Google docs google sheets google slides dùng làm gì

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Na Dang (you can also view the original English article)

Tất cả mọi người đã nghe nói về công cụ tìm kiếm của Google. Có thể bạn không biết rằng Google cũng cung cấp một bộ các công cụ văn phòng chuyên nghiệp. Google Slides là một trong những công cụ này.

Nếu bạn chưa biến đến Google Slides, thì bạn nên tìm hiểu thêm về công cụ này. Đây là một công cụ thay thế tuyệt cho các công cụ văn phòng chuyên nghiệp khác. Và thậm chí còn tốt hơn-đó là phần mềm trình bày trực tuyến miễn phí.

Google Slides là gì? Bạn (và đội ngũ của bạn) có nên bắt đầu sử dụng nó không? (nguồn ảnh)

Trong bài này, chúng tôi sẽ giới thiệu với bạn về Google Slides (còn được gọi là Google Drive Slides). Bạn sẽ được biết những điều bạn có thể làm với Google Slides. Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu với bạn một số tài nguyên sẽ giúp bạn bắt đầu với phần mềm trình diễn Google Slides một cách nhanh chóng. Cuối cùng, chúng tôi sẽ chia sẻ một nguồn các mẫu và giao diện xuất sắc dành cho Google Slides.

1. Giới thiệu về Google Slides

Khi bạn cài đặt một tài khoản Google miễn phí, một vài công cụ phần mềm công việc sẽ có sẵn cho bạn. Những công cụ này bao gồm:

• Gmail. Đây là một nền tảng email. Để tìm hiểu thêm về Gmail, tham khảo Hướng dẫn học Gmail online của chúng tôi.
• Google Drive. Đây không chỉ là một công cụ, mà nó còn là một nơi lữu trữ đám mây miễn phí. Chúng ta có một vài các hướng dẫn về Google Drive để hỗ trợ cho bạn, bao gồm Hướng dẫn cách xuất và nhập các tài liệu trong Google Drive.
• Google Docs. Đây là phần mềm thao tác word phổ dụng, Google Docs cung cấp cho bạn rất nhiều đặc tính nổi bật.  Để tìm hiểu thêm về Google Docs, xem một trong những hướng dẫn về Google Docs của chúng tôi như Cách chia sẻ các tài liệu trên Google Docs: Mọi thứ mà bạn cần biết.
• Google Sheets. Công cụ bảng tính này có rất nhiều các tính năng được xây dựng sẵn. Khám phá các sử dụng công cụ này trong các bài hướng dẫn của chúng tôi, bao gồm Cách tạo các biểu đồ chuyên nghiệp trong Google Sheets.
• Google Slides. Google Slides là một công cụ trình diễn cho phép bạn tạo ra các bản trình diễn online và offline.

Đầu tiên, Google cung cấp một chương trình trình diễn dành cho Google Docs vào năm 2017. Phần mềm trình diễn Google miễn phí được đặt tên là Google Slides kể từ năm 2012.

Trong khi Google Slide cơ bản được cung cấp miễn phí, thì phần mềm văn phòng cao cấp của Google là GSuite, bao gồm một công cụ thuyết trình được gọi là Slides, tương tự với Google Slides.

Vì Google Slides là cloud-base, do đó bạn có thể truy cập vào nó ở các máy tính bất kỳ có kết nối Internet. Chỉ cần đơn giản đăng nhập vào tài khoản Google của bạn. Nó cũng hỗ trợ chỉnh sửa và cộng tác trực tiếp.

Nếu bạn đã sẵn sàng để bắt đầu cùng với Google Slides, bạn sẽ thấy tìm thấy sự hỗ trợ trong hướng dẫn: Cách sử dụng Google Slides (Hướng dẫn cơ bản)

Google Slides có phù hợp với bạn không? Sau đó, đoc bài thảo luận về Google Slides hữu dụng cho đối tượng nào?

2. Đối tượng phù hợp để sử dụng Google Slides?

Bất cứ ai cần tạo bản trình diễn đều có thể nhận được lợi từ việc sử dụng Google Slides. Bao gồm chủ doanh nghiệp nhỏ, học sinh và giáo dục, những người nói trước đám đông, và nhiều hơn nữa.

Google Slides là miễn phí, vì vậy đây là một công cụ lý tưởng cho bất cứ ai có một ngân sách eo hẹp. Điều đó cũng có nghĩa là nó sẽ không làm hạn hẹp ngân sách của bạn nếu bạn là một chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ hay là một học sinh phải sống tiết kiệm để trang trải cuộc sống hàng ngày. Bạn có thể sử dụng Google Slides nếu bạn đã có tài khoản Google miễn phí.

Google Slides cũng là một lựa chọn tuyệt vời cho bất cứ ai không thường xuyên thực hiện những bản trình diễn và không thể mua phần mềm trình diễn, ngoại trừ những người thỉnh thoảng cần tạo hoặc chỉnh sửa một bản trình diễn.

