Cách nhập hóa đơn mua hàng vào phần mềm Fast
|
Hóa đơn mua hàng dịch vụ Mô tả các trường thông tin chung Mã ncc Mã của nhà cung cấp, mã này được chọn từ danh mục nhà cung cấp. Người giao hàng Tên người giao hàng. Người giao hàng được lấy từ danh mục nhà cung cấp (trường “Đối tác”) tương ứng với mã khách được nhập hoặc có thể tự nhập bằng tay. Trường này được khai báo sử dụng hay không sử dụng trong “Khai báo các màn hình nhập chứng từ”. Tài khoản có Tài khoản ghi có trong định khoản để phản ánh nghiệp vụ phát sinh. Tài khoản có được chọn từ danh mục tài khoản. Số hoá đơn/ Ký hiệu/ Ngày hóa đơn Thông tin hóa đơn được lập bởi nhà cung cấp. Các thông tin này được dùng để kê khai chứng từ thuế GTGT đầu vào hoặc khai báo danh sách các hóa đơn để thanh toán chi tiết theo từng hóa đơn sau này. Diễn giải Diễn giải về nội dung phát sinh mua hàng dịch vụ. Trường này không bắt buộc nhập. Số chứng từ Số chứng từ được chương trình tự động đánh tăng lên 1 khi nhập chứng từ mới nhưng người sử dụng được sửa lại. Ngày lập Ngày lập là ngày ghi trên chứng từ. Ngày lập chứng từ chỉ sử dụng để tham khảo chứ không dùng trong tính toán. Khi tính toán thì chương trình sẽ dùng ngày hạch toán. Ngày hạch toán Ngày hạch toán của chứng từ. Ngày này được sử dụng trong các tính toán. Ngầm định chương trình sẽ gán ngày hạch toán bằng ngày lập chứng từ. Trường này chỉ được cập nhật khi kích chuột vào. Ngày hạch toán phải lớn hơn ngày đã khóa sổ. Tỷ giá Tỷ giá giao dịch trong trường hợp nhập hóa đơn bằng ngoại tệ. Chọn mã ngoại tệ và nhập tỷ giá. Tỷ giá được lấy mặc nhiên theo từng loại ngoại tệ có trong danh mục tỷ giá quy đổi theo ngày gần nhất trước hóa đơn. Trạng thái Trạng thái của chứng từ. Có 3 trạng thái:
- Chuyển KTTH: Nếu có chứng từ thuế VAT thì hóa đơn sẽ chuyển vào sổ sách, báo cáo thuế. Nếu là chứng từ liên quan thanh toán theo hóa đơn, sẽ được chuyển vào sổ công nợ chi tiết theo hóa đơn; - Đã chuyển vào sổ cái: ghi vào tất cả sổ sách liên quan. Mã thanh toán Dùng để quản lý công nợ theo hạn thanh toán, nếu không có nhu cầu theo dõi thì không cần nhập. Chọn từ danh mục thanh toán. Mô tả các trường ngăn Chi tiết Tài khoản nợ Mã số của tài khoản ghi nợ. Tài khoản nợ được chọn trong danh mục tài khoản. Tiền hàng nt Tiền hàng ngoại tệ phát sinh. Tiền hàng Tiền hàng phát sinh theo đồng tiền hạch toán. Diễn giải Diễn giải về nội dung phát sinh. Vụ việc Mã của vụ việc có liên quan đến hóa đơn mua dịch vụ. Mã này được chọn từ danh mục vụ việc. Thông tin trong ngăn “Thuế” Ngăn “Thuế” được sử dụng để cập nhật các thông tin của các hóa đơn để chương trình tự động lên bảng kê thuế GTGT đầu vào. Mẫu bc Dùng để lọc khi lên các báo cáo thuế ở phân hệ báo cáo thuế. Bao gồm các loại sau:
- 4- Hàng hoá, dịch vụ mua vào không có hoá đơn; - 5- Hoá đơn bán hàng thông thường. Mã tính chất Tính chất thuế GTGT của hàng hoá, dịch vụ mua vào theo qui định. Dùng để phân loại khi lên báo cáo “Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào (mẫu 01-2/GTGT)”.
- 2- Hàng hoá, dịch vụ dùng riêng cho SXKD không chịu thuế GTGT; - 3- Hàng hoá, dịch vụ dùng chung cho SXKD chịu thuế GTGT và không chịu thuế GTGT; - 4- Hàng hóa, dịch vụ dùng chung cho dự án đầu tư đủ điều kiện khấu trừ thuế; - 5- Hàng hóa, dịch vụ không phải tổng hợp khi lên tờ khai 01/GTGT. Mẫu hóa đơn Trường “Mẫu hóa đơn” ngầm định lấy từ tham số tùy chọn,
cho phép sửa lại.
- Nếu trường “Mẫu hóa đơn” không cập nhật, chương trình sẽ ngầm định dùng tham số "Ký hiệu mẫu số hóa đơn đầu vào ngầm định" trong tham số tùy chọn; - Nếu tham số "Ký hiệu mẫu số hóa đơn đầu vào ngầm định" trong tham số tùy chọn không khai báo, chương trình sẽ không thể hiện trên báo cáo. Số hóa đơn/ Ký hiệu/ Ngày hoá đơn Những thông tin này được ngầm định chuyển từ phần thông tin chung sang và được phép sửa lại. Mã nhà cung cấp/ Tên nhà cung cấp/ Địa chỉ / Mã số thuế / Tên hàng hóa – dịch vụ Các thông tin về nhà cung cấp và loại hàng hóa của hóa đơn. Mã thuế / Thuế suất/ tài khoản thuế Mã thuế được ngầm định theo trường “Mã thuế GTGT đầu vào ngầm định” trong “Khai báo tham số tùy chọn”. Thuế suất và tài khoản thuế được ngầm định lấy theo mã thuế trong danh mục thuế suất thuế GTGT. Cục thuế Cơ quan thuế Nhà nước, nơi doanh nghiệp đăng ký kê khai thuế. Nếu tài khoản thuế là tài khoản công nợ thì trường Cục thuế luôn bắt buộc nhập. Chi tiết các thao tác làm việc với chứng từ đề nghị xem thêm “Những hướng dẫn chung về cập nhật các chứng từ” Trích: Fast Accounting |
