Một trong những hàm cơ bản trong excel là hàm if. Hàm if có thể được kết hợp với nhiều hàm khác nhau như hàm sum, hàm and, hàm vlookup….
Bài viết dưới đây, đội ngũ giảng viên tại lớp học kế toán trưởng sẽ hướng dẫn các bạn cách cấu trúc và cách sử dụng hàm If trong excel.
>>> Xem thêm: Cấu trúc hàm sumif trong Excel
1. Ý nghĩa hàm if trong excel
Hàm IF trong excel dùng để chọn những giá trị thỏa mãn điều kiện nào đó. Hàm IF có thể được kết hợp với các hàm khác để đạt mục đích của người sử dụng.
Nếu cần nhiều điều kiện, có thể lồng các hàm IF với nhau, tối đa có thể lồng 64 hàm if.
2. Cấu trúc hàm if
Cú pháp: = If[logical_test; [value_if_true]; [value_if_false]]
Nghĩa là: = If[Điều kiện; Giá trị 1; Giá trị 2]
Trong đó, các tham số:
- Logical_test: Điều kiện dùng để trắc nghiệm [xác định điều kiện này là đúng hay sai].
- Value_if_true: Là kết quả trả về của hàm IF nếu thỏa mãn điều kiện dùng để trắc nghiệm [tức điều kiện dùng để trắc nghiệm đúng]
- Value_if_false: Là kết quả trả về của hàm IF nếu không thỏa mãn điều kiện dùng để trắc nghiệm [hay điều kiện dùng để trắc nghiệm sai]
Lưu ý: Dấu "[ ]" tức là không bắt buộc. Nếu không điền Value_if_true hoặc Value_if_false thì hàm if vẫn trả về giá trị
>>>Tham khảo: Khóa Học Kế Toán Tổng hợp Thực Hành
3. Ví dụ câu lệnh if trong excel
Cột A cho dữ liệu dạng số. Học kế toán ở đâu tốt tphcm
Người dùng muốn nhóm dòng có giá trị và những dòng có giá trị bằng 0 trong cột A [chia cột A thành 2 nhóm: Giá trị bằng 0, và giá trị lớn hơn 0].
Cách làm: Đặt con trỏ chuột vào ô B2 gõ công thức:
= IF[A2=0,”không”,”Có”]
Sau đó copy công thức cho các ô còn lại.
Ta thu được kết quả sau:
Ví dụ: Có dữ liệu điểm của học sinh như sau. Cột C hiển thị kết quả xếp loại có điều kiện xếp loại.
Có điều kiện như sau:
0=8; nếu đúng xếp loại Giỏi; nếu sai thì còn 2 loại xếp loại [khá và yếu], tiếp tục đặt điều kiện B2 >=5; nếu đúng xếp loại Khá [ở đây không cần phải đặt điều kiện =8 xếp loại giỏi rồi]; nếu sai xếp loại Yếu
Sau đó chỉ cần kéo hàm cho các học sinh còn lại là xong
CÁCH 2: Tại ô C2 đặt công thức: =IF[B2>0;IF[B2