Các công việc của kế toán doanh nghiệp nhỏ năm 2024

Chào Trung tâm kế toán VinaTrain, em là học viên cũ của trung tâm sau khóa học đã trúng tuyển vị trí kế toán tổng hợp cho một công ty thương mại nhỏ gần nhà. Công ty có mình em làm kế toán tổng hợp và 1 bạn làm dịch vụ kế toán thuế công ty thuê ngoài em phải tổng hợp tất cả các công việc liên quan tới kế toán nhưng hiện tại khá rối. Trung tâm có thể tổng hợp giúp em các công việc kế toán phải làm được không?

Em xin cảm ơn !

Vũ Thu Hoài, Ba Đình, Hà Nội

Chào Thu Hoài, thay mặt trung tâm ban biên tập tư vấn nghiệp vụ tại VinaTrain xin chúc mừng bạn đã trúng tuyển vị trí kế toán tổng hợp sau khóa học tại trung tâm. Câu hỏi của bạn là thắc mắc của rất nhiều người làm kế toán trong thời gian đầu đi làm, bạn có thể đọc bài viết chi tiết sau để tạo list danh sách công việc của mình nhé.

• Đọc thêm bài viết: Cách xắp xếp chứng từ kế toán khoa học

Nói đến kế toán, chắc hẳn ai cũng nghĩ Nghề kế toán là một công việc nhàn chán, căng thẳng, luôn chịu áp lực với các con số và bắt buộc người làm phải có tính cẩn thận, tỉ mỉ để tránh những sai sót nhưng đây là 1 công việc phổ biến không thể thiếu mà doanh nghiệp nào cũng cần đến. Rất nhiều bạn đang quan tâm tới ngành nghề này nhưng vẫn chưa hiểu rõ về các công việc kế toán phải làm là gì? Mời các bạn cùng tham khảo bài viết dưới đây để biết rõ hơn nhé!

Công việc của nhân viên kế toán cần làm

• Thu thập, tổng hợp, ghi chép, xử lý và lưu trữ toàn bộ các thong tin, dữ liệu về hoá đơn, chứng từ kế toán: Thu thập tất cả các hóa đơn mua bán hàng hóa, đầu vào, đầu ra phát sinh của doanh nghiệp để làm căn cứ cho việc kê khai thuế và hạch toán.
• Xử lý, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn như: Tên công ty, Mã số thuế, địa chỉ, số tiền… xem có hợp pháp và đúng theo quy định hay không, nếu viết sai cần tiến hành xử lý ngay.
• Kiểm tra tình trạng Xuất nhập tồn của hàng hoá, nguyên nhiên vật liệu
• Hạch toán và kiểm tra hóa đơn, chứng từ vào phần mềm kế toán;
• Lập phiếu thu, phiếu chi, lập hóa đơn bán hàng, phiếu nhập kho, xuất kho… cần thiết trong ngày theo yêu cầu của doanh nghiệp cũng như quá trình kinh doanh.
• Sắp xếp, lưu giữ chứng từ một cách cẩn thận và khoa học để dễ dàng tra cứu và tìm kiếm khi có việc phát sinh.
• Vào sổ quỹ gồm các khoản tiền gửi, tiền chi – thu, sổ tiển gửi, và các sổ sách cần thiết khác lien quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
• Làm các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc, kế toán trưởng…
  Công việc của kế toán viên làm hàng ngày

II. Công Việc Của Kế Toán Viên Sẽ Phải Làm Hàng Tháng

• Lập tờ khai thuế GTGT theo tháng (Nếu DN kê khai thuế GTGT theo tháng), kiểm tra, đối chiếu với hóa đơn nhận được của tháng đó trước khi nộp cơ quan thuế;
• Đối với những hóa đơn đầu ra thì tháng nào có phát sinh phải kê vào tháng đó. (Kể từ ngày 1/1/2014 những hóa đơn đầu vào không bị khống chế thời gian kê khai, nhưng phải khai trước khi Cơ quan thuế có quyết định thanh kiểm tra.)
• Lập tờ khai thuế như thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN,… theo tháng (Nếu Doanh nghiệp đó kê khai thuế GTGT theo tháng và có số thuế TNCN phải nộp trong tháng).
• Tính toán về số lượng, giá của các mặt hàng tồn kho, giá vốn của lượng hàng đã bán, các loại bảo hiểm hay các khoản phụ cấp đối với nhân viên trong doanh nghiệp.
• Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng (Đối với những DN mới thành lập dưới 12 tháng).
• Tính khấu hao TSCĐ và tính phân bổ CCDC;
• Tính lương, bảo hiểm cho Người lao động và các khoản trích theo lương;
• Xuất kho, tính giá xuất kho và lập bảng tính giá thành;
• Đối chiếu công nợ khách hàng, nhà cung cấp, các khoản tạm ứng cho nhân viên;
• Lập Báo cáo Quản trị và Báo cáo tài chính theo tháng (Trong trường hợp Ban Giám đốc yêu cầu)

