Trong hàm cơ sở dữ liệu tham số field là gì
|
Trong Excel, bên cạnh những hàm cơ bản như SUM, COUNT, AVERAGE, còn tồn tại các hàm này ở phiên bản nâng cao hơn, giúp ích cho bạn trong nhiều trường hợp hơn, đó là các hàm DSUM, DCOUNT, DAVERAGE. Show Trong các ví dụ của bài viết này, chúng ta sẽ sử dụng hình minh hoạ sau đây:  Trong bảng tính phía trên, chúng ta có vùng dữ liệu A1:C6, vùng dữ liệu này đối với các hàm database trong Excel được coi là một cơ sở dữ liệu. Cơ sở dữ liệu này gồm có các cột và chúng ta có thể thực hiện các phép toán cộng, đếm, tính trung bình trên các cột có dữ liệu là số – cột Amount trong trường hợp này. Các hàm cơ sở dữ liệu trong Excel trong bài viết này đều có chung 1 cấu trúc cho các tham số: + Tham số đầu tiên: vùng chứa dữ liệu + Tham số thứ 2: cột thực hiện phép tính toán cộng, trung bình, và phép đếm + Tham số thứ 3: vùng điều kiện cho việc tính toán
Trong 3 ví dụ trên hình minh hoạ, chúng ta thấy rằng: + Vùng điều kiện có thể là đại diện cho điều kiện trong 1 cột (G1:G2) với điều kiện là các dòng có cột Amount lớn hơn 2000 + Vùng điều kiện có thể kết hợp điều kiện nhiều cột trong cột database (G8:H9) + Vùng điều kiện có thể kết hợp nhiều điều kiện AND hoặc OR (G13:H15) Trong Excel, một nhóm hàm có chức năng tương tự như những hàm cơ sở dữ liệu này là SUMIFS, SUMPRODUCT và các bạn có thể theo dõi ở những bài viết sau đây: SUMIFS 5.3. Các hàm CSDLExcel cung cấp nhiều hàm để làm việc với cơ sở dữ liệu dạng danh sách. Các hàm này đều có chung một cấu trúc cú pháp, chỉ khác nhau về chức năng. 1. Cấu trúc tổng quát của hàm CSDLDfunction(database,field,criteria) - Tên hàm bắt đầu bằng ký tự D, tiếp đó là các tên như SUM, MIN,... (ví dụ: DSUM) - database là một CSDL dạng danh sách của Excel, thông thường là một tên đã định nghĩa trước của danh sách cần tác động. - field là tên nhãn cột đóng trong cặp nháy kép hoặc số thứ tự của cột trong danh sách (tính từ cột 1) hoặc là tên tham chiếu của nhãn cột sẽ bị tác động bởi hàm (ví dụ: tính toán trên một cột của danh sách). - criteria là vùng điều kiện xác định các điều kiện cần thiết mà hàm phải thỏa mãn để tác động lên trường dữ liệu đã chỉ ra bởi field. Ÿ Chức năng: Hàm CSDL tác động lên trường dữ liệu (filed) của danh sách (database) theo các điều kiện xác định bởi vùng điều kiện (criteria). 2. Tạo vùng điều kiện để sử dụng với các hàm CSDLCriteria là một tham chiếu đến một khoảng các ô có chứa các điều kiện đặc biệt cho hàm. Hàm CSDL sẽ trả lại kết quả tính toán trên một cột của danh sách phù hợp với những ràng buộc được chỉ ra bởi vùng điều kiện. Ở vùng điều kiện thường chứa một nhãn cột đại diện các giá trị trong cột tham gia vào điều kiện. Tham chiếu đến vùng điều kiện có thể được nhập vào hàm như một khoảng ô hoặc thông qua tên đã gán cho khoảng ô này. Ÿ Dạng tổng quát của vùng điều kiện:
