Bảo vệ không cho xem sheet excel
Khi chia sẻ bảng tính của bạn với người khác hoặc gửi các tệp Excel ra bên ngoài, có thể bạn sẽ muốn ngăn người dùng khác thay đổi các ô không nên thay đổi, cũng như di chuyển hoặc xóa dữ liệu quan trọng trong trang tính hoặc bảng tính của bạn. May mắn thay, Excel cung cấp một cách nhanh chóng và dễ dàng để khóa một bảng tính hoặc mật khẩu bảo vệ một bảng tính toàn bộ để ngăn ngừa những thay đổi ngẫu nhiên hoặc cố ý trong nội dung Excel đang lưu
trữ. Trong các phiên bản cũ hơn (dưới đây là Microsoft Excel 2010), dù mật khẩu của bạn dài và phức tạp. Bất cứ ai có ít nhất một số kiến thức cơ bản về VBA có thể cũng có thể hack nó trong vài phút (đây là một ví dụ của mã VBA dễ dàng bị hack mật khẩu trong Excel 2010 và các phiên bản thấp hơn). Các phiên bản gần đây của Excel 2013 và 2016 sử dụng các phương pháp bảo vệ bảng tính phức tạp hơn, nhưng chúng cũng dễ bị phá vỡ và có thể được mở mà không cần biết mật khẩu. Nói cách khác, nếu có ai đó thực sự muốn truy cập vào một bảng tính được bảo vệ, họ sẽ làm được.
Vì vậy, điều này có nghĩa là bảo vệ bảng tính Excel là hoàn toàn vô nghĩa? Không hẳn như vậy vì nó vẫn có ý nghĩa đối với việc khóa bảng tính Excel để tránh thay đổi tình cờ trong các nội dung trang tính. Điểm mấu chốt là – khóa bảng tính Excel để ngăn người dùng khác vô tình làm sai dữ liệu của bạn, nhưng không bao giờ lưu trữ lại thông tin nhạy cảm trong bảng tính Excel đó. Nếu bạn cố gắng giữ bảo vệ an toàn tối đa cho các tệp Excel của mình, hãy đảm bảo thực hiện tất cả các thao tác sau:
Xem nhanh
Cách bảo vệ bảng tính ExcelĐể bảo vệ bảng tính trong Excel 2016, 2013 và 2010, hãy thực hiện theo các bước sau. 1. Nhấp chuột phải vào một bảng tính ở dưới cùng của màn hình và chọn Protect Sheet từ trình đơn ngữ cảnh. 3. Hộp thoại Confirm Password sẽ bật lên nhắc bạn nhập lại mật khẩu như vậy sẽ không xảy ra việc sai mật khẩu dẫn đến khóa bảng tính Excel của bạn mãi mãi. Nhập lại mật khẩu xong thì nhấn OK là được Cách hủy bảo vệ bảng tính ExcelNhư bạn vừa thấy, thật dễ dàng để đặt mật khẩu bảo vệ cho một trang trong Excel. Việc không bảo vệ bảng tính thậm chí còn dễ dàng hơn, miễn là bạn biết mật khẩu. Thậm chí, việc mở khóa bảng tính Excel khi không có mật khẩu cũng không hề khó. Cách hủy bảo vệ cho bảng tính Excel khi có mật khẩuNếu bạn biết mật khẩu của trang được bảo vệ, việc loại bỏ bảo vệ chỉ mất một vài giây. Chỉ cần làm một trong những thao tác sau đây: – Nhấp chuột phải vào tab Sheet, và chọn Unprotect Sheet từ trình đơn ngữ cảnh. Nếu bảng tính không được bảo vệ bằng mật khẩu, nhấn vào nút Unprotect Sheet là có thể mở khóa. Cách bỏ bảo vệ bảng tính Excel khi không có mật khẩuNhư đã đề cập ở phần đầu của hướng dẫn này, tính năng bảo vệ bảng của Excel khá yếu, ngay cả trong các phiên bản Excel 2013 và Excel 2016 gần đây. Nếu bạn cần chỉnh sửa mật khẩu được bảo vệ nhưng bạn không thể nhớ mật khẩu, hãy thử mở bảng tính Excel đó bằng cách sử dụng một trong những phương pháp sau: Mở bảng tính Excel với mã VBA (cho Excel 2010 và phiên bản cũ hơn)Nếu bạn đang sử dụng Excel 2010 hoặc phiên bản cũ hơn, bạn có thể mở khóa một bảng được bảo vệ bằng mật khẩu với macro sau. 1. Nhấn Alt + F11 để mở Visual Basic Editor. 4. Nhấn F5 hoặc nhấp vào nút Run trên thanh công cụ và chờ vài phút. Macre sẽ báo cáo một mật khẩu hack được, không phải là mật khẩu ban đầu (luôn luôn là một số kết hợp của A và B), nhưng tuy nhiên nó vẫn hoạt động. Nếu bạn cần phải bỏ bảo vệ bảng tính Excel mà không có mật khẩu trong các phiên bản hiện đại của Excel 2013 và Excel 2016, hãy thử một trong những công cụ miễn phí, ví dụ như Password Protection Remover add-in cho Excel. Sao chép nội dung trang được bảo vệ sang một bảng tính khácMột cách khác để mở một bảng tính Excel đã được bảo vệ bằng mật khẩu là sao chép toàn bộ nội dung của nó vào một trang tính mới. Chúng ta làm như sau: 1. Mở bảng bảo vệ bằng mật khẩu.
