Lây lại mac dinh excel

Đây có thể nói là vấn đề mà rất nhiều người dùng gặp phải, đó là đóng lại các file văn bản, Office vừa làm việc mà quên mất không lưu - Save lại. Hoặc trong trường hợp mất điện đột ngột, máy tính gặp lỗi màn hình xanh, treo máy... tất cả đều có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Vậy nếu muốn tìm lại những file Excel,Word hoặc PowerPoint chưa kịp lưu đó thì phải làm thế nào? Mời các bạn đọc bài viết dưới đây của Quản Trị Mạng nhé!

• Tổng hợp những phím tắt đắt giá trong Microsoft Excel
• 10 cách khôi phục tập tin Excel bị lỗi

CÁCH LẤY LẠI FILE EXCEL CHƯA LƯU ĐƠN GIẢN VÀ HIỆU QUẢ

Đóng file excel nhưng quên lưu, mất điện đột xuất hay laptop gặp trục trặc khiến máy bị tắt nguồn đột ngột khiến file excel của bạn biến mất. Bạn lo lắng những chỉnh sửa của bạn sẽ biến mất và không thể lấy lại được dữ liệu của mình. Thế nhưng bạn yên tâm vì việc phục hồi dữ liệu ấy rất đơn giản và dễ thực hiện.

Người dùng hãy yên tâm vì khi sử dụng Excel đã hỗ trợ hai tính năng rất hữu ích đó là AutoSave và AutoRecover

Với AutoSave là tính năng mà file của người dùng sẽ được lưu tự động ngay khi bạn vừa tạo nhưng chưa sao lưu. Cơ chế này hoạt động giống như việc bạn vừa ghi dữ liệu vừa Ctrl + S thì nay nó sẽ giúp bạn làm những việc đó.

Với AutoRecover là tính năng giúp bạn khôi phục dữ liệu chưa được lưu khi cửa sổ Excel bị đóng đột ngột. Tính năng này sẽ hiển thị phiên bản lưu trữ cuối cùng hiển thị trong bản Document Recovery khi bạn khởi động file Excel đó sau khi sự cố xảy ra. Lưu ý rằng: chức năng này chỉ hoạt động khi ban đã lưu một lần trước đó khi xảy ra sự cố chưa kịp lưu file.

Trên Excel đã cài mặc định hai tính năng này nhưng bạn vẫn có thể thay đổi thời gian tự động lưu file và thư mục chứa file khôi phục bằng cách:

Bước 1: Trên file Excel các bạn chọn File và sau đó chọn Options.

Bước 2: Trên cửa sổ Word Options các bạn chọn Save, trong phần phía bên phải các bạn sẽ chọn hai phần đó là Save AutoRecover information every và Keep the last autosaved version if I close without saving để kích hoạt.

Bước 3: Để thay đổi thời gian tự động lưu file các bạn chỉnh sửa trong phần Save AutoRecover information every thành đơn vị là phút và nhấn Ok.

Để lấy lại được file Excel chưa được lưu bạn làm theo cách sau:

Cách 1: Nếu file các bạn chỉnh sửa mà chưa kịp lưu thì khi mở lại file Excel đó phía bên trái phần Document Recovery các bạn chọn file có thời gian gần nhất, file sẽ hiển thị trong phần nội dung Excel, các bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa và lưu lại file.

Cách 2: Thực hiện mở file trong Recover Unsaved Workbooks

Bước 1: Mở file Excel và chọn File

Bước 2: Ban chọn Open -> Recent -> Recover Unsaved Workbooks.

Hoặc bạn vào Infor -> Manage Workbook -> Recover Unsaved Workbooks.
Bước 3: Sau đó cửa sổ xuất hiện Open, trong thư mục UnsavedFiles tại đường dẫn C:\Users\Admin\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles các bạn chọn đến tên file Excel cần khôi phục và chọn Open.

Bước 4: Nếu muốn khôi phục lại các file bạn chọn Save As và chọn vị trí lưu file Exccel cần lấy lại.

Vậy là iRecovery đã hướng dẫn bạn cách để lấy lại file Excel khi máy bị tắt đột ngột trong quá trình làm việc với Excel. Lưu ý rằng bạn nên sao lưu dữ liệu trước khi thực hiện những thao tác trên để tránh việc mất dữ liệu nhé.Hy vọng rằng những thông tin trên sẽ mang lại bổ ích cho bạn. Chúc bạn thực hiện thành công!

Đóng file Excel nhưng quên lưu, mất điện đột xuất hay laptop gặp trục trặc khiến máy bị tắt nguồn đột ngột khiến file Excel của bạn biến mất. Vậy có thể lấy lại file Excel chưa lưu, bị lưu đè, hoặc xóa không? Hãy cùng Điện máy XANH tìm hiểu ngay sau đây nhé!