Lưu ý: Nếu trong tháng có phát sinh số tiền thuế phải nộp thì hạn nộp tờ khai cũng là hạn nộp tiền thuế.

Hạn nộp tờ khai là ngày 20 của tháng liền kề. Bạn có thể tham khảo lịch nộp các thuế được tổng hợp như sau:

Tháng

Thời hạn nộp Dành cho doanh nghiệp kê khai Thuế GTGT theo Quý Dành cho doanh nghiệp kê khai Thuế GTGT theo Tháng 1 20/1/2021

1. Tờ khai Thuế GTGT T12/2020
2. Tờ khai Thuế TNCN T12/2020

30/1/2021

• Tờ khai Thuế GTGT Quý IV/2020
• Tờ khai Thuế TNCN Quý IV/2020
• Tiền Thuế TNDN tạm tính Quý IV/2020
• BC tình hình sử dụng Hoá đơn Quý IV/2020
• Nộp tiền thuế môn bài năm 2021
• Tiền Thuế TNDN tạm tính Quý IV/2020
• BC tình hình sử dụng Hoá đơn Quý IV/2020
• Nộp tiền thuế môn bài năm 2021 2 20/2/2021
• Tờ khai Thuế GTGT T1/2021
• Tờ khai Thuế TNCN T1/2021 3 20/3/2021
• Tờ khai Thuế GTGT T2/2021
• Tờ khai Thuế TNCN T2/2021

31/3/2021

• Tờ khai Quyết toán Thuế TNDN năm 2020
• Tờ khai Quyết toán Thuế TNCN năm 2020
• Báo Cáo Tài Chính năm 2020
• Tờ khai Quyết toán Thuế TNDN năm 2020
• Tờ khai Quyết toán Thuế TNCN năm 2020
• Báo Cáo Tài Chính năm 2020 4 20/4/2021
• Tờ khai Thuế GTGT T3/2021
• Tờ khai Thuế TNCN T3/2021 30/4/2021
• Tờ khai Thuế GTGT Quý I/2021
• Tờ khai Thuế TNCN Quý I/2021
• Tiền Thuế TNDN tạm tính Quý I/2021
• BC tình hình sử dụng Hoá đơn Quý I/2021
• Tiền Thuế TNDN tạm tính Quý I/2021
• BC tình hình sử dụng Hoá đơn Quý I/2021 5 20/5/2021
• Tờ khai Thuế GTGT T4/2021
• Tờ khai Thuế TNCN T4/2021 6 20/6/2021
• Tờ khai Thuế GTGT T5/2021
• Tờ khai Thuế TNCN T5/2021 7 20/7/2021
• Tờ khai Thuế GTGT T6/2021
• Tờ khai Thuế TNCN T6/2021 30/7/2021
• Tờ khai Thuế GTGT Quý II/2021
• Tờ khai Thuế TNCN Quý II/2021
• Tiền Thuế TNDN tạm tính Quý II/2021
• BC tình hình sử dụng Hoá đơn Quý II/2021
• Tiền Thuế TNDN tạm tính Quý II/2021
• BC tình hình sử dụng Hoá đơn Quý II/2021 8 20/8/2021
• Tờ khai Thuế GTGT T7/2021
• Tờ khai Thuế TNCN T7/2021 9 20/9/2021
• Tờ khai Thuế GTGT T8/2021
• Tờ khai Thuế TNCN T8/2021 10 20/10/2021
• Tờ khai Thuế GTGT T9/2021
• Tờ khai Thuế TNCN T9/2021