Trong ô chứa điều kiện có thể sử dụng các toán tử quan hệ: >, <, >=, <=, <>, = hoặc các ký tự thay thế ?, * tương tự như trong hệ điều hành MS-DOS (ví dụ: điều kiện X* nghĩa là dữ liệu dạng chuỗi bắt đầu bởi X, các ký tự còn lại tùy ý). Để tìm chính xác các giá trị kiểu chuỗi, ta sử dụng dạng: = “=giá trị_chuỗi”. Lưu ý rằng, kết quả của các hàm chuỗi (Left, Right, Mid) là kiểu chuỗi. Vùng điều kiện có thể chứa nhiều ô Tên trường và nhiều điều kiện khác nhau có thể đặt cùng hàng hoặc khác hàng. Các điều kiện bố trí cùng hàng mang nghĩa của toán tử AND; các điều kiện bố trí trên nhiều hàng mang nghĩa OR. Ví dụ:
Có nghĩa là LƯƠNG >= 350000 và (AND) LƯƠNG <= 500000
Có nghĩa là LƯƠNG >=350000 và (AND) TĐVH là Đại học hoặc (OR) LƯƠNG <= 250000 và TĐVH là bất kỳ (vì ô tương ứng không chứa giá trị điều kiện). F Lưu ý: Vùng điều kiện có thể được tổ chức ở những hàng đầu tiên của bảng tính, sau này có thể dấu (hide) chúng đi mà không làm ảnh hưởng đến dữ liệu trong bảng tính. Hoặc có thể tổ chức chúng ở một sheet khác với sheet chứa danh sách. 3. Giới thiệu một số hàm CSDL thông dụng của Excel1. DSUM(database, field, criteria) Hàm DSUM tính tổng cột field trong database theo điều kiện được chỉ ra bởi criteria. Ví dụ: Trong một danh sách lương, có thể tính tổng của cột Tổng Lương theo điều kiện Lương Cơ Bản hoặc theo Trình Độ Văn Hóa... 2. DMAX, DMIN, DAVERAGE Các hàm này trả lại giá trị lớn nhất (max), nhỏ nhất (min), trung bình (average) của một cột dữ liệu (field) trong một danh sách theo điều kiện (criteria) xác định. 3. DCOUNT(database, [field,] criteria) DCOUNTA(database, [field,] criteria) Hàm DCOUNT đếm số các ô có chứa giá trị số; DCOUNTA dùng để đếm các ô khác trống (nghĩa là đếm các ô có chứa dữ liệu) trong một cột của danh sách hợp với điều kiện chỉ định bởi vùng điều kiện. Điểm đặc biệt ở đây là: đối số [filed,] có thể bị bỏ qua, khi đó hai hàm này sẽ tiến hành đếm trong tất cả các record (hàng) của danh sách. 4. Ví dụ về hàm CSDLGiả sử có danh sách dữ liệu sau (từ B2 đến D7 - xem bảng minh họa) Ta có thể tính tổng cộng của cột TONG theo điều kiện mặt hàng là loại GAO, như sau: = DSUM(B2:D7, “TONG”, B25:B26) (nhập tên trường) hoặc = DSUM(DATA10, 3, B25:B26) (số thứ tự cột) hoặc = DSUM(DATA10, D2, CRT10) (số hiệu ô) (Trong đó DATA10 là tên của danh sách dữ liệu; CRT10 là tên của vùng điều kiện B25:B26)
Hoặc bổ sung điều kiện SLUONG > 450, khi đó sử dụng vùng điều kiện là B25:C26. Để tính với điều kiện mặt hàng là GAO hoặc BOT, ta dùng vùng B25:B27. Để tính số lượng trung bình của mặt hàng GAO, ta dùng công thức: = DAVERAGE(BANG10, “SLUONG”, CRT10) và = DMAX(BANG10, “TONG”, CRT10) tính tổng lớn nhất theo GAO.
5. Ví dụ về thiết lập vùng điều kiện- Điều kiện ngày ở trong một tháng nào đó:
nghĩa là ngày thuộc phạm vi tháng 5/1999 - Giả sử mã số Xij có ký tự đầu đại diện cho khu vực (với X là A, B, C...), i, j là hai số tùy ý. Khi đó điều kiện thuộc khu vực A là:
- Nếu điều kiện không thuộc vào một trường, ví dụ chỉ có trường NgSinh (ngày sinh), nhưng yêu cầu tính theo tuổi thì thường chúng ta phải tạo thêm một cột trung gian (ví dụ cột Tuoi) và lập điều kiện theo cột mới tạo này. Nhưng cần chú ý khi chọn danh sách dữ liệu để tính thì phải bao gồm luôn cả cột mới bổ sung này, nếu không Excel sẽ báo lỗi là tên chưa được định nghĩa. Trong Excel còn có một dạng đặc biệt có thể chứa công thức ngay trong vùng điều kiện. Каталог: 2009 tải về 1.66 Mb. Chia sẻ với bạn bè của bạn:
|
