không nhảy
|
Đôi khi, bạn sẽ muốn hỏi câu hỏi như trên: công thức không hiển thị kết quả trong excel? Hãy cùng Học Excel Online tìm hiểu câu trả lời ngay sau đây. Show
Đó là trường hợp bạn nhập đúng công thức rồi sau đó ấn Enter, tuy nhiên Excel vẫn không hiển thị kết quả; Excel chỉ hiện công thức không hiện kết quả. Vậy lí do có thể là gì? Hãy đọc bài viết dưới đây. Công thức không hiển thị kết quả vì bật tính năng Show FormulasExcel có một tính năng gọi là Show Formulas (phím tắt: Ctrl + `). Tính năng này sẽ mở rộng cột, hiển thị toàn bộ công thức trong trang tính. Nếu bạn vô tình bật chức năng này lên, sẽ không có công thức nào cho bạn kết quả đâu, như là hình dưới đây: Có sự khác biệt rõ rệt không chỉ ở phần ẩn/hiện công thức, mà còn ở độ rộng cột nữa. Việc bật tính năng Show Formulas sẽ hiển thị toàn bộ công thức. Bởi vậy, nếu bạn gặp vấn đề với chỉ một hoặc một số công thức, lỗi không nằm ở Show Formulas. Công thức của bạn có định dạng TextNếu Excel nghĩ rằng công thức của bạn ở dạng Text, thì công thức của bạn sẽ không trả về kết quả. Để xác định công thức của bạn có phải dạng Text không, hãy sử dụng hàm ISTEXT. Hàm của bạn ở dạng Text nếu kết quả trả về TRUE. Hãy cùng tìm hiểu 1 vài nguyên nhân dẫn đến tình trạng này:
 Thiếu dấu “=”Trong một số trường hợp, bạn quên nhập dấu “=” đằng trước công thức. Khi đó, công thức trên sẽ thành SUM(A7:C7) và bị liệt kê vào TEXT. Đặt dấu cách trước dấu =Đây là một trường hợp nhiều người thường vô tình gặp phải khi lỡ đưa dấu cách lên trước dấu bằng. Đưa công thức vào trong dấu nháy képĐôi khi ta bị nhầm lẫn và đặt công thức vào trong dấu nháy kép. Khi đó, công thức cũng sẽ được hiển thị dưới dạng TEXT: Định dạng TEXT bằng dấu nháy đơn ở đầuDấu nháy đơn ở đầu sẽ được ẩn đi và Excel hiểu dữ liệu trong ô là TEXT: Vậy là ta đã tìm hiểu những lỗi thường gặp khi Excel không hiển thị kết quả mà chỉ đưa công thức rồi. Bạn đã có thể dễ dàng khắc phục tình trạng excel chỉ hiện công thức không hiện kết quả. Ngoài ra bạn có thể đọc thêm những bài viết liên quan sau: Hàm ISTEXT trong Excel Xóa bỏ công thức vẫn giữ kết quả và định dạng bằng VBA
Làm việc với bảng tính Excel người sử dụng không ít lần gặp phải những trường hợp nhập excel không tự nhảy công thức cho dù công thức đã nhập đúng theo công thức trong Excel. Điều này làm cho người dùng cảm thấy hoang hoang mang. Không phải là vấn đề của riêng ai, mà đây là những lỗi thông dụng chúng ta hay gặp nhất. Mời các bạn tham khảo cách sửa lỗi thông dụng và sửa trên các phiên bản các năm để có thể chủ động hơn sau này khi gặp phải trường hợp này. 1. Lỗi Excel không nhảy công thức là lỗi gì?Khi bạn sử dụng Excel, có những trường hợp bạn đã nhập công thức đúng 100% nhưng khi nhấn Enter lại không lên kết quả. Thay vào đó là các ô sẽ hiển thị nội dung của công thức đó. Nếu bạn đang rơi vào trường hợp này thì đừng vội nhập lại công thức từng ô nhé vì thao tác này có thể khiến bạn tốn rất nhiều thời gian. Vậy lỗi nhảy công thức trong Excel bao gồm những nguyên nhân nào: - Bạn đang để Execl trong chế độ hiển thị công thức. - Bạn nhập công thức vào ô có định dạng Text. - Bạn đang để Excel trong chế độ tính toán thủ công. - Công thức tính toán đang rơi vào chế độ Circular Refrences. 2. Sửa lỗi Excel không nhảy công thức như thế nào2.1. Dùng phím tắt để sửa lỗi- Sửa lỗi cho việc excel không chạy công thức thông thường và được dùng phổ biến là sử dụng phím tắt của trên trang tính excel. Bởi lẽ cách này thông dụng do thao tác này có thể sử dụng đối với tất cả các phiên bản microshoft excel các năm khác nhau. - Cách sửa lỗi này là người dùng chỉ cần ấn F9, nút ấn này hiệu lệnh cho excel phải tự hiện ra kết quả tất cả các công thức trên toàn bản file. - Tuy nhiên là cách làm cũng nhanh và không có khó khăn phức tạp nhưng cũng không tối ưu nhiều bởi mỗi lần nhập xong công thức excel chúng ta lại phải thêm một lần nhấn F9 không tự cập nhập được nên đây chỉ là giải pháp tạm thời. >> Xem thêm: Công thức tính lợi nhuận trong Excel chi tiết và đầy đủ nhất 2.2. Cách sửa lỗi excel không tự nhảy công thức do nhập công thức vào ô có định dạng text- Bước 1: Bạn Click chuột vào ô chứa định dạng text. Trên thanh Menu bạn chọn thẻ Home.
