Sử dụng lệnh gì để mở một file văn bản
Để mở và lưu văn bản Word mới hoàn toàn rất đơn giản, bạn chỉ cần nhập nội dung rồi nhấn Save và nhập tên để lưu lại thư mục đã chọn. Tuy nhiên có khá nhiều người vẫn còn lúng túng khi lưu văn bản đã có sẵn sau khi chỉnh sửa, đổi tên văn bản như thế nào hay thậm chí mở văn bản Word như nào khi mà giao diện Word 2019 khác với Word 2007. Nếu bạn mới làm quen với Word và chưa thành thạo công cụ soạn thảo khi mở và lưu lại tài liệu có sẵn thì tham khảo bài viết dưới đây của Quantrimang.com 1. Mở và lưu văn bản Word 2007 trở xuốngBước 1: Tại giao diện trên Word chúng ta nhấn vào biểu tượng Office ở góc trên cùng bên trái, sau đó nhấn Open. Hoặc tại giao diện Word bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + O. Bước 2: Lúc này hiển thị thư mục trên máy tính để chúng ta di chuyển tới nơi lưu file văn bản mà bạn muốn mở trên Word. Sau đó nhấn vào file văn bản rồi chọn Open để mở. Ngoài ra chúng ta có thể nhấn click đúp ngay vào file Word để mở. Bước 3: Sau đó bạn chỉnh sửa nội dung Word nếu cần thiết. Để lưu lại tài liệu, chúng ta nhấn biểu tượng Save là xong. Như vậy tên tài liệu sẽ được giữ nguyên. Trong trường hợp bạn muốn lưu file mới, thay đổi định dạng lưu thì nhấn vào nút Office chọn Save As. Sau đó chúng ta sẽ thấy một số tùy chọn như hình. Lưu ý từ Word 2007 trở đi các file Word thường được lưu dưới định dạng .docx, dẫn đến việc các máy đang sử dụng Word 2003 không thể đọc được định dạng nay. Do đó, nếu bạn hay phải mở file trên các máy sử dụng Word 2003, bạn chọn Word 97-2003 Document. Nếu giữ nguyên định dạng thì nhấn Word Document. Nếu muốn đổi định dạng khác thì nhấn Other Formats. Bước 4: Lúc này hiển thị giao diện thư mục trên máy tính để bạn nhập tên mới cho file tại File name, chọn định dạng mới cho file tại Save as type. Cuối cùng nhấn Save để lưu lại. Ngoài ra trong giao diện này bạn có thể tạo mật khẩu cho file Word nếu muốn. Tham khảo bài viết Đặt mật khẩu cho file Word. 2. Mở và lưu văn bản Word 2013 trở lênBước 1: Tại giao diện trong Word, bạn nhấn vào File > Open. Tiếp đến tại đây bạn sẽ thấy có nhiều tùy chọn để mở file văn bản.
Bước 2: Sau đó bạn nhấn vào file văn bản để mở. Tiếp đến chúng ta chỉnh sửa nội dung, bố cục cần thiết. Cuối cùng bạn nhấn biểu tượng save như hình dưới đây để lưu lại. Bước 3: Trong trường hợp bạn muốn lưu thành file mới, nhấn File rồi chọn Save As. Lúc này hiển thị lại giao diện để bạn chọn nơi lưu trữ file mới. Bạn chọn thư mục muốn lưu bằng cách nhấn Browse, hoặc lưu ngay vào OneDrive. Bước 4: Sau đó bạn cũng chọn nơi lưu file, thay đổi tên, định dạng file Word thành file khác nếu muốn. Xen thêm:
Câu hỏi hot cùng chủ đề
LIVESTREAM 2K4 ÔN THI THPT QUỐC GIA 2022
TƯƠNG GIAO ĐỒ THỊ HÀM SỐ - 2k5 - Livestream TOÁN thầy QUANG HUY Toán
BÀI TẬP VỀ VẬN TỐC, GIA TỐC CƠ BẢN - - 2K5 Livestream LÝ THẦY TUYÊN Vật lý
UNIT 1 - ÔN TẬP NGỮ PHÁP TRỌNG TÂM (Buổi 2) - 2k5 Livestream TIẾNG ANH cô QUỲNH TRANG Tiếng Anh (mới)
BÀI TOÁN TÌM m TRONG CỰC TRỊ HÀM SỐ - 2k5 - Livestream TOÁN thầy QUANG HUY Toán
HỌC SỚM 12 - TÍNH CHẤT - ĐIỀU CHẾ ESTE - 2K5 - Livestream HÓA cô HUYỀN Hóa học
TRẮC NGHIỆM ĐỒNG ĐẲNG - ĐỒNG PHÂN - DANH PHÁP ESTE - 2K5 - Livestream HÓA cô HUYỀN Hóa học Xem thêm ...
Word cho Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word Starter 2010 Xem thêm...Ít hơn Thông thường, bạn có thể chia sẻ tệp văn bản mà không cần lo lắng về các chi tiết cơ sở về cách lưu trữ văn bản. Tuy nhiên, nếu bạn chia sẻ tệp văn bản với những người làm việc với các ngôn ngữ khác, hãy tải xuống các tệp văn bản trên Internet, hoặc chia sẻ tệp văn bản với các hệ thống máy tính khác, bạn có thể cần phải chọn một tiêu chuẩn mã hóa khi mở hoặc lưu tệp. Khi bạn hoặc người khác mở tệp văn bản trong Microsoft Word hoặc trong một chương trình khác — có lẽ trên một máy tính có phần mềm hệ thống trong một ngôn ngữ khác với ngôn ngữ được sử dụng để tạo tệp — tiêu chuẩn mã hóa sẽ giúp chương trình xác định cách thức đại diện cho văn bản để nó có thể đọc được. Điều gì sẽ xuất hiện với bạn như văn bản trên màn hình thực sự được lưu trữ dưới dạng các giá trị số trong tệp văn bản. Máy tính của bạn dịch các giá trị số thành các ký tự có thể nhìn thấy được. Nó thực hiện điều này bằng cách sử dụng tiêu chuẩn mã hóa. Tiêu chuẩn mã hóa là một sơ đồ đánh số gán cho mỗi ký tự văn bản trong một ký tự được đặt là một giá trị số. Bộ ký tự có thể bao gồm các ký tự chữ cái, số và ký hiệu khác. Các ngôn ngữ khác nhau thường bao gồm các tập ký tự khác nhau, vì vậy nhiều tiêu chuẩn mã hóa khác nhau tồn tại để đại diện cho bộ ký tự được sử dụng trong các ngôn ngữ khác nhau. Tiêu chuẩn mã hóa được lưu bằng tệp văn bản cung cấp thông tin mà máy tính của bạn cần hiển thị văn bản trên màn hình. Ví dụ, trong mã hóa Cyrillic (Windows), ký tự й có giá trị số 201. Khi bạn mở một tệp có chứa ký tự này trên một máy tính sử dụng mã hóa Cyrillic (Windows), thì máy tính sẽ đọc giá trị số 201 và hiển thị й trên màn hình. Tuy nhiên, nếu bạn mở cùng một tệp trên một máy tính sử dụng mã hóa khác, thì máy tính sẽ hiển thị ký tự bất kỳ tương ứng với giá trị số 201 trong tiêu chuẩn mã hóa mà máy tính sử dụng theo mặc định. Ví dụ, nếu máy tính của bạn sử dụng tiêu chuẩn mã hóa Tây Âu (Windows), ký tự trong tệp gốc Cyrillic ban đầu sẽ được hiển thị dưới dạng É chứ không phải là й vì trong mã hóa Western European (Windows), giá trị 201 bản đồ thành É. Để tránh các vấn đề với mã hóa và giải mã các tệp văn bản, bạn có thể lưu tệp với mã hóa Unicode. Unicode chứa hầu hết các ký tự tập trung vào tất cả các ngôn ngữ được sử dụng thường xuyên giữa những người dùng máy tính hiện nay. Vì Word được dựa trên Unicode, Word sẽ tự động lưu các tệp được mã hóa dưới dạng Unicode. Bạn có thể mở và đọc các tệp được mã hóa Unicode trên hệ thống máy tính ngôn ngữ tiếng Anh của bạn bất kể ngôn ngữ của văn bản. Tương tự như vậy, khi bạn sử dụng hệ thống ngôn ngữ tiếng Anh để lưu các tệp được mã hóa là Unicode, tệp có thể bao gồm các ký tự không được tìm thấy trong bảng chữ cái Tây Âu, chẳng hạn như tiếng Hy Lạp, Tiếng Kirin, tiếng ả Rập hoặc tiếng Nhật. Đầu Trang Nếu bạn mở một tệp, văn bản xuất hiện bị cắt xén hoặc là dấu hỏi hoặc hộp, Word có thể không phát hiện chính xác tiêu chuẩn văn bản mã hóa trong tệp. Bạn có thể chỉ định tiêu chuẩn mã hóa mà bạn có thể sử dụng để hiển thị (giải mã) văn bản.
Nếu hầu như tất cả văn bản trông giống nhau (ví dụ, tất cả các hộp hoặc tất cả các dấu chấm), phông chữ cần thiết để hiển thị các ký tự có thể không được cài đặt. Nếu phông chữ mà bạn cần không sẵn dùng, bạn có thể cài đặt phông chữ bổ sung. Để cài đặt phông chữ bổ sung, hãy làm như sau:
Mẹo: Khi bạn mở một tệp văn bản được mã hóa, Word sẽ áp dụng các phông chữ được xác định trong hộp thoại tùy chọn web . (Để đến hộp thoại tùy chọn web , hãy bấm vào nút Microsoft Office, bấm vào tùy chọn Word, rồi bấm nâng cao. Trong phần chung , hãy bấm tùy chọn web.) Bạn có thể chọn các tùy chọn trên tab phông chữ trong hộp thoại tùy chọn web để tùy chỉnh phông chữ cho từng tập ký tự. Đầu Trang Nếu bạn không chọn một tiêu chuẩn mã hóa khi bạn lưu tệp, Word mã hóa tệp dưới dạng Unicode. Thông thường, bạn có thể sử dụng mã hóa Unicode mặc định, vì nó hỗ trợ hầu hết các ký tự trong hầu hết các ngôn ngữ. Nếu tài liệu của bạn sẽ được mở trong một chương trình không hỗ trợ Unicode, bạn có thể chọn một tiêu chuẩn mã hóa khớp với tên của chương trình đích. Ví dụ, Unicode cho phép bạn tạo một tài liệu ngôn ngữ tiếng Trung truyền thống trên hệ thống ngôn ngữ tiếng Anh của bạn. Tuy nhiên, nếu tài liệu sẽ được mở trong một chương trình ngôn ngữ tiếng Trung truyền thống mà không hỗ trợ Unicode, bạn có thể lưu tài liệu bằng mã hóa tiếng Trung (Big5). Khi tài liệu được mở trong chương trình ngôn ngữ tiếng Trung truyền thống, tất cả văn bản được hiển thị đúng cách.
Lưu ý: Vì Unicode là tiêu chuẩn toàn diện nhất, hãy lưu văn bản trong bất kỳ mã hóa nào khác có thể dẫn đến một số ký tự không còn được hiển thị. Ví dụ, một tài liệu được mã hóa trong Unicode có thể chứa văn bản Hebrew và Kirin. Nếu tài liệu này được lưu bằng mã hóa Cyrillic (Windows), văn bản tiếng Do Thái không còn có thể hiển thị và nếu tài liệu được lưu bằng mã hóa Hebrew (Windows), văn bản Cyrillic không còn có thể hiển thị. Nếu bạn chọn một tiêu chuẩn mã hóa không hỗ trợ các ký tự mà bạn đã sử dụng trong tệp, dấu từ trong màu đỏ các ký tự mà nó không thể lưu. Bạn có thể xem trước văn bản trong tiêu chuẩn mã hóa mà bạn chọn trước khi lưu tệp. Văn bản được định dạng trong phông chữ ký hiệu hoặc trong mã trường sẽ bị loại bỏ khỏi tệp khi bạn lưu tệp dưới dạng văn bản được mã hóa.
Đầu Trang Word nhận ra một số tiêu chuẩn mã hóa và nó hỗ trợ các tiêu chuẩn mã hóa được cung cấp với phần mềm hệ thống trên máy tính của bạn. Danh sách các hệ thống viết sau đây Hiển thị các tiêu chuẩn mã hóa (còn được gọi là trang mã) được liên kết với mỗi hệ thống viết.
Đầu Trang
Hỏi cộng đồng Liên hệ với chúng tôi |