Trong hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp có thể cho biếu tặng hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng. Vậy hạch toán hàng cho biếu tặng trên phần mềm misa như thế nào? Kế toán Việt Hưng chia sẻ bạn đọc cách hạch toán hàng cho biếu tặng trên phần mềm misa bản mới nhất 2019.
Khi có nhu cầu xuất kho hàng hóa để đem đi biếu, tặng hoặc đưa vào sử dụng nội bộ, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:
- Căn cứ thực tế phát sinh, bộ phận có nhu cầu sẽ lập đề nghị xuất kho hàng hóa
- Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt
- Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá
- Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho.
- Bộ phận đề xuất nhận hàng, sau đó đem đi biếu, tặng hoặc đưa vào sử dụng
- Kế toán ghi nhận doanh thu, chi phí bán hàng nội bộ
Hạch toán hàng cho biếu tặng khi mua vào nhập kho
Nghiệp vụ
Nợ TK 1561: Giá trị hàng hóa
Nợ TK 133: thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 331, có TK 111: tổng giá trị thanh toán
Phương pháp misa
- Vào mua hàng >> chọn chứng từ mua hàng hóa
- Chọn mua hàng trong nước nhập kho
Bên tab thuế và hóa đơn thể hiện đầy đủ thông tin hóa đơn , thuế GTGT tương ứng.
Hạch toán xuất kho hàng hóa cho biếu tặng
Nghiệp vụ
Nợ TK 6421
Có TK 156
Phương pháp misa
Nghiệp vụ xuất kho hàng bán đem đi biếu, tặng hoặc đưa vào sử dụng ngay được thực hiện trên phần mềm như sau:
- Với vai trò Kế toán kho => hạch toán nghiệp vụ xuất kho hàng hóa
- Vào phân hệ Kho, chọn tab Nhập, Xuất kho.
- Chọn chức năng Thêm\Xuất khác:
- Khai báo chứng từ xuất hàng hóa, sau đó nhấn Cất.
- Nhấn chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu chứng từ cần in.
>> Với các bút toán ghi nhận Doanh thu bán hàng nội bộ [TK 512] đối với các hàng hóa được xuất mang đi biếu, tặng hoặc tiêu dùng nội bộ. Người dùng sẽ vào phân hệ Bán hàng [tab Hóa đơn] hoặc Tổng hợp [tab Chứng từ nghiệp vụ khác] để hạch toán.
- Với vai trò Thủ kho => ghi thẻ kho, sổ kho
- Vào với vai trò Thủ kho, chọn tab Đề nghị nhập, xuất kho:
- Chọn chứng từ xuất kho hàng hóa, sau đó nhấn Ghi sổ, hệ thống sẽ tự động chuyển thông tin của chứng từ vào Báo cáo tồn kho.
Hạch toán hàng cho biếu tặng trên phần mềm khi xuất kho và nhập kho được thao tác tương tự nhau. Hy vọng các kế toán viên thực hành nghiệp vụ một cách chính xác. Chúc các bạn thành công.
HẠCH TOÁN CHI PHÍ MUA QUÀ BIẾU TẶNG.
Thuế GTGT đầu vào của hàng hóa [kể cả hàng hóa mua ngoài hoặc hàng hóa do doanh nghiệp tự sản xuất] mà doanh nghiệp sử dụng để cho, biếu, tặng, khuyến mại, quảng cáo dưới các hình thức, phục vụ cho sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT thì được khấu trừ.
* Trường hợp sản phẩm, hàng hóa dùng để cho biếu tặng khách hàng bên ngoài doanh nghiệp, nếu mua về tặng ngay:
VD: Quà 10.000.000 VNĐ
VAT: 1.000.000 VNĐ
TH1: Nếu nhập kho xong mới xuất hàng:
1/ Nhập kho
Nợ 156: 10.000.000
Nợ 1331: 1.000.000
Có 331/111/112: 11.000.000
2/ Xuất hàng mang đi biếu: [Có xuất hóa đơn bán hàng]
Nợ 642/641: 11.000.000
Có 156: 10.000.000
Có 3331:1.000.000
TH2: Mua về xuất thẳng:
Nợ 641/642: 11.000.000
Nợ 1331:1.000.000
Có 111/112/331: 11.000.000
Có 3331:1.000.000
B. Cách hạch toán hàng hoá, tài sản biếu tặng mới nhất
1. ĐỐI VỚI DN ĐI CHO BIẾU TẶNG
Bước 1: Mua hàng về để đi cho biếu tặng
Trong trường hợp này, các bạn hạch toán như khi mua hàng bình thường. Các bạn nhớ Thuế GTGT đối với các hàng hóa này được khấu trừ.
Nợ TK 152,153,156,211…
Nợ TK 133
Có TK 111,112,131
Bước 2: Xuất hàng cho biếu tặng
Đối với đối tượng ngoài doanh nghiệp. Các bạn thực hiện như sau:
Ghi nhận chi phí:
Nợ TK 641 [Nếu DN áp dụng theo Thông tư 200]
Nợ TK 6421 [Nếu DN áp dụng theo QĐ 48]
Có TK 152,153,156,211…
Doanh nghiệp phải kê khai thuế GTGT đầu ra, ghi tăng phần chênh lệch của giá vốn và giá bán của hàng cho biếu tặng.
