Báo cáo thu chi BQT quý 2 năm 2021- Nội dung chính: báo cáo tài chính quý II năm 2021 gồm công khai thu và chi từ: 1. quỹ bảo trì phần diện tích chung 2. quỹ cư dân [thu từ cho thuê sân chung, thuê quảng cáo trong cabin thang máy..và các khoản chi]..Chi tiết xem tại báo cáo thu chi của ban quản trị nhà chung cư Hancorp Plaza quý 1 năm 2021 [từ 01/04/2021 đến hết 30/6/2021] Từ khóa: thu chi tài chính, mẫu thu chi tài chính tòa nhà, tòa nhà có mục đích hỗn hợp, tiền mặt do bqt tòa nhà quản lý, cách lập báo cáo thu chi chung cư, quý II năm 2021, tòa nhà chung cư báo cáo hội nghị nhà chung cư, nhà hàng trống đồng thuê sân chung, nhà hàng luckily thuê sân chung, nhà hàng bếp Huyền thuê sân, chi tiền quỹ mua cồn sát khuẩn phòng chống covid-19, VPMC, Việt Phát quản lý nhàBảng tổng hợp thu chi của BQT nhà chung cư Báo cáo thu chi- quý II, trang số 1 Báo cáo thu chi- quý II, trang số 2 Báo cáo thu chi- quý II, trang số 3 Báo cáo thu chi- quý II, trang cuối
Nội quy và quy định về quản lý sử dụng camera giám sát HÀNH VI CẤM 1.Để lộ hoặc cung cấp tài khoản truy cập hệ thống cho người khác, đơn vị khác 2.Kết nối, cài cắm trái phép các thiết bị khác vào hệ thống camera 3.Cản trở, ngăn chặn, truy cập trái phép hoặc làm vô hiệu quá tính năng kỹ thuật của hệ thống camera 4.Thay đổi, ngăn chặn trái phép truyền nhận, ghi hình ảnh của hệ thống camera 5.Xóa, thay đổi, sao chép hoặ tiết lộ trái phép các dữ liệu hình ảnh được lưu trữ trên hệ thống camera XỬ LÝ VI PHẠM 1.Dữ liệu hình ảnh do camera ghi lại là cơ sở làm chứng cứ truy cứu trách nhiệm và xem xét xử lý các vụ việc vi phạm cụ thể của cá nhân và đơn vị có liên quan 2.Đơn vị, cá nhân vi phạm quy định này thì tùy theo tính chất, mức độ vi phạm mà xử lý kỷ luật. Nếu gây thiệt hại thì phải bồi thường theo quy định. Cụ thể về quản lý và sử dụng hệ thống camera giám sát tại Hancorp Plaza được quy định tại văn bản dưới đây Quy định quản lý sử dụng camera [trang 1] Quy định
Nội dung chính: Báo cáo thu- chi và kết dư 02 loại quỹ gồm Quỹ bảo trì và Quỹ cư dân, quý 1 năm 2020 của Ban quản trị nhà chung cư Hancorp Plaza, phường Dịch Vọng báo cáo tài chính của chung cư báo cáo quý- thu chi của chung cư báo cáo chi tiết- thu chi của ban quản trị số liệu thu chi của chung cư quỹ bảo trì chung cư công khai- minh bạch Từ khóa: kết dư tài khoản; số dư quỹ bảo trì; báo cáo tài chính quý 1 năm 2020, báo cáo tài chính, báo cáo thu chi của chung cư, cách làm báo cáo thu chi, công khai thu chi chung, phần quỹ bảo trì chung của chung cư, ban quản trì tòa nhà, ban quản trị chung cư, báo cáo của ban quản trị nhà, tòa nhà báo cáo chi tiết thu chi, báo cáo quý, báo cáo từ 1/1 đến 31/3 hàng năm
Kính gửi: Các đơn vị đủ năng lực quản lý vận hành chung cư trên địa bàn TP Hà Nội và khu vực lân cận Tên bên mời thầu: BAN QUẢN TRỊ NHÀ CHUNG CƯ HANCORP PLAZA Địa chỉ: 72 Trần Đăng Ninh, P. Dịch Vọng, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội Thông báo mời thầu cung cấp dịch vụ quản lý toà nhà theo hình thức chào giá cạnh tranh như sau: Tên gói thầu: Cung cấp dịch vụ quản lý toà nhà tại nhà chung cư Hancorp Plaza Nội dung chính của gói thầu: Cung cấp dịch vụ quản lý vận hành toà nhà chung cư. Thời gian thực hiện hợp đồng cho gói thầu: 02 năm [Dự kiến từ ngày 01 tháng 2 năm 2020 đến hết ngày 31 tháng 1 năm 2022]; Địa điểm thực hiện gói thầu: Nhà chung cư Hancorp Plaza, 72 Trần Đăng Ninh, P. Dịch Vọng, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội; Hình thức lựa chọn nhà thầu : Chào giá cạnh tranh; Phương thức lựa chọn nhà thầu : Một giai đoạn, một túi hồ sơ; Hồ sơ chào thầu gồm: 01 bản gốc, 03 bản sao, 01 USB [toàn bộ được niêm phong], ngoài hồ sơ chào thầu ghi rõ “Không mở trước 09 giờ 30 phút ngày