Giống như nhiều công cụ tìm thấy trong Google Drive, ưu điểm của Google Slides đó là khả năng cộng tác. Bất kỳ ai sử dụng kết nối Internet đều có thể truy cập vào bản trình diễn, không quan trọng nền tảng máy tính mà họ sử dụng. Điều này khiến nó trở thành một công cụ tốt cho các nhóm làm dự án.

Bây giờ chúng ta đã biết ai sẽ muốn sử dụng Google Slides rồi, hãy khám phá một vài ưu điểm khi sử dụng phần mềm này nhé.

3. Những lợi ích của Google Slides.

Google Slides là đối thủ nặng ký khi nó trở thành phần mềm trình diễn. Nếu bạn chọn Google Slides như là công cụ trình diễn của bạn, thì đây là một số các lợi ích mà bạn sẽ thích:

1. Không có chi phí thay thế. Không giống như một số phần mềm thay thế có giá tiền đắt hơn, Google Slides có sẵn miễn phí cho bất cứ ai có tài khoản Google. Chọn Google Slides và chiếc ví của bạn sẽ cảm ơn bạn đấy.
2. Chỉnh sửa trực tiếp. Với Google Slides, phiên bản trình diễn trực tuyến của bạn luôn là mới nhất. Bạn thậm chí không cần phải nhớ để lưu nó.
3. Sự cộng tác. Bạn làm việc với cùng một nhóm? Với Google Slides, làm việc theo nhóm không phải là một vấn đề khó khăn. Chia sẻ bản trình diễn của bạn với bất cứ ai có khả năng truy cập Internet, không quan trọng kiểu hệ thống máy tính mà họ sử dụng.
4. Chia sẻ an toàn. Kiểm soát những người truy cập vào bản trình diễn của bạn khi bạn chia sẻ nó. Tùy thuộc vào mức độ chia sẻ mà bạn thiết lập, những đồng tác giả có thể xem, bình luận, hoặc chỉnh sửa các bản trình bày.
5. Duyệt lại lích sử. Google Slides không chỉ tự động lưu bản trình diễn chuyên nghiệp của bạn, mà nó còn theo dõi các phiên bản cũ. Quay trở lại phiên bản cũ của bản trình diễn của bạn bằng cách sử dụng tính năng Revision History.
6. Khả năng tương thích. Với Google Slides, nhập các bản trình chiếu từ các công cụ phần mềm trình diễn khác. Bạn cũng có thể xuất các bản trình diễn cho phù hợp với các định dạng công cụ phần mềm khác.
7. Các tính năng chuyên nghiệp. Google Slides bao gồm các tính năng trình diễn chuyên nghiệp như khả năng định dạng các trang trình bày, thay đổi nội dung, nhập hình ảnh, nhập video, và nhiều hơn nữa.
8. Mẫu có sẵn. Google Slides có rất nhiều các mẫu có sẵn từ Google và từ các nhà cung cấp thứ ba như GraphicRiver của Envato.
9. Đăng tải trực tuyến. Google Slides cho phép bạn đăng tải bản trình diễn của bạn online. Sử dụng một liên kết an toàn để chia sẻ bài trình diễn của bạn hoặc nhúng bản trình diễn đó vào trang web của bạn.

Để so sánh chi tiết hơn giữa Google Slides và các công cụ phần mềm trình diễn hàng đầu khác, hãy đọc bài viết của chúng tôi:

Tiếp theo, chúng ta hãy tìm hiểu sâu hơn về cách bạn có thể sử dụng Google Slides:

4. Những điều bạn có thể làm với Google Slides?

Cho dù bạn chọn Google Slides như là phần mềm trình diễn của mình, hoặc bạn vẫn đang cân nhắc các công phần mềm trình diễn, bạn có thể sẽ tự hỏi chính xác những gì bạn có thể làm với Google Slides. Dưới đây là chỉ là một vài cách áp dụng:

1. Tạo và trình bày một bài trình diễn chuyên nghiệp

Google Slides lý tưởng để soạn thảo và trình bày một bản trình diễn chuyên nghiệp. Các công cụ trình diễn bao gồm các ghi chú trình diễn và khả năng thiết lập phần Câu hỏi & Trả lời trong suốt bản trình diễn.

Để có cái nhìn đầy đủ hơn về tạo ra một bài thuyết trình chuyên nghiệp, xem eBook mới của chúng tôi, The Complete Guide to Making Great Presentations.

