Chi phí tour du lịch hạch toán vào chi phí năm 2024

Bạn có nhu cầu học khóa học kế toán doanh nghiệp ngắn hạn (đào tạo nghề kế toán cho người chưa biết về kế toán) hoặc khóa học kế toán thực hành trên chứng từ thực tế xin vui lòng nhấp vào tên khóa học bên dưới để xem chi tiết:

Kế toán trong công ty du lịch phải thực hiện những công việc gì? Các bước hạch toán trong công ty du lịch như thế nào?. Trong nội dung bài viết này kế toán Lê Ánh sẽ chia sẻ một số vấn đề về kế toán dịch vụ du lịch.

Kế toán dịch vụ du lịch

Du lịch là ngành công nghiệp không khói. Sản phẩm của ngành du lịch mang tính tổng hợp cao, không chỉ thỏa mãn nhu cầu thăm viếng các danh lam thắng cảnh, các khu di tích lịch sử của khách hàng mà còn thỏa mãn các nhu cầu giải trí, ăn uống, nghỉ ngơi…

Do đó sản phẩm của ngành du lịch thường rất đa dạng và phong phú, các hoạt động trong ngành du lịch như: vận chuyển du lịch, hướng dẫn du lịch, nhà hàng, khách sạn, vũ trường, spa, bán hàng lưu niệm....

Kế toán mở chi tiết theo từng hoạt động: Hướng dẫn du lịch, kinh doanh khách sạn, kinh doanh vận tải du lịch và các dịch vụ khác.

Trong phần này chúng ta tìm hiểu kỹ hơn về dịch vụ hướng dẫn du lịch, hoạt động vận chuyển, và các dịch vụ khác:

Công ty du lịch thường tổ chức du lịch theo tour, tuyến. Chẳng hạn 1 công ty có văn phòng chính tại TPHCM, tổ chức chia thành 2 bộ phận du lịch: Du lịch nội địa và du lịch nước ngoài. Mỗi bộ phận được chia thành nhiều tuyến khác nhau:

Ví dụ: Du lịch nội địa được chia thành nhiều tuyến: Nha Trang, Đà Lạt, Mũi Né, Hà Nội… hoặc tổ chức thành cụm tuyến Nha Trang - Đà Lạt; Huế - Đà Nẵng… Du lịch nước ngoài có các tuyến đi Mỹ, Úc, Châu Âu… mỗi tuyến cũng được chia thành nhiều loại tour khác nhau căn cứ vào số lượng ngày đi và địa điểm muốn đến… Trên cơ sở xây dựng định mức chi phí từng tour cho một số lượng người nhất định, công ty tính được giá bán tour cho khách hàng. Trong trường hợp tổ chức tour theo đơn đặt hàng sẽ được tính riêng tùy thuộc vào đặc điểm mỗi tour và nhu cầu khách hàng.

Đối tượng tính giá thành:

Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành theo tour, toàn bộ chi phí liên quan trực tiếp đến tour nào thì tính giá thành của tour đo.

Note: Đối tượng tính giá thành của hoạt động hướng dẫn du lịch là từng tour

Nội dung các khoản mục chi phí dịch vụ hướng dẫn du lịch được tính vào giá thành như sau:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên liệu trực tiếp là toàn bộ chi phí chi ra trong suốt chuyến đi phải chi trả cho khách theo các điều kiện đã ghi trên hợp đồng, bao gồm:

• Chi phí đi lại: Tiền thuê xe (nếu có), tiền mua vé xe, xé tàu, vé máy bay…
• Chi phí ăn uống
• Tiền vé tham quan các khu danh lam thắng cảnh, các khu di tích
• Tiền thuê khách sạn cho khách hàng.
• Các chi phí mua vật dụng tặng cho khách: Túi xách, ba lô, nón, khăn…

Chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương và các chi phí đi lại, ăn ở của hướng dẫn viên du lịch.

Nếu công ty thuê hướng dẫn viên bên ngoài thì chi phí nhân công trực tiếp là tiền công thuê ngoài

Chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung là các chi phí chi cho hướng dẫn viên du lịch nhằm giúp họ hoàn thành nhiệm vụ của mình, bao gồm: Các chi phí vật dụng sử dụng như micro, camera…

Xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Tại thời điểm tính giá thành dịch vụ hướng dẫn du lịch (thường là cuối tháng), những tour vẫn chưa kết thúc là những tour dở dang. Chi phí của những tour dở dang là toàn bộ chi phí phát sinh thực tế tính đến thời điểm cuối tháng.

Thông thường mỗi khi kết thúc tour, nhân viên điều hành tour sẽ lập bảng chiết tính tour thống kê toàn bộ doanh thu, chi phí thực tế của tour đó kèm theo các chứng từ để làm cơ sở kế toán ghi vào sổ sách và phục vụ cho công tác quản trị.

Trên đây kế toán Lê Ánh đã chia sẻ một số vấn đề về kế toán dịch vụ vận tải. Để hiểu hơn về cách hạch toán các nghiệp vụ kế toán trong các công ty du lịch bạn đọc có thể tham khảo các bài viết trên ketoanleanh.edu.vn hoặc đăng ký các lớp học kế toán thực tế tại kế toán Lê Ánh.

Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty du lịch là việc làm hàng ngày, hàng giờ của các kế toán viên làm việc tại công ty du lịch. Các kế toán trưởng tại lớp học kế toán thực hành Lê Ánh hướng dẫn các bạn cách hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty du lịch như sau;

1. Các lưu ý khi thực hiện kế toán tại công ty du lịch

• Lên kế hoạch lập dự toán chi phí cho tour du lịch, bao gồm chi phí: nhân công, xe, quà, các khoản mang tính chất phụ chi phí cho tour du lịch như quà tặng, trò chơi... (nếu du lịch lữ hành quốc tế thì thêm chi phí đăng ký VISA).
• Kiểm duyệt dự chi để hạn chế tối thiểu chi phí không cần thiết, theo đó cố gắng thoả thuận với nhà cung cấp để chi phí càng thấp càng tốt.
• Mua bảo hiểm cho khách hàng tham gia tour du lịch trên cơ sở bảng đăng ký danh sách người đi tour.
• Nhắc nhở điều hành tour phải thực hiện đúng hành trình, mọi chi phí phát sinh đều phải có hoá đơn chứng từ hợp pháp hợp lệ (nếu không có vui lòng bỏ tiền túi ra chi và khoản này công ty sẽ không chịu trách nhiệm thanh toán )2.
• Theo dõi tour du lịch. Thu nhập hoá đơn chứng từ có liên quan

.jpg)

2. Xác định chi phí và thuế môn bài phải nộp trong năm

Mức thuế phải đóng = Kê khai + nộp thuế môn bài

Các bậc thuế:

- Bậc 1: VĐL/VĐT trên 10 tỷ là 3.000.000 đồng

- Bậc 2: VĐL/VĐT từ 5 tỷ đến 10 tỷ = 2.000.000 đồng

- Bậc 3: VĐL/VĐT từ 2 tỷ đến dưới 5 tỷ = 1.500.000 đồng

- Bậc 4: VĐL/VĐT dưới 2 tỷ = 1.000.000 đồng

Thuế môn bài đối với công ty, doanh nghiệp, tổ chức mới thành lập:

- Nếu doanh nghiệp thành lập trong khoảng thời gian từ ngày 01/01 đến ngày 30/6 thì phải nộp 100% mức thuế môn bài theo quy định ở bảng trên

- Nếu doanh nghiệp thành lập trong khoảng thời gian từ ngày 01/07 đến ngày 31/12 thì phải nộp 50% mức thuế môn bài.

Thuế môn bài cho các chi nhánh:

- Các chi nhánh hạch toán phụ thuộc không có vốn đăng ký: 1.000.000 đ

- Các doanh nghiệp thành viên hạch toán độc lập: 2.000.000 đ

Thời hạn nộp tờ khai và thuế môn bài:

- Với Doanh nghiệp mới thành lập thì chậm nhất là 10 ngày kế từ ngày được cấp giấp phép kinh doanh

- Thời hạn nộp Tờ khai thuế môn bài (trường hợp phải nộp tờ khai) và nộp thuế môn bài năm chậm nhất là ngày 30 tháng 01 tài chính hiện hành.

3. Hạch toán kế toán tại công ty du lịch

Hạch toán chi phí nhân công bao gồm hướng dẫn viên trực tiếp tham gia tour du lịch:

Nợ TK 622

Có TK 334

Hạch toán chi phí điều hành tour du lịch :

Nợ TK 627 Học kế toán doanh nghiệp ở đâu

Có TK 334

Hạch toán chi phí thuê hướng dẫn viên ngoài (hướng dẫn viên địa phương)

Nợ TK 627

Có TK 111, 112

Các chi phí khác tập hợp vào TK 627

Nợ TK 627

Nợ TK 133

Có TK 331, 111, 112

Chi phí bảo hiểm cho khách tour hạch toán

Nợ TK 627

Nợ TK 133 (nếu có)

Có TK 111,112,331

Căn cứ vào quyết toán tour và các khoản dự chi, phần vượt dự chi tuor thì xem nó liên quan tới đối tượng nào mà xác định hạch toánvào 622 hay 627.Sau đó kết chuyển:

Nợ TK 154

Có TK 622, 627

Khi Tour tổ chức thành công, kế toán thanh lý hợp đồng tour và xuất hoá đơn hạch toán:

Nợ TK 632

Có TK 154

Kế toán ghi nhận doanh thu

Nợ TK 111, 112, 131

Có TK 511

Có TK 3331.

Trong quá trình thực hiện tour du lịch, doanh nghiệp thường phát sinh khoản tạm ứng chi tour của điều hành tour và trả trước của khách hàng cũng như đặt cọc tiền nhận trước phòng khách sạn, nhà hàng khi đó kế toán xử lý:

Chi tạm ứng nhân viên;

Nợ TK 141

Có TK 111,112

Trả tiền đặt phòng trước:

Nợ TK 331

Có TK 111, 112

Thu tiền Khách hàng ứng trước:

Nợ TK 111, 112

Có TK 131

Sau đó căn cứ vào quyết toán tour để đưa 141 sang 622 hoặc 627.

Trích hoa hồng cho nhân viên kinh doanh;

Nợ TK 641

Có TK 111,112

Hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty du lịch như hướng dẫn trên, sẽ là tư liệu quý đối với mọi người hành nghề kế toán.