Nội dung: mẫu đơn ứng cử tham gia ban quản trị chung cư, mẫu sơ yếu lí lịch ứng viên tham gia ban quản trị chung cư. Mẫu sử dụng riêng cho chung cư Hancorp Plaza. Download mẫu văn bản Đơn ứng cử và Sơ yếu lí lịch từ Google Drive CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập –Tự do – Hạnh phúc ********************* ĐƠN ỨNG CỬ Thành viên Ban Quản Trị nhà chung cư Hancorp Plaza Kính gửi: Ban Tổ chức Hội nghị nhà chung cư Hancorp Plaza Tên tôi là:……………………………………hiện đang cư trú tại căn hộ số:………............. Số CMND/CCCD/ Hộ chiếu:…………………………Ngày cấp:………..Nơi cấp:…………... Sau khi xem xét điều kiện đề cử, ứng cử trở thành thành viên BQT theo quy định tại Quy chế bầu cử thành viên BQT của BQT nhà chung cư Hancorp Plaza, tôi đề nghị tự ứng cử vào Ban quản trị. Hà nội, ngày……..tháng……….năm 20…. Người làm đơn [đề cử/ ứng cử] Lưu ý: Đề nghị chủ sở hữu nộp phiếu cho Ban tổ chức HNNCC tại hòm phiếu đặt tại sảnh tầng1 tháp Đông & tháp Tây; hoặc nộp trực tiếp cho BQT. Thời hạn nộp đơ
Kính mời bà con Hancorp Plaza xem thông báo về việc đăng kí tiêm chủng vắc xin phòng Covid-19 đối với người dân trên địa bàn tổ dân phố số 3, phường Dịch Vọng, Thực hiện chỉ đạo theo văn bản 2105/UBND-KGVX ngày 2/7/2021 của UBND tp Hà Nội và hướng dẫn của các ban ngành, tổ dân phố xin mời bà con đăng kí tiêm vắc xin phòng covid-19 đối với người dân trong độ tuổi từ 18 đến 65 như sau: 1. Bà con đăng kí tiêm qua ứng dụng "Sổ sức khỏe điện tử", đường dẫn //hssk.kcb.vn/#/sskdt Cụ thể: trên Google Play và App Store 2. Nếu không sử dụng thiết bị điện tử thông minh, xin bà con xuống tầng 1 để lấy phiếu giấy, điền đầy đủ và gửi về UBND phường Dịch Vọng 3. Khuyến khích bà con đăng kí trực tuyến để thông tin được xử lý nhanh và chính xác hơn 4. Thời hạn đăng kí tiêm từ nay tới ngày 10/7/2021 5. Nếu có vướng mắc, xin liên hệ y tế phường dịch vọng, tổ dân phố số 3 [số đt tổ trưởng TDP 0903276686], BQT hoặc t hành viên tổ covid Cộng đồng Trân trọng thông báo! ----- Cách đăng ký
Bạn đang cần tìm các mẫu báo cáo công tác quản lý vận hành tòa nhà chi tiết, đúng chuẩn để tham khảo? Vậy hãy xem ngay bài viết sau đây của VISAHO.
Báo cáo công tác quản lý vận hành tòa nhà là một trong những dữ liệu quan trọng cần thiết đối với chủ sở hữu cũng như các thành viên tham gia vào công tác quản lý tòa nhà. Bài viết hôm nay, Công ty quản lý tòa nhà Nhật Bản VISAHO sẽ đem đến cho bạn các mẫu báo cáo mới nhất năm 2022 và các nội dung chi tiết liên quan. Cùng tham khảo ngay nhé!
1. Báo cáo công tác vận hành tòa nhà là gì?
Việc vận hành, quản lý tòa nhà, chung cư chưa bao giờ là điều dễ dàng. Vì vậy, việc lập báo cáo công tác vận hành sẽ giúp chủ sở hữu cũng như ban quản lý nắm rõ về tình hình hoạt động của tòa nhà. Các vấn đề như tài chính, cơ sở hạ tầng, công nợ, cư dân... đều sẽ được liệt kê và phân tích một cách chi tiết trong mẫu báo cáo này.
