Cách chuyển đổi văn bản từ font vni sang uni năm 2024

Những văn bản cũ thường dùng Font VNI-Times hoặc các Fonts có chữ VNI đi đầu. Hiện tại tất cả văn bản đều dùng font mặc định là Times New Roman, nếu sử dụng lại văn bản cũ thì không đúng qui định hoặc nếu tiếp tục soạn thảo thì tồn tại 2 loại font khác nhau trong cùng văn bản. Để tránh tình trạng phải đánh lại văn bản ta dùng cách sau chuyển từ Font VNI.. sang Font Times New Roman.

Ta thực hiện theo các bước sau với điều kiện: Trên máy đang dùng bộ gõ Unikey và Unikey đang chạy

Link Down Unikey (nếu chưa có): Tải về

Bước 1: mở văn bản cần chuyển Bước 2: copy toàn bộ văn bản đó (bấm Ctrl + A rồi Ctrl + C để copy )

Bước 3: nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 sẽ xuất hiện giao diện chuyển đổi

Bước 4: tại mục nguồn ta chọn là VNI Windows , tại mục đích ta chọn Unicode

Bước 5: nhấn nút chuyển mã / chọn OK nếu có hiện thông báo

Bước 6: mở 1 trang word mới rồi nhấn Ctrl + V để paste kết quả vừa chuyển vào văn bản mới.

Bước 7: Save lại văn bản đã chuyển.

Hình minh họa

Bạn đang có văn bản được soạn thảo bằng font VNI toàn bộ nội dung bên trong là tiếng Việt và khi bạn gửi cho người khác có thể dẫn đến tình trạng font chữ bị lỗi không đọc được do máy tính đó không được cài đặt font chữ VNI.

Có ưu thế hơn font VNI đó chính là font Unicode, phổ biến nhất là font Times New Roman. Font này được cài đặt trên tất cả mọi máy tính và laptop. Khi soạn thảo văn bản bằng font unicode bạn sẽ yên tâm khi gửi đi không bị lỗi font chữ.

Để chuyển đổi font chữ từ VNI sang Unicode bạn cần tải và cài đặt chương trình Unikey tại website unikey.org Sau khi tải xong và tiến hành mở nó lên. Bạn bấm chuột phải vào biểu tượng của nó dưới khay hệ thống và chọn Công cụ (hoặc bấm phím tắt Ctrl + Shift + F6)

Hộp thoại Unikey Toolkit xuất hiện, tại đây bạn cần lưu ý các thông tin sau:

Trong mục Bảng mã: Nguồn : chọn VNI Windows Đích : chọn Unicode

Mục chuyển mã clipboard : nếu mục này đang đánh dấu nó sẽ chuyển khi bạn sao chép. Ví dụ bạn có một đoạn văn bản đang soạn thảo bằng font VNI và bạn bôi đen chọn Copy thì nó sẽ được lưu vào clipboard (bộ nhớ tạm của máy tính) và khi bạn bấm vào chuyển mã Unikey sẽ chuyển đoạn văn bản đó từ VNI sang Unicode và bạn chỉ việc dán đoạn văn bản đó vào file văn bản bạn đang soạn thảo là xong.

Còn nếu bạn bỏ đánh dấu vào mục "Chuyển mã cliboard" thì bạn có thể chọn chuyển đổi nguyên một tập tin từ VNI sang Unicode nhưng chương trình chỉ hỗ trợ tập tin txt (Notepad) hoặc tập tin RTF (Wordpad) nên bạn cần chép nội dung sang notepad hoặc Wordpad trước khi tiến hành chuyển đổi nhé!

