Cách auto forward tất cả email trong Outlook 2013
|
Tại sao lại là Outlook.com? mà không phải là chương trình Outlook cài đặt trên máy tính. Và vì sao lại cần tới chức năng tự động chuyển tiếp (forward) email trong công việc. QTitHow hôm nay sẽ giải thích cho bạn. Trong công việc hàng ngày, sẽ có lúc bạn cần tới việc tự động forward (chuyển tiếp) email trên Outlook. Ví dụ như, trong công ty bạn có 1 người nghỉ việc, người đó nắm rất nhiều công việc, thông tin công việc hàng ngày. Và tất nhiên, tất cả mọi Email không thể 1 lúc người mới có thể kiểm soát và nhận hết được đúng không? Lúc này, chúng ta cần 1 thủ thuật trên Outlook đó là cài đặt trên Outlook (người nghỉ việc) tự động chuyển tiếp tất cả email nhận được của người đó, sang 1 email mà bạn mong muốn. Đây thực sự là 1 thủ thuật rất có ý nghĩa trong trường hợp như vậy. Tuy nhiên, việc cài đặt chế độ tự chuyển tiếp Email trên phần mềm Outlook khá là phức tạp, do đó chúng ta sử dụng phương pháp khác là can thiệp trực tiếp bằng việc cài đặt trên Outlook.com (Web mail). Các bạn hãy theo dõi các bước mà QTitHow giới thiệu sau đây nhé: 3 Bước Cài Đặt Giúp Bạn Tự Động Chuyển Tiếp (Forward) Email Trong Outlook.comBước 1: Các bạn hãy đăng nhập vào Webmail (Outlook.com), bên phải giao diện của nó chọn Setting > Options (Hình bánh răng) Như hình dưới đây: Bước 2: Trong trang Option, hãy (1) click vào Mail > Accounts > Forwarding. Các bạn tiếp tục tích vào ô Start forwarding (2), và gõ địa chỉ email mà bạn mong muốn tự động chuyển Email đến (3). Như hình bên dưới: Bước 3: Click vào nút Save để lưu lại cài đặt Từ bây giờ, tất cả các Emails sẽ được tự động chuyển đến địa chỉ mà bạn chỉ định này. Rất tuyệt vời có phải không? Chỉ bằng 3 bước cài đặt đơn giản, Bạn có thể chuyển tự động mọi email sang email chỉ định rồi. Nếu có bất kì thắc mắc hoặc muốn được trợ giúp trực tiếp, hãy đừng ngần ngại liên lạc với QTit Team – Đội ngũ sửa chữa máy tính online chuyên nghiệp nhé. Cám ơn các bạn đã theo dõi bài viết. Nếu có bất kì khó khăn nào trong quá trình sửa lỗi trên bạn có thể trực tiếp liên hệ với chúng tôi qua fanpage QTitCare. Hoặc có thể mang máy tính của bạn đến cửa hàng sửa chữa máy tính laptop tại Quảng Yên, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn tốt nhất có thể. Xin cám ơn! Share Tự động chuyển tiếp Email trong Outlook 2016, 2013, 2010, & 2007 Xin chào các bạn! Cách chuyển tiếp email tự động của Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 hoặc 2007 sang địa chỉ email khác. Hữu ích khi bạn đi nghỉ mát, hoặc sử dụng một địa chỉ email khác trong một khoảng thời gian nhất định. Lưu ý: Nếu bạn không sử dụng Outlook khi kết nối với môi trường Microsoft Exchange Server hoặc Office 365 kết nối với tài khoản Outlook.com, bạn sẽ cần phải để Outlook chạy trên máy tính để chuyển tiếp hoạt động. 1. Trong Outlook 2016, 2013 hoặc 2010, chọn “File” > “Rules and Alerts”. Trong Outlook 2007, chọn “Tools” > “Rules and Alerts”. 2. Từ tab “E-mail Rules”, chọn “New Rule…”. 3. Chọn bên dưới “Start from a template or from a blank rule” chọn “Check messages when they arrive”, và nhấp vào “Next”.  4. Nếu bạn chỉ muốn chuyển tiếp một số tin nhắn, bạn có thể chọn điều kiện cho mỗi tin nhắn được chuyển tiếp. Nếu bạn muốn chuyển tiếp tất cả thư của mình, hãy để mọi thứ không được đánh dấu.Bạn sẽ nhận được thông báo cho biết “This rule will be applied to every message you receive. Is this correct?” Chọn “Yes”. 5. Kiểm tra “forward it to people or distribution list”. Tùy chọn này có thể nói “forward it to people or public group” trên một số phiên bản nhất định. Trong ngăn dưới, nhấp vào liên kết “people or distribution list” hoặc “people or public group”. 6. Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ “Rule Address” với sổ địa chỉ. Tìm kiếm địa chỉ email mà bạn muốn chuyển tiếp thư. Bạn cũng có thể chỉ nhập địa chỉ email đầy đủ trong trường “To”. Chọn “OK” sau đó “Next” khi hoàn tất. 7. Hộp để thiết lập ngoại lệ xuất hiện. Chọn bất kỳ trường hợp ngoại lệ nào bạn muốn áp dụng cho quy tắc này và chọn “Next”. Hầu hết người dùng bỏ trống mục này. 8. Trong “Specify a name for this rule”, đặt tên cho quy tắc của bạn. Chọn hộp cho “Turn on this rule” nếu bạn muốn Outlook bắt đầu chuyển tiếp thư ngay bây giờ. Chọn “Run this rule now on messages already in Inbox” (hiếm khi được sử dụng) nếu bạn muốn Outlook chuyển tiếp mọi thứ đã có trong Hộp thư đến của bạn. Nhấp vào “Finish” và bạn đã hoàn tất. Chúc các bạn thành công! |
