Thông Cáo Là Gì – Thông Cáo Báo Chí Là Gì
Thông cáo báo chí là một trong các công cụ cần thiết để thu hút sự âu yếm của giới báo chí, truyền thông online đến tin báo tức, event của bạn gần hơn với công chúng, người hâm mộ. Nhưng liệu bạn đã hiểu đúng về thông cáo báo chí là gì chưa ? Hãy theo dõi bài viết sau đây để nắm cho mình các kiến thức nguồn gốc của thông cáo báo chí giống hệt như các chiến thuật để chứa một bài thông cáo báo chí điểm khác biệt.
Bài Viết: Thông cáo là gì
Mục Lục:
4 Các nhân tố thiết yếu cho 1 thông cáo báo chí là gì?5 Những chiến thuật để viết thông cáo báo chí điểm khác biệt
Thông cáo báo chí là gì?
“Thông cáo báo chí [press release] – TCBC là một thông báo chính thức mà một tổ chức muốn truyền tải tới giới truyền thông online”. – Theo HubSpot
Thông cáo báo chí là một công cụ đắc lực với những thương hiệu khi làm PR. Đây đc coi là cách thức hiệu quả cứu những Marketers kể một câu chuyện của riêng mình and hướng công chúng đến với họ theo cách thức độc đáo riêng. Tính chất, trong thời buổi 4.0 như lúc này, thông cáo báo chí cũng ít nhiều căn sửa. Hiện nay, người nhận thông cáo báo chí của bạn không chỉ là những nhà báo tới từ những cơ quan báo chí, truyền thông online mà còn là các người tiêu áp dụng, quý khách – các người đang search các nguồn thông tin an toàn để quyết định đặt hàng. Vậy làm sao để có đc một bài thông cáo báo chí điểm khác biệt với đến công chúng?
Bố cục của thông cáo báo chí là gì? Quy trình viết thông cáo báo chí – Nguồn Việt hóa [ hethongbokhoe.com]
Content
Một thông cáo báo chí cũng cần vừa ý đc đủ nhân tố “5W1H” and tự mình vấn đáp cho 6 khúc mắc này là:
Xem Ngay: Cuttlefish Là Gì - Cuttle Là Gì, Nghĩa Của Từ Cuttle
Who – Ai: Chính là phần khẳng định rõ chủ thể của TCBC, có thể là 1 người hoặc một nhóm người, một C.ty hoặc tổ chức nào đó…What – Đồ gì: Chính là phần nói về các thong tin, chuyển động ra mắt mà C.ty muốn công chúng biết and các thú thu hút công chúng.Where – Nơi đâu: Nơi mà event tổ chức, nên đính kèm maps để tạo trường hợp cho nhà báo, phóng viên đến tác nghiệp.Why – Vì Sao: Tại sao event này lại quan trọng and lý do báo chí nên đưa thông tin này đến với công chúngWhen – Lúc nào: Event ra mắt bao giờ, nên ghi đầy đủ, cụ thể.How – Như vậy nào: Tóm tắt content event để nhà báo thâu tóm.
Những chiến thuật để viết thông cáo báo chí điểm khác biệt
1. Thông tin quan trọng nhất của event đặt trước tiên
Để hướng công chúng cuốn theo event của bạn thì ngay phần đầu của thông cáo báo chí cần là các thông tin quan trọng nhất and thú vị nhất của event. Content đi thẳng vào vấn đề, có Vị trí liên hệ, hạn chế áp dụng biệt ngữ. Bắt đầu thông cáo báo chí, khi nào cũng có các thông tin contact [chữ nghiêng, cỡ chữ bé dại hơn phần content chính]; sau đó đến Tiêu đề [ chữ in hoa, nghiêng, đậm]; Ngày…tháng…năm; and tiếp theo là content chính. Bắt đầu điểm khác biệt với phần bộc lộ thông điệp cụ thể sẽ thú vị mọi người tiếp tục theo dõi bài thông cáo báo chí của bạn.
Xem Ngay: thợ may tiếng anh là gì
Xem Ngay: Bốc Họ Là Gì – Khái Niệm Cũng Như Luật Chơi Ra Sao
2. Đưa thông tin bên dưới nhiều vẻ ngoài khác nhau
Thông tin ở nhiều dạng thức khác nhau [multimedia]: hình ảnh, video clip, graphic sẽ cứu content dễ hiểu and tăng tương tác nhiều hơn. Bằng cách thức này cũng thu hút sự âu yếm của những báo and công chúng đến với thông tin event hơn and tăng khả năng search về event trong thời hạn lâu hơn.
3. Thông tin có ý nghĩa and chọn lọc
Nếu bạn đưa toàn bộ thông tin từ bé đến to, từ cụ thể đến tổng quát vào thì bài thông cáo báo chí đó rất dễ biến thành một mớ hỗn độn mà người nhận cực khó chắt lọc thông tin. Vì thế khi viết bạn cần xem xét, chọn lọc các về đề chính, cốt lõi bảo đảm đủ thú vị, thu hút mọi người. Thay thế vì viết theo hướng mà mình thấy đam mê thì hãy đặt mình vào tâm thế của những người đón nhận để hiểu họ cần gì, muốn gì, khi đó bài thông cáo báo chí của bạn sẽ dễ dàng đến với mọi người hơn.
4. Chọn ra điểm độc nhất
Hằng ngày, công chúng tiếp cận với hàng chục, hàng trăm event to bé dại khác nhau, cũng nghĩa với việc sẽ có rất đông thông cáo báo chí đc gửi đến. Vậy làm sao để trong một tập thông cáo báo chí hỗn độn đó công chúng vẫn lưu tâm đến event của tớ? Hãy chọn ra một khía cạnh, một nổi trội đặc thù độc nhất của riêng bạn đưa vào thông cáo báo chí để chắc chắn rằng sẽ tạo nên đc hiệu ứng, “chấn động” trong giới truyền thông online khiến mọi người tò mò, ổn định phải thăm dò and theo dõi câu chuyện của bạn.
Xem Ngay: Kỷ Cương Là Gì - Vững Kỷ Cương, Nghiêm Kỷ Luật
5. Khẳng định đúng thời hạn gửi thông cáo báo chí
Bởi nếu gửi quá sớm hay quá muộn hiệu quả truyền thông online sẽ không đạt như mong chờ. Do đó cần gửi thông cáo báo chí vào thời hạn hợp lý để tối ưu sự âu yếm từ công chúng.
Xem Ngay: Bronze Là Gì
Thời điểm rất tốt nhất để viết thông cáo báo chí là gì? Thông cáo báo chí mẫu – Nguồn Việt Hóa [hethongbokhoe.com]
Kết luận
Bài viết trên đã cứu bạn đọc hiểu thông cáo báo chí là gì and tầm quan trọng của nó. Thông cáo báo chí đc xem là là phương tiện căn bản nhất để tiếp cận giới truyền thông online and công chúng. Một bài thông cáo báo chí điểm khác biệt không các cứu bạn đạt đc hiệu quả truyền thông online như mong chờ mà còn là thời cơ thành lập hình ảnh, tăng uy tín của quý doanh nghiệp, C.ty. Chọn lựa cho mình cách thức viết hợp lý and bỏ túi các chiến thuật trên hy vọng sẽ cứu bạn chứa một thông cáo báo chí hiệu quả, độc đáo.
Thể Loại: Giải bày Kiến Thức Cộng Đồng
Thông cáo báo chí là bản tóm tắt những sự thật về một chương trình hay một vấn đề mà bạn muốn giới truyền thông quan tâm. Chúng được viết theo một mẫu chuẩn. Tiêu chí chính của một thông cáo báo chí là nó phải chứa tin. Cũng giống như một bài đưa tin nhanh, bản thông cáo báo chí được viết dưới dạng kim tự tháp ngược. Đoạn đầu tiên là “đoạn dẫn” trong đó nêu những thông tin quan trọng nhất; các đoạn sau đó phát triển thêm thông tin theo trình tự giảm dần mức độ quan trọng. Thông tin ít quan trọng nhất được nói đến cuối cùng. Cũng giống như một bản tin hay, thông cáo báo chí hay phải trả lời được câu hỏi ai, cái gì, khi nào, ở đâu, tại sao và bằng cách nào. Ai là chủ đề của câu chuyện? Câu chuyện về cái gì? Sự kiện diễn ra khi nào? Đang diễn ra ở đâu? Tại sao thông tin này lại quan trọng? Mức độ quan trọng của nó đến đâu? Tất cả những thông tin này phải nằm trong đoạn đầu tiên.