Chỉnh lại định dạng ô nhập công thức - Hình 1 - Bước 2: Trong phần Number, bạn nhấn vào Text.
Chỉnh lại định dạng ô nhập công thức - Hình 2 - Bước 3: Trong ô tam tác lộn ngược có một danh sách xổ xuống, bạn chọn General.
Chỉnh lại định dạng ô nhập công thức - Hình 3 - Bước 4: Click 2 lần chuột trái vào ô đã được sửa định dạng. Sau đó nhấn Enter để hoàn tất quá trình sửa lỗi. Chỉnh lại định dạng ô nhập công thức - Hình 4 2.3. Đặt lại định dạng tính toánMột trong những cách sửa lỗi Excel không tự nhảy công thức đó là đặt lại định dạng tính toán. Để đặt lại định dạng tính toán cho các ô, bạn thực hiện các bước như sau: - Bước 1: Mở File Excel, trên thanh công cụ, chọn "File". Đặt lại định dạng tính toán trong Excel - Hình 1 - Bước 2: Chọn "More", sau đó chọn mục "Options" Đặt lại định dạng tính toán trong Excel - Hình 2 - Bước 3: Trong hộp thoại "Excel Options", bạn chọn mục "Formulas". Đặt lại định dạng tính toán trong Excel - Hình 3 - Bước 4: Trong cửa sổ "Caculation Options", bạn nhấn chọn vào "Automatic" và bỏ chọn "Manual". Sau đó nhấn OK để đặt lại định dạng tính toán. Đặt lại định dạng tính toán trong Excel - Hình 4 2.4. Bật hiển thị công thức trong ExcelLỗi này xảy ra khi bạn đang đặt Excel ở chế độ hiển thị công thức. Để khắc phục lỗi này, bạn làm như sau: - Bước 1: Mở File Excel, trên thanh công cụ, chọn "File". Bật hiện thị công thức trong Excel - Hình 1 - Bước 2: Chọn "More", sau đó chọn mục "Options" Bật hiện thị công thức trong Excel - Hình 2 - Bước 3: Trong hộp thoại Excel Options -> chọn mục Advanced
Bật hiện thị công thức trong Excel - Hình 3 - Bước 4: Trong cửa sổ Display options for this worksheet, bỏ tích chọn ô Show formulas in cells instead of their calculated results và nhấn "Ok" để hoàn thành việc bỏ hiển thị công thức trong Excel. Bật hiện thị công thức trong Excel - Hình 4 2.5. Khắc phục lỗi vòng lặp- Bước 1: Trên thanh công cụ của Excel, bạn chọn thẻ Formulas
Khắc phục lỗi vòng lặp trong Excel - Hình 1 - Bước 2: Trong cửa sổ Formula Auditing, bạn nhấn vào Error Checking.
Khắc phục lỗi vòng lặp trong Excel - Hình 2 - Bước 3: Tiếp tục trong danh sách xổ xuống, bạn nhấn chọn mục Circular References. Lúc này, Excel sẽ chỉ cho bạn thấy ô bị lỗi vòng lặp, như trong ví dụ mà Unica cung cấp là ô F3. Sau đó, bạn chỉ cần nhấn vào ô hiện ra là Excel sẽ đưa bạn đến ô bị lỗi. Khắc phục lỗi vòng lặp trong Excel - Hình 3 - Bước 4: Trong ô lỗi, bạn chỉ cần xóa và chuyển lại công thức là lỗi được khắc phục. Khắc phục lỗi vòng lặp trong Excel - Hình 4 3. Sửa lỗi Excel không nhảy công thức cho Excel 2003Để khắc phục và sửa lỗi excel quên việc nhảy công thức đối với bản excel 2003, chúng ta cần kích hoạt lại chế độ tự động nhảy công thức, bởi có lẽ bạn đã chưa bật chế độ tự động hay thiết bị trong quá trình làm việc đã tự động tạm dừng. - Thực hiện thao tác với mục Tool > chọn Options - Làm theo bước làm như trong hình ảnh bên dưới, tính năng tự động nhảy công thức đã được kích hoạt thành công và việc sửa lỗi do excel không nhảy được công thức cho bản 2003 đã được giải quyết. Sửa lỗi excel không tự nhảy công thức - Hình 1 >> Xem thêm: Hướng dẫn cách quản lý bán hàng bằng excel mới nhất 2020 4. Sửa excel không nhảy công thức cho bản 2007 và 2010Mỗi bản excel mỗi năm đều không giống nhau nhưng việc sửa lỗi excel không nhảy công thức đối với bản excel 2007 và 2010 không giống sửa lỗi như bản 2003 nhưng các thao tác sửa không hề phức tạp. Bạn cũng sẽ làm đối với phiên bản excel của 2 năm này là việc vào kích hoạt chế độ tự hiện nhập công thức excel. - Việc của bạn là di chuyển chuột tới thanh menu, ấn chọn File và chọn Options. Sửa lỗi excel không tự nhảy công thức - Hình 1 Khi vào mục này bạn làm theo thao tác các bước trong hình ảnh dưới đây. Sửa lỗi excel không tự nhảy công thức - Hình 2 Trên đây chúng tôi đẽ bật mí đến bạn đọc những cách sửa lỗi Exel không tử nhảy công thức một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Ngoài kiến thức về cách sửa lỗi Excel không tự nhảy công thức bạn có thể tham khảo các khóa học Excel online với sự hướng dẫn và giảng dạy từ những chuyên gia hàng đầu Unica.vn trong lĩnh vực tin học văn phòng đang chờ bạn khám phá. Chúc các bạn may mắn! Tags: Excel |