Nguyên nhân do lỗi Fonts (phông) chữ:

- Dữ liệu được kết xuất từ một số phần mềm ứng dụng fonts chữ vntime (TCVN3 ABC) với ngôn ngữ lập trình hoặc hệ dữ liệu sử dụng là Visual Foxpro (đầu cáo) ví dụ như phần mềm Fast, Bravo, Effect…phiên bản cũ

- Các file tài liệu cũ download từ các nguồn tài nguyên trên mạng sử dụng fonts chữ Vntime

- Nhiều doanh nghiệp, cá nhân sử dụng bộ gõ theo chuẩn VNI

\==> Nhưng nguyên nhân chính là do: Máy tính chưa cài bộ fonts đầy đủ hoặc fonts để đọc được kiểu fonts tương ứng thì sẽ gây ra tình trạng lỗi fonts

Thông thường bằng công cụ bộ gõ UNIKEY sẽ hỗ trợ bảng chuyển mã Ctrl+Shift+F6 để thực hiện chuyển mã. Tuy nhiên, ứng dụng này khi chuyển mã nhiều khi gặp phải những lỗi như ?, chữ hoa, chữ thường, sai chính tả…và đặc biệt phải thực hiện copy, paste dẫn đến có thể làm thay đổi công thức, cấu trúc bảng số liệu.

Với ứng dụng A-Tools thì công việc chuyển đổi (convert) fonts chữ sang các bộ fonts khác nhau được thực hiện rất nhanh, đảm bảo dữ liệu nguồn. Hay gặp nhất là chuyển từ Vntime sang Unicode, ngoài ra có thể ngược lại Unicode sang Vntime, VNI sang Unicode, Unicode sang VNI, TCVN3 sang VNI và VNI sang TCVN3

Nếu bạn đã từng gặp trường hợp một file văn bản Word có font chữ toàn bộ là .VnTime, bạn lại muốn copy một đoạn trong văn bản này sang một văn bản khác có font chữ là VNI-Times hoặc font Unicode thì bạn sẽ gặp rắc rối do sự không đồng nhất giữa các mã văn bản.

Giao diện công cụ chuyển mã của Unikey.

Vấn đề này rất hay gặp trong thực tế, người sử dụng thường phải mất rất nhiều thời gian và gặp rất nhiều khó khăn để chỉnh sửa. Bài viết này nêu rõ từng bước cách thức thực hiện việc chuyển mã văn bản vì cũng có nhiều bạn biết tính năng của phần mềm Unikey nhưng chưa thực hiện thành công. Để thực hiện việc chuyển đổi này, bạn có thể dùng phần mềm Unikey 3.55 trở lên và thực hiện như sau:

Cách 1: Chuyển font chữ của cả file văn bản

Chạy Unikey, bấm tổ hợp ba phím Ctrl + Shift + F6. Bạn mở file cần chuyển đổi, chọn File> Save As..., chọn phần mở rộng là Rich Text Format để lưu lại với định dạng *.rtf. Sau đó, bạn vào phần cửa sổ Unikey, chọn Bảng mã nguồn là TCVN3 (ABC) tương ứng với file văn bản ban đầu có mã là .VnTime. Bảng mã đích bạn chọn là VNI Windows để chuyển thành văn bản có mã là VNI-Times, chọn Unicode để chuyển thành văn bản có mã là Times New Roman. Sau đó, bạn chọn file nguồn và nơi đặt file đích. Chú ý quan trọng là bạn phải thêm .rtf để file đích phải có phần mở rộng *.rtf. Cuối cùng bạn bấm Chuyển mã, quá trình thực hiện việc chuyển đổi diễn ra rất nhanh, chỉ khoảng vài giây là xong. Sau đó, bạn thực hiện lưu lại file cần chuyển ở dạng thông dụng *.doc mặc định của Word.

Cách 2: Chuyển font chữ của một đoạn văn bản thông qua bộ nhớ đệm Clipboard của Windows

Thực chất của cách này cũng hoàn toàn tương tự như cách 1 nhưng thường áp dụng để chuyển mã một đoạn văn bản nhằm tiết kiệm thời gian vì không phải thông qua định dạng file RTF. Bạn mở file văn bản lên, chọn một đoạn cần chuyển rồi ấn Ctrl + C để copy vào Clipboard và chọn tương ứng với bảng mã nguồn trên Unikey. Trên Unikey, chọn phần bảng mã đích tương ứng với font mong muốn, sau đó đánh dấu kiểm vào mục Chuyển mã clipboard trên Unikey, rồi ấn Chuyển mã. Sau đó, bạn ấn Ctrl + V vào phần văn bản của bạn, cuối cùng bạn sẽ có được đoạn mã văn bản thích hợp như mong muốn.