Cách bảo vệ một bảng tính trong ExcelNgoài việc bảo vệ nội dung của bảng, bạn cũng có thể khóa toàn bộ bảng tính để ngăn người dùng thêm, di chuyển, đổi tên hoặc xóa các bảng tính và xem các trang ẩn. Để bảo vệ bảng tính, hãy thực hiện các bước sau: Trên tab Review, trong nhóm Changes, nhấp vào Protect Workbook. Trong hộp Password, nhập mật khẩu và nhấp vào nút OK. Bạn có thể tùy chọn mật khẩu hoặc không nhập đều được nhưng nếu bạn không nhập mật khẩu, thì bất kỳ ai cũng có thể mở khóa bảng tính bằng một nút bấm. Nhập lại mật khẩu trong cửa sổConfirm Password và nhấp vào OK. Cách mở một bảng tính được bảo vệ trong ExcelĐể hủy bảo vệ bảng tính, hãy thực hiện theo các bước sau: Nhấp
lại vào nút Protect Workbook (trong một bảng tính bị khóa, nó được đánh dấu màu xanh như trong ảnh chụp màn hình bên dưới): Lưu ý quan trọng! Bảo vệ cấu trúc bảng tính không nên nhầm lẫn với mã hoá mật khẩu ở bảng tính có thể ngăn người dùng khác mở hoặc sửa đổi bảng tính của bạn. Mật khẩu bảo vệ bảng tính Excel khi đang mởNếu bạn lưu các bảng tính của mình ở vị trí được chia sẻ như mạng cục bộ của công ty và bạn muốn ngăn người dùng khác xem các tệp Excel của mình, bạn có thể mã hoá bảng tính bằng mật khẩu thậm chí còn có thể không cho phép người khác mở nó. 1. Trong bảng tính mà bạn muốn mã hóa, nhấp vào File> Info, nhấn vào nút Protect Workbook, và chọn Encrypt with Password trong trình đơn thả xuống. Theo mặc định, Microsoft Excel sử dụng mã hóa tiên tiến 128-bit AES và bạn có thể cung cấp mật khẩu tối đa 255 ký tự. 3. Gõ lại mật khẩu trong hộp Reenter
password, và nhấn OK. Mẹo. Ngoài bảo vệ bằng mật khẩu, bạn có thể bảo vệ tệp Excel của mình tốt hơn bằng cách sử dụng BitLocker Drive Encryption, có sẵn trong phiên bản Ultimate và Enterprise của Windows Vista và Windows. Mật khẩu bảo vệ bảng tính Excel để tránh bị
thay đổi dữ liệu 1. Trong bảng tính Excel của bạn, nhấp vào nút Save As, sau đó nhấp vào nút Tools ở cuối cửa sổ. 4. Gõ lại mật khẩu trong hộp thoại Confirm Password và nhấp vào Ok. Nếu bạn đã nhập 2 mật khẩu trong bước trước, bạn sẽ được yêu cầu xác nhận cả hai. Để hủy bảo vệ mật khẩu, hãy lặp lại các bước trên, và xóa mật khẩu từ Password to open và Password to modify. Sau đó nhấp vào nút Save để lưu bảng tính của bạn. Đây là cách bạn có thể bảo vệ bảng tính Excel và khóa toàn bộ bảng tính để tránh bị thay đổi hoặc mở. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể chỉ muốn khóa các ô nhất định trong bảng của bạn. Vậy, bạn có thể theo dõi bài viết về cách khóa một số ô nhất định trong trang tính và bảng tính Excel của Học Excel Online nhé. Rất nhiều kiến thức phải không nào? Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của Học Excel Online. Đây là khóa học giúp bạn hệ thống kiến thức một cách đầy đủ, chi tiết. Hơn nữa không hề có giới hạn về thời gian học tập nên bạn có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ dàng tra cứu lại kiến thức khi cần. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: HocExcel.Online |