Thông qua báo cáo, ban quản lý toà nhà và chủ đầu tư sẽ có thể biết được các vấn đề sau:
Báo cáo quản lý và vận hành tòa nhà, chung cư
>>>> Đừng Bỏ Lỡ: Vai trò và công tác quản lý vận hành bất động sản
2. Nội dung bản báo cáo công tác quản lý vận hành nhà chung cư, tòa nhà gồm những gì?
Bản báo cáo công tác quản lý tòa nhà văn phòng, chung cư gồm rất nhiều nội dung liên quan đến nhiều lĩnh vực, vấn đề trong cơ chế hoạt động. Sau đây, chúng tôi sẽ chia sẻ chi tiết đến bạn các thành phần cần có trong một bản báo cáo vận hành.
2.1 Báo cáo các khoản thu chi, lỗ lãi của tòa nhà
Đây là phần thống kê các khoản công nợ, danh mục đã chi trong thời gian vừa qua của tòa nhà. Qua đó, ban quản lý có thể so sánh và phân tích xem tòa nhà vận hành đang trong trạng thái thâm hụt vốn hay không. Từ đó, chủ đầu tư sẽ tìm ra lỗ hổng về tài chính và khắc phục kịp thời trước khi gặp sự cố về tiền bạc trong cơ chế quản lý toà nhà chung cư.
Thống kê tình trạng tài chính của tòa nhà thời gian vừa qua
>>>> Có Thể Bạn Quan Tâm: Dịch vụ quản lý trung tâm thương mại chuyên nghiệp, uy tín
2.2 Tình hình thực hiện nghĩa vụ đóng thuế, tài chính đối với Nhà nước
Nghĩa vụ đóng thuế, tài chính đối với Nhà nước là vấn đề cần được ban quản lý quan tâm và theo dõi sát sao nếu không muốn tòa nhà bị rơi vào tình thế nợ thuế. Các hạng mục nộp thuế, thuế phí cũng như tiến độ hoàn thành và kỳ hạn thực hiện cũng phải được công khai minh bạch.
2.3 Báo cáo tình hình tài sản cố định
Bản báo cáo vận hành tòa nhà cũng cần lập và liệt kê các tài sản cố định đang có và hạng mục tăng, giảm theo thời gian trong giai đoạn tổng kết. Thông qua đó, ban quản lý dễ dàng nắm bắt được nguồn vốn thông qua tài sản khác ngoài tiền mặt.
Thống kê tình hình tài sản cố định có trong tòa nhà
>>>> Có Thể Bạn Quan Tâm: Dịch vụ quản lý vận hành trường học chuyên nghiệp, hiện đại
2.4 Tình hình nhân sự của tòa nhà
Công tác quản lý căn hộ cho thuê, nhà chung cư hay một tòa nhà không chỉ đơn giản là xây lên, bán hoặc cho thuê là xong. Trong đó, chủ sở hữu cần thuê nhân sự có chuyên ngành liên quan để làm việc trong quá trình quản lý tòa nhà. Báo cáo chỉ rõ số lượng nhân sự đang có, số lượng đã nghỉ,.. để vạch ra kế hoạch quản lý trong thời gian tới.
Thống kê tính hình, số lượng nhân sự của tòa nhà
>>>> Không Nên Bỏ Qua: Dịch vụ lễ tân tòa nhà chuyên nghiệp
2.5 Công tác vệ sinh tòa nhà
Vấn đề vệ sinh, môi trường luôn là vấn đề đáng quan tâm khi vận hành tòa nhà. Báo cáo vận hành tòa nhà cần liệt kê đầy đủ thời gian, tần suất, khu vực đã làm vệ sinh, chất lượng vệ sinh hay các vấn đề còn tồn động liên quan đến công tác này.
Báo cáo về công tác vệ sinh của tòa nhà
>>>> Bài Viết Liên Quan: Quy trình quản lý vệ sinh tòa nhà tiêu chuẩn
2.6 Hiện trạng cơ sở hạ tầng, trang thiết bị
Cơ sở hạ tầng, trang thiết bị luôn là vấn đề được quan tâm hàng đầu trong công tác quản lý quản lý vận hành nhà chung cư. Vì vậy, báo cáo cần liệt kê rõ các danh mục hạ tầng đang có, tình trạng sử dụng, tình trạng bảo trì, hỏng hóc, các nơi cần nâng cấp, đầu tư… để từ đó ban quản lý toà nhà tiến hành lập danh sách và đề ra các giải pháp.
