Cài đặt lịch làm việc trên gmail
Bạn có thể dùng tính năng giờ làm việc và tình trạng rảnh/bận nếu có tài khoản thông qua cơ quan hoặc trường học của mình. Nếu bạn không thấy chế độ địa điểm làm việc hoặc giờ làm việc, thì có thể quản trị viên đã tắt chế độ này cho tổ chức của bạn. Quản trị viên của tôi là ai? Show Thêm địa điểm làm việc
Chỉnh sửa địa điểm làm việcQuan trọng: Khi bạn chia sẻ lịch của mình với người khác và để trạng thái hiển thị là rảnh hoặc bận, người đó có thể xem tình trạng rảnh/bận và địa điểm làm việc của bạn.
Hiển thị thời điểm bạn không có mặt tại văn phòngKhi bạn cho biết mình không có mặt tại văn phòng, lịch của bạn sẽ tự động từ chối tất cả các cuộc họp trong thời gian đó.
Google Calendar là ứng dụng lịch làm việc trực tuyến miễn phí của Google giúp bạn sắp xếp và quản lý công việc, lịch hẹn nhanh chóng và dễ dàng. Google Calendar đặc biệt hiệu quả khi làm việc nhóm. Những chức năng này hoàn toàn miễn phí và có thể truy cập qua các thiết bị khác nhau như máy tính, điện thoại thông minh. Trong các văn phòng, nếu sử dụng chức năng này một cách hiệu quả sẽ giảm thiểu thời gian thông báo lịch cũng như lên lịch làm việc, lịch họp một cách hiệu quả. Hiện nay Trường Đại học Mở TPHCM đã cung cấp tài khoản email cho tất cả các cán bộ của Trường, tài khoản này có dạng @ou.edu.vn, tài khoản này đã đăng ký với Gmail và có thể đăng nhập vào thông qua hệ thống Gmail và được sử dụng các tính năng miễn phí của gmail, trong đó có tính năng Calendar này. Làm quen với Google Calendar qua các bước cơ bản:
1. Lên lịch cho sự kiện
1.1. Tạo một sự kiện 1.2. Mời người tham dự và chia sẻ các tài liệu liên quan
1.3. Chọn thời gian
1.4. Hồi đáp lời mời
2. Cài đặt nhắc nhở về sự kiện Để đảm bảo bạn không bỏ lỡ một sự kiện hay buổi họp quan trọng nào, bạn nên cài đặt nhắc nhở về sự kiện. Bạn có thể nhận được lời nhắc nhở này qua email hoặc trên điện thoại hoặc trên máy tính của bạn. Một số thao tác hữu ích cho bạn khi cài đặt nhắc nhở:
Chia sẻ lịch làm việc của bạn với đồng nghiệp, gia đình và bạn bè để họ có thể biết bạn rảnh lúc nào và bạn cũng có thể biết thời gian rảnh của họ nếu được chia sẻ lịch làm việc.
3.2. Xem lịch làm việc của một người khác
4. Tùy chỉnh giao diện lịch làm việc
|