Mẫu bảng kê mua hàng excel
|
Khi muốn mua các loại hàng hóa để hỗ trợ, phục vụ cho công việc, nhân viên có thể sử dụng mẫu bảng kê mua hàng để thống kê toàn bộ những mặt hàng sẽ mua và xin xác nhận của người duyệt mua, đảm bảo quá trình mua hàng đúng với quy trình nhất. Toàn bộ hoạt động mua hàng sẽ được ghi chép bằng văn bản nhằm có căn cứ vào sổ và thống kế được nợ, tồn kho được chính xác hơn, trong đó, mẫu bảng kê mua hàng sẽ giúp những người có nhu cầu mua hàng có thể thống kê dễ dàng toàn bộ các mặt hàng muốn mua và khối lượng, đặc tính riêng của từng mặt hàng, Dựa vào những thông tin có trong mẫu bảng kê mua hàng mà nhân viên mua hàng đã cung cấp, kế toán và người duyệt mua hàng cũng dễ dàng kiểm tra, quản lý được toàn bộ những mặt hàng và số vốn, kiểm tra nhu cầu hợp lý mua hàng để xác nhận, ký duyệt.
 Download mẫu bảng kê mua hàng Mẫu bảng kê mua hàng gồm có một số thông tin cụ thể như thông tin người mua, bộ phận làm việc, nợ (nếu có), bảng kê khai chi tiết toàn bộ những mặt hàng mua, trong đó, các bạn cần ghi rõ tên, quy cách, phẩm chất hàng hóa, vậy tư, công cụ, dịch vụ, tên người bán hoặc các địa chỉ mua hàng, đơn vị tính của hàng hóa, số lượng cụ thể, đơn giá của từng mặt hàng và tổng tiền của mặt hàng được lấy từ số lượng nhân với đơn giá, ghi tổng số tiền mua hàng và ghi chú cụ thể,... Ngoài việc mua hàng thì việc vận chuyển hàng hóa cũng rất quan trọng, các bạn có thể tham khảo thêm mẫu hợp đồng vận chuyển hàng hóa để thực hiện ghi chép các nội dung thỏa thuận về việc vận chuyển hàng hóa theo yêu cầu giữa bên thuê dịch vụ và bên cũng cấp dịch vụ vận chuyển, hợp đồng vận chuyển hàng hóa sẽ là cơ sở để quy định trách nhiệm của các bên. Mẫu bảng kê mua hàng bắt buộc phải có xác nhận của kế toán trưởng, người mua và người duyệt mua,... nhằm xác nhận việc mua hàng đã thông qua sự đồng ý của những bộ phận chịu trách nhiệm cụ thể trong doanh nghiệp. Hiện nay, có rất nhiều mẫu bảng mà bạn có thể sử dụng nhưng mẫu bảng kê thanh toán công tác phí nhằm kê khai toàn bộ những chi phí đã chi cho công việc trong thời gian công tác để doanh nghiệp, công ty xem xét chi trả lại toàn bộ những chi phí hợp lý. Các bạn có thể lưu lại ngay mẫu bảng kê thanh toán công tác phí về sử dụng để ứng dụng ngay trong công việc. Chú ý: 1. Quy định về hóa đơn điện tử kèm bảng kê theo NĐ 123: - Chỉ những Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 và Thông tư 78 sẽ áp dụng theo quy định dưới đây nhé: Căn cứ theo Khoản 6 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định: Như vậy: Chỉ những “dịch vụ xuất theo kỳ phát sinh” thì được sử dụng bảng kê để liệt kê các loại hàng hóa, dịch vụ đã bán kèm theo hóa đơn. Quy định về bảng kê kèm hóa đơn điện tử cụ thể như sau: - Trường hợp các hàng hóa, dịch vụ sử dụng bảng kê để liệt kê các hàng hóa, dịch vụ đã bán kèm theo hóa đơn thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có đơn giá. 2. Quy định về bảng kê xuất kèm hóa đơn GTGT Giấy: Chú ý: - Nếu là trường hợp bán hàng dưới 200.000 đồng mỗi lần thì không phải lập hóa đơn (trừ trường hợp người mua yêu cầu lập và giao hóa đơn): -> Nhưng người bán phải lập Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ. -> Cuối mỗi ngày phải lập 1 hóa đơn GTGT (hoặc hóa đơn bán hàng)-> Trường hợp này các bạn tải mẫu về tại đây: Mẫu bảng kê bán lẻ hàng hóa dưới 200.000đ Cách viết bảng kê kèm theo hóa đơn: + Tên người bán hàng, địa chỉ liên lạc, mã số thuế + Tên hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền. Nếu DN bán hàng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì bảng kê phải có tiêu thức “thuế suất GTGT”, “tiền thuế GTGT”. Tổng cộng tiền thanh toán (chưa có thuế GTGT) đúng với số tiền ghi trên hóa đơn GTGT. - Bảng kê phải ghi rõ “ kèm theo hóa đơn số... Ngày... tháng.... năm” và có đầy đủ các chữ ký của người bán hàng, chữ ký của người mua hàng như trên hóa đơn.- Trường hợp bảng kê có nhiều trang thì các bảng kê phải được đánh số trang liên tục và phải đóng dấu giáp lai. Trên bảng kê cuối cùng phải có đầy đủ chữ ký của người bán hàng, chữ ký của người mua hàng như trên hóa đơn.- 2. Mẫu bảng kê xuất kèm theo hóa đơn GTGT: BẢNG KÊ SỐ 001 Đơn vị bán hàng: Công ty kế toán Thiên Ưng Địa chỉ: Số 181 Xuân thuỷ, Q. Cầu giấy, TP. Hà Nội Mã số thuế: 0101369968 Đơn vị mua hàng: Công ty B Đơn vị tính: vnđ
---------------------------------------------------------------
|