Nợ TK 641: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 511: Chênh lệch giá xuất biếu tặng lớn hơn giá vốn [nếu có]
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp.[tính trên giá xuất biếu tặng]
Khấu trừ Thuế GTGT đầu vào và đầu ra.
Nợ TK 133
Có TK 333
Đối với cán bộ, công nhân viên trong doanh nghiệp:
Chi phí để mua hàng tặng Cán bộ, Công nhân viên được lấy từ Qũy Khen thưởng, Phúc lợi. Do đó:
Ghi nhận doanh thu được trả từ Qũy Khen thưởng, phúc lợi của doanh nghiệp:
Nợ TK 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi [tổng giá thanh toán]
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp.
Ghi nhận giá vốn hàng bán đối với hàng hóa dùng để biếu, tặng công nhân viên và người lao động:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có các TK 152, 153, 155, 156
2. ĐỐI VỚI BÊN NHẬN
Các bạn lưu ý: Theo khoản 10 điều 1 TT 26/2015/TT-BTC quy đinhỵ bên nhận hàng cho biếu tặng không phải thanh toán tiền, do đó bên nhận sẽ không có chứng từ thanh toán, nên cũng sẽ không được khấu trừ thuế GTGT của hóa đơn hàng biếu tặng.
2.1 TRƯỜNG HỢP HÀNG ĐƯỢC CHO BIẾU TẶNG LÀ HÀNG NỘI ĐỊA:
Các bạn hạch toán như sau:
Nợ TK 156, 242, …
Có TK 711
2.2 Trường hợp hàng được cho biếu tặng là hàng nhập khẩu phi mậu dịch [hàng nhập khẩu không mang tính chất thương mại]
Các bạn hạch toán như sau:
Khi nhận hàng hóa, kế toán ghi nhận trị giá lô hàng:
Nợ TK 152, 156, 211, 642: Nguyên vật liệu, hàng hóa, chi phí
Có TK 711 : Theo giá tính thuế của Hải quan
Nếu có chứng từ nộp thuế GTGT khâu nhập khẩu:
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111, 112: Tiền mặt, TGNH
Nếu có chứng từ nộp thuế nhập khẩu:
Nợ TK 3333: Thuế XNK
Có TK 111, 112: Tiền mặt, TGNH
Kết chuyển thuế nhập khẩu vào chi phí, nếu đã ghi nhận giá trị hàng cho biếu tặng theo giá thị trường, giá Hải quan
Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 3333: Thuế XNK
Chứng từ sử dụng Để hạch toán quà tết kế toán cần có những chứng từ sau:
a. Quà tết tặng khách hàng:
Chứng từ gồm:
• Hoá đơn đầu vào mua quà
• Hợp đồng và chứng từ thanh toán qua ngân hàng [ nếu có]
• Hoá đơn đầu ra [ xuất quà tết biếu tặng]
b. Quà tết tặng nhân viên
• Hoá đơn mua quà tết
• Hợp đồng và chứng từ thanh toán qua ngân hàng [ Nếu có]
• Hoá đơn đầu ra [ nếu không có quy định tặng quà tết là phúc lợi của doanh nghiệp trong các hồ sơ liên quan]
• Tờ trình của công đoàn về quà tết cho nhân viên
• Quy định trong quy chế tài chính, chi tiêu nội bộ… của doanh nghiệp
Lưu ý: Chứng từ kèm theo đối với trường hợp cho biếu tặng hàng hóa, tài sản này bao gồm:
- Biên bản giao nhận tài sản, hàng hóa
- Hóa đơn GTGT
- Hóa đơn vận chuyển tài sản, hàng hóa [nếu có]
- Hồ sơ gốc của tài sản, hàng hóa
- Các giấy tờ đăng ký quyền sở hữu tài sản [nếu có]. Ví dụ: Quyền sở hữu ô tô, xe máy …
- Vũ Thái -
Bạn đang xem bài viết: " Hạch toán chi phí mua quà biếu tặng ".
Từ khóa tìm kiếm nhiều: Chi phí mua rượu tặng khách hàng, xuất hóa đơn hàng tặng không thu tiền, cách viết hóa đơn hàng tặng không thu tiền
Xem thêm: Những công việc kế toán cần làm đầu năm 2020 , Rà soát rủi ro về thuế mùa quyết toán thuế
Mời các bạn tham gia học thử MIỄN PHÍ khóa học Kế toán tổng hợp thực hành và khóa kế toán doanh nghiệp xây dựng công trình tại trung tâm.
Tặng ngay 200.000 đồng khi đăng ký trước 5 ngày khai giảng
Tặng thêm 400.000 đồng voucher có thể quy đổi thành tiền mặt
Tặng thêm 50.000 cho mỗi sinh viên
Tặng cẩm nang kế toán thuế rất hay và tiện lợi
Miễn phí bảng hệ thống tài khoản kế toán in màu đẹp
Miễn phí khóa kỹ năng viết CV và phỏng vấn xin việc
Miễn phí 100% tài liệu trọn khóa học
Miễn phí 100% lệ phí thi & cấp chứng chỉ
Được cấp bản quyền phần mềm MISA SME trị giá 10.990.000đ , và phần mềm kế toán Excel