Các câu và đoạn văn trong thông cáo báo chí phải ngắn để người biên tập hoặc phóng viên phụ trách có thể duyệt nhanh, không được dùng thuật ngữ, chữ viết tắt, chi tiết chưa được giải thích hay câu nói sáo rỗng. Có thể sử dụng trích dẫn, nhưng thường dùng ở đoạn hai hoặc ba, và luôn phải ghi tên tác giả. Thông cáo báo chí được viết như một bản tin phóng sự, không chứa nhiều tính từ mạnh, thường dễ được báo giới chấp nhận. Cụ thể, thông cáo báo chí ở Mỹ tuân theo một công thức, trong đó có: Dòng cách đôi: Giấy trắng, tốt nhất là in tên và địa chỉ cơ quan ở đầu trang. Lề rộng xung quanh, ít nhất là 2,54cm [1 inch] giúp đọc dễ và để người biên tập hoặc phóng viên ghi chú vào đó. In một mặt. Một thông cáo báo chí tiêu chuẩn mang những thông tin sau đây trong đoạn đầu: Ngày công bố thông cáo báo chí. Tên người liên hệ, điện thoại, số fax và thư điện tử, đôi khi cả số điện thoại di động của người cần liên hệ ngoài giờ làm việc, đặc biệt là khi phải làm việc với phóng viên ở nhiều múi giờ khác nhau. Thời điểm công bố. Thường thông tin được gửi trước khi sự kiện diễn ra, nhưng không được sử dụng trước một thời điểm nhất định nào đó. Nó giúp phóng viên có thời gian đọc tài liệu và xử lý thông tin, đặc biệt là đối với một câu chuyện phức tạp. Nếu làm theo cách này, cần ghi chú “Không công bố trước ngày…” và ghi ngày, giờ cụ thể có thể công bố tài liệu. Nếu tin có thể được công bố ngay thì ghi “Cho công bố ngay”. Một dòng đầu đề nêu tóm tắt thông tin công bố, phải bắt mắt và in hoa. Dòng trên đầu, in hoa, bắt đầu đoạn đầu tiên và nêu nguồn tin bắt đầu từ đâu. Ở Mỹ thông cáo báo chí thường dài từ một đến hai trang. Nếu nhiều hơn một trang, đánh chữ “còn nữa” ở cuối của trang đầu. Cuối thông cáo, đánh –30– hoặc #### để đánh dấu kết thúc. Nhớ kiểm tra lỗi chính tả, lỗi đánh máy, các loại dấu và nội dung viết chưa sâu sắc [Xem ví dụ trang 81]. Thông cáo báo chí có thể gửi cho một biên tập viên, biên tập viên chuyên mục, hay một phóng viên. Gọi điện kiểm tra xem họ nhận được thông cáo chưa. Hỏi xem thông cáo đã đến được đúng người nhận chưa, và có cần thông tin thêm không.
Tài liệu báo chí như thông cáo báo chí và trang thông tin/số liệu phải luôn ở dưới dạng văn bản và được phân phát trước một sự kiện như họp báo, không được phát sau. Đã có một chính phủ mới gặp phải trường hợp xấu này. Các bộ trưởng họp kín thâu đêm để xây dựng một kế hoạch phát triển kinh tế mới. Cuộc họp kết thúc lúc 7 giờ sáng, và thông báo mời báo giới tới buổi họp báo quan trọng vào 10 giờ sáng. Các bộ trưởng công bố các chính sách kinh tế mới, sau đó nhân viên phụ trách báo chí bắt đầu viết bài đưa tin. Vì nhân viên quá bận rộn với việc viết bài tuyên bố cho báo chí, họ không có đủ thời gian để giải thích thấu đáo các chính sách mới. Mất nhiều giờ, các phóng viên không có tài liệu bằng văn bản để làm việc đưa tin một sự kiện quan trọng và phức tạp, và nhiều phóng viên đã hiểu sai vấn đề. Văn phòng báo chí của chính phủ phải mất nhiều tuần sau đó để cố gắng giải thích những thông tin sai lệch.
5 điểm cần lưu ý Trước khi viết một thông cáo báo chí, hãy trả lời những câu hỏi sau đây: -Tại sao sự kiện này lại quan trọng và nó trở thành tin tức bằng cách nào? -Những điểm chính là gì? -Có tài liệu nghiên cứu nào khác để thay thế thông tin đó không? Thông tin có thể kiểm tra dễ dàng không ----nếu phóng viên yêu cầu làm việc đó không? -Ai là người có thẩm quyền phát biểu về vấn đề này?
-Trang thông tin/số liệu có cần thiết để cung cấp thêm thông tin không?