Hướng dẫn viết phần mềm quản lý

Cách 2: Tạo nhân viên từ Ứng viên trên ứng dụng Tuyển dụng: Click vào nút Tạo nhân viên trên giao diện Ứng viên > Nhập các thông tin theo dữ liệu đã được thiết lập trên giao diện Ứng viên.

Cách 3: Tạo nhân viên từ Tài khoản người dùng: Truy cập Thiết lập > Người dùng & Công ty > Người dùng, chọn người dùng và nhấn Tạo Nhân Viên.

\>>>> Chi tiết mời bạn xem tại đây

2. Thiết lập và phân quyền trên hệ thống tuyển dụng

Viindoo Recruitment sẽ hỗ trợ quá trình tuyển dụng của doanh nghiệp trở nên dễ dàng, khoa học hơn. Để nắm được cách thiết lập và phân quyền trong​ phần mềm tuyển dụng này, bạn hãy làm theo các bước sau:

Đầu tiên, cài đặt phần mềm: Ứng dụng > Tìm kiếm tuyển dụng > Chọn ứng dụng > Hành động > Cài đặt mô-đun

Tiếp theo, tùy chỉnh phân quyền:

Bước 1: Chọn thiết lập

Bước 2: Trên menu chọn Người dùng & Công ty

Bước 3: Chọn tên người dùng muốn phân quyền > Sửa

Bước 4: Ở phần Human Resources chọn cấp phân quyền cho nhân sự tương ứng với từng hạng mục.

Sau cùng là tùy chỉnh các thiết lập cơ bản của ứng dụng:

Bước 1: Chọn Tuyển dụng

Bước 2: Trên menu chọn Cấu hình

Bước 3: Chọn thiết lập

Bước 4: Tùy chỉnh các tính năng trong mục thiết lập chung (quy trình tuyển dụng, đăng việc…)

\>>>> Chi tiết bạn có thể xem hướng dẫn tại đây

3. Hướng dẫn cách thiết lập sơ đồ tổ chức trong phần mềm quản lý nhân sự

Hướng dẫn tạo phòng ban

Bước 1: Truy cập vào ứng dụng nhân viên

Bước 2: Truy cập cấu hình > lựa chọn phòng ban > Tạo

Bước 3: Nhập đầy đủ tên phòng/ban, phòng/ban cấp trên, quản lý trực tiếp, công ty…​

Hướng dẫn tạo chức vụ​

Bước 1: Truy cập vào ứng dụng nhân viên

Bước 2: Truy cập cấu hình > Chức vụ > Tạo

Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin như tên chức vụ, phòng ban thuộc về, tuyển dụng, bảng lương…

\>>>> Chi tiết bạn có thể xem hướng dẫn tại đây​

4. Hướng dẫn tạo quy trình tuyển dụng nhân sự trên phần mềm

Hiện nay, phần mềm tuyển dụng Viindoo đã có sẵn một quy trình tuyển dụng chuẩn chỉnh:

1. Các phòng ban đề xuất tuyển dụng.
2. Đăng tin tuyển dụng (Lên website của doanh nghiệp, các web tìm việc làm...v.v) để tìm ứng viên.
3. Ghi nhận hồ sơ ứng viên lên hệ thống.
4. Tiến hành các vòng thi tuyển/phỏng vấn (Lần 1 > Lần 2 > Đề xuất hợp đồng)

5. Hướng dẫn làm bảng lương cho từng nhân viên trên phần mềm quản lý nhân sự

Bộ giải pháp Viindoo HRM còn được tích hợp mô đun​ phần mềm lương và phần mềm chấm công hỗ trợ thiết lập bảng lương tùy chỉnh và cập nhật tự động, truy xuất số liệu từ các phần mềm tích hợp khác. Để làm bảng lương cho từng nhân viên, bạn có thể thực hiện các thao tác sau:

Truy cập Phiếu lương > Bảng lương > Tạo

Tại đây, điền các thông tin chung của bảng lương gồm:

• Tên bảng lương. Hệ thống sẽ gợi ý cho bạn tên bảng lương theo tháng hiện hành. Trường hợp tạo bảng lương cho từng phòng/ban, phân xưởng nhà máy, bạn có thể gán tên phòng ban trên tên bảng lương để dễ tra cứu.
• Chu kỳ lương: Lựa chọn chu kỳ tính lương của công ty bạn. Hệ thống sẽ tự gợi ý ra chu kỳ lương mặc định được cấu hình ở Bảng lương ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập.
• Lương tháng 13

\>>>> Chi tiết mời bạn xem tại đây​

Bạn đã sẵn sàng trải nghiệm?

Bắt đầu dùng thử phần mềm miễn phí 15 ngày. Quản lý nguồn nhân lực, đo lường hiệu suất, nâng cao chất lượng và giữ chân nhân sự một cách hiệu quả. Tùy biến tính năng trong phần mềm nhân sự theo yêu cầu.