Hiện trạng cơ sở hạ tầng cần được trình bày công khai, minh bạch
2.7 Công tác bảo trì tòa nhà
Báo cáo cũng phải đưa ra các thông báo báo của ban quản lý tòa nhà về tình trạng và hoạt động bảo trì cơ sở. Bạn phải liệt kê, phân rõ thời gian kiểm tra các bộ phận nào, hiệu suất tiến hành, nơi nào cần bảo trì nhiều hơn,... để từ đó đưa ra các giải pháp và rút kinh nghiệm qua các dữ liệu mà báo cáo thống kê.
Báo cáo vận hành tòa nhà cần liệt kê rõ ràng các thiết bị cần bảo trì
>>>> Đăng Ký: Tư vấn bảo trì tòa nhà
2.8 Số lượng cư dân, khách hàng của tòa nhà
Số lượng dân cư, khách hàng đang thuê mặt bằng của tòa nhà cũng cần được chú trọng. Đây là yếu tố để xem xét xem ban quản lý tòa nhà có thành công hay không. Dữ liệu này cần được thống kê đầy đủ, không được bỏ sót một ai về số lượng dân sinh sống và khách hàng đang làm việc tại tòa nhà.
2.9 Kế hoạch hoạt động trong thời gian tới của tòa nhà
Nội dung về kế hoạch hoạt động trong thời gian tới trong bản báo cáo sẽ giúp ban quản lý nhận ra các lỗ hổng trong công tác vận hành từ đó rút kinh nghiệm từ các vấn đề xảy ra. Bên cạnh đó, báo cáo còn giúp lên kế hoạch và đề ra phương hướng phát triển, cải thiện quy trình quản lý toà nhà trong tương lai gần và xa sắp tới.
Bản báo cáo giúp ban quản lý đề ra phương hướng phát triển sắp tới
>>>> Đọc Thêm: Hợp đồng quản lý tòa nhà văn phòng, chung cư chi tiết [Mẫu]
3. Yêu cầu đối với người lập báo cáo quản lý vận hành tòa nhà
Bản báo cáo công tác quản lý là một tài liệu quan trọng liên quan đến sự vận hành của tòa nhà. Vì vậy, người lập bản báo cáo phải có quyền hạn đủ lớn cũng như trình độ, kinh nghiệm lâu năm và phải hiểu rõ sát sao tình trạng của tòa nhà.
Báo cáo công tác vận hành tòa nhà cần được thực hiện bởi người đủ trình độ chuyên môn
4. Những lưu ý khi lập bảng báo cáo công tác vận hành tòa nhà
Việc xây dựng bản báo cáo vận hành tòa nhà chưa bao giờ là dễ dàng bởi vì cần tập hợp và phân tích chi tiết một khối lượng thông tin khổng lồ. Nếu người xây dựng không cẩn thận thì bản báo cáo sẽ trở thành không có tác dụng khi không bám sát thực tế. Những lưu ý sau đây sẽ giúp bạn có thể xây dựng một bản báo cáo công tác vận hành tòa nhà thành công:
Các lưu ý khi lập bảng báo cáo công tác quản lý vận hành tòa nhà
5. Tổng hợp mẫu báo cáo công tác quản lý tòa nhà
Vừa rồi, chúng tôi đã chia sẻ đến bạn các vấn đề liên quan đến nội dung cần có trong bản báo cáo. Sau đây, bài viết sẽ giới thiệu đến bạn các mẫu báo cáo công tác quản lý vận hành tòa nhà được nhiều người sử dụng, phổ biến và mới nhất năm 2022.
Mẫu báo cáo công tác quản lý tòa nhà
Tải Mẫu báo cáo công tác quản lý vận hành tòa nhà tại đây.
Mẫu bản báo cáo công tác quản lý vận hành tòa nhà năm 2022
Tải Mẫu báo cáo công tác quản lý vận hành tòa nhà mới nhất năm 2022 tại đây.
Trên đây là toàn bộ thông tin mà VISAHO muốn chia sẻ đến bạn về báo cáo công tác quản lý vận hành tòa nhà cũng như mẫu báo cáo mới nhất năm 2022. Hy vọng bài viết đã đem đến những thông tin hữu ích đến bạn trong lĩnh vực vận hành và quản lý tòa nhà. Nếu bạn còn thắc mắc gì về công tác quản lý tòa nhà thì hãy liên hệ với chúng tôi qua cách thức bên dưới nhé!
Thông tin liên hệ:
>>>> Click Xem Thêm: