Gmail báo sai dung lượng google drive
Cách giải phóng dung lượng Gmail, Google Drive bị đầyGoogle Drive là nơi lưu trữ tài liệu, hình ảnh, video…. rất hữu ích dành cho người dùng. Vậy khi Google Drive và Gmail bị đầy dung lượng ta phải làm thế nào, mời các bạn tham khảo bài viết Cách giải phóng dung lượng Gmail bị đầy sau đây. Show
Theo mặc định, Google cung cấp 15 GB dung lượng miễn phí cho người dùn liên kết với tài khoản Gmail. Theo thời gian, dữ liệu ngày càng tăng lên một cách nhanh chóng. Bạn có thể kiểm tra trạng thái lưu trữ của mình bằng cách truy cập (https://one.google.com/storage) và nếu bị hết dung lượng, bạn cũng có thể mua thêm dung lượng, chỉ với 2 USD một tháng để có thêm 100 GB. Dù vậy, đôi lúc bạn không muốn chi tiền nhưng muốn tiếp tục sử dụng. Sau đây là cách giải phóng dung lượng Google Drive: 1. Xóa file phân mảnh trên Google DriveMở liên kết (https://drive.google.com/drive/u/0/quota), khi đó sẽ hiển thị cho bạn một danh sách tất cả các tệp Drive của bạn được sắp xếp theo kích thước, size lớn nhất ở trên cùng. Từ đây bạn có thể xóa bất cứ thứ gì không muốn lưu nữa. Nhấp vào biểu tượng hình bánh răng ở góc trên bên phải của Drive, và chọn cài đặt (Settings), sau đó là cài đặt ứng dụng (Manage Apps). Đối với bất kỳ ứng dụng nào có ghi chú về dữ liệu ẩn, hãy nhấp vào hộp tùy chọn màu xám ở bên phải và chọn Xóa dữ liệu ứng dụng bị ẩn. Các ứng dụng được liên kết Google Drive, đôi khi có thể có dữ liệu ẩn, nhưng tất cả chỉ cần một vài lần nhấp để xóa nó đã giải phóng được dung lượng. Mở thư mục thùng rác, nhấp vào từ thùng rác, chọn tùy chọn thùng rác trống (Empty trash). 2. Miễn phí dung lượng khi lưu trữ hình ảnhĐối với điện thoại thông minh, mọi ảnh và video đều được sao lưu vào Google Photos ở độ phân giải đầy đủ, sẽ được tính vào bộ nhớ Google. Bạn có thể giải phóng bằng cách chuyển đổi các tệp đó sang tùy chọn Google chất lượng cao không giới hạn, nén hình ảnh xuống 16MP và video thành 1080p. Chuyển đến trang Cài đặt ảnh và chọn Chất lượng cao (bộ nhớ không giới hạn miễn phí) (free unlimited storage) Trên cùng trang đó, nhấp vào nút Lưu trữ phục hồi trên mạng. Điều đó sẽ nén các ảnh và video hiện có của bạn và xóa chúng khỏi hạn ngạch lưu trữ Google của bạn. 3. Xóa thư rác trên GmailEmail rác chiếm rất nhiều không gian hay những File đính kèm trong các thư cũ mà bạn không muốn lưu nữa. Vậy xoá đi bằng cách nào? Truy cập trang web Gmail và nhập chuỗi: “has:attachment larger:10M” Xác định bất kỳ thư nào với tệp đính kèm lớn hơn 10 Mb và xóa chúng. Mở thư mục Thư rác (Spam folder) và nhấp vào liên kết đến Xóa, Xóa tất cả các thư rác ngay bây giờ (Delete all spam messages now). Mở thư mục Thùng rác (Trash folder) và chọn Empty Trash now để làm sạch hết mọi thứ. 4. Xóa các tệp tin đính kèm trong GmailCách đầu tiên để giải phóng dung lượng Gmail chính là việc xóa các tệp tin đính kèm mà bạn nhận được hoặc gửi đi có trong Gmail. Các tệp tin đính kèm này khi được gửi đến cho bạn nó sẽ mãi mãi ở trên đó và với một mẹo vặt nhỏ sẽ giúp bạn có thể giải phóng dung lượng Gmail bằng cách này. Trên công cụ tìm kiếm bạn gõ lệnh filename:PDF để tìm kiếm các file đính kèm có định dạng PDF gửi đến cho bạn nhé. Ngoài PDF ra bạn có thể thay thế bằng Doc, MP3, MP4, txt hoặc các định dạng PowerPoint, Excel hay RAR mà Gmail cho phép bạn gửi đi để tìm kiếm. Và sau đó ban chỉ việc xóa nó đi là xong thôi. Bộ nhớ của bạn sẽ được dùng chung trên Google Drive, Gmail và Google Photos. Khi tài khoản của bạn đạt đến hạn mức bộ nhớ, bạn sẽ không thể gửi hoặc nhận email. Để xem bạn còn bao nhiêu dung lượng, trên máy tính, hãy truy cập vào google.com/settings/storage. Giải phóng bộ nhớ trong Google Drive, Gmail và Google Photos để có không gian cho các mục mới. Để xoá tệp trên Google Drive, hãy di chuyển những tệp đó vào thùng rác. Các tệp trong thùng rác sẽ tự động bị xoá sau 30 ngày. Bạn có thể khôi phục tệp trong thùng rác trước thời hạn 30 ngày đó. Bạn cũng có thể xoá vĩnh viễn những tệp đó để dọn sạch thùng rác của mình. Nếu bạn
xoá, khôi phục hoặc xoá vĩnh viễn nhiều tệp hoặc thư mục cùng một lúc, thì có thể mất một chút thời gian bạn mới nhận thấy sự thay đổi. Xoá tệp theo kích thước trong Google Drive Xoá vĩnh viễn những email có dung lượng lớn trong Gmail Trong hộp Tìm kiếm, hãy nhập Nhấp vào biểu tượng Tìm kiếm
Xoá vĩnh viễn các email trong thư mục Thư rác
Để biết những cách khác để tìm email, hãy tìm hiểu về toán tử tìm kiếm của Gmail. Di chuyển ảnh và video vào Thùng rác Xoá và khôi phục tệp bằng trình quản lý bộ nhớ Google One
Xoá dữ liệu ẩn khỏi các ứng dụng trong Google Drive Các mục chiếm không gian lưu trữGoogle Drive Quan trọng: Kể từ ngày 1 tháng 6 năm 2021, những tệp mới tạo trong Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Bản vẽ, Biểu mẫu hoặc Jamboard sẽ bị tính vào bộ nhớ. Các tệp đã có từ trước sẽ không bị tính vào bộ nhớ, trừ trường hợp bạn sửa đổi các tệp đó từ ngày 1 tháng 6 năm 2021 trở đi. Đối với các phiên bản Google Workspace và G Suite, thay đổi này sẽ có hiệu lực từ ngày 1 tháng 2 năm 2022.
Gmail Thư và tệp đính kèm, chẳng hạn như các mục trong thư mục Thư rác và Thùng rác, đều chiếm bộ nhớ. Google Photos
Sự chênh lệch bộ nhớ trong Google Drive Các mục trong Google Drive trên máy tính chiếm dung lượng khác so với các mục tương tự trên drive.google.com.
Các mục không chiếm không gian lưu trữGoogle Drive
Google Photos Điều gì xảy ra nếu bạn hết bộ nhớ?Gmail Quan trọng: Kể từ ngày 1 tháng 6 năm 2021, nếu bạn vẫn không hoạt động hoặc dùng vượt quá hạn mức bộ nhớ từ 2 năm trở lên, thì tất cả email của bạn có thể bị xoá. Bạn không thể gửi hoặc nhận thư. Thư gửi đến bạn bị trả lại cho người gửi. Google Drive Quan trọng: Kể từ ngày 1 tháng 6 năm 2021, nếu bạn vẫn không hoạt động hoặc dùng vượt quá hạn mức bộ nhớ từ 2 năm trở lên, thì tất cả email của bạn có thể bị xoá. Bạn không thể đồng bộ hoá hoặc tải tệp mới lên. Bạn không thể tạo tệp mới trong Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Bản vẽ, Biểu mẫu và Jamboard. Nếu bạn không giảm mức sử dụng bộ nhớ, thì cả bạn và những người khác sẽ không thể chỉnh sửa hoặc sao chép những tệp bị ảnh hưởng. Quá trình đồng bộ hoá giữa thư mục Google Drive trên máy tính và Drive của tôi sẽ dừng lại. Google Photos Quan trọng: Kể từ ngày 1 tháng 6 năm 2021, nếu bạn vẫn không hoạt động hoặc dùng vượt quá hạn mức bộ nhớ từ 2 năm trở lên, thì tất cả email của bạn có thể bị xoá. Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào? |