Cách sao chép văn bản từ hình ảnh

Yêu cầu về các kỹ năng trong công việc của bộ phận văn phòng ngày một nâng cao, và việc lưu trữ và chuyển đổi các tài liệu hình ảnh, file định dạng PDF sang các định dạng văn bản có thể chỉnh sửa được ngày một phổ biến và nhiều hơn trong công việc.

Nội dung chính

  • #1. Scan văn bản trong ảnh thành dạng Text bằng Google Drive
  • #2. Trích xuất/ Tách văn bản từ hình ảnh Online
  • #3. Update thêm một số bài viết hướng dẫn lấy chữ từ hình ảnh hiệu quả
  • #4. Lời kết
  • Công nghệ OCR là gì? Lợi ích công nghệ OCR mang lại?
  • OCR là gì?
  • Lợi ích công nghệ OCR mang lại?
  • Chia sẻ 4 cách copy, lấy chữ từ trong hình ảnh ra thành văn bản cực đơn giản
  • Sao chép văn bản từ hình ảnh sử dụng Microsoft OneNote
  • Cách copy văn bản từ hình ảnh bằng Google Drive
  • Cách copy chữ trong file ảnh với Online OCR
  • Scan chữ trong file ảnh bằng Photron Image Translator
  • Video liên quan

Nếu như văn phòng của bạn có máy Scan để Scan tài liệu thì không nói làm gì. Bạn có thể Scan tài liệu một các cực kỳ nhanh chóng và nhàn hạ.

Tuy nhiên, nếu cơ quan bạn làm việc không có máy Scan thì bạn sẽ làm thế nào ? Làm sao để trích xuất nội dung từ một file hình ảnh để làm việc đây ?

Vâng, trong bài viết ngày hôm nay mình xin giới thiệu với các bạn một vài cách hiệu quả nhất để chúng ta có thể trích xuất văn bản trên hình ảnh, hoặc các bản Scan thành dạng văn bản thông thường để có thế cấu trúc lại, và chỉnh sửa tùy ý theo nhu cầu sử dụng của bạn.

Mình sẽ sử dụng dịch vụ Google Drive hoàn toàn miễn phí, nên bạn có thể áp dụng theo được một cách rất dễ dàng.

Đọc thêm:

#1. Scan văn bản trong ảnh thành dạng Text bằng Google Drive

Ví dụ, tại đây mình có một bức hình chụp từ web, mình sẽ dùng Demo để thử nhé.

Cách sao chép văn bản từ hình ảnh

+ Bước 1: Bạn click vào đường link sau để truy cập vào tài khoản Google Driver của bạn: https://drive.google.com/ Bạn hãy thực hiện đăng nhập nếu như chưa đăng nhập trước đó nhé.

=> Sau đó click chọn Mới => và chọn tính năng Tải tệp lên như hình dưới.

+ Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn bức hình mà mình cần trích xuất chữ =>  nhấn Open để Upload file lên tài khoản Drive.

+ Bước 3: Sau khi Load file thành công bạn tìm đến vị trí file ảnh mà bạn vừa up lên => và click chuột phải vào file đó => chọn Mở bằng => rồi chọn Google Tài liệu.

+ Bước 4: Qúa trình chuyển đổi sang dạng Google Tài liệu sẽ mất vài giây, sau khi chuyển sang Goole Tài liệu bạn sẽ có một đoạn văn bản được trích xuất từ ảnh như vậy.

Tại đây thì bạn có thể tuỳ biến và chỉnh sửa văn bản, cấu trúc văn bản theo ý mình rồi đấy 😀

#2. Trích xuất/ Tách văn bản từ hình ảnh Online

Có một số trang web online cũng hỗ trợ miễn phí cho việc này, bạn có thể tham khảo thêm để có nhiều phương án lựa chọn hơn nhé.

Bạn có thể vào liên kết sau đây:

https://convertio.co/vn/ocr/ https://convertio.co/vn/jpg-doc/ https://vi.109876543210.com/

http://projectnaptha.com/

Giao diện các trang web hỗ trợ tách chữ từ hình ảnh rất dễ sử dụng, có hỗ trợ giao diện Tiếng Việt nên có lẽ mình cũng không cần phải hướng dẫn nữa.

#3. Update thêm một số bài viết hướng dẫn lấy chữ từ hình ảnh hiệu quả

Nhằm giúp các bạn có nhiều sự lựa chọn hơn trong việc sử dụng thì Blog liên tục update thêm các phương pháp mới để phù hợp hơn cho những nhu cầu nhất định.

Ngoài những cách mình đã chia sẻ bên trên ra thì các bạn có thể tham khảo thêm một số cách khác trong những bài viết dưới đây:

#4. Lời kết

Rất đơn giản và dễ dàng phải không nào. Thay vì phải mất tiền mua các phần mềm, hay các dịch vụ trích xuất ảnh trên web thì tại sao bạn lại lãng quên một công cụ miễn phí và hữu ích như vậy của Google nhỉ.

Còn chần chừ gì nữa mà không thử tính năng trích xuất văn bản từ ảnh này của Google nếu bạn bạn đang có nhu cầu trích xuất văn bản tương tự. Nói chung là bạn có thể sử dụng tốt dịch vụ này nếu như công ty/ cơ quan bạn không có máy Scan.

Còn trong trường hợp khoai quá, khi Scan tài liệu bằng Google Drive bị lỗi thì bạn hãy đến với phần mềm ABBYY FineReader. Đây là một phần mềm cực kỳ chuyên nghiệp trong việc Scan tài liệu đó các bạn.

Đến đây thì bài hướng dẫn trích xuất văn bản từ hình ảnh của mình cũng xin được tạm dừng rồi. Hi với thủ thuật này sẽ hữu ích với các bạn.

Chúc các bạn thành công !

CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Bạn có biết cách để chuyển hình ảnh sang văn bản có thể chỉnh sửa nhanh và đơn giản nhất chưa? Nếu chưa, đọc tiếp bài viết chia sẻ cách copy chữ trong hình ảnh của chúng tôi nhé.

Công nghệ OCR là gì? Lợi ích công nghệ OCR mang lại?

OCR là gì?

OCR là viết tắt bởi cụm từ Optical Character Recognition, có nghĩa là nhận dạng ký tự quang học, cho phép copy chữ từ ảnh.

Độ chính xác của các phần mềm nhận dạng ký tự/chữ này không đúng 100%. Tuy nhiên, nó khá tốt, tốt hơn so với việc gõ lại toàn bộ văn bản. Về cơ bản, độ chính xác phụ thuộc vào cách văn bản được viết trong hình ảnh, chẳng hạn như định dạng, kích thước, màu sắc và kiểu dáng khác, v.v.

Lợi ích công nghệ OCR mang lại?

  • Trợ giúp người mắc bệnh mù và khiếm thị
  • Tìm kiếm và thực hành dữ liệu
  • Cập nhập dữ liệu nhanh chóng

Chia sẻ 4 cách copy, lấy chữ từ trong hình ảnh ra thành văn bản cực đơn giản

Sao chép văn bản từ hình ảnh sử dụng Microsoft OneNote

Microsoft OneNote được ra đời và có khả năng copy văn bản từ ảnh OCR từ năm 2007. Có nghĩa là bạn có thể tải hình ảnh lên trong OneNote và trích xuất văn bản từ đó.

Lưu ý: Để có thể sử dụng bạn cần phải có tài khoản Microsoft để sử dụng.

Trích xuất văn bản từ một hình ảnh duy nhất

  • Bấm chuột phải vào ảnh và bấm Copy Text from Picture.

Lưu ý: Tùy thuộc vào độ phức tạp, mức độ dễ đọc và số lượng văn bản được hiển thị trong ảnh bạn đã chèn, lệnh này có thể không khả dụng ngay trên menu xuất hiện khi bạn bấm chuột phải vào ảnh. Nếu OneNote vẫn đang đọc và chuyển đổi văn bản trong hình ảnh, hãy đợi một lát rồi thử lại.

