Quản lý thư mục trên gmail
Để sử dụng không gian và tệp trên Gmail, hãy bật Google Chat trong phần cài đặt của Gmail. Tìm hiểu cách bật hoặc tắt Chat trên Gmail.
Bạn có thể xem danh sách các tệp được chia sẻ trong một không gian, mở tệp và thêm tệp vào Drive. Các tệp hình ảnh không có trong danh sách của không gian. Nếu bạn xóa tin nhắn trò chuyện có tệp được chia sẻ thì tệp cũng sẽ bị xóa khỏi không gian. Nếu bạn xóa tệp trong Drive, đường liên kết đến tệp vẫn tồn tại trong không gian cho đến khi bị xóa khỏi tin nhắn trò chuyện đã chia sẻ đường liên kết này. Khi bạn xoá tệp khỏi tin nhắn trò chuyện, đường liên kết đến tệp sẽ bị loại bỏ khỏi
cuộc trò chuyện và thẻ Tệp của không gian. Mẹo: Nếu tệp không
được thêm vào Drive, hãy nhấp vào tên tệp để tải xuống. Tệp PDF và video sẽ mở trong thẻ trình duyệt mới. Trong một không gian, bạn có thể cùng các thành viên nhóm cộng tác trực tiếp trên tệp Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày dùng chung. Tài liệu hoặc bảng tính sẽ mở ra trong cửa sổ trò chuyện, bên cạnh cuộc trò chuyện. Ở cửa sổ đó, bạn có
thể trò chuyện trong lúc cùng cộng tác trên tệp. Khi cộng tác với các thành viên nhóm, bạn có thể chỉnh sửa, định dạng, chia sẻ và đổi tên tệp mà không cần rời khỏi Gmail. Để thao tác với các nhận xét hoặc sử dụng các tính năng khác của Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày, hãy mở tệp trong thẻ mới. Mẹo: Bạn cũng có thể cộng tác trên tệp Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày hiện có trong tin nhắn trò chuyện trực tiếp. Đính kèm tệpBạn có thể đính kèm các tệp có kích thước tối đa 200 MB ở những định dạng sau:
Bạn có thể đính kèm tệp trong không gian theo một vài cách. Bạn có thể đính kèm tệp qua thẻ Trò chuyện hoặc thẻ Tệp của không gian. Đính kèm tệp qua thẻ Trò chuyệnỞ thẻ Trò chuyện, bạn có thể đính kèm tệp từ máy tính hoặc từ Google Drive. Đính kèm tệp từ máy tínhĐính kèm tệp từ Google Drive
Mẹo: Sau khi chọn tệp cần thêm vào không gian, bạn sẽ được yêu cầu chọn chế độ cài đặt về quyền truy cập cho các thành viên trong không gian. Nếu có thể chỉnh sửa tệp, bạn sẽ thấy tùy chọn cấp quyền Xem, Nhận xét hoặc Chỉnh sửa cho mọi người trong không gian. Nếu bạn cấp quyền truy cập cho mọi người trong không gian thì những người tham gia không gian sau này cũng sẽ có quyền truy cập.
Đính kèm tệp qua thẻ TệpBạn có thể thêm trực tiếp tệp vào thẻ Tệp của không gian.
Mẹo: Khi gửi tệp, bạn sẽ nhận được thông báo nếu không gian hoặc người nào đó trong không gian không có quyền truy cập vào tệp. Nếu có thể chỉnh sửa tệp, bạn sẽ thấy tùy chọn cấp quyền Xem, Nhận xét hoặc Chỉnh sửa cho mọi người trong không gian. Nếu bạn cấp quyền truy cập cho mọi người trong không gian thì những người tham gia không gian sau này cũng sẽ có quyền truy cập.
Tệp bị chặn trong ứng dụng ChatCó một số lý do khiến bạn có thể gặp lỗi khi tải nội dung lên trong Google Chat. Ứng dụng Chat chặn các tệp hoặc đường liên kết có thể phát tán vi-rút, chẳng hạn như các tệp thực thi. Để luôn kịp thời ngăn chặn phần mềm có hại, Chat thường xuyên cập nhật các loại tệp không được phép. Bạn không thể đính kèm một số loại tệp nhất định. Những loại tệp này bao gồm:
Nếu tệp bị chặn không có trong danh sách trên và bạn chắc chắn tệp đó là an toàn, hãy tải tệp lên Drive rồi gửi tệp dưới dạng tệp đính kèm trên Drive. Xoá tệpTạo tài liệuBạn có thể tạo tài liệu dùng chung trong không gian mà không cần chuyển cửa sổ. Khi bạn tạo tệp trên Tài liệu, Trang tính hay Trang trình bày, tệp này sẽ được chia sẻ với mọi người trong không gian, đồng thời được thêm vào thẻ tệp của không gian và hiển thị trong cửa sổ trò chuyện, bên cạnh cuộc trò chuyện.
Mẹo: Không gian sẽ nhận được thông báo khi bạn tạo tài liệu. Sắp xếp và quản lý các tệp trong Google DriveThông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào? |