30/10/2021

• Tờ khai Thuế GTGT Quý III/2021
• Tờ khai Thuế TNCN Quý III/2021
• Tiền Thuế TNDN tạm tính Quý III/2021
• BC tình hình sử dụng Hoá đơn Quý III/2021
• Tiền Thuế TNDN tạm tính Quý III/2021
• BC tình hình sử dụng Hoá đơn Quý III/2021 11 20/11/2021
• Tờ khai Thuế GTGT T10/2021
• Tờ khai Thuế TNCN T10/2021 12 20/12/2021
• Tờ khai Thuế GTGT T11/2021
• Tờ khai Thuế TNCN T11/2021

Căn cứ pháp lý:

• Luật Kế toán 2003, Luật kế toán 2015
• Nghị định 139/2016/NĐ-CP quy định về lệ phí môn bài.
• Thông tư 156/2013/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định 83/2013/NĐ-CP.
• Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
• Thông tư 151/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 91/2014/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều tại Nghị định quy định về thuế.

III. Công Việc Kế Toán Viên Phải Làm Hàng Quý

• Lập tờ khai thuế GTGT theo Quý (Nếu DN kê khai thuế GTGT theo Quý);
• Lập Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn;
• Tạm tính và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế TNCN của nhân viên theo quý (Nếu có phát sinh);
• Lập Báo cáo Quản trị và Báo cáo tài chính theo Quý (Ban Giám đốc yêu cầu);
• Kiểm tra về các số liệu, đối chiếu sổ sách và tổng hợp hạch toán các chi phí của các hoạt động theo quý.

Lưu ý: Hạn nộp các tờ khai trên là ngày 30 của tháng đầu tiên quý sau liền kề.

Hàng quý kế toán viên thường làm gì?

IV. Phân Theo Thời Điểm Đầu Năm Và Cuối Năm

Với hình thức này chúng ta có thể chia thành 2 nhóm công việc kế toán phải làm đầu năm và cuối năm như sau:

4.1 Công Việc Kế Toán Viên Phải Làm Đầu Năm

• Kết chuyển lãi, lỗ năm trước sang đầu năm hiện tại
• Thực hiện kê khai cũng như nộp tiền và hạch toán chi phí Lệ phí môn bài đầu năm
• Chuyển số dư năm trước sang đầu năm (Khi mở sổ)
• Nộp lại các tờ khai, báo cáo thuế đầu năm như: Thuế GTGT, thuế TNCN, Hóa đơn, BCTC, quyết toán thuế TNDN và TNCN của năm trước theo quy định.
  Đầu năm nhân viên kế toán cần làm gì?

4.2 Công Việc Kế Toán Viên Phải Làm Cuối Năm

• Lập Báo cáo về quyết toán thuế cho tháng cuối năm hoặc Quý IV: Tờ khai thuế GTGT; Báo cáo tình hình sử dụng HD; Tờ khai thuế TNCN (Nếu có);
• Kiểm kê Quỹ, Hàng tồn kho, các tài sản của doanh nghiệp, các loại quỹ và biên bản đối chiếu công nợ;
• Lập tờ khai quyết toán thuế TNDN và thuế TNCN theo năm;
• Đối chiếu sổ sách và lập BCTC năm: Bảng cân đối kế toán, Kết quả hoạt động kinh doanh; Cân đôi TK (DN dùng TT133/2016/TT-BTC) hoặc Lưu chuyển tiền tệ (DN dùng TT200/2014/TT-BTC);
• In sổ sách, chứng từ, tài liệu và trình ký;
• Nộp thuế TNDN và thuế TNCN (Nếu có phát sinh).

Trên đây là tổng hợp những công việc của một nhân viên kế toán mà trung tâm đã thu thập lại để các bạn cùng tham khảo. Trong quá trình làm việc chắc chắn sẽ phát sinh thêm những nghiệp vụ khác liên quan, các bạn hãy luôn tìm tòi và học hỏi những điều mới mẻ để có thể phát triển sự nghiệp trong tương lai..

Ngoài đào tạo kế toán, VinaTrain nhận làm dịch vụ kế toán trọn gói với mức chi phí hấp dẫn: Dịch vụ của chúng tôi bao gồm: dịch vụ kế toán thuế trọn gói, dịch vụ làm, soát xét BCTC cuối năm, quyết toán thuế và hoàn thuế; đóng mở mã số thuế cho doanh nghiệp và các thủ tục liên quan đến thành lập doanh nghiệp và thay đổi ĐKKD… Quý anh chị cần hỗ trợ tư vấn xin vui lòng liên hệ hotline: 0964.237.168