  • Bấm vào nơi bạn muốn dán văn bản đã sao chép, sau đó nhấn Ctrl + V.

Trích xuất văn bản từ hình ảnh của một bản in tệp nhiều trang

Bấm chuột phải vào bất kỳ hình ảnh nào, rồi thực hiện một trong những thao tác sau:

  • Để chèn bản in tệp trong OneNote, hãy nhấp vào tab “Insert” và sau đó nhấp vào “File Printout” từ menu thả xuống.

  • Sau khi được chèn, bấm chuột phải file printout. Bạn có thể sao chép văn bản từ một hoặc tất cả các trang của bản in tệp bằng cách nhấp vào “Copy Text From This Page of the Printout” hoặc “Copy Text From All the Pages of the Printout”

Điểm hạn chế: Bạn không thể sao chép văn bản từ một số trang nhất định

  • Bấm vào nơi bạn muốn dán văn bản đã sao chép, sau đó nhấn Ctrl + V.

Cách copy văn bản từ hình ảnh bằng Google Drive

Nhiều bạn biết đến google, nhưng không hẳn ai cũng biết cách chuyển hình ảnh thành văn bản online bằng google Drive.

  • Đầu tiên hãy vào Google Drive của bạn, nhấn vào phần Drive của tôi và sau đó nhấn tiếp vào Tải tệp lên…

  • Tiếp theo là chọn file ảnh mà bạn muốn chuyển sang word rồi nhấn chọn rồi Open.
  • Đợi cho file tải lên hoàn tất, sau đó chuyển ảnh sang word bằng Google Drive. Tại đây bạn click chuột phải vào file => chọn mở bằng (Open with)= > chọn Google tài liệu (Google Docs)

  • Cuối cùng, kiểm tra văn bản và delete những hình ảnh hay chữ không chính xác

Cách copy chữ trong file ảnh với Online OCR

OnlineOcr cho phép trích xuất văn bản từ PDF và hình ảnh (JPG, BMP, TIFF, GIF) và chuyển đổi thành text ở các định dạng đầu ra Word, Excel có thể chỉnh sửa.

Đây là lựa chọn hoàn hảo cho những ai không cần phải tạo tài khoản

Dưới đây là các bước giúp bạn sử dụng công cụ chuyển ảnh sang text OCR online:

  • Bạn truy cập vào trang web https://www.onlineocr.net/

  • Chọn nút Select file và tiến hành Tải lên hình ảnh mà bạn muốn chuyển thành văn bản.
  • Sau khi hình ảnh được tải lên, bạn thiết lập ngôn ngữ và chọn định dạng file mà bạn muốn chuyển. Hiện tại Online OCR đang hỗ trợ 46 ngôn ngữ bao gồm tiếng Trung, tiếng Nhật và tiếng Hàn

  • Bấm chọn Convert để bắt đầu chuyển đổi thành văn bản từ hình ảnh. Sau đó, bạn có thể tải xuống đoạn văn bản này phục vụ cho nhu cầu sử dụng.

Scan chữ trong file ảnh bằng Photron Image Translator

Photron Image Translator là phần mềm đọc chữ trên ảnh dễ sử dụng. Đây là ứng dụng miễn phí khả dụng trên Windows Store có thể được sử dụng cho máy tính để bàn hoặc máy tính bảng

Bạn chỉ cần mở ứng dụng, nhấn vào nút image và mở bức ảnh cần copy văn bản, chọn Gallery là nguồn nếu hình ảnh được lưu trữ trên máy tính), cuối cùng là lựa chọn đoạn văn bản cần chuyển đổi.

Bài viết đã trả lời cho câu hỏi OCR là gì, cũng như chia sẻ 4 cách scan text trong hình ảnh nhanh và đơn giản nhất hiện nay.

Topics #cách copy chữ trong ảnh #google drive #OCR #OneNote #OnlineOCR #Photron Image Translator #Sao chép văn bản từ hình ảnh

Video liên quan