1Tìm hiểu tính năng tự động lưu (AutoSave) và khôi phục file lưu đè (AutoRecover)

AutoSave là tính năng được tích hợp trên Microsoft Excel để giúp người dùng tự động lưu sau 1 khoảng thời gian (có thể thiết lập thời gian lưu). Vì thế nếu bạn vô tình tắt Excel mà chưa kịp lưu thìAutoSave sẽ là cứu cánh đấy. Tất nhiên, người dùng phải kích hoạtAutoSave trước đó mới có thể lấy lại được file Excel quên lưu.

AutoRecover là tính năng giúp người dùng khôi phục lại các phiên bản trước (nội dung) của file Excel khi bị lưu đè.

Để kiểm tra và kích hoạtAutoSave, AutoRecoverbạn hãy làm theo hướng dẫn sau:

- Đối với Microsoft Excel 2010 trở đi:

Bước 1: Tại giao diện chính của Excel, chọn vào File > Options.

Bước 2: Chọn vào thẻ Save > Kích hoạt tính năng Save Auto Recovervà Keep the last Autosave. Tại bước này bạn có thể thiết lập thời gian tự động lưu, theo khuyến nghị từ Microsoft là 15 phút, bạn có thể chỉnh cao hơn hoặc thấp hơn tùy vào nhu cầu sử dụng.

- Đối với Microsoft Excel 2003 trở về trước:

Tại giao diện Excel chọn vào Tool >Options> Save.Sau đó kích hoạt tính năng Save AutoRecover, ở đây bạn cũng có thể chọn thời gian tự động sao lưu nữa đấy.

Cách lấy lại file Excel chưa kịp lưu, bị tắt máy đột ngột

Bước 1: Mở Excel.

Bước 2: Vào File > Open > Recent.

​

Bước 3: Kéo xuống cuối cùng màn hình > Nhấp vào Recover Unsaved Workbooks.

Bước 4: Tại đây bạn sẽ thấy được các file được lưu tự động, việc tiếp theo là chọn file tập tin cần tìm của bạn.

Cách lấy lại file Excel bị ghi đè

Bước 1: Mở Excel.

Bước 2: Tại thanh công cụ chọn File. Tiếp theo ở bảng chọn bên trái, bạn chọn Info. Ở mục Manage Versions, bạn sẽ thấy những phiên bản tài liệu được tự động sao lưu của mình.

Bước 3: Khi mở tệp này lên, bạn sẽ nhận được thông báo trên bảng tính. Lúc này bạn chỉ cần chọnRestore để phục hồi phiên bản mới nhất của mình.

Cách lấy lại file Excel bị xóa mất bằng phần mềm khôi phục dữ liệu

Ngoài 2 cách trên, bạn có thể lấy lại file Excel đã xoá mất bằng phần mềm khôi phục dữ liệu. Một trong những phần mềm được sử dụng để khôi phục file Excel nhiều nhất là Wondershare Data Recovery. Phần mềm này không chỉ giúp bạnkhôi phục file Excel mà còn giúp khôi phục các file doc, ppt, jpg và các dữ liệu quan trọng khác.

Bên cạnh đó, Wondershare Data Recovery có khả năngphục hồi file Excel trên từ máy tính,trên USB ổ đĩa, ổ cứng bên ngoài, điện thoại di động, máy ảnh kỹ thuật số, và nhiều hơn nữa.

Để khôi phục file Excel đã xoá trên máy tính bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Tải phần mềm Wondershare Data Recovery và cài đặt trên máy tính của bạn.

Bước 2: Mở Wondershare Data Recovery, sau đó chọn chế độ phục hồi. Để phục hồi file Excel bạn chọn chế độ Lost File Recovery.

​

Bước 3: Ở đây Wondershare Data Recovery sẽ hiển thị các phân vùng và các ổ đĩa trên máy tính bạn. Bạn cần chọn nơi xoá tập tin Excel để tiến hành tìm kiếm.

Bước 4: Sau khi máy tính thực hiện quét và tìm kiếm, tất cả các tập tin đã bị xoá sẽ hiển thị tại đây. Bạn chỉ cần đánh dấu vào file Excel bạn cần tìm. Sau đó nhấn Recover.

​

Hy vọng bài viết trên có thể giúp bạn khôi phục file Excel đã xoá một cách dễ dàng. Mọi thắc mắc hãy để lại bình luận phía bên dưới nhé!

Cách tìm và lấy lại file Excel chưa lưu nhanh chóng, 100 thành công

Ngô Minh Thư 01/11/2021 2 bình luận