Tính tổng các sheet cột trong excel
|
Nếu bạn là Kế toán tổng hợp hoặc Kiểm toán, ắt hẳn chúng ta thường xuyên phải tổng hợp dữ liệu và việc tính tổng cùng 1 ô trong nhiều Sheet để trình bày trên một báo cáo là một thao tác quen thuộc. Show Cách đơn giản nhất nhưng cũng mất nhiều thời gian nhất là chúng ta đi từng Sheet, nhấp chuột chọn từng ô để tạo công thức. Ví dụ lỡ trường hợp nào chúng ta có…100 Sheet thì cách làm trên đây thật sự không hiệu quả vì nó mất cả buổi sáng và đôi khi chúng ta không kiểm soát được tính đầy đủ và chính xác. Do đó, UniTrain giới thiệu với các bạn cách làm hữu hiệu sau đây để có thể thực hiện điều này một cách chính xác và tiết kiệm thời gian. Tính tổng cùng 1 ô trong nhiều SheetĐể Tính tổng cùng 1 ô trong nhiều Sheet, chúng ta có thể sử dụng công thức có cú pháp sau: = SUM(‘Sheet_đầu_tiên:Sheet_cuối_cùng’!Ô_hoặc_range_cần_tính) Trong cú pháp ở hàm này, chúng ta nhớ lưu ý các đều sau: – Dấu phẩy trên (‘): Nhớ để dấu này ở trước tên Sheet_đầu_tiên và sau tên Sheet_cuối_cùng nhé cả nhà. – Sheet_đầu_tiên: Là tên của Sheet đầu tiên trong dãy Sheet cần tính – Sheet_cuối_cùng: Là tên của Sheet cuối cùng trong dãy Sheet cần tính – Ô_hoặc_range_cần_tính: Là địa chỉ của ô hoặc vùng cần tính tổng Như vậy, để rút gọn công thức khi nãy lại, chúng ta cần làm 2 bước = SUM(‘January 2016 – Profit: December 2016 – Profit’!A1) Thủ thuậtSau khi thực hiện như trên, nếu chúng ta vẫn thấy công thức của chúng ta vẫn…dài thì chúng ta có
thể làm 1 mẹo sau nữa: Lưu ý là 2 Sheet này trống hoàn toàn và không chứa giá trị nào hết 3. Lúc này, chúng ta sử dụng hàm sau: = SUM(‘Start:End’!A1) 4. Ẩn 2 Sheet Start và End lại. Như vậy, lúc này Excel sẽ tính tổng các sheet Start, January 2016 – Profit,…, December 2016 – Profit và Endnhưng 2 sheet này không có giá trị nên không ảnh hưởng đến kết quả của chúng ta mà hàm lại ngắn hơn. Lưu ýKhi sử dụng tính năng này để Tính tổng cùng 1 ô trong nhiều Sheet, chúng ta cần lưu ý các điều sau: Nguồn: Coffee Excel
Tính tổng dữ liệu trong bảng ExcelExcel cho Microsoft 365 Excel cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Excel cho web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 Xem thêm...Ít hơn Bạn có thể nhanh chóng tính tổng dữ liệu trong bảng Excel bằng cách bật tùy chọn Hàng Tổng, rồi sử dụng một trong một số hàm được cung cấp trong danh sách thả xuống cho từng cột bảng. Các lựa chọn mặc định của Hàng Tổng sử dụng hàm SUBTOTAL, cho phép bạn bao gồm hoặc bỏ qua các hàng bảng ẩn, tuy nhiên bạn cũng có thể sử dụng các hàm khác.
Bạn có thể nhanh chóng tính tổng dữ liệu trong bảng Excel bằng cách bật tùy chọn Hàng Tổng, rồi sử dụng một trong một số hàm được cung cấp trong danh sách thả xuống cho từng cột bảng. Các lựa chọn mặc định của Hàng Tổng sử dụng hàm SUBTOTAL, cho phép bạn bao gồm hoặc bỏ qua các hàng bảng ẩn, tuy nhiên bạn cũng có thể sử dụng các hàm khác.
Bạn có thể nhanh chóng tính tổng dữ liệu Excel bảng bằng cách bật tùy chọn Bật/tắt Hàng Tổng.
Đặt hàm tổng hợp cho ô Hàng TổngLưu ý: Đây là một trong một số tính năng beta và hiện chỉ khả dụng cho một phần của Người dùng nội bộ Office vào thời điểm này. Chúng tôi sẽ tiếp tục tối ưu hóa các tính năng này trong vài tháng tới. Khi chúng đã sẵn sàng, chúng tôi sẽ phát hành chúng cho tất cả Người dùng nội bộ Office và người đăng ký Microsoft 365. Hàng Tổng cho phép bạn chọn hàm tổng hợp để sử dụng cho từng cột.
Bạn cần thêm trợ giúp?Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời. Xem thêmTổng quan về các bảng Excel Video: Tạo bảng Excel trang Tạo hoặc xóa bảng trong Excel Định dạng bảng Excel Đổi kích cỡ cho bảng bằng cách thêm hoặc loại bỏ hàng và cột Lọc dữ liệu trong một dải ô hoặc bảng Chuyển đổi bảng thành phạm vi Sử dụng tham chiếu có cấu trúc Excel bảng Các trường tổng phụ và tổng trong báo cáo PivotTable Các trường tổng phụ và tổng trong PivotTable Các vấn đề tương thích liên quan đến bảng Excel Xuất bảng Excel sang SharePoint Bạn cần thêm trợ giúp? |
