Lỗi outlook không nhìn thấy file đính kèm năm 2024

Hình ảnh không hiển thị trong email là vấn đề gặp khá phổ biến, đặc biệt thường xảy ra với những người dùng ứng dụng Outlook. Và nguyên nhân chủ yếu là do cài đặt hộp thư phía người nhận. Việc chặn hình ảnh giúp máy tính an toàn hơn. Nhưng bạn không nên chặn cả những nguồn đáng tin cậy.

Trong bài đăng này, phanmemmarketing.vn sẽ liệt kê một số thay đổi cấu hình dẫn tới nguyên nhân email không hiển thị hình ảnh.

  • Hộp thư nhận chặn hình ảnh được lưu trữ bởi nguồn lạ.
  • Ứng dụng Outlook không hỗ trợ hình nền
  • Tường lửa đang chặn quyền truy cập vào máy chủ lưu trữ hình ảnh.

1. Hộp thư Outlook của người nhận chặn email chứa hình ảnh lưu trữ bởi nguồn lạ

Có lẽ đây là nguyên nhân thường gặp nhất đối với các nhà cung cấp dịch vụ email marketing nói chung và khách hàng sử dụng phần mềm Top nói riêng.

Trong các chiến dịch email hàng loạt, hình ảnh thường được tải lên một máy chủ để lưu trữ. Mục đích nhằm:

  • Giảm khối lượng, kích thước của nội dung email.
  • Tăng khả năng gửi.

Hộp thư phía người nhận gọi đây là hình ảnh “từ nguồn lạ” hoặc “bên ngoài”. Khi mở nội dung ra xem, tại ví trí chèn hình ảnh sẽ hiển thị ô vuông với dấu gạch chéo X.

Lỗi outlook không nhìn thấy file đính kèm năm 2024

Tất cả các ứng dụng email trên máy tính để bàn và trình duyệt web đều thiết lập chặn hiển thị những hình ảnh này. Đây có thể do người dùng cài đặt theo sở thích cá nhân. Hoặc do quản trị viên hệ thống kiểm soát.

2. Ứng dụng Outlook không hỗ trợ hiển thị email chứa hình nền

Một số ứng dụng email, bao gồm nhiều phiên bản Microsoft Outlook trên Windows, không hỗ trợ hình nền.

Dưới đây là tùy chọn hiển thị hình ảnh của một số nhà cung cấp hộp thư phổ biến:

Email kháchHiển thị hình ảnh theo mặc địnhLuôn hiển thị hình ảnhTạm thời hiển thị hình ảnh cho một email đã chọnLuôn hiển thị hình ảnh từ một người gửi đáng tin cậyApple Mail (mobile)✔️✔️✔️❌Ứng dụng Gmail trên mobile và Gmail trên trình duyệt máy tính bàn✔️✔️✔️✔️Outlook 2007 – 2016❌✔️✔️✔️Outlook.com Outlook Mail✔️✔️✔️✔️Yahoo Mail❌✔️✔️❌

3. Tường lửa bảo mật nghiêm ngặt

Nguyên nhân khiến email không hiển thị hình ảnh không chỉ do thiết lập cài đặt của Outlook. Nhiều công ty trang bị thêm cho hộp thư của họ tường lửa hoặc chương trình bảo vệ. Mục đích nhằm ngăn chặn virus hoặc sự tấn công của các luồng độc hại. Những chương trình nghiêm ngặt này có thể sẽ chặn máy chủ lưu trữ hình ảnh. Để khắc phục, quản trị viên của hộp thư sẽ cần thay đổi các quy tắc tường lửa để bỏ chặn.

Hướng dẫn khắc phục hình ảnh không hiển thị trong email Outlook

1. Cách làm hình ảnh hiển thị trong một email

Đối với một email, bạn có thể bỏ chặn hình ảnh với thao tác rất đơn giản. Có thể thực hiện 1 trong 2 cách sau:

  1. Click vào thông báo ở đầu thư: “Click here to download pictures. To help protect your privacy, Outlook preventes automatic download of some pitures in this message.”
  2. Bấm chuột phải vào ô vuông gạch chéo X rồi chọn Tải hình ảnh/Download Piture.

Lỗi outlook không nhìn thấy file đính kèm năm 2024

Khi thực hiện xong, hình ảnh sẽ được lưu tự động vào ứng dụng Outlook của bạn. Chúng sẽ hiển thị khi mở lại nội dung vào lần sau.

2. Bỏ chặn hình ảnh cho tất cả email (đối với các phiên bản Outlook 2016, 2013 và 2010)

Trong các phiên bản Outlook 2016, 2013 và 2010:

  1. Chuyển đến tab Tệp/File, click vào Tùy chọn/Option, và chọn Trung tâm Tin cậy/Trust Center.
  2. Chọn Cài đặt Trung tâm Tin cậy/ Trust Center Settings trong mục Microsoft Outlook Trust Center.

Lỗi outlook không nhìn thấy file đính kèm năm 2024

Bỏ tích chọn ở hộp Don’t download pictures automatically in HTML e-mail messages or RSS items. Bước này, bạn đang hủy thiết lập Chặn tải ảnh tự động từ các email HTML hoặc mục RSS.

Lỗi outlook không nhìn thấy file đính kèm năm 2024

3. Xóa thư mục tệp tạm thời (Temporary)

Bạn đã thực hiện 2 cách trên nhưng Outlook vẫn không cho phép hiển thị hình ảnh trong email ? Có một số lý do khác đằng sau trường hợp này mà bạn có thể kiểm tra:

  • Đường dẫn thư mục Tạm thời không hợp lệ
  • Xảy ra lỗi trong Thư mục Tệp Internet Tạm thời.

Giải pháp: Hãy thử xóa thư mục Temp; Hoặc định cấu hình đường dẫn phù hợp cho thư mục Temp và truy cập lại hình ảnh.

Kết luận

Hy vọng những thông tin chia sẻ trên sẽ giúp bạn xử lý vấn đề hình ảnh không hiển thị trong email Outlook. Ngoài ra, với các nhà tiếp thị, Top Marketing xin đề xuất thêm một số mẹo tránh bị chặn hình ảnh nên thêm vào chiến dịch gửi email hàng loạt:

  1. Đặt thuộc tính alt cho tất cả hình ảnh. Tham khảo thêm Vai trò của thẻ Alt-Text trong email marketing.
  2. Thiết kế email bao gồm cả văn bản và hình ảnh thay vì chỉ chứa một ảnh duy nhất. Xem thêm 4 lưu ý khi thiết kế email marketing.
  3. Lưu ý Tối ưu email cho chế độ tối Dark Mode.

Chúc bạn thành công!

  • Marketing vs Advertising: 4 điểm phân biệt tiếp thị và quảng cáo - Tháng Hai 16, 2022
  • Những kênh tiếp thị thường dùng cho quảng cáo nội dung - Tháng Một 28, 2022
  • Như thế nào là một tỷ lệ chuyển đổi tốt ? - Tháng Một 22, 2022
  • Những điều cần nhớ khi thêm link trong tin nhắn sms marketing - Tháng Một 15, 2022
  • 7 yếu tố phân biệt sự khác nhau giữa tiếp thị email B2B với B2C - Tháng Mười Hai 29, 2021
  • 18 câu hỏi giúp xác định, đánh giá khách hàng tiềm năng - Tháng Mười Hai 27, 2021
  • Đăng bài truyền thông xã hội tiếp thị dịp Giáng Sinh cần chú ý điều gì ? - Tháng Mười Hai 20, 2021
  • Những điều người tiêu dùng thực sự muốn từ tiếp thị nội dung 2022 - Tháng Mười Hai 6, 2021
  • Cách khắc phục hình ảnh không hiển thị trong email Outlook - Tháng Mười Một 29, 2021
  • Database Marketing: Hướng dẫn tiếp thị cơ sở dữ liệu khách hàng - Tháng Mười Một 3, 2021

Comments

comments


Hiếu Nguyễn

"Tôi không có ý tưởng giúp bạn trở nên giàu có, nhưng tôi có công cụ giúp bạn thành công" Chuyên viên tư vấn SMS & Email Marketing Mobile: 01649611954 | 0932857228 Skype: nguyenkhahieu|Email: [email protected]

File đính kèm trong Outlook lưu ở đâu?

Trong các phiên bản Outlook cũ hơn, tệp lưu trữ được lưu ở các vị trí sau: Ổ đĩa trên Windows 7, 8, 10 và Windows Vista :Người_dùng\người_dùng\AppData\Cục_bộ\Microsoft\Outlook\lưu_trữ. pst.