2. Chia sẻ một bài trình diễn trực tuyến

Sử dụng Google Slides để tạo ra một bài trình diễn chạy trực tuyến tự động bất cứ khi nào có người nào đó truy cập nó. Với Google Slides, bạn có thể tạo ra một liên kết có thể chia sẻ cho bản trình diễn của bạn để sử dụng trên mạng xã hội. Bạn cũng có thể tạo mã cho phép bạn nhúng bản trình bày của mình lên trang web. Để có được hướng dẫn từng bước về chia sẻ bản trình diễn trực tuyến, tìm hiểu bài hướng dẫn này:

3. Tạo một bảng Timeline

Rất nhiều bản trình diễn công việc tập trung vào bảng Timeline. Cho dù bạn đang ở trong một nhóm dự án hay một đội ngũ bán hàng, thì công việc của bạn có khả năng sẽ đi cùng với những bảng timeline.

Bạn có thể tạo một bảng timeline với Google Slides bằng các công cụ vẽ. Nó chỉ đòi hỏi một chút thời gian thôi. Cùng với mẫu Google Slides phù hợp, tạo bản trình diễn timeline của bạn rất dễ dàng. Để xem chi tiết cách chúng tôi đã sử dụng một mẫu GraphicRiver để nhanh chóng tạo một bảng timeline, xem bài hướng dẫn này:

4. Làm việc như một đội

Như chúng tôi đã đề cập trước, Google Slides là một công cụ xuất sắc cho những người làm việc nhóm. Màn hình chụp bên dưới trình bày cách chia sẻ một bản trình diễn Google Slides trực tuyến chuyên nghiệp. Sau đó, chúng ta sẽ đề cập đến cách bạn xác định cấp độ truy cập cho người mỗi người dùng:

Khi bạn chia sẻ một bản trình diễn Google Slides, bạn có thể thiết lập cấp độ truy cập cho người dùng.

Như bạn thấy, các cấp độ truy cập khác nhau bởi người dùng tùy thuộc vào cách bạn xác định nó. Bạn có thể thiết lập chia sẻ để một vài người dùng chỉ có thể xem bản trình diễn đó. Những người khác có thể bình luận hoặc thậm chí là chỉnh sửa bản trình diễn đó. Bạn cũng có thể bỏ truy cập nếu ai đó rời khỏi dự án của bạn.

5. Thêm vào một Video

Một cách tuyệt vời để thêm một chút hứng thú cho bản trình diễn của bạn đó là thêm một video. Trong môi trường thấm đẫm đa phương tiện truyền thông ngày nay, thêm video có thể cung cấp cho bản trình diễn của bạn khía cạnh cần thiết để giữ sự chú ý của khán giả.

Ví dụ, có thể bạn muốn đính kèm một chút lời phát biểu từ người sáng lập công ty trong bản trình diễn của bạn - tuy nhiên, họ không thể ở đó để trình bày trực tiếp. Với Google Slides, chỉ đơn giản liên kết một video YouTube hoặc .mp4 với một vài lời phát biểu từ người sáng lập của bạn. Tuyệt vời! Người sáng lập của bạn bây giờ đã là một phần của bản trình diễn của bạn rồi.

Để có cái nhìn sâu hơn về cách thêm video vào bản trình diễn Google Slides của bạn, tham khảo bài hướng dẫn này:

6. Tạo một bản trình diễn cho SlideShare

SlideShare là một nền tảng trực tuyến miễn phí cho phép bạn chia sẻ các bài trình diễn với người xem rộng hơn. Trang SlideShare công bố rằng họ có hơn 80 triệu người dùng. Họ có rất nhiều người dùng đấy! Kể từ khi SlideShare được xếp hàng là một trong những trang web hàng đầu trên toàn thế giới, đăng tải một bài trình diễn trên SlideShare có thể phát triển thị phần của bạn.

Với Google Slides, bạn có thể tạo một bản trình diễn thu hút và chuyên nghiệp để tải lên SlideShare và đạt tới những khách hàng tiềm năng. Khám phá một vài ví dụ về những bản trình diễn SlideShare xuất sắc nhất để lấy cảm hứng trong bài viết này:

5. Làm thế nào tôi có thể bắt đầu sử dụng Google Slides?

Sau khi đọc tất cả về Google Slides, bạn có thể nghĩ rằng "Tôi muốn bắt đầu sử dụng Google Slides, nhưng tôi không biết phải làm gì tiếp theo." Phần này là dành cho bạn.

Tải khoản Google của bạn cho phép bạn truy cập đến tất cả các bộ công cụ văn phòng của Google, bao gồm cả Google Drive và Google Slides. Nếu bạn đã có một tài khoản Google rồi, bạn có thể truy cập Google Drive cho dù bạn chưa từng sử dụng nó trước đây.

Nếu bạn không có một tài khoản Google, tìm hiểu cách thiết lập nó theo các bước trong bài hướng dẫn Google này:

Khi bạn đã đăng ký xong Tài khoản Google, hãy truy cập Google Drive. Từ Google Drive, bạn có thể làm việc với các công cụ bộ văn phòng miễn phí của Google. Những công cụ này bao gồm Google Slides (và Gmail cũng như vậy nếu bạn muốn).

Để bắt đầu một cách nhanh chóng và dễ dàng với Google Slides, theo dõi các chỉ dẫn trong bài hướng dẫn nhanh để bắt đầu Google Slides này:

Để xem hướng dẫn sâu hơn về cách sử dụng Google Slides, hãy xem hướng dẫn học Google Slides của chúng tôi với một loạt các bài hướng dẫn hữu ích về: Cách sử dụng Google Slides (Hướng dẫn cơ bản).

6. Tôi có thể tìm thấy các giao diện và mẫu cho Google Slides ở đâu?

Một mẫu hoặc giao diện trình diễn slide sẽ dễ dàng hơn cho bạn để tạo một bản trình diễn trông chuyên nghiệp một cách nhanh chóng. Với mẫu hoặc giao diện được thiết kế chuyên nghiệp, bản trình diễn của bạn chắc chắn sẽ tạo được ấn tượng tốt khi đi cùng với rất nhiều các thiết kế slide sáng tạo sẵn sàng để sử dụng. Sự xuất hiện của bản trình diễn của bạn đặc biệt quan trọng nếu bạn tạo một bản trình chiếu công việc.

Thông thường, bạn sẽ cho rằng phải trả rất nhiều tiền để thuê người thiết kế "diện mạo và cảm nhận" cho bài trình diễn chuyên nghiệp của bạn. Bằng cách đầu tư một mẫu hoặc giao diện, bạn có thể có một bản trình diễn có "diện mạo và cảm nhận" chuyên nghiệp y như vậy với một chi phí nhỏ. Thương hiệu kinh doanh chưa bao giờ dễ dàng hơn.

Thêm vào đó, nó không phải là khó để thêm một giao diện hoặc mẫu chuyên nghiệp cho bản trình diễn của bạn. Bài hướng dẫn này trình bày cho bạn thấy cách nhanh chóng thay đổi giao diện slideshow của bạn:

Tất nhiên, Google bao gồm một số chủ đề chuyên nghiệp mà bạn có thể truy cập từ bên trong Google Slides. Tuy nhiên, tất cả những người sử dụng Google Slides có thể sử dụng những giao diện cơ bản này.

Cho tạo một cái nhìn độc đáo hơn cho bản trình diễn của bạn, hãy chuyển sang một nhà cung cấp thứ ba chuyên nghiệp. Ví dụ như các nhà thiết kế chuyên nghiệp tại thị trường giao dịch GraphicRiver của Envato, cung cấp rất nhiều mẫu và giao diện hàng đầu dành cho Google Slides. Dưới đây là chỉ là một vài ví dụ Các Giao diện Google Slides theo xu hướng của chúng tôi:

Kết thúc + Thêm các nguồn trình diễn hữu ích khác

Cho dù bạn là một người làm nghề kinh doanh, một học sinh hay giáo viên, hay chỉ là một người nào đó cần trình bày một bản trình diễn - nó rất đáng giá để xem phần mềm trình diễn online Google Slides.

Bạn sẽ thấy rằng Google Slides mang lại các tính năng tương tự như các gói phần mềm trình diễn khác nhưng miễn phí. Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, Google Slides có thể là sự lựa chọn tốt nhất của bạn về công cụ phần mềm trình diễn.

Trong bài viết này, chúng tôi đã cung cấp khái quát về Google Slides (cũng được biết như Google Drive Slides), trả lời cho câu hỏi: Google Slides là gì? Bạn cũng đã được tìm hiểu thêm về các tính năng và lợi ích của nó. Chúng tôi thậm chí cũng cung cấp các nguồn tài nguyên để giúp bạn bắt đầu nhanh chóng với phần mềm trình diễn trực tuyến Google Slides miễn phí.

Vậy thị, điều gì đang giữ chân bạn? Thiết lập một tài khoản Google và bắt đầu sử dụng Google Slides cho các nhu cầu trình diễn của bạn ngay hôm nay. Hơn nữa, tải eBook mới của chúng tôi để hỗ trợ bạn thêm nhé:

Tìm hiểu thêm tất cả về cách tạo các bản trình diễn xuất sắc (ebook PDF miễn phí)

Sử dụng kiến thức mà bạn đã thu được trong hướng dẫn này với eBook mới của chúng tôi: The Complete Guide to Making Great Presentations. Tải miễn phí bản PDF này ngay bây giờ khi đăng ký Tuts+ Business Newsletter.

Nó sẽ giúp bạn đi qua quá trình hoàn chỉnh bản trình diễn. Tìm hiểu về làm thế nào để viết bản trình diễn của bạn, thiết kế như một người chuyên nghiệp, và chuẩn bị để trình bày một cách mạnh mẽ.